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省屬國有企業(yè)海外人力資源管理芻議
——以福建某國有工程施工企業(yè)A為例

2019-12-30 13:11:33
關(guān)鍵詞:駐外薪酬人力

鄒 書

(中國武夷實(shí)業(yè)股份有限公司,福州 350000)

隨著國家“一帶一路”倡議的提出,越來越多的省屬國有企業(yè)走出國門參與國際競爭,面對(duì)國際工程施工企業(yè)和國內(nèi)央企等一批規(guī)模大、綜合實(shí)力強(qiáng)的競爭對(duì)手,省屬國有企業(yè)在沒有雄厚的資金財(cái)力支撐和國家頂層政策支持的情況下,要想在夾縫中求得生存,在豪強(qiáng)林立中突出重圍,人力資源的配置和管理是關(guān)鍵。企以才治,業(yè)以才興,有效的人力資源管理有利于企業(yè)降低人力成本的投入,提升員工的價(jià)值貢獻(xiàn),推進(jìn)企業(yè)的改革創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型升級(jí),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。筆者運(yùn)用案例研究法對(duì)福建某國有工程施工企業(yè) (以下簡稱A企業(yè))海外人力資源管理的現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,并綜合分析原因,試著對(duì)同類型省屬國有企業(yè)的海外人力資源管理提出相對(duì)科學(xué)的適應(yīng)性策略。[1]

一、海外人力資源管理存在的主要問題及原因

(一)招聘方式單一,高素質(zhì)人才緊缺

國有企業(yè)人才招聘理念陳舊,招聘方式比較單一,未能根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要做出適時(shí)的變革調(diào)整,人才引進(jìn)難度大,優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì)始終處于緊缺狀態(tài)(在A企業(yè)主要表現(xiàn)如下)。

1.招聘渠道單一。人力部門招聘渠道主要還是依靠網(wǎng)絡(luò)招聘和校園招聘,加上駐外工作對(duì)語言能力的較高要求以及求職者對(duì)駐外工作的心存疑慮,簡歷投遞數(shù)量有限,選擇空間較小,難以延攬到高素質(zhì)的人才或團(tuán)隊(duì)。另外,招聘中的“近親繁殖”現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致人才團(tuán)隊(duì)良莠不齊。

2.面試方式老套。招聘面試環(huán)節(jié)簡單地切分為一輪筆試(含專業(yè)和英語翻譯)和一輪結(jié)構(gòu)化面試,且面試團(tuán)隊(duì)經(jīng)常臨時(shí)拼湊,面試問題設(shè)置和評(píng)判尺度不一,簡短的時(shí)間內(nèi)對(duì)人才識(shí)別和評(píng)估的精準(zhǔn)度不高,對(duì)應(yīng)聘者的取舍有時(shí)不是取決于科學(xué)的分析,而是取決于面試官對(duì)應(yīng)聘者的感覺或個(gè)人的心理好惡。

3.招聘缺乏計(jì)劃性或前瞻性。A企業(yè)駐外員工招聘主要是由境外子公司根據(jù)所在區(qū)域生產(chǎn)經(jīng)營或項(xiàng)目承攬情況來臨時(shí)申報(bào)人員需求計(jì)劃后,由人力資源部門組織招聘。有時(shí)由于項(xiàng)目建設(shè)工期緊,用人單位對(duì)人員到崗非常急迫且缺乏明確的崗位標(biāo)準(zhǔn),人力部門往往無法根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃來制定人力資源規(guī)劃,更多的是憑短期的崗位空缺來緊急組織招聘,缺少工作分析和崗位研究,甚至為了在有限的時(shí)間內(nèi)配齊項(xiàng)目所需人員,對(duì)人才的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致人員派駐海外后無法適應(yīng)崗位需要的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

4.對(duì)引進(jìn)高層次人才和高水平的團(tuán)隊(duì)缺乏靈活的、市場化的薪酬分配機(jī)制的支撐,導(dǎo)致人才既“進(jìn)不來”也“留不住”[1]。

