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深挖倉儲管理 實現(xiàn)降本增利

2019-12-24 15:04毛健冀中能源股份有限公司物資供應(yīng)分公司
新商務(wù)周刊 2019年7期
關(guān)鍵詞:周轉(zhuǎn)倉庫庫存

文/毛健,冀中能源股份有限公司物資供應(yīng)分公司

1 倉儲管理的基本概念

1.1 倉儲管理的內(nèi)涵

倉儲管理是對倉庫和倉庫內(nèi)儲存的各種物資所進(jìn)行的各種管理活動,如倉庫規(guī)劃、出入庫管理、庫存管理等活動。它是企業(yè)為了充分利用擁有的倉儲資源來提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的組織、協(xié)調(diào)與控制的過程,主要包括倉庫的選址與建設(shè)問題、倉庫設(shè)施設(shè)備的選擇與配置、倉庫的庫存管理與控制、倉庫商務(wù)活動管理、倉庫的業(yè)務(wù)管理、倉庫安全與消防問題、倉儲管理技術(shù)的應(yīng)用。

1.2 倉儲管理的目標(biāo)

倉儲管理的目標(biāo)是在保證儲存功能實現(xiàn)的前提下,以最少的投入獲取最大的效益以實現(xiàn)倉儲合理化。具體表現(xiàn)為:保證倉儲物資的質(zhì)量、優(yōu)化管理物資的儲存時間和周轉(zhuǎn)周期、控制和管理儲存物資數(shù)量、根據(jù)物資的特性和周轉(zhuǎn)速度合理規(guī)劃儲存結(jié)構(gòu)、優(yōu)化管理倉儲各項費用等五個方面。

2 倉儲管理的內(nèi)容

倉儲管理是以倉庫為單位的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等倉儲服務(wù)活動,目的是為了充分利用所擁有的倉儲資源。倉儲管理對企業(yè)的原料采購、制造生產(chǎn)和成品銷售等環(huán)節(jié)具有一定的銜接作用,是物資在整個供應(yīng)鏈中的重要中轉(zhuǎn)樞紐。

在現(xiàn)代化和信息化的企業(yè)發(fā)展背景下,企業(yè)不僅要注重效益,還要不斷提高自己的競爭力,因此,一些企業(yè)已經(jīng)意識到倉儲有效管理的重要性,擁有一個精細(xì)化的倉儲管理,一方面能夠控制和降低企業(yè)庫存成本,而且能夠提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。那么,一個高效的倉儲管理就是要做到庫存物品的快進(jìn)、快出、少周轉(zhuǎn)、保管好和費用低。

現(xiàn)代企業(yè)的倉儲管理,主要是倉庫布局設(shè)計、倉儲作業(yè)流程和庫存控制等三個方面的內(nèi)容:1)倉庫布局設(shè)計,就是倉庫的選址規(guī)劃、倉庫內(nèi)不同區(qū)域的劃分和以及倉庫存儲設(shè)備的設(shè)計等等,是倉儲管理的最基本單元,一個有效的倉儲管理是建立在一個合理的倉庫布局基礎(chǔ)之上的,它是倉儲管理的根本。2)庫存控制,就是對倉庫中所存放的物料數(shù)量和時間所進(jìn)行的計劃與控制,是倉儲管理的核心問題,在庫存控制活動中,首先要根據(jù)自身倉儲的庫容和生產(chǎn)需求,確定本倉庫的庫存目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上通過一定的手段來控制庫存管理質(zhì)量和運營成本。3)倉儲作業(yè)流程,就是一切倉儲管理活動的實施過程,是一種過程控制手段。倉儲作業(yè)流程包括物料的入庫作業(yè)流程、出庫作業(yè)流程、分揀作業(yè)流程、盤點和保養(yǎng)作業(yè)流程等等。高效的倉儲管理,會對整個企業(yè)的高效運營起到促進(jìn)作用,會為企業(yè)的高效生產(chǎn)提供支持和保障,也承擔(dān)著整個企業(yè)物資的流動與周轉(zhuǎn)任務(wù),保證其生產(chǎn)和運營的有序進(jìn)行,可見其對企業(yè)的作用非常重要。

3 倉儲管理的作用

倉儲管理在一個企業(yè)的主要作用大致有以下三個方面的內(nèi)容:

