為落實(shí)省委有關(guān)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革檔案工作的意見,推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革后省直單位檔案工作規(guī)范化建設(shè),近日浙江省檔案局在杭州舉辦省直單位檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,省檔案局、省檔案館的專家分別就《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(國家檔案局第13號令)、《電子檔案移交與接收辦法》等規(guī)章規(guī)范進(jìn)行詳細(xì)講解,并對機(jī)關(guān)檔案依法移交省檔案館的標(biāo)準(zhǔn)要求和注意事項(xiàng)進(jìn)行全面介紹;同時(shí)要求各有關(guān)單位要以機(jī)構(gòu)改革為契機(jī),全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作,在貫徹實(shí)施8號令、13號令過程中準(zhǔn)確把握重點(diǎn),立足機(jī)關(guān)檔案資源體系建設(shè),使檔案信息全面覆蓋機(jī)關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),達(dá)到檔案信息與機(jī)關(guān)活動(dòng)相對稱;要規(guī)范移交、依法接收,做好涉改單位進(jìn)館檔案的移交工作,嚴(yán)格把握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(省委辦公廳檔案監(jiān)督管理處)
4月23日,寧波市召開全市檔案工作會議。會議由市委副秘書長、市委辦公廳主任傅建林主持,市委常委、市委秘書長施惠芳出席會議并講話。施惠芳要求,2019年全市各級檔案部門要堅(jiān)持政治引領(lǐng)、政治先行,牢牢把握檔案工作的前進(jìn)方向;要堅(jiān)持深化改革、促進(jìn)改革,不斷提升檔案管理服務(wù)的保障水平;要堅(jiān)持聚焦中心、融入中心,構(gòu)建全市檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的良好格局。他強(qiáng)調(diào),各級黨委、政府及部門要強(qiáng)化檔案工作保障,幫助解決檔案事業(yè)發(fā)展中遇到的實(shí)際困難,關(guān)心檔案干部的成長成才,支持檔案部門的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新。會上,市委辦公廳副主任、市檔案局局長、市檔案館館長王海娟作工作報(bào)告,鄞州區(qū)檔案局、鎮(zhèn)海區(qū)檔案館等5家單位作交流發(fā)言。大會還為寧波大學(xué)人文與傳媒學(xué)院特聘院長龔纓晏教授等9名首批市檔案特聘專家頒發(fā)聘書。(鮑林南)
近日,溫州市檔案館召開理論中心組學(xué)習(xí)(擴(kuò)大)會議。會議指出:一要提高認(rèn)識,真正認(rèn)識到溫州作為民營經(jīng)濟(jì)發(fā)祥地,創(chuàng)建新時(shí)代“兩個(gè)健康”先行區(qū)、加快民營經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展,是溫州續(xù)寫創(chuàng)新史、再創(chuàng)新輝煌的戰(zhàn)略舉措,是事關(guān)溫州前途命運(yùn)的大命題;二要拿出實(shí)招,通過舉辦主題展覽、保護(hù)民營企業(yè)檔案、提供建檔服務(wù)和指導(dǎo)等一系列活動(dòng),更好地服務(wù)非公經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展、服務(wù)非公經(jīng)濟(jì)人士健康成長、助力國家自主創(chuàng)新示范區(qū)建設(shè)。(劉三云)
