文·肖囡

高校學(xué)生檔案作為原始的、權(quán)威的信息資源，真實記載大學(xué)生學(xué)習(xí)期間的德、智、體、美、勞等方面的情況，反映了大學(xué)生成績優(yōu)劣、獎懲狀況、組織協(xié)調(diào)等綜合能力，為用人單位提供了科學(xué)的、準(zhǔn)確的擇優(yōu)錄用的依據(jù)，直接關(guān)系到大學(xué)生就業(yè)。長期以來，高校大學(xué)生檔案工作未能得到應(yīng)有的重視，由此引發(fā)的檔案材料收集不全、借鑒意義不大、個人檔案丟失等現(xiàn)象，這些現(xiàn)象極大影響了大學(xué)生就業(yè)質(zhì)量。據(jù)教育部統(tǒng)計，我國2019屆高校畢業(yè)生總數(shù)為843萬，比2018年增加14萬，就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作面臨復(fù)雜嚴(yán)峻形勢，就業(yè)不穩(wěn)定因素愈發(fā)突出，智聯(lián)招聘對90168名大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生的調(diào)查顯示，認(rèn)為就業(yè)困難的總體比例達到82.80%。如何從就業(yè)角度，加強大學(xué)生檔案建設(shè)針對性，提升大學(xué)生建檔、管檔實際能力，為大學(xué)生在激烈的就業(yè)競爭中提供堅強保障，成為高校人才培養(yǎng)和就業(yè)工作的重點。

一、大學(xué)生檔案建設(shè)對于促進就業(yè)的作用

（一）加強大學(xué)生檔案建設(shè)，有利于提升大學(xué)生的核心競爭力和綜合素質(zhì)

大學(xué)生在學(xué)習(xí)期間形成的檔案材料是用人單位了解畢業(yè)生基本情況的最根本依據(jù)，是最能反映大學(xué)生在校期間德智體全面發(fā)展的最佳途徑。畢業(yè)生的檔案材料能夠全面反映畢業(yè)生在校學(xué)習(xí)、生活期間的基本狀況和個人綜合素質(zhì)情況。從人才培養(yǎng)角度，加強大學(xué)生檔案建設(shè)，有利于提升大學(xué)生的核心競爭力和綜合素質(zhì)。從就業(yè)角度分析，有利于適應(yīng)人才需求變化，提升用人單位對畢業(yè)生的認(rèn)同感，滿足用人單位人才需求，促進用人單位選錄人才。

（二）加強大學(xué)生檔案建設(shè)，有利于發(fā)揮檔案在就業(yè)中的正面自薦作用

用人單位在與高校溝通招錄人才的過程中，在查閱大學(xué)生自薦信和簡歷的基礎(chǔ)上，為了進一步了解和掌握情況，一般會從檔案中認(rèn)定的大學(xué)生相關(guān)材料中去衡量大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、處理復(fù)雜問題能力、組織協(xié)調(diào)能力、心理承受能力等，從而判斷一個畢業(yè)生的綜合素質(zhì)和能力，來確定是否適合適應(yīng)應(yīng)聘的崗位，甚至對于畢業(yè)生工作后的職務(wù)任命、職稱評定等，都會把檔案材料作為重要依據(jù)。對于大學(xué)生來說，個人檔案材料就是最直接的名片，借助個人檔案可以完整的宣傳展示自己，增進用人單位對自己的了解和信任，進而有利于其職業(yè)的順利發(fā)展。

（三）加強大學(xué)生檔案建設(shè)，有利于推動大學(xué)生創(chuàng)業(yè)

按照教育部有關(guān)要求，在校大學(xué)生可以休學(xué)創(chuàng)業(yè)，通過實行學(xué)分制完成學(xué)業(yè)畢業(yè)。雙創(chuàng)背景下，越來越多的在校生選擇投身創(chuàng)業(yè)洪流，如果把創(chuàng)業(yè)過程、經(jīng)驗、經(jīng)歷記錄在個人檔案中，有利于大學(xué)生總結(jié)創(chuàng)業(yè)成績，積累創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗，在不斷學(xué)習(xí)中探索出適合自己的創(chuàng)業(yè)方向。對于天使投資人來說，完備大學(xué)生檔案建設(shè)，有利于創(chuàng)業(yè)投資公司借助大學(xué)生的個人學(xué)籍、創(chuàng)業(yè)檔案，全面了解大學(xué)生是否具有創(chuàng)業(yè)潛質(zhì)，從而為大學(xué)生真正創(chuàng)業(yè)提供投資支持。對于高校來說，有利于收集畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)成果，掌握大學(xué)生創(chuàng)業(yè)趨向，分析社會對于人才的評價，為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育提供數(shù)據(jù)支持。

（四）加強大學(xué)生檔案建設(shè)，有利于高校推進信息化服務(wù)和推送精準(zhǔn)就業(yè)服務(wù)

