文/熊文清，重慶市九龍坡不動產(chǎn)登記中心

在當前大部分事業(yè)單位的人事檔案管理中，存在著各個方面的問題，阻礙了事業(yè)單位的正常發(fā)展。因此，為了提高事業(yè)單位人事檔案管理的效果和質(zhì)量，相關(guān)管理人員一定要根據(jù)當前事業(yè)單位的發(fā)展方向和時代的要求，重視人事檔案的管理工作，并且還要加強檔案管理隊伍建設(shè)，運用現(xiàn)代化的管理手段和管理理念來對事業(yè)單位人事檔案進行合理有效的管理，從而從整體上提高人事檔案管理的水平和質(zhì)量。

1 事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

1.1 事業(yè)單位領(lǐng)導不重視人事檔案管理工作

一些事業(yè)單位的領(lǐng)導在實際單位管理工作中，并不重視單位的人事檔案管理工作，這些領(lǐng)導認為對檔案進行管理只是抄抄寫寫，并且做到對人事檔案進行分類和妥善保管即可，只要相關(guān)工作人員在實際工作中做到不丟失和不泄露檔案就已經(jīng)完成了人事檔案管理工作的主要內(nèi)容，在領(lǐng)導的管理工作思想下一些人事檔案管理工作人員也沒有用正確的觀念來對待自己的本職工作，導致了在當前許多事業(yè)單位中人事檔案管理人員的工作狀態(tài)處于一種敷衍的狀態(tài)，很難給事業(yè)單位的人事管理提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。

1.2 人事檔案管理人員素質(zhì)有待提高

事業(yè)單位的人事檔案管理工作是一項非常復雜并且專業(yè)性較強的工作，假如在對人事檔案進行管理時，沒有根據(jù)檔案的類型進行合理分類的話，會給后續(xù)的人事管理帶來了許多惡劣的影響。除此之外，在當前事業(yè)單位中，一些檔案制作材料不規(guī)范的問題也是非常普遍的。按照相關(guān)規(guī)定，干部檔案材料必須使用16開規(guī)格的辦公用紙，一定要對檔案進行妥善的管理，不能出現(xiàn)一些破損或者是褶皺的情況，在確認無誤之后，這些材料才能夠納入人事管理檔案中。但是隨著近些年來在一些事業(yè)單位中相關(guān)管理人員并沒有規(guī)范自身的工作行為，對于制作人事檔案材料時也沒有按照標準規(guī)范化的進行，使得當前大部分事業(yè)單位的人事檔案材料出現(xiàn)了不規(guī)范、不規(guī)整的情況，給檔案的整理和裝訂工作帶來了極大的不便。因此，在當前事業(yè)單位人事檔案管理工作中，管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足和工作流程缺乏一定的規(guī)范化，造成了當前事業(yè)單位人事檔案管理工作顯得非常雜亂無章，一些人事管理措施并不能有序地進行。

2 解決事業(yè)單位人事檔案管理工作中問題的措施

2.1 完善人事檔案管理工作制度

為了保證事業(yè)單位的人事檔案管理工作能夠有序的進行，相關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導人員一定要根據(jù)當前時代的發(fā)展來完善人事檔案管理工作的制度，規(guī)范檔案管理工作人員的工作流程和工作環(huán)節(jié)。由于人事檔案管理工作是一項非常繁雜的工作，為了保證人事檔案管理工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠有序的進行，需要相關(guān)管理人員結(jié)合當前人事檔案管理工作的實際情況來對檔案管理制度進行不斷的完善。首先要做的是提升檔案管理工作的信息化水平，要求檔案管理人員運用先進的信息化設(shè)備來將人事檔案的信息進行集中的整理和收納，使得人事檔案案卷的整理工作更加標準化，上級領(lǐng)導人員在篩選人事檔案時，可以更加明確和準確，使得事業(yè)單位的人事檔案管理工作逐漸的步入正軌，能夠給事業(yè)單位的人事管理提供有力的理論基礎(chǔ)和參考。

2.2 提高檔案管理人員的管理水平

隨著事業(yè)單位發(fā)展方向和發(fā)展內(nèi)容的不斷改進，為了使檔案管理工作能夠從整體上推動事業(yè)單位人事決策的準確性和科學性，相關(guān)管理人員需要適當?shù)募哟髮n案管理人員團隊的建設(shè)，培養(yǎng)出一批具有高素質(zhì)和創(chuàng)新意識較強的檔案管理人才隊伍，使得檔案管理人員能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的重點和發(fā)展方向，不斷的提高自身的管理水平。相關(guān)管理人員可以在事業(yè)單位內(nèi)部定期的開展業(yè)務(wù)知識培訓活動，讓檔案管理人員能夠了解當前檔案管理工作中的不足和企業(yè)人事發(fā)展的方向。在培訓活動中，這部分管理人員就能夠認識到對檔案工作進行管理的重要性。除此之外，對人員的培訓活動中，還應(yīng)當讓檔案管理人員根據(jù)當前科技發(fā)展的方向，了解和掌握最新的檔案管理手段和技術(shù)，并且隨著工作內(nèi)容的不斷推進，檔案管理人員的管理手段和管理理念可以得到不斷的更新，為事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展提供強大的人力基礎(chǔ)。另外，相關(guān)管理人員還要針對人事檔案管理工作制定一系列的監(jiān)督體系，規(guī)范檔案管理人員的日常工作行為，假如發(fā)現(xiàn)了一些工作人員在日常工作中出現(xiàn)了不規(guī)范的行為，要提出相應(yīng)的懲罰措施，不斷的完善人事檔案的管理工作。

3 總結(jié)

在事業(yè)單位發(fā)展的過程中，為了從整體上提高事業(yè)單位的發(fā)展水平，相關(guān)管理人員一定不要忽略對人事檔案管理工作的改革。在實際工作中，相關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導一定要加強對人事檔案管理工作重要性的認識，加大對人事檔案管理工作的投入力度，讓檔案管理人員更多的運用現(xiàn)代化的管理手段來進行日常的工作，不斷的提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平和質(zhì)量，促進事業(yè)單位的持續(xù)性發(fā)展。