近日,湖州市檔案館召開黨政機(jī)關(guān)電子公文處理及電子公文歸檔專題學(xué)習(xí)會,結(jié)合新實(shí)施的《黨政機(jī)關(guān)電子公文處理工作辦法》,就黨政機(jī)關(guān)電子公文處理及電子公文歸檔的現(xiàn)狀與發(fā)展進(jìn)行分析和研討。會議指出,電子公文歸檔是一個(gè)不斷探索的過程,解決電子文件安全存儲問題,是實(shí)現(xiàn)電子文件“單套制”歸檔的前提。會議要求:一要適應(yīng)新形勢、形成新理念、提升新能力,緊跟時(shí)代學(xué)、立足檔案本職學(xué),在學(xué)深悟透上下功夫;二要落實(shí)新理念,努力把新思想轉(zhuǎn)化為科學(xué)的思維方式和工作方法,推動(dòng)檔案工作取得實(shí)效;三要促進(jìn)新發(fā)展,檔案干部要謀劃當(dāng)前的檔案工作,繼續(xù)保持埋頭苦干、真抓實(shí)干的工作作風(fēng)。(市檔案館)
近日,嘉興市檔案館召開黨組中心組理論學(xué)習(xí)擴(kuò)大會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記在全國兩會期間的重要講話精神。會議強(qiáng)調(diào),一要深入學(xué)習(xí)。通過全面學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、深入學(xué)、反復(fù)學(xué)等多種形式,把學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記在全國兩會期間的重要講話精神融入在思想中、落實(shí)在行動(dòng)中、體現(xiàn)在績效中,進(jìn)一步學(xué)深悟透弄懂做實(shí),不斷增強(qiáng)政治定力、提高政治站位,樹牢“四個(gè)意識”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,做到“兩個(gè)維護(hù)”。二要強(qiáng)化落實(shí)。要按照“提質(zhì)增效、走在前列”的工作定位,對照市委市政府中心工作清單、檔案史志工作任務(wù)清單、黨的建設(shè)清單,服務(wù)中心抓落實(shí)、對標(biāo)對表抓落實(shí)、振奮精神抓落實(shí),不斷推動(dòng)檔案史志各項(xiàng)工作高質(zhì)量發(fā)展。三是加強(qiáng)宣傳。要牢固樹立“邊干邊說、以說促干”的工作理念,圍繞中心大局,突出工作重點(diǎn),創(chuàng)新宣傳形式,不斷擴(kuò)大檔案史志工作的公眾認(rèn)知度和社會影響力。(慈波 徐瀟瀟)
紹興市檔案館采取多項(xiàng)舉措,做好涉改部門檔案接收進(jìn)館工作。一是認(rèn)真了解2018年度檔案年檢情況、部門室藏檔案數(shù)字化情況及檔案移交準(zhǔn)備情況,對涉改部門檔案移交的具體時(shí)間及移交的范圍分別進(jìn)行明確。二是對第一批檔案移交部門進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),現(xiàn)場查看檔案實(shí)體及檔案數(shù)字化成果,并對檔案掃描件命名提出具體意見。(沈棟)
近日,金華市委副秘書長、市檔案局局長、市檔案館館長陳艷艷率隊(duì)赴磐安縣、永康市開展“三服務(wù)”活動(dòng)。在磐安,陳艷艷參觀了縣檔案館新館,針對檔案館功能布局、庫存檔案搬遷、檔案信息化等問題進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),并幫助解決工作中遇到的實(shí)際問題;在永康,她了解了檔案部門機(jī)構(gòu)改革進(jìn)展情況,聽取了近期檔案工作匯報(bào),并就機(jī)構(gòu)改革檔案工作、數(shù)字檔案館建設(shè)和檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)準(zhǔn)備中遇到的實(shí)際問題進(jìn)行了探討。陳艷艷強(qiáng)調(diào),市、縣兩級檔案部門要服務(wù)中心、主動(dòng)作為、認(rèn)真履職,按照“三服務(wù)”要求,結(jié)合檔案工作實(shí)際,做好機(jī)構(gòu)改革檔案工作、無證明城市創(chuàng)建、土地確權(quán)登記檔案接收等各項(xiàng)工作。(黃鎮(zhèn)東)
近日,麗水市經(jīng)濟(jì)和信息化局組織相關(guān)專家,對市政務(wù)服務(wù)網(wǎng)暨“最多跑一次”電子文件歸檔和利用系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。專家組認(rèn)真聽取了項(xiàng)目業(yè)主方、建設(shè)方、監(jiān)理方的情況匯報(bào),審閱了項(xiàng)目驗(yàn)收材料,查看了平臺演示,認(rèn)為提交的驗(yàn)收材料齊全、符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目已于2018年6月上線試運(yùn)行,并于當(dāng)年11月通過初驗(yàn),且初驗(yàn)提出的整改意見已經(jīng)全部完成。專家組一致同意通過驗(yàn)收,并建議加強(qiáng)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和推廣應(yīng)用。(王正媛)
