文/曹 萌
四川大學華西口腔醫(yī)(學)院2009年創(chuàng)辦了英文雜志《International Journal of Oral Science》(以下簡稱《IJOS》),2010年即被Science Citation Index Expanded (SCIE) 數(shù)據(jù)庫和PubMed(MEDLINE)收錄,2011年編輯部主任王晴獲中國出版政府獎優(yōu)秀出版人物獎,2014年獲先進出版單位獎,2018年1月17日,又榮獲第四屆中國出版政府獎·期刊獎。如此短的時間內能取得如此大的成績,這與編輯部全體人員辦刊中始終重視質量控制,強化數(shù)字化、國際化、融媒體辦刊思路密不可分。
稿源質量決定期刊質量,國際化稿源是期刊國際化前提,國際化編審隊伍是稿件審核的基礎。
抓好國際化稿源,強化質量控制?!禝JOS》創(chuàng)刊之初就確立了中國第一、國際一流的辦刊目標,并將稿件來源定位于國際約稿,通過與Nature Medicine、Journal of Clinical Investigation交流學習、定期召開學術會議、邀請參觀訪問等形式,邀請國際知名專家就相關領域熱點話題研討、評述、撰稿;稿件編輯時,嚴格按照國際化期刊稿件要求,制定寫作格式、排版樣式、內容校對標準,寫作內容、圖標格式、章節(jié)完整、書寫規(guī)范、重復率等方面不合格作品,實行一票否決;稿件發(fā)表前,借助網(wǎng)上投稿審稿系統(tǒng)由英語母語專家進行英語語言文字把關,由國際知名專家組成的審稿團隊進行內容把關,不斷提升稿源質量?!禝JOS》編輯部編輯大多具有口腔醫(yī)院博士、碩士學位并具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證,他們既從事口腔醫(yī)學臨床實踐,也積極學習掌握新技術、新方法,對于稿件質量進行專業(yè)化品評和判別;積極推廣NPG協(xié)同編輯系統(tǒng),將排版、校對、圖表制作等工作獨立出來,確保編輯將更多時間和精力投入到組稿審稿編輯過程中,既提高了編輯科學化水平,也節(jié)省了文字編輯時間。
開放同行評議,組建國際化編審隊伍。第一,《IJOS》采用雙盲評審制度,在WOS核心合集數(shù)據(jù)庫中尋找知名專家對于稿件進行同行評議。來稿首先由1名口腔專業(yè)編輯對稿件進行審查,將有價值稿件送審另外2名編輯審核。專職編輯人員借助EJP投稿審稿系統(tǒng)在線邀請2-3名知名專家對稿件進行審核。如果在系統(tǒng)中未找尋到相關專家,編輯可以自行增加潛在審稿人,編輯部根據(jù)系統(tǒng)提示,定期追蹤提醒審稿人及時審閱,并將審閱意見進行在線登記。對于合格稿件的審稿意見,《IJOS》編輯部編輯將直接與作者取得聯(lián)系,商討下一步事宜;對于分歧較大的稿件,編輯將進一步送審審稿委員會,匯總審稿意見和編委意見后進行確定。為更好地尊重作者意見和審稿人意愿,不斷完善評議機制,實行了發(fā)表前、發(fā)表后開放同行評議,增加了讀者對于期刊的閱讀時間;開設了獨立的第三方評議,增加了評論與反饋的客觀性、科學性;運用基于網(wǎng)絡的同行評議系統(tǒng),縮短稿件評議時間,提高即時互動評議效率。第二,《IJOS》建立審稿人動態(tài)數(shù)據(jù)庫,編委會有三分之二編輯來自美國、芬蘭、英國等海外國家頂級專家,定期追蹤審稿人學術動態(tài),按照期刊貢獻率進行排名和調整,確保優(yōu)質審稿人資源。建立專家審稿模式,主編負責、編委會終審,每一篇稿件確保由全球10位以上專家雙向盲審。審稿通過后,集體討論,充分尊重編審委員會意見。第三,《IJOS》完善作者信息交流系統(tǒng),確保編輯有充足時間與作者交流。稿件審定期間,及時將專家委員會審稿意見反饋作者,幫助作者按照要求修改文章。定期追蹤作者創(chuàng)作進程,了解反饋作者文章被引用情況,并對作者進行相應的分類和評價,增強作者群體對期刊的滿意度,提高期刊對于作者的內在吸引力,提升期刊的整體學術影響力。
