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高?;ㄘ攧?wù)管理存在的問題及對策

2019-12-20 08:22朱玉蘭昆明醫(yī)科大學(xué)
新商務(wù)周刊 2019年16期
關(guān)鍵詞:財務(wù)部門財務(wù)人員資金

文/朱玉蘭,昆明醫(yī)科大學(xué)

1 引言

近些年來,國家加大了對高?;A(chǔ)設(shè)施的投入力度,促進了高校教育事業(yè)的發(fā)展。另一方面,高校積極吸收社會力量,利用銀行貸款等方式,大力發(fā)展高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè),有效改善辦學(xué)條件、擴大招生規(guī)模、提高辦學(xué)層次。因此,如何有效地利用基礎(chǔ)建設(shè)資金,如何更好地控制建設(shè)成本,怎么提高資金使用效率,確保順利完成基建工程建設(shè)核算成為決定高校健康高速發(fā)展的重要因素。

2 高?;ㄘ攧?wù)管理中存在的問題

2.1 不夠重視基建財務(wù)管理

在高?;üこ碳磳⑦M行施工的過程中,部分基建財務(wù)管理工作人員對基建財務(wù)的管理仍然認(rèn)識不到位,單純地認(rèn)為財務(wù)管理就僅僅是預(yù)算和統(tǒng)計開支,沒有將自身融入到基建項目中,對整個工程建設(shè)了解不夠透徹,沒有考慮到加強財務(wù)管理對可以降低施工的成本,提高施工的效率以及質(zhì)量,使資金的使用效益得到提高,從而導(dǎo)致很多的基建工程都存在重視基建工程的管理,而忽視了財務(wù)的管理問題,認(rèn)為重要保證質(zhì)量和進度就可以了,不管成本的多少。而且沒有專門的基建工程財務(wù)管理人員進行有效的管理,導(dǎo)致基建工程的施工管理和財務(wù)管理沒有關(guān)聯(lián)起來,嚴(yán)重的脫節(jié),從而影響了,整個基建工程資金的使用效率。

2.2 基建財務(wù)管理人員薄弱,制度不健全

目前,很多高校的基建工程是臨時性的任務(wù)比較多,對專業(yè)基建財務(wù)人員的培養(yǎng)相對薄弱,有的甚至沒有專門的基建財務(wù)人員,致使在整個基建財務(wù)管理過程中,財務(wù)人員無法全局把控管理,很難真正有效實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管職能。同時各大高?;窘ㄔO(shè)的管理制度建設(shè)也相對滯后,而且,很多的高?;üこ潭际悄7缕渌咝_M行建設(shè),沒有根據(jù)本校的實際情況進行分析,一定程度上存在照搬照抄別人的管理制度,缺乏針對性的財務(wù)管理制度,導(dǎo)致基建工作不規(guī)范。比如,在招標(biāo)的過程中,沒有嚴(yán)格按照流程進行招標(biāo),只是流于形式,導(dǎo)致“半路出家”的施工團隊都可以中標(biāo),而且,監(jiān)理和建設(shè)單位基建管理監(jiān)管松懈,有的施工團隊的基建物質(zhì)沒能按照相關(guān)的要求進行采購,甚至?xí)霈F(xiàn)偷工減料、降低成本、縮短工期、少報多建的惡劣行為,這些方面的問題都會影響到基建工程財務(wù)管理的發(fā)揮。

2.3 竣工結(jié)算不規(guī)范,資產(chǎn)移交不及時

有的高校因缺乏高水品專業(yè)基建管理團隊,有時不能按照國家的相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確編制竣工結(jié)算,有的只能承包給相應(yīng)的咨詢公司,但社會上的咨詢公司參差不齊,有時可能招到業(yè)務(wù)水平一般的咨詢公司,導(dǎo)致很多的基建工程資料收集不夠完善,相關(guān)的手續(xù)也不完備,未能及時的處理好基建工程中遺留下來的問題,后期的工程驗收手續(xù)以及資金的交付手續(xù)也就很難辦下來。有的高校甚至已經(jīng)正式的使用基建工程很多年了,還沒有完全地處理好資產(chǎn)的交接手續(xù),導(dǎo)致很多的工作無法再繼續(xù)進行下去,資產(chǎn)就脫離基建財務(wù)管理的監(jiān)督,難以對它進行比較系統(tǒng)的管理。

