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試析貿(mào)易企業(yè)如何完善財務(wù)管理并實現(xiàn)價值創(chuàng)造

2019-12-16 02:59:21賴海榕
財會學(xué)習(xí) 2019年31期
關(guān)鍵詞:價值創(chuàng)造財務(wù)管理措施

賴海榕

摘要:隨著改革開放進(jìn)程的持續(xù)深化,以及經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,使貿(mào)易企業(yè)面臨著更為復(fù)雜多變的發(fā)展環(huán)境,如何通過完善財務(wù)管理,更好地實現(xiàn)價值創(chuàng)造,提高綜合競爭實力,成為業(yè)內(nèi)廣泛關(guān)注的焦點問題之一。基于此,本文首先介紹了貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理中的存在問題,并探討了完善財務(wù)管理的有效策略,最后結(jié)合實踐經(jīng)驗,研究了貿(mào)易企業(yè)價值創(chuàng)造的相關(guān)問題,望有助于相關(guān)工作的實踐。

關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè);財務(wù)管理;價值創(chuàng)造;措施

新形勢下的貿(mào)易企業(yè)面臨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的新趨勢、新要求、新挑戰(zhàn),需要通過采取切實可行的舉措,完善財務(wù)管理,規(guī)避市場風(fēng)險,創(chuàng)造更多價值,形成競爭優(yōu)勢,在市場競爭中處于主動地位。本文就此展開論述。

一、貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理概述

(一)貿(mào)易企業(yè)

貿(mào)易企業(yè)通常是指通過從事商品購銷,賺取中間利潤,創(chuàng)造社會價值的市場參與主體。貿(mào)易企業(yè)在豐富市場經(jīng)濟(jì)活動載體,促進(jìn)市場參與主體結(jié)構(gòu)多元化發(fā)展等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。一般來說,對信息的有效獲取,以及對業(yè)務(wù)渠道的拓展是貿(mào)易企業(yè)提高綜合競爭力,創(chuàng)造更多社會價值的重要因素。貿(mào)易企業(yè)根據(jù)市場運(yùn)行規(guī)則,充分挖掘市場新需求,并通過商品買賣的方式予以滿足,一定程度上實現(xiàn)了市場資源的合理配置,保證了市場供需結(jié)構(gòu)的相對平衡[1]。

(二)財務(wù)管理活動

財務(wù)管理活動是指企業(yè)在特定的目標(biāo)引導(dǎo)下,為整合會計收支、現(xiàn)金管理、應(yīng)收付賬款、利潤分配等活動,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展而開展的經(jīng)濟(jì)性活動。財務(wù)管理具有顯著的專業(yè)性與原則性,通常要嚴(yán)格遵循會計法律法規(guī)體系相關(guān)規(guī)定,運(yùn)用特定的專業(yè)技術(shù)方法來完成。財務(wù)管理活動是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的重要組成部分,可有助于降低不必要的成本支出,提高貿(mào)易企業(yè)資產(chǎn)利用率,優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),為貿(mào)易企業(yè)創(chuàng)造更多價值提供資金支持。

(三)財務(wù)管理系統(tǒng)

財務(wù)管理系統(tǒng)是開展財務(wù)管理工作的重要工具與載體,全部的財務(wù)管理活動均要通過財務(wù)管理系統(tǒng)來完成。財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用目的在于通過籌措資金、投資運(yùn)行、利潤優(yōu)化等方式,保持貿(mào)易企業(yè)資金流的持續(xù)穩(wěn)定與高效運(yùn)轉(zhuǎn),為提高經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。

以往的財務(wù)管理系統(tǒng)操作過程相對單一,僅局限于對貿(mào)易企業(yè)部分基本財務(wù)活動的綜合和分析,所取得的財務(wù)管理結(jié)果缺乏整體性與系統(tǒng)性。隨著時代的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)社會生活對財務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生了新的需求,因此財務(wù)管理系統(tǒng)的功能得到進(jìn)一步擴(kuò)展,將更多的財務(wù)管理活動納入財務(wù)管理體系當(dāng)中,提高了財務(wù)管理結(jié)果的科學(xué)性,使其更具指導(dǎo)性意義。現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)細(xì)化分解成多個子模塊與子系統(tǒng),不同的子模塊與子系統(tǒng)可實現(xiàn)不同的財務(wù)管理目的,體現(xiàn)出顯著的層次化與結(jié)構(gòu)化特點,成為企業(yè)有序開展財務(wù)管理活動,整合現(xiàn)有會計資源的關(guān)鍵工具[2]。

