文/孫毅,恒豐銀行煙臺分行
在人類社會發(fā)展的過程中,信息的大爆炸僅僅是最近幾十年的事情,即便是計算人類生活方式重大變化的時間,也僅有150年左右。在此之前,人來的生活和信息交流都是緩慢的,生活質量的變化也十分弛緩。這種變化的根源,就在于“大數(shù)據(jù)”,信息的交換和分析,讓科技和生活都在不斷演變。在人力資源管理中也存在著大量的數(shù)據(jù),但在現(xiàn)階段我們對這些數(shù)據(jù)的利用還不充分,會忽視某些重要數(shù)據(jù)的作用。因此,我們要建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),用數(shù)據(jù)支撐人力資源管理,做出科學的決策。
大數(shù)據(jù)一詞來源于英文中的“Bigdata”。由著名信息處理專家維克托·邁爾-舍恩伯格及肯尼斯·庫克耶于2008年首次提出。大數(shù)據(jù)最核心的價值就是在于對于海量數(shù)據(jù)進行存儲和分析。相比起現(xiàn)有的其他技術而言,大數(shù)據(jù)的“廉價、迅速、優(yōu)化”這三方面的綜合成本是最優(yōu)的。大數(shù)據(jù)的價值一般須經過記錄、存檔、糾偏、預測等幾個方面體現(xiàn)出來。
大數(shù)據(jù)的范疇,本文認為分為兩個層面:一是數(shù)據(jù)的浩繁,大量的信息、數(shù)據(jù)和案例等資料充斥在我們的面前,讓我們無所適從的同時也有大量的選項,在大數(shù)據(jù)面前,我們有更多的機會去獲得資料,這是一個普遍的概念,也是大數(shù)據(jù)的宏觀特點;二是大數(shù)據(jù)的專業(yè)性,在不同領域內,都有一套屬于固定環(huán)境下具備充分價值的數(shù)據(jù)信息,經過商業(yè)因素的介入,可以讓這些數(shù)據(jù)發(fā)揮出巨大的作用,這里的“大”是一個相對概念,也是大數(shù)據(jù)的微觀特點。在未來的發(fā)展前景中,大數(shù)據(jù)的運用在于遴選和分析最具有價值的資料,進而獲得充分的使用,以指導行業(yè)發(fā)展和社會運行。
企業(yè)的發(fā)展更是人才的發(fā)展,對企業(yè)的人力資源管理部門來說,人才驅動更加優(yōu)先于創(chuàng)新驅動和管理驅動,人才是企業(yè)發(fā)展的根本。國內大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理理念比較滯后,無法滿足企業(yè)長足發(fā)展尤其是國際化發(fā)展的需求。
一是企業(yè)對人力資源的認知度不足,依然簡單地認為人力資源就是招聘和人員管理,對人才挖掘的重視程度不足,缺乏吸引人才的積極性。企業(yè)在人力資源的招聘環(huán)節(jié),不能光靠等待和現(xiàn)場面試,而是應該制定長遠的人員遴選和培養(yǎng)計劃,規(guī)劃企業(yè)不同層次和專業(yè)人才的發(fā)展空間。
二是企業(yè)缺乏人力資源的管理文化,缺少人才管理的創(chuàng)新理念和積極性。人力資源是公司人性化最顯著的一部分,但是不能因為工作量不繁重就不重要。對企業(yè)來說,人力資源管理部門是比較外冷的部門,一般都存在不茍言笑、刻板印象等,一個企業(yè)的品牌文化,要呈現(xiàn)在企業(yè)的人力資源文化上,突出制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、培育創(chuàng)新的管理文化。