當(dāng)前，隨著高校校園網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)需求，對學(xué)生信息的掌握和利用，已經(jīng)不再僅僅停留在簡單的個人信息、學(xué)情等情況統(tǒng)計，而是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案信息化管理。對大學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、社會實踐、就業(yè)情況進行系統(tǒng)化、分類別管理，可以促進高校就業(yè)教育有的放矢、因材施教，提升就業(yè)服務(wù)針對性和實效性。通過檔案信息化平臺，大學(xué)生可以完善自身學(xué)習(xí)、實踐等方面檔案材料，提高就業(yè)能力和競爭力，幫助自身獲得用人單位青睞，提升就業(yè)質(zhì)量和層次。大學(xué)生檔案的信息化建設(shè)和普及，用人單位可以從信息化建設(shè)平臺便捷查詢到需要的人才數(shù)量、學(xué)業(yè)水平、綜合素質(zhì)、能力特長等人才情況，提升選用人才精準(zhǔn)度。

（五）加強大學(xué)生檔案建設(shè)，有助于社會了解高校人才培養(yǎng)質(zhì)量

社會對于高校的人才培養(yǎng)質(zhì)量的評價，來源于對高校產(chǎn)品的使用評價，大學(xué)生就是高校的產(chǎn)品，大學(xué)生能否迅速融人社會群體并能夠產(chǎn)生一定的價值，這是對高校評價的基本依據(jù)。加強高校大學(xué)生檔案建設(shè)，建立畢業(yè)生追蹤系統(tǒng)，通過對畢業(yè)生畢業(yè)后五年、十年甚至更長期限的檔案追蹤，了解到畢業(yè)生的工作情況，并向社會公開公布，有利于讓社會更加了解高校人才培養(yǎng)質(zhì)量，督促高校不斷改進和完善人才培養(yǎng)模式。

二、就業(yè)視角下加強大學(xué)生檔案建設(shè)的策略

（一）加強檔案教育，提升大學(xué)生檔案意識和素質(zhì)

一是加強檔案法規(guī)和制度教育，檔案法規(guī)教育是增強大學(xué)生檔案意識和檔案法制觀念的重要途徑，也是實現(xiàn)“依法治國、依法治?！钡幕A(chǔ)。高校對大學(xué)生開展檔案法規(guī)知識教育，應(yīng)從與學(xué)生生活密切相關(guān)的檔案法規(guī)知識入手，包括《中華人民共和國檔案法》《普通高等學(xué)校學(xué)生檔案管理辦法》以及各高校制定的規(guī)章制度等。通過法規(guī)教育，使大學(xué)生明確積累、保護檔案義務(wù)，積極維護檔案的完整性和機密性，避免重要檔案材料的損壞和遺失。

二是加強大學(xué)生入學(xué)、畢業(yè)等教育關(guān)鍵期的檔案教育，新生入學(xué)第一個月，高校通常會開展新生入學(xué)教育，學(xué)習(xí)學(xué)校各項規(guī)章制度等的學(xué)習(xí)，入學(xué)教育能夠幫助新生迅速學(xué)習(xí)和融入學(xué)校。如果入學(xué)教育中，以講座、圖片展、制度學(xué)習(xí)等形式，對新生進行基本檔案意識培養(yǎng)和檔案知識學(xué)習(xí)教育，促使學(xué)生提高檔案意識，增強檔案知識，能夠自覺主動配合學(xué)校檔案管理部門，及時遞交自己的檔案，并通過配合老師做好檔案整理、入庫等實踐操作，增強學(xué)生處理檔案的能力。畢業(yè)前夕，通過學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)講座和動員，把檔案管理教育作為學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的重要內(nèi)容，積極宣傳提醒畢業(yè)生檔案的重要性，并通過宣傳冊等形式，直接清晰告訴學(xué)生畢業(yè)生檔案的內(nèi)容、價值，明確檔案去向、轉(zhuǎn)遞要求，引導(dǎo)畢業(yè)生妥善選擇檔案保管方式，實現(xiàn)檔案科學(xué)轉(zhuǎn)遞。

三是加強檔案日常教育，結(jié)合就業(yè)創(chuàng)業(yè)課程，增設(shè)檔案教育課程有關(guān)內(nèi)容，通過課程開設(shè)和系統(tǒng)學(xué)習(xí)，加強大學(xué)生檔案基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)和掌握，加強大學(xué)生檔案搜集、管理、轉(zhuǎn)遞方面學(xué)習(xí)教育，幫助大學(xué)生充分發(fā)揮檔案作用，促進大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)。

（二）利用互聯(lián)網(wǎng)和新媒體資源，加強畢業(yè)生檔案信息化建設(shè)