二、貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理中的存在問題分析

(一)財務(wù)會計基礎(chǔ)薄弱

受經(jīng)濟(jì)實力、發(fā)展質(zhì)量等方面的影響,部分貿(mào)易企業(yè)在財務(wù)管理方面普遍存在著財務(wù)會計基礎(chǔ)薄弱這一共性問題,尤其在中小型貿(mào)易企業(yè)表現(xiàn)更為突出。部分會計人員缺乏必要的財務(wù)專業(yè)能力,對會計法、會計行為準(zhǔn)則等行業(yè)規(guī)定了解不深,難以用會計行業(yè)的專業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)來引導(dǎo)財務(wù)工作實踐,收支項目記錄不規(guī)范、單據(jù)憑證整理不合理等問題頻頻出現(xiàn),致使財務(wù)管理長期處于低下落后狀態(tài),無法形成有效提升。

(二)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動及會計賬目管理不規(guī)范

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢日益顯著的今天,國際化的貿(mào)易交流活動趨于頻繁,部分貿(mào)易企業(yè)存在會計賬目管理不規(guī)范這一難題,無法通過會計賬目管理全面體現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動狀況,使貿(mào)易企業(yè)在優(yōu)勢分析、策略制定等方面缺乏必要的依據(jù)與參考。加之部分企業(yè)嚴(yán)重忽視會計賬目管理,片面追求不切實際的經(jīng)濟(jì)利益,最終導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營管理策略失衡,影響了未來長遠(yuǎn)發(fā)展質(zhì)量[3]。

(三)財務(wù)違規(guī)現(xiàn)象突出

財務(wù)管理工作是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作,需要以會計行業(yè)法律法規(guī)制度為基本遵循,但部分貿(mào)易企業(yè)為追求經(jīng)濟(jì)利益指標(biāo),受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使,對財務(wù)指標(biāo)的形成進(jìn)行過多人為主觀干預(yù),降低了各項財務(wù)指標(biāo)的可信度,不同程度地存在違規(guī)形象。這種違規(guī)現(xiàn)象的存在,嚴(yán)重制約著貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理的實效性,不利于經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升,需要通過切實可行的舉措予以改變。

(四)企業(yè)投資決策隨意性較強(qiáng)

貿(mào)易企業(yè)的投資決策行為要以自身實際客觀情況為出發(fā)點,但由于財務(wù)管理不完善,在投資決策制定及實施過程中存在明顯的隨意性特征,甚至是單純地為了投資而投資,缺乏投資決策前全面客觀的綜合評估分析,使部分投資決策行為不具備可行性,實施過程中造成嚴(yán)重虧損,制約著貿(mào)易企業(yè)價值的創(chuàng)造效果。

三、貿(mào)易企業(yè)完善財務(wù)管理實現(xiàn)價值創(chuàng)造的路徑

(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

為有效解決貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)前所面臨的諸多問題,首先要從內(nèi)部控制機(jī)制入手,通過建立健全系統(tǒng)化、層次化的內(nèi)部控制體系,對財務(wù)管理形成機(jī)制約束,在優(yōu)化財務(wù)管理效果的同時,規(guī)避貿(mào)易企業(yè)所面臨的各類經(jīng)營管理風(fēng)險。要根據(jù)貿(mào)易企業(yè)自身實際,制定明確的財務(wù)管理發(fā)展實施計劃,為財務(wù)管理的具體實踐提供必要的支撐與引導(dǎo)。要為內(nèi)部控制機(jī)制的正常高效運(yùn)行提供優(yōu)良環(huán)境,將財務(wù)管理活動與各項貿(mào)易活動充分結(jié)合起來,相互促進(jìn),相輔相成,并根據(jù)貿(mào)易活動的實際需求,不斷調(diào)整優(yōu)化內(nèi)部控制機(jī)制。作為財務(wù)管理人員,要嚴(yán)格貫徹落實內(nèi)部控制機(jī)制,提高財務(wù)管理工作的針對性與有效性[4]。

