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公立醫(yī)院管理會計信息化建設(shè)研究

2019-12-16 02:59:21李艷華
財會學(xué)習(xí) 2019年31期
關(guān)鍵詞:管理會計公立醫(yī)院信息化

李艷華

摘要:為了有效的發(fā)展和管理現(xiàn)代化的公立醫(yī)院,建立健全的管理會計信息化的制度是非常有必要的,為了有效的推動現(xiàn)代公立醫(yī)院管理會計系統(tǒng)的建設(shè),從醫(yī)院內(nèi)部提高醫(yī)院的會計管理能力以及經(jīng)濟(jì)管理水平,促進(jìn)財會類人才進(jìn)行轉(zhuǎn)型??偨Y(jié)醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)管理方面取得成就,分析我國公立醫(yī)院在現(xiàn)有的會計管理基礎(chǔ)上仍存在的問題,并提出可行性的方案。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;管理會計;信息化

公立醫(yī)院所具有的數(shù)據(jù)非常龐大,給公立醫(yī)院的數(shù)據(jù)管理帶來了巨大的挑戰(zhàn),隨著時代的不斷發(fā)展和進(jìn)步,數(shù)據(jù)管理也迎來了一個新的發(fā)展方向,同時,大數(shù)據(jù)的到來也為醫(yī)院的數(shù)據(jù)管理帶來了新的管理方式,利用數(shù)據(jù)信息化管理能夠進(jìn)一步推動現(xiàn)代化醫(yī)院的管理會計的發(fā)展,也必然會成為醫(yī)院未來的發(fā)展方向,本文就此進(jìn)行詳細(xì)的探討。

一、社會研究背景

在大數(shù)據(jù)時代里,醫(yī)院進(jìn)入信息化管理時代的大勢走向,同時,也是政府的政策要求。由《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》、《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》以及《管理會計信息模塊應(yīng)用指引》都明確的指出了管理會計的重要性,因此,醫(yī)院構(gòu)建管理會計信息化建設(shè)是推動我國管理會計的發(fā)展。其次,在當(dāng)前政府對醫(yī)院醫(yī)療的補(bǔ)償機(jī)構(gòu)落實(shí)不到位的情況下,公立醫(yī)院必須通過強(qiáng)化信息化管理來解決強(qiáng)化費(fèi)用對公立醫(yī)院提出的要求,已起到資源的優(yōu)化配置,降低醫(yī)院的運(yùn)營成本。再則,公立醫(yī)院肩負(fù)部分的政府職能,具有一定的公益性,并且,公立醫(yī)院自身具備的一些特性,就標(biāo)志著它將會是管理會計的有力推手,所以,他就必須具備著優(yōu)秀的數(shù)據(jù)管理能力,實(shí)時監(jiān)控醫(yī)院內(nèi)部的管理情況,并能夠及時作出調(diào)控,科學(xué)解決出現(xiàn)的問題。最后,數(shù)據(jù)化時代出現(xiàn)的大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、云計算等等都為信息轉(zhuǎn)型提供了機(jī)遇,并且也為公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理提供了解決的方案。

二、公立醫(yī)院管理會計建設(shè)研究

(一)我國會計發(fā)展史

在20世紀(jì)90年代以前,我國的會計行業(yè)剛剛起步,首先就運(yùn)用到醫(yī)院的信息化管理中,主要采用的是會計電算化方法,由于剛剛起步,技術(shù)不夠成熟,并沒能建設(shè)出一套先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程。在20世紀(jì)90 年代中期以后,醫(yī)院的信息化建設(shè)逐步趨于成熟,HIS與相關(guān)管理業(yè)務(wù)流程逐步融合,其他的相關(guān)核算系統(tǒng)也得到相應(yīng)的開發(fā)應(yīng)用。步入21世紀(jì)后,相關(guān)的管理系統(tǒng)都得到進(jìn)一步的開發(fā)升級,在會計、成本、醫(yī)保以及案例方面都得到一定的開發(fā)擴(kuò)大,同時,醫(yī)院的精細(xì)化管理、醫(yī)保支付都得到相應(yīng)的改革發(fā)展。