當(dāng)前，高校對于畢業(yè)生檔案的管理基本停留在原始階段，畢業(yè)生檔案統(tǒng)一存放，雖然整齊碼放在檔案室，但是管理人員和用人單位查閱檔案信息時很不方便，檔案的作用得不到有效發(fā)揮。同時，紙質(zhì)版檔案材料保存和管理要求較高，對于空氣濕度、溫度等都有具體規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)要求，多數(shù)高校的學(xué)生檔案管理部門，不具備檔案規(guī)范化管理的客觀條件。當(dāng)前，大學(xué)生越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，校園網(wǎng)、學(xué)生管理APP等得到廣泛應(yīng)用，這就為檔案工作的信息化建設(shè)提供了嫁接平臺和發(fā)揮空間，可依托現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺，建設(shè)學(xué)生檔案工作專門系統(tǒng)，學(xué)校、二級院系、畢業(yè)生、用人單位分別授予管理和維護權(quán)限，實現(xiàn)大學(xué)生檔案管理信息化。

（三）分類指導(dǎo)，建立就業(yè)創(chuàng)業(yè)專項檔案

目前，高校檔案部門對于大學(xué)生檔案管理模式不一，有的以學(xué)校為單位管理檔案工作，有的由班主任進行班級制管理。高校畢業(yè)生檔案建設(shè)同質(zhì)化嚴(yán)重，區(qū)分度不高。高校可以根據(jù)就業(yè)工作需求，以二級院系為單位，按照年級和專業(yè)進行具體區(qū)分，細(xì)化檔案建設(shè)指標(biāo)和內(nèi)容，充分體現(xiàn)不同專業(yè)學(xué)生特點，建立不同專業(yè)就業(yè)領(lǐng)域，幫助學(xué)生加強檔案建設(shè)，提高自我認(rèn)知和就業(yè)預(yù)期。同時，探索建立反映學(xué)生整體素質(zhì)和能力的專項檔案，特別是針對就業(yè)創(chuàng)業(yè)，建立體現(xiàn)學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)特點、優(yōu)勢的專項檔案，使用人單位在招聘前，能夠提前了解學(xué)生的素質(zhì)能力、就業(yè)意向、就業(yè)需求等信息，真正做到人崗匹配。

（四）加強畢業(yè)生檔案信息再加工、整理和提升，凸顯就業(yè)差異性

畢業(yè)生檔案作為學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的基礎(chǔ)和敲門磚，在畢業(yè)生就業(yè)中發(fā)揮著重要作用，所以對與高校的畢業(yè)生檔案管理部門人員來說，要進一步加強檔案的信息的加工、整理，大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)本身就存在著不同的思路、方法和途徑，所以對于不同地區(qū)、不同專業(yè)、不同性別、不同性格的學(xué)生來說，就業(yè)創(chuàng)業(yè)存在著很大的差異性，這種差異性也應(yīng)該具體體現(xiàn)在學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案建設(shè)方面。高校應(yīng)該把畢業(yè)生檔案中的特點、優(yōu)勢提煉出來，把畢業(yè)生就業(yè)的形勢分析出來，做到既有總結(jié)，又有提煉和提升，幫助畢業(yè)生把握自身特點，就業(yè)創(chuàng)業(yè)中有的放矢，增強就業(yè)創(chuàng)業(yè)針對性實效性。

（五）強化畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和就業(yè)跟蹤，確保檔案工作對就業(yè)的持續(xù)助推

一是加強檔案轉(zhuǎn)遞和去向跟蹤，由于每年高校轉(zhuǎn)出的檔案份數(shù)較多，可能會出現(xiàn)誤投現(xiàn)象，高校應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生在報到期間內(nèi)及時查詢檔案去向，確認(rèn)檔案是否到達指定地，避免檔案轉(zhuǎn)遞錯誤、丟失等問題，確保檔案工作連貫性。

二是開展畢業(yè)生就業(yè)跟蹤，目前高校普遍開展畢業(yè)就業(yè)跟蹤調(diào)查，可以通過畢業(yè)生信息跟蹤，及時進行檔案信息反饋，實現(xiàn)畢業(yè)生檔案資料畢業(yè)前后有效和及時銜接，為建立校友就業(yè)檔案打好基礎(chǔ)。通過反饋，及時了解用人單位的最新反映和需求，進一步構(gòu)建高校就業(yè)部門和用人單位間的經(jīng)常性交流機制和合作平臺，從而加強就業(yè)工作反饋機制，改進學(xué)校人才培養(yǎng)模式和質(zhì)量，提高學(xué)生的就業(yè)競爭力。同時，通過檔案和就業(yè)追蹤，及時總結(jié)就業(yè)創(chuàng)業(yè)先進經(jīng)驗，樹立就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作先進典型，充分發(fā)揮典型的示范引領(lǐng)作用，營造學(xué)習(xí)先進、趕超先進的校園氛圍，為大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)增強信心和能力。