(二)建立健全完善的監(jiān)督體系

對貿(mào)易企業(yè)的財務(wù)管理行為,要形成強(qiáng)有力的監(jiān)督與約束,避免財務(wù)管理各項違規(guī)行為的出現(xiàn)與長期存在。因此,貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立專門監(jiān)督部門,按照高效運(yùn)轉(zhuǎn)、科學(xué)配置的原則開展財務(wù)管理監(jiān)督,充分確保財務(wù)管理行為的科學(xué)性與規(guī)范性。要向財務(wù)監(jiān)督人員充分授權(quán),賦予其更多監(jiān)管職責(zé),對于監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的問題,第一時間分析研究解決對策,防止問題蔓延擴(kuò)散,形成更為嚴(yán)重的財務(wù)管理問題。貿(mào)易企業(yè)可結(jié)合實際,擴(kuò)大財務(wù)監(jiān)督管理的覆蓋面,鼓勵更多的內(nèi)部人員參與到財務(wù)監(jiān)管中來,織密織牢財務(wù)監(jiān)督管理網(wǎng)格,使財務(wù)管理各項工作始終在透明、公開的環(huán)境中運(yùn)行。

(三)完善財務(wù)管理制度

貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理活動的有序開展,有賴于完善的財務(wù)管理制度作引導(dǎo),因此要始終注重健全和完善財務(wù)管理制度。要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)流程,減少不必要的財務(wù)簽批環(huán)節(jié),提高財務(wù)管理效率,使財務(wù)管理工作真正成為貿(mào)易企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的支撐。對于貿(mào)易企業(yè)自有固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、資產(chǎn)質(zhì)押等方面,要細(xì)化規(guī)定,通過強(qiáng)化財務(wù)管理工作人員的責(zé)任意識,做到賬目清晰,提高對財務(wù)管理制度的執(zhí)行力。外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展中,要注重掌握當(dāng)前財務(wù)管理制度的缺陷與不足之處,針對具體問題的具體表現(xiàn),制定相應(yīng)的具體措施予以彌補(bǔ)調(diào)整,使財務(wù)管理制度始終滿足貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營管理實際需求[5]。

(四)提高財務(wù)管理信息化水平

當(dāng)今時代是信息化時代,信息化技術(shù)的應(yīng)用正向社會經(jīng)濟(jì)生活中的各個方面快速滲透,極大地改變了人們的思維習(xí)慣及行為方式。對于貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理而言,同樣要提高信息化技術(shù)的應(yīng)用深度。首先,要牢固樹立財務(wù)管理信息化意識,摒棄傳統(tǒng)陳舊落后的財務(wù)管理理念,深入學(xué)習(xí)財務(wù)信息化理論知識,用以指導(dǎo)財務(wù)管理實踐。要強(qiáng)化對信息化硬件的保障力度,構(gòu)建系統(tǒng)化的貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),提高財務(wù)信息溝通交流、財務(wù)數(shù)據(jù)處理分析的準(zhǔn)確性,優(yōu)化貿(mào)易核算效果。其次,信息化技術(shù)升級更新?lián)Q代較快,因此要在熟練掌握當(dāng)前信息化技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,密切關(guān)注財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢,及時掌握財務(wù)管理信息化技術(shù)最新理念,并更新財務(wù)軟件系統(tǒng),為財務(wù)管理整體效果的持續(xù)優(yōu)化提供可靠的技術(shù)保障。

