仝寧寧

IBM公司在2008年提出“智慧地球”的理念，隨后，在2010年又提出“智慧城市”的理念。由此，在我國(guó)國(guó)內(nèi)掀起了各行各業(yè)智慧建設(shè)的大浪潮。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)紛紛涌現(xiàn)，為了更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，滿足檔案利用者日益豐富的社會(huì)需求，智慧檔案館隨之出現(xiàn)。智慧檔案館的建設(shè)受到社會(huì)各方人士的密切關(guān)注，智慧檔案館的研究近年來已經(jīng)引起了檔案學(xué)界眾多專家學(xué)者和實(shí)踐部門的高度重視。

一、智慧檔案館相關(guān)文獻(xiàn)基本特征分析

本文以中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）為文獻(xiàn)來源檢索庫，以“（關(guān)鍵詞=智慧檔案館）或（主題=智慧城市+檔案館）”為檢索條件，對(duì)2013年1月1日到2018年12月31日公開發(fā)表的文獻(xiàn)進(jìn)行高級(jí)檢索，共檢出265 篇文獻(xiàn)，剔除新聞報(bào)道、重復(fù)發(fā)表以及其它無效文獻(xiàn)之后，最終確定154 篇文獻(xiàn)為研究樣本。通過對(duì)文獻(xiàn)發(fā)表年度與數(shù)量、作者及其機(jī)構(gòu)、基金分布、內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便更好地了解這幾年我國(guó)智慧檔案館研究的現(xiàn)狀。

1.文獻(xiàn)發(fā)表年度與數(shù)量分析

我國(guó)檔案學(xué)界從真正意義上對(duì)智慧檔案館進(jìn)行理論和實(shí)踐的探索開始于2012年，有關(guān)智慧檔案館的研究成果從2013開始陸續(xù)出現(xiàn)在各類文獻(xiàn)之中。所以本文對(duì)2013年到2018年發(fā)表的智慧檔案館相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì)與數(shù)量分析，這樣可以幫助我們大體了解隨時(shí)間推移，人們對(duì)于我國(guó)智慧檔案館的研究變化趨勢(shì)。如圖1所示，自2013年至2018年我國(guó)有關(guān)智慧檔案館的文獻(xiàn)數(shù)量呈逐年遞增的趨勢(shì)。這在很大程度上表明，人們對(duì)于智慧檔案館的研究熱度在逐年加大，尤其是隨著智慧城市的不斷深入建設(shè)，在未來很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，智慧檔案館仍然會(huì)是人們的研究熱點(diǎn)。

2.文獻(xiàn)作者及其機(jī)構(gòu)情況分析

文獻(xiàn)的第一作者是主要?jiǎng)?chuàng)作人，筆者把所選樣本文獻(xiàn)的第一作者作為主要標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)作者及作者單位進(jìn)行分析。從文獻(xiàn)作者來看，莫家莉（高校檔案館人員）發(fā)表了6篇有關(guān)文獻(xiàn)，楊來青（檔案局的檔案從業(yè)者）發(fā)表了4篇有關(guān)文獻(xiàn)，薛四新（高校檔案館人員）發(fā)表了3篇有關(guān)文獻(xiàn)，所選樣本中其他作者僅發(fā)表1到2篇有關(guān)文獻(xiàn)。在154篇文獻(xiàn)中，來源于高等院校的文獻(xiàn)有79篇，占據(jù)了所選樣本的一半左右，來源于檔案局（館）和其他組織機(jī)構(gòu)的分別有53篇和22篇。數(shù)據(jù)表明，當(dāng)前智慧檔案館相關(guān)研究的主力軍是高校人員，他們借助高校的文化優(yōu)勢(shì)，更多是從概念、整體架構(gòu)、技術(shù)等方面進(jìn)行智慧檔案館的研究，檔案局（館）的人員多從實(shí)踐角度闡述智慧檔案館的建設(shè)進(jìn)程、當(dāng)前成果以及智慧檔案館的發(fā)展方向等。

