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企業(yè)內(nèi)部控制及其內(nèi)部審計(jì)探討

2019-12-21 23:24:51何霜
大眾投資指南 2019年11期
關(guān)鍵詞:內(nèi)審審計(jì)工作部門

何霜

(維沃通信科技有限公司,廣東 東莞 523800)

企業(yè)的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)工作不僅關(guān)系到企業(yè)的管理工作是否規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對(duì)是否及時(shí),對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展策略更是至關(guān)重要,因此,為了加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)市場競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須將內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)二者融合,加固企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定性。

一、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的概念與作用

(一)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的概念

內(nèi)部控制是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間工作的有序進(jìn)行,做到“有章可循,有法可依”,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性,一套完整的內(nèi)部控制體系是衡量一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。

內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立于企業(yè)管理層之外,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理、控制工作進(jìn)行客觀性的評(píng)價(jià)與監(jiān)督的工作活動(dòng),具備獨(dú)立性、客觀性等特點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)的日常工作不應(yīng)受企業(yè)管理層的干預(yù),以確保對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制工作的落實(shí)情況以及財(cái)務(wù)信息的完整準(zhǔn)確度提出真實(shí)有效的評(píng)價(jià),對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范起到十分關(guān)鍵的作用。

(二)內(nèi)部控制的作用

近年來,內(nèi)部控制逐漸開始在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)扮演重要角色,越來越多的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的關(guān)鍵作用。一個(gè)企業(yè)能否做大做強(qiáng),首先要看企業(yè)的內(nèi)部控制工作是否到位。

內(nèi)部控制工作能否有效開展,直接關(guān)系到企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),其工作性質(zhì)要求企業(yè)必須將近期利益與企業(yè)的長遠(yuǎn)利益結(jié)合起來,針對(duì)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各部門的資源配置,對(duì)企業(yè)內(nèi)部高效率運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要,同時(shí),良好的內(nèi)部控制還能夠及時(shí)地、有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,有利于企業(yè)增強(qiáng)自身競爭力。

另外,良好的內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)工作順利開展的基礎(chǔ),良好的內(nèi)部控制工作能夠有效避免在內(nèi)部審計(jì)過程中出現(xiàn)凌駕于公司章程甚至法律法規(guī)之上的存在,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升審計(jì)效率,降低審計(jì)成本,拓寬審計(jì)范圍。一旦內(nèi)部控制出現(xiàn)缺陷,極易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)差錯(cuò)甚至舞弊現(xiàn)象,部門、員工分工不明確,工作互相推諉,審計(jì)工作自然無法正常進(jìn)行。

(三)內(nèi)部審計(jì)的作用

內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn)是對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)、指導(dǎo),首先,在企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中,內(nèi)部審計(jì)工作能夠?qū)Ω鞑块T的職能分工落實(shí)情況進(jìn)行有效監(jiān)督,及時(shí)糾正工作失誤,規(guī)范工作流程,完善管理體系;同時(shí),內(nèi)部審計(jì)還能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流向、用途進(jìn)行監(jiān)督,確保資金安全,規(guī)避財(cái)務(wù)漏洞,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,在財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露之前,結(jié)合外部審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行有效審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息的完整性、真實(shí)性、對(duì)稱性,有利于吸引更多的投資者,拓寬企業(yè)融資渠道,推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。

良好的內(nèi)部審計(jì)工作同時(shí)還是內(nèi)部控制工作的有力保障,完善的內(nèi)部審計(jì)體系不僅能夠推動(dòng)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與完善,同時(shí)還能夠提供有效的監(jiān)督。如果內(nèi)部審計(jì)工作受限,無法針對(duì)內(nèi)部控制提出有效評(píng)價(jià),內(nèi)部控制工作的意義將大打折扣,甚至失去執(zhí)行力,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃造成惡劣影響。

