文/張?jiān)挛?倪瑾,齊齊哈爾大學(xué)
雖然最近幾年國家針對建筑施工企業(yè)出臺(tái)一系列法律法規(guī),并且建筑施工行業(yè)也結(jié)合自身特征制定會(huì)計(jì)核算辦法,但很多建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作依舊無法滿足現(xiàn)實(shí)需要,存在各部門在集中核算中配合不足、相關(guān)工作落實(shí)不到位、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制不完善等問題,思考解決這些問題的會(huì)計(jì)核算工作措施具有重要意義。
建筑施工企業(yè)指的一般是從事房屋、道路、橋梁等施工生產(chǎn)作業(yè)的企業(yè),特殊的工程項(xiàng)目建設(shè)使得它和普通的生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)不同。其特征主要有:建設(shè)周期長,普遍存在異地施工現(xiàn)象;投標(biāo)承包方式主要是合同,勞動(dòng)用工主要由合同工、臨時(shí)工組成;占用大量資金,產(chǎn)品計(jì)價(jià)也使用特殊的方法。在其制度體系中,會(huì)計(jì)核算占據(jù)重要地位,對建筑施工企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展具有重要意義,不僅能促使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、有效解決問題,提高管理水平,還能促進(jìn)企業(yè)建立內(nèi)部核算責(zé)任體系。通過開展會(huì)計(jì)核算工作,建筑施工企業(yè)能收集分散的、瑣碎的憑證與賬簿,進(jìn)行分類整理,凸顯其中反映企業(yè)經(jīng)營狀況、影響企業(yè)發(fā)展的信息,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這些信息,由企業(yè)的管理層、決策層據(jù)此制定對建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展有利的決策。
會(huì)計(jì)集中核算屬于新型財(cái)務(wù)管理模式,成立企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心,取消各部門銀行賬號(hào),對會(huì)計(jì)核算工作以及會(huì)計(jì)人員實(shí)施統(tǒng)一管理,并安排每一個(gè)工程項(xiàng)目的報(bào)賬會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)收集相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,在建筑施工企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算時(shí),建筑施工企業(yè)應(yīng)明確各部門及人員的職責(zé),結(jié)合企業(yè)統(tǒng)一管理、人員自我約束,真正體現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的作用。與此同時(shí),科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行,通過書面的形式明確人員職責(zé)和管理手段等,有效解決集權(quán)與放權(quán)的尺度問題。
為完善會(huì)計(jì)集中核算制度,建筑施工企業(yè)還應(yīng)統(tǒng)一采取科學(xué)的核算方法,要求各部門及人員嚴(yán)格執(zhí)行,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),預(yù)防重疊;企業(yè)管理層應(yīng)注意調(diào)整各部門的管理模式,統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,從整體層面提高會(huì)計(jì)核算工作效率;加大會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制力度,預(yù)防業(yè)務(wù)流程疏忽,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算中心和企業(yè)管理部門、國家審計(jì)中心之間的配合,確保合理合法地管理資金、支出資金。執(zhí)行會(huì)計(jì)集中核算制度以后,盡管有統(tǒng)一的核算中心開展管理工作、核算工作,但依舊不能忽視各部門的作用,增強(qiáng)其管理實(shí)物資產(chǎn)的意識(shí),監(jiān)督建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)保值。為做到這一點(diǎn),建筑施工企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制制度,不管是企業(yè)還是部門都要合理建立基本的內(nèi)部控制規(guī)范,專門組織人員審查各部門執(zhí)行內(nèi)部控制制度的情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理的目標(biāo)責(zé)任制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理。
為提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,增強(qiáng)競爭力,建筑施工企業(yè)還應(yīng)做好相關(guān)工作,為加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算提供保障。
2.2.1 通過完工百分比的方法確認(rèn)收入,做好成本核算工作。建筑施工企業(yè)要注意完善建立成本核算體系,完善有關(guān)于成本核算的會(huì)計(jì)記錄制度、完工量核算制度,實(shí)施工程成本動(dòng)態(tài)管理,基于原始成本積累基礎(chǔ),結(jié)合市場條件科學(xué)預(yù)計(jì)工程施工的后續(xù)成本,從而基于自身特征合理選擇方法,明確工程完工進(jìn)度,并做好計(jì)算工作。
2.2.2 強(qiáng)化建造合同管理工作的開展。建筑施工企業(yè)應(yīng)針對合同建立內(nèi)部控制制度,保障有效執(zhí)行合同,減少簽訂合同之后的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)好自身利益;加強(qiáng)對執(zhí)行合同的整個(gè)過程的監(jiān)督,針對因設(shè)計(jì)變更和其他非可控因素導(dǎo)致的工程造價(jià)變化必須及時(shí)向建設(shè)單位確認(rèn),促使財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確及時(shí)地計(jì)算合同收入,反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,估計(jì)合同結(jié)果。三是用計(jì)算機(jī)取代手工核算,加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算的信息化建設(shè)。建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入每一天的材料成本、完成的工作量,確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。并且要在基層項(xiàng)目建設(shè)施工中使用信息化方法開展會(huì)計(jì)核算工作,與企業(yè)財(cái)務(wù)部門聯(lián)網(wǎng),實(shí)時(shí)傳輸信息,基于財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)時(shí)分層核算,有效保障會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,避免因會(huì)計(jì)核算滯后、分散等影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。
2.2.3 完善工作機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督激勵(lì)
會(huì)計(jì)集中核算給建筑施工企業(yè)帶來財(cái)務(wù)管理機(jī)遇與挑戰(zhàn),只有把握機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn),正確看待并解決會(huì)計(jì)集中核算出現(xiàn)的問題,才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。建筑施工企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算使得其監(jiān)督職能出現(xiàn)一定程度的弱化,應(yīng)完善監(jiān)督與激勵(lì)約束工作機(jī)制,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督水平。企業(yè)可通過隨機(jī)抽查的工作方式檢查各部門開展財(cái)務(wù)管理工作的情況,對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督,完善監(jiān)督體系。
除此以外,為強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,建筑施工企業(yè)應(yīng)在會(huì)計(jì)集中核算中體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的重要作用,在內(nèi)部建立獨(dú)立的、不依附任何部門的內(nèi)部審計(jì)部門,使其享有核查企業(yè)所有業(yè)務(wù)的權(quán)利,充分體現(xiàn)其職能效益。建筑施工企業(yè)還要實(shí)現(xiàn)對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分利用,形成計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程控制,基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)掌握各部門使用資金的情況、開展會(huì)計(jì)核算工作的情況等,隨時(shí)監(jiān)控。為調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性,建筑施工企業(yè)也要完善建立激勵(lì)約束機(jī)制,結(jié)合定性考核、定量考核制定工作標(biāo)準(zhǔn),讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員績效考核有章可循,將其業(yè)績直接和加薪升職掛鉤,提高人員工作能力與水平,提高會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理的成效。
在會(huì)計(jì)核算工作中,建筑施工企業(yè)務(wù)必要充分認(rèn)識(shí)其重要性,努力實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,強(qiáng)調(diào)各部門的配合與協(xié)作,同時(shí)做好成本核算、建造合同管理、會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)等工作,完善會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督與激勵(lì)約束機(jī)制,為建筑施工企業(yè)提供強(qiáng)有力的會(huì)計(jì)核算保障,為建筑施工企業(yè)的健康穩(wěn)定快速發(fā)展提供可靠支撐。