3.基金分布

在154篇文獻(xiàn)中，有9篇獲得國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金，2篇獲得國(guó)家自然科學(xué)基金，2篇獲得陜西省教委基金。從這些文獻(xiàn)的基金分布情況我們可以看出，國(guó)家較為推崇智慧檔案館的科研立項(xiàng)?？梢灶A(yù)測(cè)，在未來一段時(shí)間內(nèi)，隨著大量智慧檔案館科研成果的出現(xiàn)，無論是從理論層面，還是從實(shí)踐層面，必將促進(jìn)智慧檔案館的長(zhǎng)足發(fā)展。

4.文獻(xiàn)內(nèi)容分析

（1）智慧檔案館的概念

我國(guó)智慧檔案館現(xiàn)在仍然處于發(fā)展階段，需要我們進(jìn)行深層次、系統(tǒng)化的探索和研究。由于大家對(duì)于智慧檔案館基本概念的模糊理解，到現(xiàn)在為止，對(duì)于智慧檔案館的定義，眾說紛紜，莫衷一是。所以，來自不同檔案部門、高等院校和科研院所的工作人員、專家學(xué)者，根據(jù)自身對(duì)于智慧檔案館的理解，從不同的角度和方面提出自己的獨(dú)到見解。

楊來青首先提出了智慧檔案館的定義，認(rèn)為“智慧檔案館是采用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的檔案館模式?！碑吘杲柚搅信e了智慧檔案館的必備因素，即“智慧檔案館=檔案館+物聯(lián)網(wǎng)+云計(jì)算+智慧化設(shè)備+智能館舍+信息資源+人力資源?！睏钪怯?、周楓通過解析智慧的內(nèi)涵，將智慧檔案館概括為“綜合檔案數(shù)據(jù)、信息、情報(bào)、知識(shí)來解決檔案收集、管理、保存、利用等問題的智慧化系統(tǒng)和平臺(tái)?！?/p>

（2）智慧檔案館與數(shù)字檔案館關(guān)系

對(duì)于智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系，大家主要有兩種說法。一種說法是：“智慧檔案館是數(shù)字檔案館的繼承與發(fā)展，是檔案館信息化建設(shè)的高級(jí)階段。”另一種說法是“智慧檔案館與數(shù)字檔案館是并行存在的關(guān)系， 但有相互支持與配合的交集?！?/p>

智慧檔案館與數(shù)字檔案館在館藏資源、技術(shù)、服務(wù)模式等方面存在很大差別。數(shù)字檔案館以數(shù)字化的傳統(tǒng)檔案和原生的電子文件為主要館藏資源，智慧檔案館以異構(gòu)檔案信息資源為主要館藏資源。數(shù)字檔案館主要運(yùn)用數(shù)字存儲(chǔ)、處理、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，智慧檔案館主要運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)。數(shù)字檔案館主要以信息服務(wù)為主，實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳遞和獲取，提供網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、系統(tǒng)化的服務(wù)。智慧檔案館借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠自動(dòng)獲取外部的有效信息，通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，提供感知化、智能化、人性化的服務(wù)。

（3）智慧檔案館建設(shè)的整體框架

在構(gòu)建智慧檔案館整體框架的過程中，頂層設(shè)計(jì)是不可忽略的一個(gè)重要內(nèi)容，其對(duì)智慧檔案館的有效建設(shè)和持續(xù)發(fā)展具有重要作用。在154 篇文獻(xiàn)中，關(guān)于智慧檔案館頂層設(shè)計(jì)的文獻(xiàn)僅有5篇，筆者發(fā)現(xiàn)莫家莉在智慧檔案館頂層設(shè)計(jì)方面研究的比較全面。莫家莉、史仕新等從全局和戰(zhàn)略視角出發(fā)，提出了“3層7子系統(tǒng)”頂層架構(gòu)模型。薛四新提出了“雙層四系統(tǒng)”的智慧檔案館基礎(chǔ)體系結(jié)構(gòu)。劉遷從設(shè)備層、感知層、數(shù)據(jù)層和服務(wù)層，系統(tǒng)闡述了智慧檔案館的整體框架。此外，為了確保智慧檔案館建設(shè)的有序開展，還應(yīng)該建立合理的組織領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，提高人們智慧檔案館建設(shè)意識(shí)，加大品牌宣傳力度，加強(qiáng)內(nèi)外交流與合作，為智慧檔案館的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

