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淺析行政事業(yè)單位收銀審核工作中存在的問題及對策

2019-12-24 15:04韓保成河南省修武縣自然資源局
新商務周刊 2019年7期
關鍵詞:收銀收銀員行政

文/韓保成,河南省修武縣自然資源局

伴隨社會的快速發(fā)展與進步,國內行政事業(yè)單位的相關制度正在逐漸走向優(yōu)化,內部調控體制也在持續(xù)優(yōu)化。可伴隨行政事業(yè)單位在持續(xù)完善與發(fā)展的進程中,隨之也出現了一些問題與缺陷。比如行政事業(yè)單位內部收銀審核的內部控制管理制度問題、漏賬問題、管理方式問題等,這些存在于收銀審核進程中的問題,嚴重影響了行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展以及財務安全。于是,如何有效解決行政事業(yè)單位收銀審核工作中存在的相關問題,對收銀審核環(huán)節(jié)的制度與程序進行優(yōu)化,是行政事業(yè)單位有關部門應該深入研究的方向。

1 行政事業(yè)單位收銀審核工作存在的具體問題

收銀工作就是需要交錢者開出發(fā)票,再由專業(yè)人員進行整理,進而有效地開展監(jiān)督與核算,這個工作也屬于一種經濟活動。行政事業(yè)單位在此經濟活動中應該對收銀的相關情況進行檢查、核對,但是,收銀審核工作還具有大量漏洞,于是在現實生活中需要找出有效的解決策略進一步處理這些問題,這樣收銀審核工作才可以獲得有效開展,行政事業(yè)單位才可以發(fā)展得越來越順利。

1.1 內部控制管理制度不太完善

由于行政事業(yè)單位本身的性質比較特殊,缺乏良好的收銀工作監(jiān)督以及管理,僅僅是存在于表面,并且對金錢的管理觀念似是而非,忽略了內控制度對財務管理的核心影響,欠缺專業(yè)知識的指引。于是從上述看來行政事業(yè)單位沒有制定相對嚴格的制度進行監(jiān)管,也不能得以落實,因此才導致行政事業(yè)單位的收銀審核工作屢次出現問題,而且還不能獲得有效的解決。

1.2 漏賬現象常常產生

行政事業(yè)單位通常都從擴大自己的單位競爭力進一步謀求未來的發(fā)展,為了單位的可持續(xù)發(fā)展,行政事業(yè)單位需要持續(xù)地開展探索,進而擴增自己的經營途徑,在這一發(fā)展的進程中單位上層制定了對應的制度有效地對財務內部開展監(jiān)督制約,可是因此呢,就產生了漏賬現象,進而深入造成了單位的財務記錄變得破碎。換言之,即一些經營活動不存在于財務審核中,最終造成記錄情況不符合實際情況,最后的結果就是行政事業(yè)單位準確的經營情況無法客觀地經過這些數據很好地呈現出來,乃至產生單位內部資金進一步流失的情況,進而使心懷叵測的人鉆空子,發(fā)不義之財。

1.3 欠缺先進的管理方式

伴隨科學技術的深入發(fā)展與信息技術的快速進步,對行政事業(yè)單位工作就有了更嚴格的要求,一些需要提升的地方就會受到對應的影響。假如如今的收銀人員不去創(chuàng)新以及改進,依然采取以前的模式開展工作,就極有可能面對被淘汰的危機。收銀審核工作應該充分利用互聯網帶來的便捷,對管理理念以及工作方式進行深入轉變,快速提高工作效率,確保工作高效且有序的開展。

2 制定對應的策略去優(yōu)化收銀審核工作

如今行政事業(yè)單位的收銀審核工作存在各種各樣的難題,筆者提出了對應的策略進一步解決面臨的難題,進而使收銀工作可以更加順利的開展。

2.1 有效地完善監(jiān)督管理體制

這一體制是為收銀員所設計的,主要就是為了確定收銀員的具體工作職責,使他們越來越高效的開展工作。在同一時期,還應該審核以及查對收銀員的工作結果,賞罰分明。還需要提出一系列的考核指標,對收銀員的工作開展深入突擊檢查,而且筆者主張行政事業(yè)單位開展技能比賽,使他們的競爭力獲得提升,讓他們在競爭過程中收獲經驗,學習到越來越多的技能,提升工作的品質。

2.2 持續(xù)優(yōu)化對收銀審核的監(jiān)督與管理

收銀審核工作應該與管理制度同時開展,兩者相得益彰,唯有如此才可以使收銀審核工作進一步變得有據可尋。而且除了以上相關做法,還應該充分確定每個部門以及人員的具體工作內容,工作與崗位需要明確分工,當工作產生問題的時候,每個人犯的錯誤需要由本人承擔對應的后果,對自己的工作嚴謹負責,追究責任的時候追究到個人。這樣能夠使所有人更加認真、主動的去對待工作,而且也可以確保一定的公平性。

2.3 進一步提高收銀員的專業(yè)水平

如今的情況是沒有專門的法律制度有效地制約與約束收銀審核工作,與此部分有關的法律也只有稅法以及會計法等,于是作者覺得應充分提升收益審核工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)水平,讓他們充分了解對應的法律法規(guī),在自已日常的工作中有效地遵守法律法規(guī),知法守法。遵守法律深入實施自己的工作。

2.4 在收銀審核工作中引入計算機與網絡技術

在收銀審核工作中引入計算機與網絡技術具有非常大的好處,不僅能夠降低人員工作量,提升工作效率,減少大量能夠利用計算機解決的工作方面的程序環(huán)節(jié),而且還可以將行政事業(yè)單位的發(fā)展空間充分延伸,擴展發(fā)展途徑。這有利于促進行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,適應時代發(fā)展的潮流,持續(xù)優(yōu)化自己的計算機技術,跟上時代的步伐,利用科技不斷提升單位的核心競爭力,利用計算機技術有效地提升收銀審核工作的隨時性以及技術性,使工作人員可以更加高效與愉快的工作。

3 結語

一言以蔽之,作為核心的經濟活動,收銀審核工作的工作質量一定要獲得極大地提高。面對收銀審核工作中各種各樣的問題,行政事業(yè)單位應該聯系實際從領導、員工以及管理層面等采用合理以及有效的制度策略來處理,進而極大地提升收銀審核的工作質量,確保社會經濟的進一步運行。

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