文/崔艷,河南省三門(mén)峽市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)
政府會(huì)計(jì)制度的改革會(huì)直接影響行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作。所以在新時(shí)期背景下,行政事業(yè)單位一定要正確認(rèn)知會(huì)計(jì)制度改革的重要作用,深入了解對(duì)行政事業(yè)單位發(fā)展的影響,制定有效的應(yīng)對(duì)策略,為貫徹落實(shí)新制度做好充分的準(zhǔn)備。
新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)兩類科目,共計(jì)10 3個(gè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目,其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)77個(gè)科目、預(yù)算會(huì)計(jì)26個(gè)科目。從一級(jí)科目來(lái)看,預(yù)算會(huì)計(jì)科目相對(duì)簡(jiǎn)單,是部門(mén)決算報(bào)表中常見(jiàn)的收支余科目,仍按收付實(shí)現(xiàn)制核算。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目和企業(yè)會(huì)計(jì)科目相似,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算。此外,新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則創(chuàng)新的使用了“平行記賬”核算方法,指單位在一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算會(huì)計(jì)核算,即對(duì)于納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí)還要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算;對(duì)于其他業(yè)務(wù),僅需進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。所以,改革后的政府會(huì)計(jì)核算體系變得更為復(fù)雜。因此,對(duì)于長(zhǎng)期采用收付實(shí)現(xiàn)制開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)這是一項(xiàng)很大的挑戰(zhàn)。
第一,重新界定資產(chǎn),各單位需按照新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,將原有的固定資產(chǎn)重新劃分為固定資產(chǎn),政府公共基礎(chǔ)設(shè)施,文物文化資產(chǎn),保障性住房等科目,其折舊也要進(jìn)行拆分。第二,補(bǔ)提折舊,尚未對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的行政事業(yè)單位需要全面清查現(xiàn)有固定資產(chǎn)的原值、已使用年限等,并進(jìn)行折舊的補(bǔ)提,以真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值。第三,對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的資產(chǎn)、達(dá)到報(bào)廢年限且沒(méi)有使用價(jià)值的資產(chǎn)需及時(shí)進(jìn)行處置,提高資產(chǎn)的使用效益。上述調(diào)整工作需要有關(guān)單位相當(dāng)?shù)墓ぷ髁坎拍軡M足有關(guān)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理的要求。
按照新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,需編制兩種報(bào)告,即財(cái)務(wù)報(bào)告和預(yù)算報(bào)告。因此,編制報(bào)告的難度也隨之增加。特別是采用權(quán)責(zé)發(fā)生制編制財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)技術(shù)方面的要求更高。與此同時(shí),新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的資產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)量增多,種類更具多樣化,核算方式改變明顯,同樣會(huì)增加編制資產(chǎn)負(fù)債表的難度。尤其是合并報(bào)表的編制方面,若行政事業(yè)單位的下屬單位層級(jí)較多且存在大量?jī)?nèi)部交易,也必然會(huì)提升抵消分錄處理的難度。
作為行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)基本理念的轉(zhuǎn)變是所有工作的第一步,也是關(guān)鍵的一步。新時(shí)代下國(guó)家需要的不再是簡(jiǎn)單地進(jìn)行日常收入、支出的預(yù)算會(huì)計(jì)工作,而是需要能夠全面反映各個(gè)單位完整會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)人員,這促使政府會(huì)計(jì)人員摒棄單一的會(huì)計(jì)核算理念,重構(gòu)全面、準(zhǔn)確、切實(shí)的會(huì)計(jì)核算新理念。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、核算、記錄和報(bào)告的過(guò)程中,不需要再對(duì)行政單位和事業(yè)單位進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分,一律采用一致的會(huì)計(jì)核算流程,不再針對(duì)各單位、各部位的特殊事項(xiàng)進(jìn)行分別核算,既保留了基本的通用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),也在改革的需求上增設(shè)了各單位、各部門(mén)共同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),這樣保證了行政事業(yè)單位的各類部門(mén)之間會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一性與可比性。
面對(duì)日益復(fù)雜的會(huì)計(jì)交易事項(xiàng),行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員對(duì)日常賬務(wù)的會(huì)計(jì)處理也變得越來(lái)越靈活,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)新事物的學(xué)習(xí)能力也成為各個(gè)單位討論的焦點(diǎn)。由于會(huì)計(jì)人員的年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷等都不盡相同,他們對(duì)政府會(huì)計(jì)改革帶來(lái)的新變化的接受程度不同,如果不采取一定措施降低這種差異性,會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作造成很大的影響。因此,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育的宣傳,提高他們學(xué)習(xí)新政府會(huì)計(jì)制度的能力。一方面,可以在單位內(nèi)部實(shí)行“一帶一”的幫扶政策,讓較快適應(yīng)的會(huì)計(jì)人員幫助適應(yīng)能力較弱的。另一方面,組織單位內(nèi)部進(jìn)行以“政府會(huì)計(jì)改革”為主題的座談會(huì),讓每位會(huì)計(jì)人員針對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)改革進(jìn)行梳理、匯總,形成報(bào)告,然后大家一起相互溝通、討論、交流,制定出符合自身單位的會(huì)計(jì)新體系。
在充實(shí)自身會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),加強(qiáng)自身修養(yǎng)也是每個(gè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任與使命。由于會(huì)計(jì)人員是進(jìn)行政府會(huì)計(jì)改革的重要力量,他們不僅有利于構(gòu)建會(huì)計(jì)新格局,而且對(duì)整個(gè)行政事業(yè)單位的績(jī)效管理也會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。會(huì)計(jì)人員需要擺正自己在整個(gè)行政事業(yè)單位的角色,他們不再是僅僅參與會(huì)計(jì)工作的人員,新的政府會(huì)計(jì)改革需要越來(lái)越多的會(huì)計(jì)人員參與到單位管理中來(lái)。只有參與到單位的日常工作中來(lái),才能更深入地了解整個(gè)行政事業(yè)單位的工作任務(wù),提供更加高效的會(huì)計(jì)信息。因此,行政事業(yè)單位需要經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行加強(qiáng)自身修養(yǎng)的培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)單位集體使命感與責(zé)任感,制定出相應(yīng)的管理機(jī)制與獎(jiǎng)懲措施,讓會(huì)計(jì)人員在新變革的進(jìn)程中做到廉潔公正、誠(chéng)實(shí)守信、忠于職守,更好地發(fā)揮自己的才干,提高行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員的工作效率。
長(zhǎng)期以來(lái),行政事業(yè)單位以預(yù)算會(huì)計(jì)制度為主,采用收付實(shí)現(xiàn)制,與新政府會(huì)計(jì)制度采用的收付實(shí)現(xiàn)制的核算口徑不一致,這一會(huì)計(jì)體系的重大變革也使得相關(guān)單位及會(huì)計(jì)從業(yè)人員面臨新的挑戰(zhàn)。由此可見(jiàn),深入研究并分析政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)行政事業(yè)單位的影響及應(yīng)對(duì)策略具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。