招聘環(huán)節(jié)為企業(yè)發(fā)展注入新的活力,適合的人才是企業(yè)進入互聯(lián)網時代后,企業(yè)的招聘模式也逐漸開始依賴網絡渠道。但從目前國內的企業(yè)人才招聘來看,招聘方式依舊過于傳統(tǒng),盡管有了網絡參與,但網絡僅僅是現(xiàn)場招聘的補充,并且多數(shù)只用來發(fā)布信息,而沒有將網絡大數(shù)據(jù)結合在其中。作為信息發(fā)布的渠道,并不足以讓企業(yè)招聘到優(yōu)秀人才,不同區(qū)域和高校、專業(yè)的畢業(yè)生,未來發(fā)展層次、跳槽頻率、薪酬目標等,其實都可以通過大數(shù)據(jù)的分析來獲得,有利于企業(yè)尋找最適合的人才,有利于人才挖掘、團隊穩(wěn)定性和企業(yè)創(chuàng)新能力的提升。
企業(yè)人力資源管理過程中,對員工的評價一直是最大的難題,如何將“人治”和“法治”做到最完美的結合,是大量知名的國際化公司也頭痛的問題。在大多數(shù)企業(yè)中,員工主管領導的評價起到過多的作用,甚至在某些單位遠超過企業(yè)對員工業(yè)績的考察,同時還有大量崗位難以用績效衡量,帶來主管領導的人事權力過大等問題??陀^的評價缺乏一定的標準,私人情感的介入讓企業(yè)的人才流失無形中不斷加重,傳統(tǒng)的管理模式下,部分員工因為受到不公的評價,容易產生消極的心態(tài),長遠來看對企業(yè)的整體人力氛圍造成負面影響,企業(yè)的損失也會因此劇增。
如何處理好企業(yè)員工的獎懲,是企業(yè)激勵與負激勵運用是否得當?shù)闹匾獌热葜?。以銀行業(yè)為例,員工的獎懲在信貸、辦卡等業(yè)務部門比較集中,尤其是掌握部分大客戶的員工,具有比較有利的業(yè)務環(huán)境。在當前的獎懲制度下,擁有大客戶資源配置的員工,比較容易獲得較高的待遇,但這些資源并非都是員工開發(fā)或爭取過來,多數(shù)是銀行的口碑或持續(xù)性客戶的原因,對缺少客戶資源的員工來說,需要付出大量的努力才能獲得客戶資源和績效考核的增量。這種區(qū)別不僅在銀行系統(tǒng)比較明顯,多數(shù)大型企業(yè)都存在此類部門或員工,但在獎懲時多數(shù)未加以區(qū)分,單純以考核工作量和計算營業(yè)額的方式進行考核,不僅兩類員工之間的對比,其他服務型崗位的員工也應該是受益者,因為大量崗位的員工雖然并未直接接觸某項業(yè)務,但在積累過程中都發(fā)揮了重要作用,但實際上并未受到太多重視,造成了績效分配不均、不合理的現(xiàn)象。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的人力資源管理經驗務必要“取其精華棄其糟粕”,對一些傳統(tǒng)觀念根深蒂固的企業(yè),更要及時讓“人事管理”向現(xiàn)代化的人力資源管理轉變。以民營企業(yè)來說,要擯棄小作坊的管理理念,大膽選用和持續(xù)使用職業(yè)經理人,切勿在企業(yè)進入高速發(fā)展期后自毀長城。對國有企業(yè)來說,要使用更加靈活的人才管理手段,避免鐵飯碗養(yǎng)閑人的狀態(tài)出現(xiàn),采用現(xiàn)代化的人力資源管理制度盤活企業(yè)人才這潭水,賢者上、庸者退,為優(yōu)秀人才留出位置,讓新型理念成為企業(yè)人力資源管理的主流。
大數(shù)據(jù)分析并不僅僅是搜索引擎那么簡單,更重要的是對信息的分析處理,通過數(shù)學建模和網絡數(shù)據(jù)的結合,可以推算出特定人才的發(fā)展軌跡,有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)此類高端人才。在當下的條件下,我國企業(yè)運用傳統(tǒng)的招聘模式往往難以尋找到合適的人才。在部分知名的獵頭公司中,利用大數(shù)據(jù)分析尋找到特定人才已經成為常用的方式。這些企業(yè)通常會建立一份龐大的人才庫,通過分類對不同企業(yè)的員工進行數(shù)據(jù)跟蹤,這樣的跟蹤體系通常在員工剛剛進入企業(yè)時就已經建立。為了確定有效目標,數(shù)據(jù)分析會將各階段表現(xiàn)較差的員工排除在跟蹤體系之外,通過十年左右的積累,仍然停留在跟蹤體系的人才將得到進一步的細化分析,細化分析中將對其背景、性格與重點數(shù)據(jù)進行詳細比對,從而在適當?shù)臅r機為其提供更合適的崗位信息。