（4）智慧檔案館建設(shè)的信息技術(shù)

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，新一代信息技術(shù)的出現(xiàn)為智慧檔案館的長(zhǎng)足發(fā)展提供了強(qiáng)大的支持。許多專家學(xué)者更加關(guān)注技術(shù)在智慧檔案館中的應(yīng)用，普遍認(rèn)為智慧檔案館的建設(shè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注技術(shù)。在154 篇文獻(xiàn)中，幾乎一談到智慧檔案館，基本都會(huì)涉及新一代信息技術(shù)，主要包括云計(jì)算、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等。黃新榮、曾薩根據(jù)邊緣計(jì)算，提出智慧檔案館建設(shè)的“云邊模式”。楊艷、薛四新等提出物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算能夠?qū)崿F(xiàn)檔案館業(yè)務(wù)的感知化、檔案信息服務(wù)的知識(shí)化。何夏昀提出大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠加快智慧檔案館技術(shù)升級(jí)、帶動(dòng)管理與服務(wù)模式的創(chuàng)新。

（5）智慧檔案館的未來發(fā)展

對(duì)智慧檔案館的未來發(fā)展進(jìn)行研究，能夠更好地促進(jìn)智慧檔案館的持續(xù)發(fā)展。楊智勇、周楓從新技術(shù)的應(yīng)用、體系架構(gòu)的搭建、資源發(fā)現(xiàn)與智能服務(wù)三個(gè)方面對(duì)智慧檔案館的未來發(fā)展進(jìn)行探索。陳靜、韓海濤等基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)智慧檔案館的服務(wù)功能提出了分眾一站式服務(wù)的展望。劉鴻臣在“人本”理念下認(rèn)為智慧檔案館應(yīng)該朝著虛擬的管理模式、多維的利用方式、休閑開放、知識(shí)普及的方向發(fā)展。

二、剖析我國(guó)智慧檔案館研究現(xiàn)狀

專家學(xué)者對(duì)智慧檔案館的概念、技術(shù)和建設(shè)等問題進(jìn)行了前瞻性的討論和思考，為智慧檔案館的深入研究創(chuàng)設(shè)了濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，為進(jìn)一步提高智慧檔案館的“智慧”提供了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，但也存在一定不足，需要進(jìn)行改進(jìn)。

1.明確相關(guān)概念

對(duì)于智慧檔案館的定義，雖然大多數(shù)專家學(xué)者在智慧檔案館的應(yīng)用技術(shù)和發(fā)展進(jìn)程等方面達(dá)成了一些共識(shí)，但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的。從智慧檔案館的提出到現(xiàn)在，各個(gè)地區(qū)都已經(jīng)熱火朝天地開始建設(shè)智慧檔案館，但是普遍存在一個(gè)現(xiàn)象就是：各地智慧檔案館的建設(shè)重點(diǎn)不盡相同，建設(shè)水平參差不齊。究其根本，主要是由于無法準(zhǔn)確界定智慧檔案館的內(nèi)涵，致使各地檔案館相關(guān)人員按照自身的理解去建設(shè)智慧檔案館，最終導(dǎo)致很多地區(qū)的檔案館只是被冠以智慧檔案館的名字，而并非達(dá)到了智慧檔案館的建設(shè)要求，這將會(huì)嚴(yán)重影響智慧檔案館的建設(shè)。準(zhǔn)確理解智慧檔案館的關(guān)鍵在于，如何理解“智慧”的真正內(nèi)涵，這值得我們進(jìn)行深刻思考。