主辦單位大力支持,提升編輯隊伍業(yè)務能力?!禝JOS》以一流的學科建設,不斷促進期刊按照國際化標準、優(yōu)秀品牌路向發(fā)展。一方面,《IJOS》創(chuàng)刊得到了主辦單位的大力支持。主辦單位四川大學華西口腔醫(yī)學院(華西口腔)歷史可追溯到1907年成都仁濟牙科診所,華西協(xié)和大學牙醫(yī)院創(chuàng)建于1917年,是我國牙醫(yī)學科高等教育發(fā)源地,曾主辦期刊《華大牙醫(yī)學雜志》(中英文版),在國內外口腔醫(yī)學領域享譽盛名。創(chuàng)刊于2009年的《IJOS》依托四川大學華西口腔醫(yī)學院的教學科研與學科優(yōu)勢,悠久歷史豐富和辦刊經(jīng)驗,積極爭取口腔疾病國家重點實驗室支持,加強與國際口腔醫(yī)學界交流活動,提升我國口腔醫(yī)學英文期刊水平,為中西方口腔醫(yī)學交流搭建了學術平臺。爭取上級部門支持,《IJOS》將職稱認定論文標準與SCI數(shù)據(jù)庫錄入標準對接,在業(yè)績評審中視同同樣學術影響因子。另一方面,《IJOS》編輯部不斷優(yōu)化辦公條件,開展媒體融合網(wǎng)絡辦公,同時持續(xù)開展研修活動,不斷提升業(yè)務能力。其中,編輯部研修按照定期研修、匯報交流、專題學習等方式,就編輯工作實務、醫(yī)學期刊用語、期刊質量提升等內容進行交流。例如,總結國際通用開放同行評議形式,探討替代計量學評價優(yōu)劣,分享編輯常用英文口語,交流表格版式要求及技術處理方法等出版編輯業(yè)務技能。
《IJOS》堅持數(shù)字化辦刊的理念,通過搭建網(wǎng)絡出版平臺,建立參考文獻知識鏈接,使用DOI編碼和OA系統(tǒng),采取優(yōu)先數(shù)字出版等措施,不斷實現(xiàn)媒體融合發(fā)展。
建設網(wǎng)絡出版平臺,采用網(wǎng)絡編輯系統(tǒng)。第一,積極融入網(wǎng)絡化出版平臺。建設數(shù)字化網(wǎng)絡出版平臺,能夠促進信息傳播,更快融入數(shù)字化時代,擴大讀者知曉度和文章影響力。2009年,《IJOS》創(chuàng)刊之初,編輯部就建立了獨立的期刊網(wǎng)站,并安排專人進行網(wǎng)站的更新、維護。2011年,《IJOS》與自然出版集團進行了產(chǎn)業(yè)合作,通過NPG數(shù)字平臺實現(xiàn)了期刊的網(wǎng)絡出版。數(shù)字平臺采用XML技術,期刊信息采集、存儲、加工、管理等內容全部實現(xiàn)數(shù)字化?!禝JOS》期刊全部內容都已經(jīng)上傳到網(wǎng)站及平臺,供讀者免費閱讀和使用?!禝JOS》每篇文章都提供HTML和PDF兩種格式服務,并區(qū)分為優(yōu)先數(shù)字出版、現(xiàn)刊、過刊等三種類型,便于讀者訪問下載。為擴大期刊影響力,《IJOS》編輯部還與國際知名學會、主流期刊、研究機構之間建立了友情鏈接系統(tǒng),不斷提升網(wǎng)站點擊率和訪問量,增強期刊覆蓋面。第二,采用網(wǎng)絡編輯化系統(tǒng)。創(chuàng)刊之初,《IJOS》就積極探索并持續(xù)融入網(wǎng)絡化辦刊進程,實現(xiàn)全流程網(wǎng)絡編輯。