二、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀

內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)二者相輔相成,缺一不可,只有二者共同發(fā)揮其應(yīng)有的職能,企業(yè)才能夠不斷提高自身競爭實(shí)力,但是,就目前情況來看,我國企業(yè)在內(nèi)部控制及內(nèi)部審計(jì)工作方面還存在著很多不足之處。

(一)重要性認(rèn)知度不足

內(nèi)部控制及其內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營管理中不可或缺的一環(huán),對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)意義重大,但是,一些企業(yè)的管理層并沒有意識(shí)到這一點(diǎn),過度追求企業(yè)經(jīng)營利潤的最大化而忽視了內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)工作,內(nèi)控制度不完善,內(nèi)部審計(jì)不健全,一味追求經(jīng)濟(jì)利潤終將只能卡在一個(gè)“瓶頸”之中,無法進(jìn)一步突破。另外,有些企業(yè)僅僅是將內(nèi)部審計(jì)用于經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生之后的審核,忽視了內(nèi)部審計(jì)的事前預(yù)警職能,無法對(duì)經(jīng)濟(jì)行為所帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分預(yù)估,容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)損失。

(二)內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性、客觀性

從目前情況來看,我國部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的部門地位明顯偏低,缺乏足夠的權(quán)利去監(jiān)督、評(píng)價(jià)其他部門工作,在工作過程中走過場,無法充分發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督職能,內(nèi)審部門形同虛設(shè),究其原因主要就是公司內(nèi)部審計(jì)制度未健全,或者未得到充分執(zhí)行,從另一方面也體現(xiàn)出內(nèi)部控制制度的不完善,沒有將各部門工作協(xié)調(diào)到位,使內(nèi)審部門工作無法順利開展,對(duì)于公司的經(jīng)營管理更是雪上加霜。

(三)缺乏專業(yè)的審計(jì)人員

據(jù)了解,部分企業(yè)的內(nèi)審部門工作人員是其他部門的兼職人員,審計(jì)專業(yè)性水平較弱,距離我國現(xiàn)階段對(duì)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)要求差距依然較大,這直接決定了內(nèi)部審計(jì)工作能否正常進(jìn)行。另外,部分財(cái)務(wù)人員兼職內(nèi)審工作人員,違背了職能分離的規(guī)定,容易形成舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

(四)內(nèi)控與內(nèi)審的固有局限性

內(nèi)部控制的最終目標(biāo)是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),但是,實(shí)際操作過程中,內(nèi)部控制很容易受到愿有限制的把控,這種把控主要包括:個(gè)人的主觀判斷失誤,導(dǎo)致內(nèi)控及內(nèi)審出現(xiàn)偏差;內(nèi)控、內(nèi)審及相關(guān)部門之間的相互串通,刻意舞弊,導(dǎo)致內(nèi)部控制及內(nèi)部審計(jì)失效;工作人員專業(yè)素質(zhì)低下導(dǎo)致內(nèi)控、內(nèi)審工作事倍功半;受運(yùn)營成本等因素限制導(dǎo)致內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)工作被擱置。

三、完善內(nèi)部控制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

良好的內(nèi)部控制為內(nèi)部審計(jì)提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境,良好的內(nèi)部審計(jì)為內(nèi)部控制提供堅(jiān)實(shí)的保障。如何充分發(fā)揮二者的聯(lián)動(dòng)性,是企業(yè)管理者必須著重考慮的問題。

(一)提高內(nèi)部控制的關(guān)注度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)的管理者就是企業(yè)規(guī)章制度的制定者,只有企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,才能夠更好地發(fā)揮內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的作用,推動(dòng)二者的融合。同時(shí),管理層還應(yīng)該將權(quán)利充分賦予內(nèi)部審計(jì)部門,并確保避免對(duì)內(nèi)審部門的主觀干預(yù),提高內(nèi)審部門的權(quán)威性,保障內(nèi)審部門的客觀性、獨(dú)立性,使內(nèi)審部門能夠充分發(fā)揮監(jiān)督職能,敢言敢干,將威脅企業(yè)自身利益的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)扼殺。