3.1 倉儲管理具有保證企業(yè)生產(chǎn)活動順利進(jìn)行的作用。在一定程度上,倉儲管理的就是為了協(xié)調(diào)生產(chǎn)者與消費者對物資產(chǎn)品在空間上、時間上,以及產(chǎn)品品種、數(shù)量等方面存在著的矛盾。隨著社會分工日益精細(xì),專業(yè)化程度的日益提高,必然要求產(chǎn)品或物資的供應(yīng)更加準(zhǔn)、品種更加齊全、服務(wù)更加高效。因此,倉儲管理在企業(yè)所扮演的角色越來越重要。同時,倉儲管理不僅僅實現(xiàn)了產(chǎn)品在供給地和消費地之間的周轉(zhuǎn),而且還能夠保證生產(chǎn)、消費活動的順利進(jìn)行,也是銜接社會再生產(chǎn)各環(huán)節(jié)有序活動的必備要素。

3.2 倉儲管理具有保證產(chǎn)品的質(zhì)量的作用。產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后和到達(dá)消費者手中之前,由于其在運輸和存儲的過程中,由于自身原因或者外部因素,都可能會對產(chǎn)品造成損傷,使其數(shù)量減少或質(zhì)量降低,從而影響商品的價值;這就要求在產(chǎn)品周轉(zhuǎn)過程中,通過有效的管理,減少產(chǎn)品在流通中造成的數(shù)量和質(zhì)量下降,確保產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量的完整性。

3.3 倉儲管理具有調(diào)節(jié)市場供給的作用。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,倉儲利用自身的優(yōu)勢,通過供給調(diào)節(jié)市場產(chǎn)品的供求,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)資源的有效合理配置,也是通過供給協(xié)調(diào)市場利益的重要手段,也是目前行業(yè)和國家進(jìn)行物資戰(zhàn)略調(diào)控的常用工具。例如:企業(yè)通過市場供需情況,確定倉儲庫存產(chǎn)品的數(shù)量和各個區(qū)域的分配數(shù)量,同時依據(jù)區(qū)域優(yōu)勢確定企業(yè)整體的生產(chǎn)和倉儲選址布局,通過倉儲管理有效調(diào)控產(chǎn)品的市場供給,以使企業(yè)的效益最大化。

3.4 倉儲管理具有降低生產(chǎn)成本的作用。在流通環(huán)節(jié)中,產(chǎn)品的周轉(zhuǎn),必然要實施一定的人力勞動和物化勞動,這些勞動必然轉(zhuǎn)嫁為企業(yè)和產(chǎn)品的成本,從而提高了產(chǎn)品的時間成本和財務(wù)成本;高效的倉儲管理,可以減少物資或產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)時間成本和財物成本,最終減低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,提高了企業(yè)的競爭力。

4 加強(qiáng)倉儲管理實現(xiàn)企業(yè)降本增利

倉儲管理是倉儲企業(yè)管理的一部分,包括對參與的人、財、物等資源的管理,其目的在于創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益,提升倉儲企業(yè)競爭能力。

4.1 市場管理。倉儲企業(yè)要廣泛開展市場調(diào)查和研究,加強(qiáng)市場監(jiān)督和管理,廣泛開展市場宣傳,使倉儲服務(wù)能切合市場需求。

4.2 資源管理。倉儲企業(yè)需要充分利用倉儲資源,為企業(yè)創(chuàng)造和實現(xiàn)更多的商業(yè)機(jī)會。因此,要合理利用倉儲資源,做到人盡其財、物盡其用。

4.3 制度管理。高效的倉儲管理離不開規(guī)范、合理的管理制度。倉儲企業(yè)應(yīng)該在資源配置、市場管理、合同管理等方面建立和健全規(guī)范的管理制度,做到權(quán)利、職責(zé)明確。

4.4 成本管理。一方面,企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算、合適確定價格,提高產(chǎn)品的競爭力。另一方面,企業(yè)應(yīng)該通過科學(xué)合理的組織、充分利用先進(jìn)的技術(shù)降低交易成本。

4.5 合同管理。倉儲企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)合同談判和合同履行的管理,做到誠實守信、依約辦事,創(chuàng)造良好的商業(yè)信譽。

4.6 風(fēng)險管理。倉儲企業(yè)通過細(xì)致的市場調(diào)研和分析、嚴(yán)格的合同管理,以及規(guī)范的的合同責(zé)任制度,可以妥善處理合同糾紛和沖突,防范和減少合同風(fēng)險。

5 結(jié)論

總之,倉儲管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的,它是保存物資原有使用價值,促進(jìn)資源合理配置利用,降低企業(yè)成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速、持續(xù)、健康發(fā)展的重要保證。

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