為此,《IJOS》先后與NPG、EJP、CW等國際知名在線審稿系統(tǒng)開發(fā)公司合作,面向全球進行審稿工作。在審稿過程中,作者網(wǎng)上投稿,編輯將稿件鏈接到審稿系統(tǒng)網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫,并將稿件通過電子郵件形式發(fā)送給審稿專家,送審與修改意見被第一時間反饋給作者;在編輯出版過程中,由NPG負責語言等方面的編輯,由CW負責版面錄用排版和網(wǎng)傳文件的系統(tǒng)整合;通過深化與查爾斯·沃斯(Charles Worth)等相關出版公司合作,不斷提高語言邏輯和數(shù)字化排版水平;在排版過程中,CW能夠將文件自動保存為XML文件格式和PDF文件格式、Epub三種文件格式,便于讀者下載和閱讀,也為優(yōu)先數(shù)字出版提供了便利。
加強與出版集團合作,實現(xiàn)文獻知識鏈接。媒介融合背景下,期刊發(fā)展要強調數(shù)字化資源整合與優(yōu)化,要突出與國際檢索系統(tǒng)的有效融合?!禝JOS》在期刊網(wǎng)站開設文章下載功能,鼓勵用戶進行網(wǎng)上閱讀,支持PDF打印功能。同時,《IJOS》積極加入國際性的數(shù)據(jù)庫平臺,更好地為讀者提供強有力的數(shù)據(jù)服務。該期刊通過建立免費全文鏈接,強化信息集成功能,與Pubmed生命科學醫(yī)學數(shù)據(jù)庫、CABI(英國農業(yè)與生命科學研究中心)、Ulrich PD(烏利希國際期刊指南)、Scopus數(shù)據(jù)庫等國內外數(shù)據(jù)庫開展數(shù)據(jù)服務合作,為期刊發(fā)展提供強有力的智力支撐。同時,為了拓展影響力,期刊在Pubmed生命科學醫(yī)學數(shù)據(jù)庫開設了全文鏈接功能,確保免費文章標記的文章讓讀者直接鏈接并免費閱讀,有效提高了論文的下載與點擊。通過與大型出版集團的合作對接,《IJOS》學習并借鑒了國內外先進的網(wǎng)絡平臺技術,提高了數(shù)字化出版的水平、期刊的知名度和影響力。與此同時,為提升讀者服務層次,《IJOS》在期刊網(wǎng)站上開設了引文索引鏈接,讀者在閱讀文章時可以點擊索引,并直接進入到參考文獻所在期刊。通過引文的有效鏈接,多種信息整合成為現(xiàn)實,知識信息網(wǎng)絡實現(xiàn)共享,期刊的數(shù)據(jù)庫收錄情況和相關鏈接引用情況得到清晰展示。
完善DOI編碼系統(tǒng),強化優(yōu)先數(shù)字出版。一是引用DOI編碼系統(tǒng)。DOI編碼是指數(shù)字環(huán)境下編輯對象的唯一標志。通過DOI編碼系統(tǒng),可以較為快速定位到文件地址,并對文件引用情況進行有效地鏈接,從而提高科研文章傳播效果,解決出版商之間數(shù)據(jù)的不可關聯(lián)性。在《IJOS》上發(fā)表的每一篇文章,都具有自身的DOI編碼。通過該編碼,能夠較為快捷、方便地鏈接期刊中的免費全文,從而方便讀者檢索和下載,提高期刊知名度和到達率。二是增加開放獲取系統(tǒng)。為提高期刊發(fā)展?jié)摿Γ禝JOS》引入了OA系統(tǒng),也即開放獲取系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠支持付費發(fā)表、閱讀免費。自2012年實行OA系統(tǒng)以來,《IJOS》的點擊率和閱讀量、期刊的影響力得到顯著提升。三是實施優(yōu)先數(shù)字出版?!禝JOS》自2012年1月開始采用優(yōu)先數(shù)字出版模式,將文章編輯標注為DOI形式后,率先掛在網(wǎng)上,確保國內外讀者能夠優(yōu)先看到相關文獻內容。