2.做好頂層設(shè)計(jì)

目前，雖然我國(guó)的智慧檔案館處于持續(xù)發(fā)展階段，但是卻缺乏相應(yīng)的頂層設(shè)計(jì)。從國(guó)家層面來說，我國(guó)對(duì)于智慧檔案館并沒有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，各地只能根據(jù)自己的實(shí)際情況，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行智慧檔案館的探索。國(guó)家層面總體設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略部署的缺失，致使我國(guó)很多地區(qū)檔案館各行其是，按照自己的標(biāo)準(zhǔn)去建設(shè)智慧檔案館，不可避免地會(huì)造成重復(fù)建設(shè)的浪費(fèi)現(xiàn)象。智慧檔案館的建設(shè)是一個(gè)宏大的系統(tǒng)工程，制定智慧檔案館的頂層設(shè)計(jì)應(yīng)該從多角度、全方面出發(fā)，形成智慧檔案館的戰(zhàn)略架構(gòu)和總體設(shè)計(jì)。從宏觀角度來看，智慧檔案館的建設(shè)應(yīng)該贏得國(guó)家更多的政策支持和引導(dǎo)，這是推動(dòng)智慧檔案館建設(shè)的重要因素。從中觀角度來說，相關(guān)制度體系是保障智慧檔案館統(tǒng)一、持續(xù)發(fā)展的法律基礎(chǔ)，有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)家范圍內(nèi)的總體規(guī)劃和布局。從微觀角度來說，各地檔案館應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況來實(shí)施相應(yīng)的日常運(yùn)行和維護(hù)管理等具體措施。

3.正確看待技術(shù)

技術(shù)一直是智慧檔案館研究和建設(shè)的重點(diǎn)與難點(diǎn)之一，所以，智慧檔案館的技術(shù)問題一直備受人們關(guān)注。近幾年，大家一提到智慧檔案館，更多的是想到各種先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于檔案館的場(chǎng)景，這樣不免讓人們對(duì)智慧檔案館的“智慧”產(chǎn)生一定誤解。雖然新一代信息技術(shù)極大地推動(dòng)了智慧檔案館的建設(shè)，但是過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性，并把其當(dāng)作“智慧”的終極追求，這顯然是違背了智慧檔案館的建設(shè)初衷。所以，我們應(yīng)該正確看待技術(shù)，把技術(shù)放在正確的位置上，借助人文科學(xué)，堅(jiān)持理性與感性相結(jié)合，使檔案工作不斷朝著信息化、數(shù)字化、智能化、智慧化方向發(fā)展，從而促進(jìn)智慧檔案館的持續(xù)健康發(fā)展。

4.堅(jiān)持理論與實(shí)踐相統(tǒng)一

要想做好研究，理論與實(shí)踐，二者缺一不可。理論來自實(shí)踐，又指導(dǎo)實(shí)踐，二者相輔相成。通過計(jì)量分析，我們可以看出：高校相關(guān)人員現(xiàn)在是研究智慧檔案館的主力，他們更多是從理論層面來研究智慧檔案館，這樣會(huì)導(dǎo)致智慧檔案館的實(shí)踐滯后于理論，致使理論與實(shí)踐不能統(tǒng)一發(fā)展。當(dāng)前，雖然青島、麗水、珠海等不少城市已經(jīng)因地制宜地開展了極具館藏特色的智慧檔案館建設(shè)，取得了一些成果。但是，由于理論與實(shí)踐相脫節(jié)，各地的智慧檔案館的建設(shè)參差不齊，并且存在很多需要改進(jìn)和完善的地方。如果不能把理論與實(shí)踐有效地結(jié)合在一起，又何談智慧檔案館的長(zhǎng)足發(fā)展。堅(jiān)持理論與實(shí)踐相統(tǒng)一是保障智慧檔案館健康發(fā)展的重要原則，又是促進(jìn)智慧檔案館研究深入發(fā)展的關(guān)鍵所在。

（作者單位：河北大學(xué)管理學(xué)院）