文/鄧濤,重慶電子工程職業(yè)學院
高效的管理是確保企業(yè)經營目標和戰(zhàn)略規(guī)劃成功實施的基礎。CQS汽車貿易公司要繼續(xù)完善法人結構治理,提高決策效率和決策科學化,推動提高執(zhí)行力。要通過運營模式、組織方式、資源配置方式的升級,增強企業(yè)活力,持續(xù)提升企業(yè)綜合競爭力。
進一步明晰總部在戰(zhàn)略管理、運營控制、風險管控、職能支持等方面的功能定位。在強化總部管理同時,優(yōu)化流程,提高效率。
作為大型汽車經銷商集團,與孤軍作戰(zhàn)的4S店相比,具有更多的優(yōu)勢,可依靠有效的資源整合,形成規(guī)模效應。1)品牌體系管理:借鑒行業(yè)先進經驗,結合自身情況,在服從集團管控的前提下,可采取設立“品牌總”的模式對“一品多店”進行管理。設定一個店為總店,在人員配置上遵循總店標配、分店相對低配原則,各板塊工作圍繞“整合資源,共享信息,統(tǒng)一管理,降低成本,切實提升規(guī)?;б妗钡乃悸烽_展。2)4S店集群區(qū)管理:CQS汽車貿易公司拓展戰(zhàn)略的落實,有可能形成中小型的汽車集群區(qū)。4S店集群區(qū):服從總部的一級管控。對在品牌體系中的4S店,在服從品牌體系的二級管控基礎上,服從集群區(qū)管理;對不在品牌體系中的4S店,集群區(qū)管理即為其二級管理體系。充分發(fā)揮集群優(yōu)勢,整合廣宣、后勤等多項資源。3)區(qū)域中心管理:區(qū)縣網絡的擴張、覆蓋,也將會在重點區(qū)縣形成多個一店多品的網點。區(qū)域中心:在重點區(qū)縣(根據需要選定)設立,在服從集團管理的前提下,對重點區(qū)縣及輻射區(qū)縣的網點進行二級管控。制定統(tǒng)一的銷售管理、財務管理、行政管理、客戶管理流程,建立CQS汽車貿易公司統(tǒng)一的區(qū)縣網點管理標準,通過定期檢核、集中考評打造區(qū)縣連鎖管控模式。
如能在未來五年期間成功引入戰(zhàn)略投資者,可有效降低企業(yè)融資風險,獲得更加充足的企業(yè)發(fā)展運營資金。如未能成功實現混改,則CQS汽車貿易公司未來的籌資規(guī)劃方向將著重于優(yōu)化資金結構和拓寬資金額度并行,同時兼顧資金成本控制。
通過各種方式,加大中長期可使用資金占比,中長期可使用資金應全覆蓋固定資產投入等長期資金占用,力求中長期資金與短期資金比達到2:1。
擴大現有資金來源的額度和資金來源渠道,力爭已使用的資金額度與未使用的備用資金額度比達到2:1,以便在寬裕的資金額度中優(yōu)先選擇使用較低成本資金以及使用條件較便利的資金。在具體操作上:一是繼續(xù)加大在金融機構的融資額度;二是在融資品種上選擇中長期資金;三是繼續(xù)加強下屬公司資金管理和運用能力。
人力資源管理需為公司未來的創(chuàng)新發(fā)展提供充足的人才保障,建設并不斷構筑一個充滿凝聚力和競爭力的企業(yè)人力資源平臺。
明確總部和業(yè)務公司兩級人力資源定位,搭建專業(yè)的招聘、培訓、人才培養(yǎng)和績效改進團隊,從戰(zhàn)略、業(yè)務和職能層面為企業(yè)發(fā)展提供支撐。
對外引進公司發(fā)展緊缺的維修技術、衍生服務、美容用品、備件體系、區(qū)縣管理等領域具有豐富經驗的高技能人才,對內選聘有較強學習能力和成長空間的高潛質人才,同時與各類院校合作培養(yǎng)企業(yè)緊缺的行業(yè)技能型人才。
統(tǒng)籌總部和業(yè)務公司兩級培訓管理體系,完善培訓管理制度,整合開發(fā)品牌培訓資源,壯大內訓師資隊伍,分類優(yōu)化各級后備人才的培養(yǎng)和考核模式,加快人才成長速度。
著力構建具有CQS汽車貿易公司特色的企業(yè)文化理念體系,提升企業(yè)文化對員工的凝聚力和感召力,使之成為促進企業(yè)發(fā)展的源頭活水。
通過各種有效的途徑,加強企業(yè)文化對外的形象塑造和對內的引領帶動,凸顯企業(yè)文化強大的生命力和活力;加強相關制度建設,并堅決貫徹落實,使之成為汽貿全體干部員工共同認同和遵守的行為、價值觀念,把全體職工緊密團結在CQS汽車貿易有限公司旗幟下,形成統(tǒng)一的文化和精神的共同體。
目前公司沒有一個統(tǒng)一的基礎業(yè)務與集中管理平臺,對內部來說信息化是一片空白,各個分子公司主要還是以廠家的DMS系統(tǒng)為主,信息獨立,無法實現客戶信息共享,總部也無法對各個分子公司進行集中管控,使得CQS汽車貿易有限公司信息系統(tǒng)建設迫在眉睫,而汽車經銷行業(yè)多變的競爭環(huán)境要求組織結構和業(yè)務流程能夠隨之應變,這就要求系統(tǒng)具有良好的可拓展性與良好的兼容性。
1)總部與分子公司的客戶、產品、供應商、財務等基礎數據的統(tǒng)一規(guī)范管理。2)總部決策層能夠及時的掌握公司整體經營情況,真實體現績效指標達成狀況,滿足公司決策層的決策數據支持依據,加強集團管控能力和風險控制能力,采用科學的利潤模型,提高利潤管控和費用管控能力,從而整體提高企業(yè)凈利潤。滿足全集團多品牌、多經營模式、多管理模式、多業(yè)務模式的集團化業(yè)務發(fā)展特點的需要。3)建設完善的集團客戶關系管理中心。以客戶為中心,完善客戶資料管理,建立科學的以客戶為視角的全生命周期管理體系,對客戶進行合理分組,深入挖掘不同組群的客戶價值,對不同客戶進行個性化的市場營銷,合理設計積分規(guī)則、折扣規(guī)則,加強不同組群的客戶體驗。4)全面實現整體的財務業(yè)務一體化管理,保證財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間數據的完整性、準確性、實時性,提高工作效率。5)全面支持二手車交易平臺、融資租賃、綜合維修等新業(yè)務類型的管理及運營分析。6)為未來在擴張、重組、兼并過程中,有一套完整、完善的信息管理系統(tǒng)支撐,能形成快速、高效的、統(tǒng)一的管理標準,降低投入后的管理風險。7)建立息化管理平臺,提升工作效率,減少后臺管理人員,降低人工成本。