文/席蕾，貴州省水利科學研究院

社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位也在面臨著不同的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能夠適應新時期的發(fā)展，不僅效率較低，而且工作質(zhì)量較差，深深的影響了事業(yè)單位工作前進的腳步，因此事業(yè)單位對檔案進行科學管理與創(chuàng)新勢在必行，促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

1 事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1 檔案管理理念不先進

在當前事業(yè)單位工作中，管理理念還無法適應新時期的發(fā)展，理念較為落后，正常情況下還是由工作人員對資料進行歸納與整理，事業(yè)單位工作人員還沒有完全認識到檔案管理工作的重要性，檔案管理理念不先進對檔案管理理念的創(chuàng)新意識還沒有完全形成，久而久之，事業(yè)單位的檔案管理理念無法適應新時代的發(fā)展，進而造成工作效率低，下工作質(zhì)量較低，影響了工作人員的積極性，工作積極性不高，使整個檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性與規(guī)范性，最后就會導致事業(yè)單位檔案工作的保密性較低，以及無法使檔案工作正常的進行。

1.2 缺乏完善的檔案管理機制

現(xiàn)今階段，從事業(yè)單位具體的發(fā)展情況來看，檔案管理制度不系統(tǒng)不完善，檔案管理機制中的一些相關的款項不能夠得到落實和有效的執(zhí)行，比如一些檔案案卷的標題設置的不合理，不嚴格，一些檔案中缺少目錄號，還有部分案卷沒有卷內(nèi)目錄或者殘缺，所以在檔案管理工作中無法被正確的檢索和利用。因為缺乏完善的管理機制，所以重要的檔案資料就會存在丟失或者破損的情況，在實際的檔案管理工作中，對應的獎勵機制與懲罰機制也沒有能夠得到有效的執(zhí)行，導致工作人員的態(tài)度不端正，遇到問題就會互相推諉責任，造成整個檔案管理工作無法穩(wěn)定的進行下去，動態(tài)管理工作無法實現(xiàn)。

1.3 檔案管理工作人員素質(zhì)不高

新時期下，事業(yè)單位檔案管理，工作人員的素質(zhì)有待提高，整個單位的檔案管理部門的工作水平有待提升，從事檔案管理工作的人員缺乏對檔案系統(tǒng)性科學性的管理，因沒有完全認識到檔案管理工作的重要性，工作流程不明確，工作的環(huán)節(jié)不完善，沒有工作紀律，當管理工作人員缺乏專業(yè)性，檔案管理工作無法得到落實，在實際的檔案管理工作中就會出現(xiàn)各種各樣的問題，因此檔案管理工作不能夠有序的進行。

2 新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案思想觀念

對于事業(yè)單位來說，若想提高檔案管理工作的效率與實效性，提升整個單位的的工作水平，首先必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，不斷的進行創(chuàng)新機制，必須認識到檔案管理工作的重要性。加強檔案管理工作的宣傳，宣傳先進的檔案管理思想觀念，從根部上讓員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，讓每一個員工都能夠認識到檔案管理的重要性，事業(yè)單位必須對每一個工作人員加強監(jiān)管，部門應加大對人才的投入力度，引進國內(nèi)外先進的人才，不斷的對其加強培訓與引導，進而為檔案管理工作的有效的開展打下良好的基礎。

2.2 建立完善的檔案管理制度

完善的管理機制是每一個單位中不可缺少的，首先，事業(yè)單位應該要認識到檔案管理工作的重要性，并全面的分析檔案管理工作的性質(zhì)與特點，明確檔案管理工作的創(chuàng)新性與創(chuàng)新目標，其次檔案管理制度中必須對工作人員進行一定的約束，建立完善的懲罰機制與獎勵機制，提高工作人員的積極性，端正工作人員的態(tài)度，這樣才能夠保證檔案管理工作有序的開展。在檔案管理機制建設過程中應當適應新時期信息技術(shù)下的發(fā)展，將網(wǎng)絡信息技術(shù)運用到檔案管理工作中，完善網(wǎng)絡信息化平臺，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件通過網(wǎng)絡信息化技術(shù)進行儲存，從而提高工作效率，節(jié)省空間，要不容易丟失與損壞文件，而且還能夠快速的查找與檢索所需要的檔案，檔案管理機制不完善，不健全，將會對工作造成很大的影響，因此建立完善的檔案管理制度是事業(yè)單位所需要做的重要舉措。

2.3 提高工作人員的素質(zhì)

事業(yè)單位中工作人員的素質(zhì)至關重要，事業(yè)單位應當定期對工作人員進行培訓，培訓專業(yè)知識與檔案管理工作的流程環(huán)節(jié)等等，定期對工作人員進行考核，考核專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng)，實行懲罰機制與獎勵機制，提高工作人員的積極性與主動性，增強工作人員的歸屬感，使得工作人員有一個良好的工作態(tài)度，加強檔案管理工作的宣傳，讓員工認識到檔案管理工作的重要性，只有提高工作人員的整體素質(zhì)，檔案管理工作的時效性才能夠保證，檔案管理工作才能夠有條不紊的進行下去。

3 結(jié)語

新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作必須進行創(chuàng)新，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，全面系統(tǒng)地開展檔案管理工作，事業(yè)單位應當全新的認識這個問題，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，建立完善的檔案管理制度，提高工作人員的素質(zhì)，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，保證檔案管理工作穩(wěn)定運行，有效的推動事業(yè)單位更好地發(fā)展。