(二)管理會計信息化理論分析

管理會計與信息化之間是存在著既相互影響又相互合作的關(guān)系是整個管理系統(tǒng)的發(fā)展有序又穩(wěn)定。其次,管理會計主要服務(wù)于內(nèi)部的管理需要,通過業(yè)務(wù)部門的合作需要,在企業(yè)內(nèi)部的規(guī)劃、決策、控制以及評價的方面有著至關(guān)重要的作用,能發(fā)揮出統(tǒng)籌全局的作用,在醫(yī)院內(nèi)部的各個方面的管理理念都能夠完美的融合,使整個部門的管理能力都得到全方位的升級。同時,在大數(shù)據(jù)時代,管理會計信息化就是借助互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)對取得的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、整理、處理和分析,從中獲取更為有效的、全面的信息。為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)分析。

三、管理會計信息化分析

加快我國的管理會計的發(fā)展,能有效的改變我國現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向,而目前,管理會計的發(fā)展主要面臨著以下幾個問題。

(一)缺少一個統(tǒng)一規(guī)劃

目前,管理會計信息化發(fā)展面領(lǐng)著頂層設(shè)計的缺乏,同時,在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析是不夠科學(xué),系統(tǒng)管理的整合性不夠要求,導(dǎo)致我國的公立醫(yī)院在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析方面的能力參差不齊,在信息管理水平低下,信息化發(fā)展滯后,管理系統(tǒng)沒有隨時代的進(jìn)步得到相應(yīng)的改進(jìn),在資源共享的方面上,并且還出現(xiàn)了資源的重復(fù)管理的現(xiàn)狀。

(二)醫(yī)院缺乏信息管理意識

部分醫(yī)院在管理會計信息化建設(shè)方面的缺乏意識,并不十分重視建設(shè)管理會計信息化的管理系統(tǒng),在一定的程度上都阻礙了醫(yī)院的管理會計信息化建設(shè)進(jìn)程,同時,還存在部分的財務(wù)會計人才的管理意識依舊保持傳統(tǒng)的工作模式和思維,沒有做到與時俱進(jìn),更新工作模式,創(chuàng)新工作方法。在建設(shè)管理會計信息化建設(shè)上沒能起到一個有效的促進(jìn)作用。

(三)管理會計應(yīng)用范圍不廣

目前管理會計在公立醫(yī)院內(nèi)應(yīng)用的范圍不廣,另外,醫(yī)院在人力資源、醫(yī)療服務(wù)價格制定以及醫(yī)保支付方式等方面仍然缺少一套科學(xué)規(guī)范的管理系統(tǒng),同時,在軟件開發(fā)的滯后也是導(dǎo)致管理會計在醫(yī)院的運(yùn)用范圍狹隘的一個原因。

(四)缺少人才和先進(jìn)的設(shè)備

想建立一套有效可行的管理會計信息化的系統(tǒng),硬件條件的缺乏也是一個重要的原因。部分公立醫(yī)院,尤其是縣級公立醫(yī)院在建立信息化管理系統(tǒng)時遇到的瓶頸大都是缺乏先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng)。并且,管理會計類人才在社會上也是十分缺乏,沒有相應(yīng)的人才隊伍,想將信息化建設(shè)完美完成無異于無米之炊,越是高級的、復(fù)合型的會計越是稀缺,這給醫(yī)院建立管理會計信息化帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

四、信息化建設(shè)構(gòu)建思路

(一)設(shè)計思路

依照管理協(xié)同理念,將目標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)的定位,將數(shù)據(jù)信息化作為載體,在財務(wù)管理體系作為建立的基石,沿著建立全面預(yù)算管理的主干,緊抓成本核算管理體系,向著績效考核管理系統(tǒng),完善管理會計的信息化建設(shè)。將計算機(jī)的“事件驅(qū)動”應(yīng)用到管理流程設(shè)計中,建立一個四位一體的管理平臺,實(shí)現(xiàn)高效的流程協(xié)同作用,建立更高的創(chuàng)造價值。研發(fā)更高效的系統(tǒng)管理平臺,優(yōu)化處理系統(tǒng),建立一個數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、儲存、傳輸和共享的數(shù)據(jù)綜合處理系統(tǒng)。

