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行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題和措施

2019-12-24 15:04唐愷開封市財政局
新商務周刊 2019年7期
關鍵詞:會計工作監(jiān)督管理核算

文/唐愷,開封市財政局

由于會計制度正在進行深層次的規(guī)范,會計核算工作的任務更加明確,明確了會計核算的核查方向后,行政事業(yè)單位會更精確的獲得企業(yè)的財務狀況、運營情況。近年來行政事業(yè)單位會計核算的工作更趨于精細化、深層次,這需要會計核算工作全方面的進行審計。本文針對行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題,探討了相對應的措施,以期推動會計核算的發(fā)展。

1 會計核算對行政事業(yè)單位的重要性

行政事業(yè)單位的會計工作分為兩個方面,一是行政單位的會計工作,二是事業(yè)單位的會計工作。工作的內(nèi)容包括對政府機關、事業(yè)部門以及其他組織的核算、監(jiān)管任務。會計核算要對行政事業(yè)單位的估算和財務管理兩個方面進行保障。通過了解會計核算工作提供的信息,單位可以更精準更合理地對資源進行分配,從而最大化發(fā)揮出單位的潛力。

2 行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題

2.1 會計核算管理部門缺少明確的規(guī)定

當今社會中,很多事業(yè)單位和行政單位的會計核算部門相應的管理規(guī)定都不是很明確,甚至落后于我國現(xiàn)階段的基本發(fā)展水平,有時無法滿足社會對此方面的巨大需求。所以行政事業(yè)應極力改善這類問題,建立健全會計核算管理制度。只有完善會計核算工作的相關內(nèi)容,才可以維持行政事業(yè)單位正常合理運行。然而,有一些行政事業(yè)單位的領導人有一些較為落后的思想,導致他們對會計核算管理的關注度不夠高,使得現(xiàn)今的一些單位無法建立健全會計核算管理等相關的規(guī)定。同時,對于行政事業(yè)單位的資金管理缺少一系列的公正公開的相應制度,各級領導各層部門沒有指定相關管理的規(guī)定。由于上述相關規(guī)定的缺失,會導致企業(yè)對資金的收入與支出情況變得模糊,從而影響企業(yè)對整體單位經(jīng)濟整體情況的預估,甚至帶來巨額的損失,增加企業(yè)單位經(jīng)濟虧損的風險。

2.2 管理監(jiān)督部門力度較低

行政事業(yè)單位在新時代中應該不斷摸索探究新的方法,使企業(yè)朝著蓬勃向上的路徑上走去,這時內(nèi)部監(jiān)督管理部門的重要性便體現(xiàn)出來。由于企業(yè)人才的不足使得監(jiān)督管理部門的相關工作人員一般都是從其他部門抽調(diào)過來的,許多工作人員同時身兼兩職,所以很多行政事業(yè)單位的監(jiān)督管理部門只是流于形式,如一層窗戶紙一捅就破。由于人員配備不足,許多監(jiān)督部門的設置也并不完善,這會對會計核算工作帶來不小的麻煩。

2.3 會計核算員工培訓力度較低

會計核算人員自身的能力與工作經(jīng)驗對完成會計核算任務的精確性和準確性有著直接的聯(lián)系,影響著整個會計核算工作質(zhì)量的高低。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,從業(yè)人員如果一直保持著原有的知識水平,等來的只有落后于其他行政事業(yè)單位的結(jié)果。然而一些行政事業(yè)單位缺乏對會計核算工作人員工作進行定期培訓的意識,不能做到及時對從業(yè)人員知識的更新,使其缺少最新的專業(yè)技能與專業(yè)知識。使得會計核算工作效率大大降低,無法高質(zhì)量高水準的完成任務,從而影響整個單位的發(fā)展前景。

3 改進會計核算工作的措施

3.1 建立健全會計核算制度

傳統(tǒng)的會計核算會受到太多的人為因素干擾,導致會計核算管理缺乏規(guī)范性和依據(jù)。造成這一現(xiàn)象的原因就是沒有完善的科學的會計核算制度。行政事業(yè)單位對會計核算制度進行建立時一定要以實際情況為基礎,依據(jù)時代發(fā)展對其的要求。會計核算工作的準則在不斷發(fā)展,相關的制度也應該做好創(chuàng)新的準備財務管理部門應該針對行政事業(yè)單位的具體情況和發(fā)展狀況制定全新的會計核算制度,并且要在制度進行實施的時間內(nèi)不斷進行改進。財政管理部門要充分重視會計核算的管理,要考慮到行政事業(yè)單位的特殊性,應該將其不同的項目進行分類,針對實際的會計工作,依靠實際情況對會計核算工作進行整體的調(diào)控。

由于會計核算工作由不同的環(huán)節(jié)組成,針對這些不同的環(huán)節(jié),財務部門可以設置相關的審批制度。首先,一定要明確每一次的經(jīng)濟性業(yè)務的支出;第二,要仔細審查賬單上的原始憑證,對那些不符合規(guī)定的憑證要直接退回。設置這樣完善的審查制度,可以大大提高核算工作的效率。

3.2 充分落實監(jiān)督管理制度

會計核算工作是一項不同于其他部門的特殊工作,這項工作管理著行政事業(yè)單位的資金基礎?;谶@個原因,行政事業(yè)單位對于會計核算工作的監(jiān)督就顯得尤為重要。首先,行政事業(yè)單位要完善科學并且全面的監(jiān)督管理制度,要全方位的對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,防止會計核算工作中意外情況的發(fā)生。第二,要營造一個良好的監(jiān)督管理環(huán)境,把工作和責任分配到每個監(jiān)督管理人員的個人。要明確會計核算人員的工作準則,為經(jīng)濟活動的順利開展保駕護航。第三,應該設置一個單獨的監(jiān)督管理部門,不定時不定期的對會計核算工作進行抽查監(jiān)督,隨時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,做到防患于未然,提高全體員工的監(jiān)督意識。第四,要做到獎懲分明,對于有嚴重害于會計工作的行為要及時制止并對其批評教育,從而保障單位的長期健康發(fā)展。

3.3 不斷對相關工作人員進行培訓

會計核算人員的專業(yè)知識直接影響到行政事業(yè)單位的核算工作質(zhì)量。行政事業(yè)單位應該對會計核算人員進行定期的培訓,讓會計人員不斷提升自己的綜合素質(zhì)。由于科技發(fā)展,會計核算工作也不斷發(fā)展,如果不及時了解最新的專業(yè)知識,就無法使用最新的技術(shù),從而會降低核算工作的效率。定期對工作人員培訓,不僅為核算部門奠定了人才基礎,還促進的核算部門工作的發(fā)展。

4 小結(jié)

飛速的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)的同時也帶來了機遇,行政事業(yè)單位面臨著快速變化的市場帶來的巨大挑戰(zhàn)。會計核算工作應引起行政事業(yè)單位的高度重視。行政事業(yè)單位要結(jié)合當今時代最新的技術(shù),對會計核算工作進行不斷的創(chuàng)新和改革。同時要加強對制度的完善和相關人員的培訓力度。最終促進行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展。

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