(二)骨干人才流失嚴(yán)重

近年來,隨著企業(yè)人員流動(dòng)的日益頻繁和就業(yè)觀念的變化,國有企業(yè)“進(jìn)新人走骨干”的現(xiàn)象加劇,企業(yè)重要部門和重要崗位人才、基層一線技術(shù)骨干和核心員工離職率逐年攀升,一些新畢業(yè)大學(xué)生更是把國有企業(yè)當(dāng)成“練級(jí)”平臺(tái),經(jīng)常評(píng)完職稱、考完證書就拍屁股走人,企業(yè)儼然成了人才培養(yǎng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。與一般國內(nèi)企業(yè)不同,“走出去”拓展海外市場的A企業(yè)面臨的問題相對(duì)更為嚴(yán)重。

1.A企業(yè)“走出去”開展業(yè)務(wù)的主戰(zhàn)場大多是東南亞、環(huán)太平洋島國及非洲等不發(fā)達(dá)國家市場,這些國家的工作、生活和醫(yī)療環(huán)境較差,條件十分艱苦。派駐海外的人員長期遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)和親人,長期處于惡劣的工作環(huán)境中且業(yè)務(wù)生活單調(diào)枯燥,一般在海外工作3~5年后都想回國工作,特別是新招聘大學(xué)生工作3~5年后都面臨著結(jié)婚成家的現(xiàn)實(shí)壓力。而對(duì)于企業(yè)言,此類人員恰好是海外項(xiàng)目急需或緊缺的熟練人才,往往希望他們能繼續(xù)駐外工作,不想輕易放人,當(dāng)這種矛盾發(fā)生且不能得到很好的解決后,員工通常會(huì)選擇“用腳投票”。2017年,A企業(yè)人力部門對(duì)派駐海外工作滿半年的40名新入職大學(xué)生做了一次問卷調(diào)查,經(jīng)統(tǒng)計(jì)顯示,愿意在海外工作1~3年的占比25%,3~5年的占比37%,5~7年的占比12%,7~9年的占比13%,10年以上的占比為0,不確定工作年限的占比13%。

2.人才培訓(xùn)教育落后。駐外國有企業(yè)一方面人才教育制度和創(chuàng)新機(jī)制不完善,對(duì)骨干人員培訓(xùn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足;另一方面受制于工作環(huán)境、培訓(xùn)配套、回國時(shí)間和成本等方面的約束,駐外職工既無法在所駐國參加各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn)或提高技能水平的能力培訓(xùn),也無法像國內(nèi)職工一樣可以參加各類專業(yè)技能培訓(xùn)或綜合性的素質(zhì)拓展。而與此相悖的是,A企業(yè)人力部門通過訪談和調(diào)研發(fā)現(xiàn),駐外員工往往很看重長期的職業(yè)成長發(fā)展規(guī)劃,希望企業(yè)能夠定期提供各類管理、語言和專業(yè)技能培訓(xùn)。他們覺得在非洲這類不發(fā)達(dá)地區(qū)工作,項(xiàng)目管理和施工技術(shù)相比國內(nèi)本身就比較落后,如果還沒有一些培訓(xùn)機(jī)會(huì)長見識(shí)、闊眼界,很容易被時(shí)代淘汰。

3.人文關(guān)懷不足。如A企業(yè)的工程項(xiàng)目基本都是在不發(fā)達(dá)國家或地區(qū),有的項(xiàng)目方圓幾十公里荒無人煙或氣候環(huán)境極其惡劣,網(wǎng)絡(luò)通訊不便,員工遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)、親人和朋友,孤獨(dú)感強(qiáng)烈,項(xiàng)目部又忙于大干快上地抓生產(chǎn)、趕進(jìn)度,群體性活動(dòng)較少,忽視員工身心健康,員工歸屬感不強(qiáng),難以安心工作。此外,A企業(yè)按照中央八項(xiàng)規(guī)定、親屬回避等各類要求,“一刀切”地禁止夫妻或情侶在同國別單位和項(xiàng)目工作,一定程度上也會(huì)阻礙員工長期穩(wěn)定地駐外發(fā)展。

4.員工輪崗不暢。A企業(yè)以房地產(chǎn)開發(fā)和國際工程承包為主業(yè),由于國內(nèi)外的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目不對(duì)等,造成駐外人員想要輪崗回國,國內(nèi)經(jīng)常沒有合適的同專業(yè)類型的空余崗位可以接納,導(dǎo)致輪崗不暢。特別是在海外生產(chǎn)經(jīng)營工作中扮演重要角色的翻譯人員,輪崗回國更是尷尬,通常只能安排從事辦公室行政管理相關(guān)工作,他們的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和核心能力得不到很好的發(fā)揮,與他們期待的職業(yè)發(fā)展方向相去甚遠(yuǎn),這類人員的流失率尤高。