對企業(yè)來說,無法做到獵頭公司如此專業(yè),但在大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計中,企業(yè)應該利用信息化系統(tǒng)記錄員工的業(yè)績能力、培訓教育、三方評價、個人成長、工作成果等,并在數(shù)據(jù)庫中對員工數(shù)據(jù)開展縱向(與本人)和橫向(與其他員工)的對比,分析其在若干年工作過程中的變化軌跡。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,要設置合適的崗位對其進行晉升,對表現(xiàn)差的員工,也應該制定相應的培訓和誡勉方式。
企業(yè)的培訓經常進入一個誤區(qū),即專業(yè)培訓內容不夠精準,與大多數(shù)員工的需求脫節(jié)。一般的培訓形式就是所有的員工一塊進行培訓,這種方法前文已經說過無法根據(jù)每個人的實際情況去培訓。大數(shù)據(jù)在員工培訓方面的作用,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是通過大數(shù)據(jù)分析,獲得企業(yè)下一步的需求,大數(shù)據(jù)分析所在行業(yè)的變化規(guī)律、訂單走向和員工軟性需求,來制定下一步的培訓計劃,讓培訓內容更加貼近企業(yè)和員工額需求;二是大數(shù)據(jù)分析也是員工培訓的重要內容,培訓內容要經過大數(shù)據(jù)的分析來變得更加精準,培訓講師要講大數(shù)據(jù)分析的結果和分析方式傳遞給員工,讓員工們掌握大數(shù)據(jù)的運用方法和理念。盡管隨之而來會增加企業(yè)培訓的成本,但在未來的企業(yè)發(fā)展過程中都會轉化為利潤。
在員工的獎懲方面,大數(shù)據(jù)是一個比較重要的參考依據(jù),但也不能極端地排他,各種手段的綜合應用,才是企業(yè)人力資源管理不斷完善的基礎。一方面,盡管大數(shù)據(jù)技術長足發(fā)展,但依然無法覆蓋工作和生活的方方面面,難免會有漏洞,傳統(tǒng)的方式要和大數(shù)據(jù)分析相結合,作出盡量公平的獎懲方案,考慮的越周全,員工的信任感就越強;另一方面,企業(yè)人力資源獎懲的意義并不僅僅是為了“公平”,而是為了激勵,大數(shù)據(jù)分析固然能選擇出表現(xiàn)最優(yōu)秀的部分員工,但也要綜合激勵手段,讓其他員工獲得奮斗的動力。獎懲機制是企業(yè)員工工作積極性的催化劑,大數(shù)據(jù)分析可以在該領域發(fā)揮出十分重要的作用。
綜上所述,企業(yè)人力資源管理的發(fā)展,離不開大數(shù)據(jù)的支撐,這也是新舊管理理念相結合的效果,越來越多企業(yè)開始重視大數(shù)據(jù),但卻在使用上不得其法。信息大爆炸的環(huán)境中,企業(yè)要先用好自己的大數(shù)據(jù)信息,以此來判斷企業(yè)發(fā)展是否良性,應該選擇什么樣的發(fā)展模式,尤其在人力資源管理方面,大數(shù)據(jù)是進行員工評價的重要依據(jù),用好了企業(yè)自身的大數(shù)據(jù)資源,才能讓管理者了解企業(yè)和員工。人力資源存在的問題由來已久,雖然短時間內不能徹底將機制本身存在的問題解決掉,但是可以通過大數(shù)據(jù)進行逐步的改善。對企業(yè)來說,應該建立大數(shù)據(jù)的整理和分析平臺,為每一個員工建立大數(shù)據(jù)檔案,將大數(shù)據(jù)運用到企業(yè)的人才發(fā)展規(guī)劃制定、招聘、人才培養(yǎng)、晉升等各個環(huán)節(jié)。