(二)健全內(nèi)部審計(jì)制度

為確保內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行,企業(yè)還需要針對(duì)內(nèi)審工作制定一套專門的規(guī)章制度,首先,在國家法律法規(guī)范圍內(nèi),通過完善內(nèi)控體系,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作流程、范圍等進(jìn)行規(guī)范,使內(nèi)部審計(jì)工作有章可循;其次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流,確保內(nèi)部控制工作在內(nèi)部各部門之間有序開展;第三,完善內(nèi)部審計(jì)部門的獎(jiǎng)懲機(jī)制,帶動(dòng)內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性與學(xué)習(xí)積極性,使內(nèi)審部門充分發(fā)揮應(yīng)有作用。

(三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)

“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)”是近幾年被提出的新型審計(jì)理念,并逐漸被應(yīng)用于各大會(huì)計(jì)師事務(wù)所當(dāng)中。如今,國際經(jīng)濟(jì)形勢十分復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)市場變幻萬千,企業(yè)無時(shí)無刻不面臨著各方各面的風(fēng)險(xiǎn),而綜合衡量企業(yè)的經(jīng)營方式能否抗衡風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的主要職能之一。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)從企業(yè)的經(jīng)營方式入手,判斷企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營方式是否科學(xué)規(guī)范,并收集企業(yè)在經(jīng)營過程中的相關(guān)信息,預(yù)估企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn),盡最大可能避免企業(yè)未來可能發(fā)生的虧損。從采購到出售,從基層到管理層,謹(jǐn)慎排查風(fēng)險(xiǎn),做到及時(shí)的事前防范,事中監(jiān)督,事后評(píng)價(jià),貫穿企業(yè)發(fā)展始終。

(四)提高內(nèi)控、內(nèi)審人員的專業(yè)水平

近年來,人才競爭成為各國家、各地區(qū)的主要發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)于企業(yè)而言,員工素質(zhì)的高低直接決心了企業(yè)核心競爭力的強(qiáng)弱。企業(yè)要想完善內(nèi)控及內(nèi)審機(jī)制,就必須擁有一批專業(yè)素質(zhì)扎實(shí)的員工。首先,企業(yè)應(yīng)杜絕內(nèi)部審計(jì)人員的兼職情況,實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員專人專職,確保獨(dú)立客觀;同時(shí),企業(yè)應(yīng)不定期組織對(duì)內(nèi)審人員的專業(yè)培訓(xùn),及時(shí)推進(jìn)國家最新政策的學(xué)習(xí),加強(qiáng)內(nèi)審人員的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)能力;第三,完善鼓勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)內(nèi)審人員的創(chuàng)新能力,激勵(lì)員工不斷創(chuàng)新審計(jì)方式,更好地為企業(yè)內(nèi)部控制與經(jīng)營管理提供有力保障。

(五)擴(kuò)大內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)工作范圍

企業(yè)的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)工作范圍應(yīng)該貫穿于企業(yè)發(fā)展始終,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理,提高管理水平,第一,內(nèi)控與內(nèi)審工作應(yīng)涵蓋到企業(yè)現(xiàn)有資金與已使用資金的監(jiān)督核查,確保會(huì)計(jì)披露的準(zhǔn)確完整;其次,實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)的日常運(yùn)營,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);第三,針對(duì)經(jīng)濟(jì)市場及廣大群眾所重點(diǎn)關(guān)注的問題應(yīng)及時(shí)內(nèi)部排查,做到與市場經(jīng)濟(jì)需求高度一致,順應(yīng)市場發(fā)展潮流。

四、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)工作能否有效開展,對(duì)于企業(yè)未來爭奪市場份額、穩(wěn)固自身發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)管理者必須加強(qiáng)對(duì)二者的重視,將二者相互融合,推動(dòng)內(nèi)控、內(nèi)審工作更好地服務(wù)于企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略。

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