優(yōu)先數(shù)字出版比傳統(tǒng)意義上的出版提前了6個月,標注優(yōu)先出版日期和相應的DOI編碼,能夠確??蒲谐晒谝粫r間發(fā)表,提高了學術成果面世的效率?!禝JOS》通過優(yōu)先數(shù)字出版提高了OA的速度,通過與SCI等相關數(shù)據(jù)庫建立超級鏈接,有效發(fā)揮了數(shù)字集成的效果和優(yōu)勢,讓讀者能夠更有效地進行標引,并在規(guī)定的時間內取得相應的知識鏈接內容。
通過微信博客等平臺及時傳遞期刊信息。《IJOS》非常重視對外及時傳遞編輯部的信息。比如,依托華西口腔編輯部博客平臺,充分利用博客簡潔明晰、便捷高效的特點,安排專人定期更新內容,及時上傳編輯部信息、期刊動態(tài)照片、音視頻內容,讓廣大讀者更為清晰直觀地了解期刊發(fā)展。同時,編輯部對讀者留言做到及時回復,確保了信息傳播的雙向互動,變單向傳播為多級互動傳播,提高了信息傳播的效度與廣度。此外,《IJOS》還建立了微信公眾號,推出了網(wǎng)站新聞、稿件管理、網(wǎng)刊管理等服務功能,與讀者和作者等建立及時溝通。對國外讀者和作者等通過Facebook、Google Scholar等國際化交流平臺,讓他們關注國際口腔醫(yī)學前沿話題,不斷以“精品、迅捷”為宗旨,推送文章與編輯部信息,推動口腔醫(yī)學學術交流,提高期刊學術影響力和社會效益。
科技期刊作為一種特殊商品,既具有經(jīng)濟價值,也具有社會價值,這是由其自身本質決定的。對于《IJOS》而言,經(jīng)濟效益和社會效益是辯證統(tǒng)一、相互促進、互為因果的關系。經(jīng)濟效益是基礎和前提,社會效益是指引和目的。只有提高供應量、下載量、出版量,才能提升知名度,更多地實現(xiàn)社會價值,爭取到更多高質量稿源,不斷增強相關學科的發(fā)展后勁。為此,第一,《IJOS》在出版活動中牢固樹立了政治責任心和責任感,始終將出版者的政治敏感度放在第一位,以服務我國口腔醫(yī)學進步和社會經(jīng)濟發(fā)展為己任,不斷提升期刊的社會效果?!禝JOS》編輯部始終將傳播社會主義核心價值觀作為辦刊理念,將構建中國口腔醫(yī)學學術理論體系作為既定目標,積極響應并扎實踐行中國期刊“走出去”的戰(zhàn)略使命,讓中國口腔醫(yī)學更好地走出國門,為世界口腔學科發(fā)展貢獻積極學術資源和力量。第二,《IJOS》通過不斷提高期刊的質量,實現(xiàn)從外觀到內涵,從內容到形式的高質量、多層次提升,使得期刊具有了強大的生命力和持久的影響力。同時,《IJOS》還極為重視對于期刊的經(jīng)營與管理,通過從單純的學術型期刊向學術兼經(jīng)營型期刊轉變,不斷節(jié)約運營成本,提升銷售業(yè)績,爭取廣告收益,實現(xiàn)了科技期刊對于市場競爭的有效適應,促進了科技期刊的繁榮與發(fā)展。第三,《IJOS》還通過開設微信公眾平臺、Facebook、Google Scholar等國際化交流平臺,關注國際口腔醫(yī)學前沿話題,不斷以“精品、迅捷”為宗旨,推送文章與消息,推動口腔醫(yī)學學術交流,提高期刊學術影響力和社會效益。
《IJOS》作為我國口腔醫(yī)學界一流英文學術期刊,始終重視質量控制,不斷發(fā)揮華西口腔的學科優(yōu)勢,強化數(shù)字化、國際化、媒介融合發(fā)展思路,通過搭建網(wǎng)絡出版平臺,建立參考文獻知識鏈接,使用DOI編碼和OA系統(tǒng),采取優(yōu)先數(shù)字出版等措施,不斷實現(xiàn)媒體融合發(fā)展,提升期刊影響力,也為英文科技期刊“走出去”提供了有益參考和借鑒。