(三)缺乏科學(xué)合理的績效考核和薪酬分配機(jī)制

相比市場化程度比較高的民營企業(yè),省屬國有企業(yè)的薪酬分配激勵(lì)機(jī)制尚停留在 “不患寡而患不均”的“大鍋飯”階段,現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)踐中的“價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)估、價(jià)值分配”還只是一句喊在嘴上的大口號(hào)。

1.績效管控薄弱??冃Э己艘远ㄐ院饬繛橹?,以述職、民主測(cè)評(píng)代替真正的績效考核,考核計(jì)分以定性的小組考評(píng)和職工測(cè)評(píng)為主,考核標(biāo)準(zhǔn)過于模糊且沒有定量的業(yè)績指標(biāo),與所在單位或部門的核心職能脫節(jié)嚴(yán)重,形式遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于內(nèi)容??己说燃?jí)劃分為優(yōu)秀、良好、合格、基本稱職、不稱職等幾個(gè)等次,詞匯帶有很強(qiáng)的機(jī)關(guān)政治色彩,人性化程度不夠。

2.薪酬體系基本按職務(wù)和任職時(shí)間一刀切,普遍性采用行政級(jí)別來定薪。由此,普遍存在薪酬待遇與工作量分配倒掛,工作分配忙閑不一的現(xiàn)狀,完全脫離了市場崗位價(jià)值、個(gè)人能力和職能定位,不符合薪酬設(shè)計(jì)基本原理。沒有建立寬帶薪酬,薪酬表有級(jí)無檔,且級(jí)差極小,只有晉升職務(wù)才能漲工資,缺乏靈活的薪酬調(diào)整機(jī)制,管理手段單一死板,嚴(yán)重地影響了員工的積極性及優(yōu)秀骨干人才的穩(wěn)定與發(fā)展。

3.項(xiàng)目績效體系不健全。A企業(yè)對(duì)海外施工項(xiàng)目部的績效評(píng)價(jià)主要以財(cái)務(wù)利潤指標(biāo)為主,對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)不夠重視,且每個(gè)項(xiàng)目的績效獎(jiǎng)金額度需待國內(nèi)審計(jì)部門完成責(zé)任制審計(jì)后才能確定,因國內(nèi)審計(jì)力量有限,很多海外項(xiàng)目要在竣工1~2年后才能完成審計(jì)并兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重影響駐外人員的工作積極性。同時(shí),項(xiàng)目績效考核體系設(shè)置過于單一,在項(xiàng)目中標(biāo)獎(jiǎng)和節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)等設(shè)置方面缺少一些有益的嘗試,不利于引導(dǎo)經(jīng)營者加強(qiáng)項(xiàng)目承攬和降低項(xiàng)目建設(shè)周期。

(四)海外人力資源管理信息化程度低

企業(yè)人力資源部門除了人員招聘、績效、薪酬及員工關(guān)系管理主要工作外,還包含很多繁瑣的細(xì)活,如每月的工資計(jì)算與處理、考勤休假處理、人事檔案管理、勞動(dòng)合同管理及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)內(nèi)容,特別是駐外工程施工企業(yè),人員國內(nèi)外、項(xiàng)目間流動(dòng)頻繁,管理難度極大,這些事務(wù)往往要占據(jù)HR大量的時(shí)間,且手工操作效率低、易出錯(cuò)。隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,電子化和智能化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的主流,人力資源管理信息化在發(fā)達(dá)國家和一些國內(nèi)標(biāo)桿民營企業(yè)管理實(shí)踐中已經(jīng)得到了很好的運(yùn)用。但在A企業(yè),由于高層對(duì)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略意義認(rèn)識(shí)不足,不重視信息化系統(tǒng)建設(shè)投入和專業(yè)人才的培養(yǎng),加上人力資源信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱,海外人力資源管理還是基本延續(xù)傳統(tǒng)的人工模式,信息化管理程度極低。[2]

