文/文永紅，衡東洣水國家濕地公園管理處

隨著我國民主法治化的不斷推進(jìn)，政府工作的透明度也越來越高。而且政府想要更好的工作，就需要做到以民為主，人們對于政府的各項(xiàng)決策已經(jīng)逐漸享有知情權(quán)。但是一直到現(xiàn)在為止，信息公開背景下的檔案管理制度還存在很多問題沒有解決，這些問題會(huì)影響我國檔案管理制度的發(fā)展。所以相關(guān)工作人員就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式以及工作理念，進(jìn)而更好的開展好檔案管理制度。

1 信息公開背景下檔案管理制度存在的問題

在對信息公開背景下檔案管理制度存在的問題進(jìn)行深入分析的過程中要從幾個(gè)方面來闡述：第一個(gè)方面就是檔案開放程度低，利用率不足；第二個(gè)方面就是檔案開放年限與信息公開年限間存在沖突。

1.1 檔案開放程度低，利用率不足

由于我國很多地區(qū)的檔案館都處于一種封閉的狀態(tài)，很多數(shù)據(jù)都被整體的封存，導(dǎo)致經(jīng)過世代的發(fā)展，很多數(shù)據(jù)都比較陳舊。而且檔案館開放的程度比較低，很多人都不能完善的查到自己的檔案，滿足自己的需求?，F(xiàn)階段雖然走進(jìn)了信息時(shí)代，但是我國對于檔案管理制度的宣傳度比較低，導(dǎo)致很多工作者對于檔案的管理制度認(rèn)識不足。

1.2 檔案開放年限與信息公開年限間存在沖突

《政府信息公開條例》第十九條規(guī)定：屬于主動(dòng)公開范圍的政府信息，應(yīng)當(dāng)自該政府信息形成或者變更之后起20個(gè)工作日內(nèi)予以公開。但是很多政府在實(shí)際的檔案管理工作中總會(huì)要求在第一時(shí)間公開相關(guān)內(nèi)容，以至于二者之間出現(xiàn)矛盾。

2 信息公開背景下檔案管理制度的應(yīng)對措施

在對信息公開背景下檔案管理制度的應(yīng)對措施進(jìn)行深入分析的過程中要從幾個(gè)方面來闡述：第一個(gè)方面就是通過合理的模式擴(kuò)大檔案開放程度，增強(qiáng)檔案的利用率；第二個(gè)方面就是通過合理的方式健全檔案管理的規(guī)章制度，確保數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性；第三個(gè)方面就是通過合理的方式開放全方位的檔案管理渠道，更新檔案管理系統(tǒng)。

2.1 通過合理的模式擴(kuò)大檔案開放程度，增強(qiáng)檔案的利用率

政府對于個(gè)人的檔案管理模式也需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，在管理的過程中政府工作人員需要注重以人為本的基本理念，從而不斷的推進(jìn)新型的檔案管理模式，這樣不僅僅讓政府人員更好的落實(shí)管理工作，還可以人們逐漸意識到自己在其中的重要地位。所以政府就需要采用合理的方式制定出符合時(shí)代發(fā)展的檔案標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而增強(qiáng)檔案的利用率。

2.2 通過合理的方式健全檔案管理的規(guī)章制度，確保數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性

在檔案的管理過程中可以發(fā)現(xiàn)，《政府信息公開條例》與《檔案法》之間存在顯著的差異性。但是這兩項(xiàng)法律條例之間也存在著必然的聯(lián)系，相比之下，法律的地位要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出檔案的管理制度?，F(xiàn)階段為了更好的提高檔案管理效率，就需要采用合理的方式來明確好檔案的管理制度，以免檔案在實(shí)際的應(yīng)用或者公開的過程中出現(xiàn)一些不可避免的問題。而現(xiàn)階段為了能使人民群眾的合法權(quán)利得到合理維護(hù)，就需要政府人員將法律中的各種規(guī)章制度與檔案的健全條例進(jìn)行有效結(jié)合，從信息的融合中逐漸給人們帶來更加高質(zhì)量的服務(wù)，讓更多的人都可以逐漸意識到檔案管理制度的重要意義。

2.3 通過合理的方式開放全方位的檔案管理渠道，更新檔案管理系統(tǒng)

在對通過合理的方式開放全方位的檔案管理渠道，更新檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行深入分析的過程中要從幾個(gè)方面來闡述：第一個(gè)方面就是利用政府的公共信息，推動(dòng)檔案管理工作的新熱潮；第二個(gè)方面就是把握適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)去進(jìn)行合理地宣傳。

2.3.1 利用政府的公共信息，推動(dòng)檔案管理工作的新熱潮

對于我國的檔案館來說，想要更好的開展工作就需要不斷推動(dòng)檔案管理方式的發(fā)展，讓更多的檔案管理人員都可以采用新型的模式來進(jìn)行檔案管理。現(xiàn)階段想要政府與民眾更好的溝通，就需要將政府的決策盡量公開，讓民眾知道政府的具體會(huì)議內(nèi)容，這樣便可以讓民眾了解到政府的工作模式，從而更好進(jìn)行檔案管理。而且作為檔案館，本身就有義務(wù)定期將政府的信息進(jìn)行公開，還要在公開的過程中將公開的信息與檔案的管理工作進(jìn)行巧妙結(jié)合，從而更好的面對未來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

2.3.2 把握適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)去進(jìn)行合理地宣傳

隨著科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段越來越多的檔案管理工作人員都逐漸轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的工作模式以及工作理念，在現(xiàn)階段的檔案管理中采用更為豐富的當(dāng)官管理模式，并有效把握好適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)進(jìn)行檔案的合理宣傳。所以，作為檔案管理人員，政府部門的人員就需要充分應(yīng)用這些基本的管理模式，真正意義上落實(shí)社會(huì)中的一些宣傳手段，讓大眾可以把握好了解檔案的機(jī)會(huì)，從而對檔案的管理模式進(jìn)行比較合理的宣傳。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段我國已經(jīng)逐漸步入信息時(shí)代中，在這個(gè)時(shí)代中檔案管理人員就需要采用更合理的模式進(jìn)行檔案管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，讓更多的人都逐漸意識到新型管理模式才是符合時(shí)代發(fā)展要求的。而且在信息時(shí)代的背景下，政府在開展檔案管理制度的時(shí)候需要保證民眾享有一定的知情權(quán)，在享有知情權(quán)的時(shí)候需要相應(yīng)的履行自身的職責(zé)，只有這樣才能更好的發(fā)展，落實(shí)信息檔案公開背景下的檔案管理制度，才能更好的為人民服務(wù)。