◎袁麗佳
(貴州省圖書館 貴州 貴陽 550004)
近年來,國家對文化事業(yè)發(fā)展高度重視,中央七部委于2017年9月聯(lián)合印發(fā)了相關(guān)實施方案,從各個方面明確了改革的框架體系。這種新型管理模式,可以實現(xiàn)政府部門放權(quán)、實現(xiàn)公共圖書館的自主管理。公共圖書館唯有建立有效的法人治理結(jié)構(gòu),才能向現(xiàn)代公益性事業(yè)組織轉(zhuǎn)變,才能提供高效優(yōu)質(zhì)服務的現(xiàn)代公共文化服務體系[1]。
根據(jù)黨的十八屆三中全會和中共中央、國務院以及省市關(guān)于分類推進事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)所提出的意見或建議,貴州省公共圖書館自2013年起在省文化廳組織領(lǐng)導下,相繼有4家公共圖書館順利開展了法人治理結(jié)構(gòu)改革試點工作,試點工作積極有序推進[2]。
試點單位成立時間:省館(2013年8月),貴陽市館(2015年),遵義市館(2014年8月),畢節(jié)市館(2015年3月)。以舉辦單位委派的方式選舉理事長人選,分別是省廳分管副廳長、市文廣新局局長、市文廣新局局長、市文廣新局副局長,并組成11人理事會成員(政府部門3人,館方代表5人,社會人士3人)。
作為全省事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)改革的第一批試點單位之一,貴州省圖書館從2012年開始,根據(jù)省編委辦和廳黨組要求,在省事業(yè)單位管理局和文化廳的指導下,由文化廳人事處牽頭,省館具體實施,穩(wěn)步推進法人治理結(jié)構(gòu)改革試點工作,于2013年8月成立貴州省圖書館第一屆理事會并掛牌。監(jiān)事會成員由省文化廳計財處委派一名處級干部,由本單位人事及財務主要負責人參與,人數(shù)為奇數(shù),主要是監(jiān)督管理層執(zhí)行理事會決議。
貴陽市圖書館作為貴陽市第二批法人治理結(jié)構(gòu)改革試點單位之一,于2015年成立貴陽市圖書館第一屆理事會,理事會作為決策機構(gòu)向舉辦單位報告工作,理事會每屆任期為3年。監(jiān)事會由5名監(jiān)事組成,其來源與名額分配、產(chǎn)生方式為:市文化新聞出版廣電局社文處1人、市財政局1人、市圖書館紀檢監(jiān)察部門1人、市圖書館職工代表1人、服務對象代表1人。
畢節(jié)市圖書館根據(jù)《畢節(jié)市事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)建設試點工作實施方案》(畢事改辦〔2014〕01號)要求,于2015年3月26日成立第一屆理事會,理事會作為決策機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)由13名理事組成,理事每屆任期五年。任期屆滿可以連選連任。
各試點單位第一屆理事會自成立以來,都相繼召開了多次理事會會議,審議通過了各理事會《章程》《理事會議事規(guī)則》《館審計和績效評估制度》《館年度報告制度》《館信息公開制度》等法人治理結(jié)構(gòu)規(guī)章制度,審議圖書館工作報告及工作計劃、財務報告及財務預算、編制使用報告及計劃等。省館理事會在理事會會議上還審計了《貴州省圖書館關(guān)于貫徹落實省編委辦下放四項機構(gòu)編制管理權(quán)限的實施辦法(暫行)》;審議批準專家咨詢委員會的職能;選舉產(chǎn)生了專家咨詢委員會成員;調(diào)整完善了理事會(監(jiān)事會)組成人員。貴陽市圖書館理事會通過會議討論、審計了《貴陽市圖書館2016年度大額經(jīng)費使用計劃》《貴陽市圖書館中層管理人員考察任用方案》等。
遵義市圖書館成立理事會后,已經(jīng)召開過七次會議。會議由理事會的管理層向各位理事報告工作開展、“三公”經(jīng)費使用、收支人事調(diào)整、項目安排和進展情況等方面的工作。2016年,遵義市圖書館順利通過原文化部辦公廳對圖書館的評審驗收。同時,審定畢節(jié)市圖書館年度編制使用計劃,內(nèi)設機構(gòu)設置及分支機構(gòu)設置方案。
貴州省公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)自2013年開始試點以來,各試點單位在圖書館的內(nèi)部及社會參與方面都進行了大膽探索。
參與此次調(diào)研的4家公共圖書館,在法人治理結(jié)構(gòu)改革中組建理事會,積極吸納社會人士代表參與圖書館事業(yè)發(fā)展,踐行圖書館理事職責,基本實現(xiàn)了公益性公共文化事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)改革的初衷。
參與試點的全省4家公共圖書館,在實踐運行中基本形成了理事會會議制度、工作報告制度、信息公開制度等規(guī)范有效的運行機制,推動法人治理結(jié)構(gòu)工作有序開展。
貴州省公共圖書館在法人治理結(jié)構(gòu)試點工作中,各公共圖書館吸收有關(guān)方面代表、專業(yè)人士和社會公眾參與管理。從此次調(diào)研情況看來,4家試點單位理事會人員數(shù)量從9人到13人不等;人員分配比例上,社會人士代表最多占到了理事會人數(shù)的65%。不難看出,這些人員結(jié)構(gòu)組成切實體現(xiàn)了政府的行政放權(quán)。
理事會是法人治理結(jié)構(gòu)的核心和圖書館新型管理的核心,擁有對公共圖書館的決策權(quán)。我國公共圖書館大多推行的是已有的體制,政府部門掌握著全部的人力、物力和財力,并且沒有放權(quán)。政府、理事會和圖書館之間沒有清晰的權(quán)責分配,理事會也就難以擁有真正的人事權(quán)和財政權(quán),這一大障礙影響著理事會的獨立決策地位。只有保障理事會的獨立決策地位,才能真正實現(xiàn)政府與公共圖書館之間“管辦分離、政事分開”。
理事會制度的實質(zhì),是為公共圖書館引入外部治理,實現(xiàn)公共圖書館的科學化管理。按目前貴州省試點工作的政策規(guī)定,試點單位將不再給理事會成員發(fā)放薪金報酬,外部理事和監(jiān)事履行職責所需差旅費等費用可按相關(guān)規(guī)定列支。但是在實際工作中,并沒有完整有效的處理機制。建議制定相關(guān)財務報銷機制,滿足理事會成員學習需要,讓非本專業(yè)理事會成員掌握更多行業(yè)發(fā)展動態(tài),實行更加科學的決策及決議。