文/郭杰，遂平人才交流服務(wù)中心

1 對檔案管理科學(xué)化水平進行提升的意義

1.1 滿足科學(xué)發(fā)展觀的要求

在我國精神文明建設(shè)工作開展環(huán)節(jié)中，檔案管理也是一項不可忽視的重要組成環(huán)節(jié)，關(guān)系著我國政治、文化等不同領(lǐng)域。在檔案管理作用下，不僅可以對過去工作和今后發(fā)展的分析，還可以在科學(xué)發(fā)展觀作用下，及時調(diào)整工作方向，實現(xiàn)全面發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展，這對于檔案價值的提升也有著十分重要的積極影響。所以在全新的社會發(fā)展背景下，對檔案科學(xué)化管理水平進行提升也是一項十分重要的工作，不僅能對檔案價值進行有效提升，同時也能對群眾生活提供積極影響。

1.2 切實預(yù)防檔案損壞現(xiàn)象的發(fā)生

在檔案保護工作中，以預(yù)防為主是極其重要的。因為再好的修補技術(shù)也不如原始檔案不遭受破壞，而且修補的過程要耗費時間、人力和資金。為切實預(yù)防檔案損壞現(xiàn)象的發(fā)生，首先要詳細研究檔案損壞的原因及其規(guī)律性，進而有針對性地采取有效的防御措施，避免各種損壞檔案的情況發(fā)生。

1.3 對國家文化軟實力的促進作用

檔案中主要記錄著國家、企業(yè)的發(fā)展歷史，在檔案工作中可以對國家實際發(fā)展情況進行掌握，通過這種方式也可以掌握國家文化的發(fā)展進程，這項工作的開展對于國家發(fā)展也將起到十分顯著的積極影響。因此在對檔案進行管理和記錄的環(huán)節(jié)中也需要充分貫徹和遵守真實性原則，只有這樣才能對國家或是企業(yè)發(fā)展歷史進行科學(xué)記錄，并在記錄環(huán)節(jié)中對文化發(fā)展規(guī)律進行分析，這對于國家建設(shè)，特別是文化軟實力的發(fā)展有著十分顯著的積極作用。

1.4 有助于信息化水平的發(fā)展

在當(dāng)前信息社會發(fā)展背景下，各種先進的科學(xué)技術(shù)手段也得到了充分發(fā)展，同時對于人們的生活也有著較顯著的幫助作用，極大程度上的轉(zhuǎn)變了人們生活與工作效率。在信息化水平不斷提升和發(fā)展背景下，低效率和不科學(xué)的傳統(tǒng)工作方式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前社會的發(fā)展需求，所以更需要對檔案管理工作的綜合水平進行提升，只有這樣才能實現(xiàn)對工作形式、內(nèi)容的完善，這對于檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化也將起到有效的幫助作用。因此，檔案管理和信息技術(shù)在發(fā)展中也需要充分發(fā)揮相輔相成的作用，只有這樣才能全面推進信息化水平的穩(wěn)定提升。

2 關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的策略和途徑

2.1 樹立正確的檔案管理思想和檔案管理工作理念

不管各行各業(yè)，都只隨時與時俱進的更新工作理念才能在今后的工作中跟進實際工作的需求，檔案工作者也毫無例外。也只有樹立正確的檔案管理思想和檔案管理工作理念的與時俱進，才能從基礎(chǔ)上對檔案管理的科學(xué)化進行提升。在這個過程中，檔案管理工作者首要的就是要具備超前而主動的工作意識和觀念，并積極有效的貫徹落實到工作中的方方面面，積極發(fā)揮自身作為檔案管理工作者的效用與意義。其次，檔案管理工作者還需要具有相關(guān)方面的責(zé)任意識，能夠做到自我監(jiān)督，做到對管理檔案的信息安全的保障，進而有效的維護社會的發(fā)展和國民禮儀，才能對檔案管理科學(xué)化水平的提升有著促進作用。

2.2 對檔案管理工作人員的素質(zhì)進行提升

檔案管理工作人員的素質(zhì)對于檔案管理工作而言也有著十分重要的幫助作用，工作人員自身工作素質(zhì)和專業(yè)能力對這項工作的開展將起到直接影響作用。所以，加強人員素質(zhì)也是這項工作的重要要求之一。高素質(zhì)工作人員對于工作所投入的關(guān)注程度將更大，因此在實際工作中其也將用更為嚴格的制度和態(tài)度約束自身，這對于檔案保密工作的開展也有著十分重要的積極影響。此外，高素質(zhì)工作人員往往具備更強的專業(yè)水平和學(xué)習(xí)能力，這也意味著對于全新的管理意識和理念也更容易接受，所以只要對其進行合理應(yīng)用，必然能實現(xiàn)對工作效率的提升，這對于企業(yè)發(fā)展而言也是十分重要的。

2.3 完善相應(yīng)制度體系

檔案管理是一個消耗時間的工作，這就不免在工作過程中可能消耗掉工作人員的積極性，出現(xiàn)消極怠工的狀況。如何完善檔案管理體制，建立良性的運行模式，從而激發(fā)工作人員的積極性，這是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵一步。首先，從宏觀方面來說，完善相關(guān)的法律制度。檔案數(shù)字化上傳到云端數(shù)據(jù)庫需要加密管理，雖然現(xiàn)在的企業(yè)和事業(yè)加強了相關(guān)數(shù)據(jù)安全性加密，但是依舊不能抵擋黑客的非法侵入。同時相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的法律法規(guī)并不完善，使得黑客有漏洞可鉆，只有完善相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī)，給相關(guān)企業(yè)和事業(yè)單位的數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供一個安全保障，才能促使企業(yè)和事業(yè)單位安心的推行提高檔案管理科學(xué)化。其次，從微觀方面來說，政府以及相關(guān)單位應(yīng)該積極落實檔案事業(yè)的科學(xué)化，建立全面的、規(guī)范化的考核制度，對于檔案管理人員可以將檔案管理的水平納入考核機制從而激發(fā)工作人員的活力。再者，部門、單位的領(lǐng)導(dǎo)者要高瞻遠矚，具有科學(xué)化的眼光。具體來說，建立部門內(nèi)部的獎罰制度、業(yè)績考核制度、責(zé)任落實到個人等制度來煥發(fā)活力，增強工作人員的責(zé)任心。這樣不僅從外部大環(huán)境保障檔案管理科學(xué)的實施，也可以從內(nèi)部來推動，雙管齊下雙重保障。

3 結(jié)束語

作為我國新時代背景下檔案工作的重要任務(wù)，提升檔案管理科學(xué)化的整體水平是順應(yīng)社會發(fā)展的必然求，也對完和善我國檔案管理的工作有著極大意義。但是傳統(tǒng)形式下的檔案管理工作已經(jīng)很難滿足當(dāng)下企業(yè)和社會各方面的發(fā)展需求，因此為了優(yōu)化檔案管理的工作質(zhì)量、實現(xiàn)社會和企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和促進檔案工作的有效發(fā)展，必須提高對檔案工作人員的科學(xué)管理意識和水平，使之符合我國社會和企業(yè)發(fā)展的基本基礎(chǔ)和必要要求。綜上所述，以上內(nèi)容就是對提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的論述。