(五)強(qiáng)化資金評審,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險

貿(mào)易企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的開展,通常涉及到的資金量較大,如果使用不當(dāng),則會造成較為嚴(yán)重的資金占壓問題,降低資金流動性指標(biāo),使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動面臨著潛在風(fēng)險。因此,貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理與價值創(chuàng)造要嚴(yán)格強(qiáng)化資金評審,提高資金運(yùn)用的有效性與科學(xué)性。貿(mào)易企業(yè)要根據(jù)自身風(fēng)險應(yīng)對能力的高低,構(gòu)建有效的資金評審辦法,對涉及到的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項、重大資金支出等,均要按照資金評審方法進(jìn)行評審,嚴(yán)格執(zhí)行評審制度,綜合考量重大資金運(yùn)用的針對性,避免盲目重復(fù)投資,降低資金占壓風(fēng)險。要將客戶資信、業(yè)務(wù)背景、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等作為資金評審制定的依據(jù),充分評估資金運(yùn)用中可能遇到的各類風(fēng)險隱患點,提前辨識資金運(yùn)用可能造成的不良后果,以謀劃制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施予以應(yīng)對。

(六)設(shè)立預(yù)警指標(biāo),防范資金風(fēng)險

貿(mào)易企業(yè)的部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于資金業(yè)務(wù),對資金的流動性及投入產(chǎn)出比有著較高要求,若對資金使用控制不當(dāng),則極容易面臨著較強(qiáng)的資金風(fēng)險,因此要及時設(shè)立預(yù)警指標(biāo),防范資金應(yīng)用風(fēng)險。貿(mào)易企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動所面臨的風(fēng)險類型較多,部分潛在風(fēng)險要素具有隱藏性,難以識別,風(fēng)險一旦爆發(fā),則極容易造成不可估量的重大經(jīng)濟(jì)損失。要根據(jù)貿(mào)易業(yè)務(wù)類型,根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益獲得情況,統(tǒng)籌分析庫存、應(yīng)收賬款、負(fù)債等要素,綜合設(shè)定資金安全預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)安全風(fēng)險觸發(fā)預(yù)警指標(biāo)時,則要及時采取有效措施予以化解。為提高預(yù)警指標(biāo)設(shè)立的有效性,貿(mào)易企業(yè)可借助第三方審計的方式,客觀公正地梳理財務(wù)管理涉及到的款項數(shù)據(jù),避免過多主觀人為要素的干涉。

(七)完善財務(wù)管理的人才隊伍,提高綜合素養(yǎng)

財務(wù)管理人才隊伍是貿(mào)易企業(yè)執(zhí)行財務(wù)管理制度,落實財務(wù)管理各項規(guī)定的具體實踐者與操作者,在優(yōu)化財務(wù)管理流程,提高價值創(chuàng)造方面扮演著不可替代的角色,因此要始終注重完善財務(wù)管理人才隊伍,提高人才隊伍專業(yè)技術(shù)能力及綜合職業(yè)素養(yǎng)。要定期組織開展財務(wù)管理專業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),聘請業(yè)內(nèi)專家講授財務(wù)管理的最新理念與方法以及貿(mào)易企業(yè)所面臨的新形勢與新要求,用新方法解決貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理中遇到的新問題。要引導(dǎo)財務(wù)管理人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德操守,在會計數(shù)據(jù)管理、分析報告中秉承客觀公正的原則,做到不篡改、不泄露、不出賣企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息。要通過建立獎懲機(jī)制,將自我在財務(wù)管理與價值創(chuàng)造方面的實績,與個人報酬所得充分結(jié)合起來,挖掘貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理人員潛力,激發(fā)工作主動性與創(chuàng)造性。

四、結(jié)語

綜上所述,受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、內(nèi)部管理控制等方面的影響,貿(mào)易企業(yè)在財務(wù)管理等方面依舊存在著不同方面的問題,制約著價值的創(chuàng)造與實現(xiàn),因此有關(guān)人員應(yīng)該從貿(mào)易企業(yè)的自身客觀實際出發(fā),結(jié)合經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展趨勢,充分尊重財務(wù)管理的基本規(guī)律,多措并舉,提高財務(wù)管理水平,為創(chuàng)造更多價值,取得未來長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅強(qiáng)的財務(wù)保障。

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