3 高校加強基建財務(wù)管理對策

3.1 加強基建財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)

要打造高等院校專業(yè)化基建財務(wù)管理隊伍,就要對現(xiàn)有財務(wù)人員進行合理的裁撤安置,將財務(wù)部門中年業(yè)務(wù)能力薄弱的人員調(diào)離,從各大高校優(yōu)秀畢業(yè)生中招聘有關(guān)基建財務(wù)管理的專業(yè)人才。并且對新招聘的人員進行有關(guān)高校基建工程項目建設(shè)培訓(xùn),掌握基建項目建設(shè)過程中與財務(wù)管理有關(guān)的各個方面,同時學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)管理信息化建設(shè)的知識,培養(yǎng)綜合型人才。各高校要建立基建財務(wù)管理部門,該部門工作人員要定期和基建有關(guān)部門交流,了解基建項目建設(shè)過程中有關(guān)財務(wù)管理的活動,并進行相應(yīng)分析總結(jié)。定期進行基建財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)技能考核,通過業(yè)績、管理能力、財務(wù)分析能力、創(chuàng)新能力等進行綜合評定,不合格的進行及時處理,確保隊伍的專業(yè)化。

3.2 建立健全基建財務(wù)管理制度

高校要根據(jù)政府頒布的文件制定出適合于高校自身基建發(fā)展情況的規(guī)章制度,要對基建項目工程進行中的各個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理進行詳細(xì)規(guī)定。如將基建財務(wù)管理納入和事業(yè)財務(wù)管理一起進行核算的流程、注意事項、如何避免財務(wù)管理沖突等,還有基建項目進行過程中預(yù)算編制、決算、結(jié)算等的具體流程都應(yīng)該在規(guī)章制度中進行規(guī)定,保障基建財務(wù)管理流程更加規(guī)范。

3.3 完善創(chuàng)新基建財務(wù)管理方法

要提升基建財務(wù)管理的內(nèi)控效率,就必須不斷地完善和創(chuàng)新基建財務(wù)管理方法,基建財務(wù)管理部門就要建立信息化的管理系統(tǒng),將基建資金全部錄入建立的信息系統(tǒng),并且基建財務(wù)部門與基建工程部門建立科學(xué)化系統(tǒng)化的信息交流系統(tǒng),基建工程部門每個工程項目在建設(shè)工程中的每筆基建資金開支都會及時準(zhǔn)確地反饋給基建財務(wù)部門。這樣財務(wù)部門就能夠準(zhǔn)確地把握每筆資金的動向,根據(jù)工程進度對資金的使用情況進行分析,從而有效地調(diào)動資金,確保其發(fā)揮出最大作用。

3.4 做好基建項目建設(shè)時候的預(yù)決算

在加強高?;ㄘ攧?wù)管理時,除了杜絕資金的流失,還應(yīng)該保證資金的使用效率。目前,高校都采取措施杜絕貪污腐敗,確?;ㄙY金都用于基建工程中,卻忽視了基建資金的使用率。要提高使用率就要合理地對基建工程項目做科學(xué)的預(yù)決算,基建財務(wù)部門在進行預(yù)算編制時候也要與其他基建部門通力合作,檢查招投標(biāo)文件及相關(guān)報價,還有基建項目圖紙,確保預(yù)算編制時候數(shù)據(jù)的真實性。在工程竣工決算和結(jié)算時候要嚴(yán)格檢查各決算書和報表,并且進行相應(yīng)的成本效益分析,為下次的基建工程財務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

總之,加強基建財務(wù)管理是強化高校財務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié),高?;ㄘ攧?wù)管理者要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),豐富和完善財務(wù)管理體系,充分發(fā)揮財務(wù)的反映和監(jiān)督職能,有效節(jié)約建設(shè)資金,控制建設(shè)成本,提高投資效益,使高校在新形勢下,以有限的資金,更快的建設(shè)速度,獲得最大的投資效益,推動高校持續(xù)、健康有序地發(fā)展。

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