總體而言,在筆者看來,省屬國有企業(yè)在海外人力資源管理方面呈現(xiàn)出來諸多問題,歸結(jié)起來,體制機(jī)制的僵化是根本。一方面,管理過度行政化和“官本位”的價(jià)值觀極大地限制了人力資源的現(xiàn)代化管理步伐,導(dǎo)致了人力資源的錯(cuò)配,以事管人,人員缺乏主體性;習(xí)慣用干部身份和行政級(jí)別來激勵(lì)和挽留人才,缺乏適應(yīng)市場的靈活性。另一方面,國資委對(duì)國有企業(yè)職工薪酬實(shí)行一刀切的工資總額管理,也難以滿足市場化的高層次用人機(jī)制的需求。

二、優(yōu)化省屬國企海外人力資源管理的主要策略

(一)加大人力資本投入力度

1.拓寬招聘渠道。在傳統(tǒng)招聘方式基礎(chǔ)上,可以委托中介機(jī)構(gòu)為企業(yè)尋找人才,包括針對(duì)中低端人才的職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)以及針對(duì)高端人才的獵頭公司;可以在駐外項(xiàng)目上試行人事外包,整合利用企業(yè)外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,降低企業(yè)人力成本、提高工作效率;也可以與大中專院校合作,嘗試定向委培,突出語言能力教育和專業(yè)實(shí)訓(xùn)。

2.建立完善的人力資源規(guī)劃和人力資源招聘計(jì)劃,組建專業(yè)能力強(qiáng)的人力資源管理團(tuán)隊(duì)。在招聘環(huán)節(jié)中增加小組面試,由HR和資深部門經(jīng)理組成面試專家團(tuán),對(duì)求職候選人進(jìn)行考核;全面引入人才測(cè)評(píng)機(jī)制,候選人要經(jīng)過兩次以上測(cè)評(píng)——即提交簡歷時(shí)的在線認(rèn)知能力測(cè)試。高級(jí)別崗位人才還要通過內(nèi)部或外部專家顧問的專業(yè)人才測(cè)評(píng)。

3.加大員工培訓(xùn)力度。針對(duì)駐外企業(yè)的工作特點(diǎn),建立分層次、分重點(diǎn)的人才培訓(xùn)制度,根據(jù)管理層級(jí)、專業(yè)類別制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期邀請(qǐng)一些國內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的知名專家前往海外開展定點(diǎn)培訓(xùn);也可以直接通過專業(yè)外包培訓(xùn),實(shí)行“送課上門”。此外,鼓勵(lì)駐外骨干人員回國參加高層次的專業(yè)培訓(xùn),并給予報(bào)銷相關(guān)交通住宿及培訓(xùn)費(fèi)用。

4.加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)投入。結(jié)合企業(yè)實(shí)際,開發(fā)配備專門的人力資源管理軟件系統(tǒng),構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的開放式、全員參與的信息系統(tǒng),提高工作透明度,減少人力操作成本、提高管理效率。

(二)完善績效考核和薪酬體系建設(shè)

公平合理的績效考核和具有較強(qiáng)市場競爭力的薪酬體系是省屬國有企業(yè)吸引并留住人才的關(guān)鍵。

1.在績效考核方面,要對(duì)標(biāo)國際知名標(biāo)桿企業(yè)考核維度——績效(KPI)+計(jì)劃(PPI)+行為(BPI)模式,建立員工分類考評(píng)體系,考核指標(biāo)要更加關(guān)注目標(biāo)、態(tài)度和職責(zé),指標(biāo)盡可能做到量化[3]。同時(shí),要建立考核反饋制度,做到隨時(shí)糾偏,減少評(píng)估誤差。另外,改變?cè)行姓?jí)別定薪模式,員工崗位工資級(jí)別隨業(yè)績調(diào)整,年度考核等級(jí)劃分為“優(yōu)秀”“良好”“合格”“需改進(jìn)”四檔,其中考核為“優(yōu)秀”的員工次年薪級(jí)自動(dòng)晉升兩檔,考核為“良好”的員工次年晉升一檔,考核為“合格”的工資檔次保持不變,考核為“需改進(jìn)”的次年自動(dòng)降低一檔。