(二)系統(tǒng)的構(gòu)架組成

為有效的促進(jìn)醫(yī)院管理會計的信息化建設(shè),加快發(fā)展腳步,應(yīng)當(dāng)成立一支專業(yè)的項(xiàng)目小組,有院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任小組組長,帶領(lǐng)財務(wù)部門、信息部門等相關(guān)部門協(xié)同軟件公司共同建設(shè)醫(yī)院的信息管理平臺,對醫(yī)院的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一個分類整合,各部門相關(guān)人員在整個項(xiàng)目中進(jìn)行詳細(xì)的分工協(xié)作,從規(guī)劃、設(shè)計到最終實(shí)施,相關(guān)人員都必須全程參與。

(三)人才隊伍組成

這個項(xiàng)目是一項(xiàng)跨越會計、統(tǒng)計、管理、信息技術(shù)等多個學(xué)科領(lǐng)域,因此,需要的是一支復(fù)合型人才隊伍,同時,管理會計人才在整個隊伍中起的是核心作用。醫(yī)院注重的是醫(yī)療服務(wù),所以要求相關(guān)的參與人才必須參與設(shè)計醫(yī)院的管理會計信息系統(tǒng),為管理會計信息化與業(yè)務(wù)之間搭建聯(lián)通的橋梁,使之能更好的為全院服務(wù)。

(四)建設(shè)要求

首先,這項(xiàng)工程相當(dāng)?shù)暮拼?,要先收到院領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)重視,推動全員建設(shè),形成一個信息化管理的文化氛圍。二是因?yàn)檫@個系統(tǒng)是以會計管理系統(tǒng)為發(fā)展根本,所以就必須要在人流、物流、財物流和信息流上達(dá)到一個統(tǒng)一整合,讓系統(tǒng)能夠更好的發(fā)揮作用。三是任何一個系統(tǒng)的建設(shè)都必須按照不同的階段循序漸進(jìn),建立管理會計的信息平臺,并實(shí)現(xiàn)逐步完善。

五、結(jié)果及未來展望

有相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示,改進(jìn)后的管理會計在應(yīng)用方面都取得較為理想的結(jié)果,在原有的效率上得到了大幅度的提高。并在未來,管理會計信息化將會在“高度”、“深度”、“廣度”上得到進(jìn)一步的提高,最終實(shí)現(xiàn)資源共享。在這個大數(shù)據(jù)時代,公立醫(yī)院建立管理會計信息化系統(tǒng)具有非常重要的戰(zhàn)略意義,并為未來步入“智能會計”打好基礎(chǔ)。同時,擁有完善的信息處理平臺能夠?yàn)獒t(yī)院降低很多的財務(wù)風(fēng)險,作出更為科學(xué)的決策。并且,良好的信息共享平臺也有助于醫(yī)院內(nèi)部與外部的相互結(jié)合,為醫(yī)院的改革提供數(shù)據(jù)支持,為醫(yī)院創(chuàng)造出更高的價值。使醫(yī)院能夠更好地服務(wù)人民,數(shù)據(jù)之間的相互連通,可以為用戶提供更為準(zhǔn)確全面的會計數(shù)據(jù),符合用戶要求,為管理會計的發(fā)展提供了無限的發(fā)展可能。

六、結(jié)束語

管理會計信息化不單單是“管理會計”與“信息”的簡單疊加,而是利用大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)提高數(shù)據(jù)的收集和分析,提高管理會計的應(yīng)用水平,而公立醫(yī)院是這一新項(xiàng)目的最好的推手,既能夠使得管理會計信息化得到良好的發(fā)展和推廣,也能夠使醫(yī)院得到很好的發(fā)展,向著新型信息化醫(yī)院的方向進(jìn)行發(fā)展,改進(jìn)醫(yī)院原有的財務(wù)以及數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn):

[1]范瑛芳.管理會計體系建設(shè)在河南省公立醫(yī)院的應(yīng)用研究[D].河南財經(jīng)政法大學(xué),2016.

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[3]王軼,戴小喆.管理會計信息化系統(tǒng)在公立醫(yī)院的構(gòu)建:以同濟(jì)醫(yī)院為例[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2018,3705:86-88.

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