2.調(diào)整海外項(xiàng)目績效考核方式,由審計(jì)向運(yùn)營考核轉(zhuǎn)變,設(shè)置運(yùn)營管理部組織,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程實(shí)行動(dòng)態(tài)績效考核,審計(jì)部門做選擇性抽查審計(jì),參考《國有資本金績效評(píng)價(jià)規(guī)則》,并綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)營獎(jiǎng)、節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)等,加快獎(jiǎng)金兌現(xiàn)速度,調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

3.薪酬體系設(shè)計(jì)在堅(jiān)持“一個(gè)前提”“三個(gè)公平”和“三個(gè)匹配”的原則基礎(chǔ)上(即在企業(yè)的預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行薪資策略,支持企業(yè)快速發(fā)展對(duì)人才的需求;強(qiáng)調(diào)內(nèi)部公平、外部公平和自我公平;著眼于個(gè)人薪酬與崗位價(jià)值相匹配、與績效相匹配,薪酬總額與企業(yè)效益相匹配、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配),構(gòu)建“市場化”寬帶薪酬,形成合力級(jí)差和檔位差,暢通員工晉升渠道。此外,也可以探索推行骨干員工股票期權(quán)、崗位分紅、利潤增量分享等中長期激勵(lì)政策[4]。

(三)加強(qiáng)駐外員工長期福利的建設(shè)

1.主導(dǎo)或倡導(dǎo)建一體化學(xué)校,在肯尼亞、埃塞俄比亞等市場區(qū)域中心主導(dǎo)或倡導(dǎo)中資企業(yè)建一體化學(xué)校,提供小、初、高中教育;具備教學(xué)資格的員工家屬可在學(xué)校任職、工作,員工子女可在一體化學(xué)校享受更優(yōu)惠的優(yōu)質(zhì)教育。

2.對(duì)在海外連續(xù)工作滿8年的區(qū)域公司或項(xiàng)目部班子成員的員工配偶可推行出國隨任制,隨任配偶原則上根據(jù)實(shí)際需要安排一些輔助性的工作崗位,并享受企業(yè)駐外人員最低等次工資待遇。同時(shí),對(duì)駐外員工配偶,若專業(yè)對(duì)口、素質(zhì)良好,積極鼓勵(lì)其應(yīng)聘到本企業(yè)工作。

3.在海外項(xiàng)目大力推行“四個(gè)一”工程(即建設(shè)一個(gè)職工活動(dòng)室、一個(gè)員工食堂、一個(gè)菜園子、一條網(wǎng)絡(luò)線),每個(gè)項(xiàng)目部都建有標(biāo)準(zhǔn)化的職工宿舍、餐廳、浴室、文體活動(dòng)室,并安裝空調(diào),開通網(wǎng)絡(luò)通信、架設(shè)電視接收設(shè)備。員工可以隨時(shí)和家人溝通聯(lián)系,收看電視節(jié)目,改善駐外職工生產(chǎn)生活條件,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。在集團(tuán)大體系內(nèi)推行輪崗機(jī)制,在集團(tuán)所屬分子公司內(nèi)推行輪崗機(jī)制,海外機(jī)構(gòu)相關(guān)管理人員回國后輪崗不一定進(jìn)入本公司體系,可以靈活進(jìn)入集團(tuán)下屬相關(guān)路橋板塊。

4.加強(qiáng)人性化人才梯隊(duì)的培養(yǎng),在海外項(xiàng)目單元固化設(shè)置項(xiàng)目副經(jīng)理崗位,保證一個(gè)但不超過兩個(gè),對(duì)家里有急事、特殊情況的管理人員能夠盡快批準(zhǔn)假期,避免相關(guān)管理者歸國等造成項(xiàng)目管理混亂。

三、展望

總的來說,省屬“走出去”國有企業(yè)要想在激烈的國際競爭中獲得一席之地,必須充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性。當(dāng)然,省屬國有企業(yè)人力資源管理背后的諸多問題是長期累積而成的,改變絕非朝夕之功,它既需國家或地方政策的規(guī)范和引導(dǎo),更需企業(yè)自身實(shí)施切實(shí)有效的內(nèi)部變革,從而逐步建立起現(xiàn)代科學(xué)的人力資源管理體系,真正落實(shí)人才是企業(yè)發(fā)展的第一戰(zhàn)略,不斷提升企業(yè)核心競爭力。

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