4月10日,麗水市委副秘書長、市檔案局局長、市檔案館館長邱文鋒一行赴縉云縣,調(diào)研縣檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目、“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔等工作。在新館施工現(xiàn)場,他認(rèn)真查看施工情況,要求項(xiàng)目各方通力合作、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),確??h檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施。在縣行政審批服務(wù)中心窗口,他指出在機(jī)構(gòu)改革背景下縣檔案部門要捋順檔案工作的機(jī)制和體制,實(shí)現(xiàn)行政管理和檔案管理的無縫銜接,并形成可復(fù)制可推廣的經(jīng)驗(yàn),讓檔案公共服務(wù)的覆蓋面更廣、群眾的滿意度更高。(張慧琴)
杭州市富陽區(qū)檔案館多措并舉,做好機(jī)構(gòu)改革檔案工作:一是起草《關(guān)于做好全區(qū)機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的意見》并以區(qū)深化機(jī)構(gòu)改革協(xié)調(diào)小組辦公室的名義印發(fā),明確機(jī)構(gòu)改革檔案工作的職責(zé)任務(wù)和檔案處置意見;二是召開全區(qū)機(jī)構(gòu)改革動(dòng)員部署會,集中討論全區(qū)機(jī)構(gòu)改革檔案工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn);三是主動(dòng)與區(qū)深化機(jī)構(gòu)改革協(xié)調(diào)小組辦公室對接,及時(shí)掌握機(jī)構(gòu)改革動(dòng)態(tài);四是深入涉改單位調(diào)研,摸清其檔案管理情況,并多次組織業(yè)務(wù)骨干上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(區(qū)檔案館)
寧波市奉化區(qū)檔案館圍繞清廉機(jī)關(guān)建設(shè)要求,推行“履職一單清”工作,推進(jìn)各項(xiàng)工作清單化、規(guī)范化。一是梳理責(zé)任清單。對各科室工作職責(zé)進(jìn)行全面梳理,共厘清工作責(zé)任清單20條;對工作責(zé)任進(jìn)行全面細(xì)化,實(shí)現(xiàn)一職一清單、一人一清單。二是制作工作流程?;谪?zé)任清單制作工作流程圖,目前共制作了57張工作流程圖,便于干部職工“看圖做事”、辦事群眾“照圖辦事”、監(jiān)督機(jī)構(gòu)“按圖監(jiān)督”。三是強(qiáng)化制度保障。建立干部作風(fēng)建設(shè)保證金制度,扣除違反中央“八項(xiàng)規(guī)定”、省委“六項(xiàng)禁令”、寧波市委“十項(xiàng)規(guī)定”、奉化區(qū)委“21條規(guī)定”等規(guī)定的干部的相應(yīng)分值和保證金。(區(qū)檔案館)
在瑞安市全面啟動(dòng)全市村(社區(qū))規(guī)模優(yōu)化調(diào)整工作之際,市檔案館及時(shí)介入,做好村(社區(qū))規(guī)模優(yōu)化調(diào)整檔案工作,安排工作人員赴高樓、馬嶼、湖嶺、林川、桐浦、芳莊等重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行調(diào)研,強(qiáng)調(diào)村(社區(qū))規(guī)模優(yōu)化調(diào)整檔案工作的重要性,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)高度重視、周密部署,確保村(社區(qū))規(guī)模優(yōu)化調(diào)整中檔案的完整、安全和檔案工作的連續(xù)性,保障全市村(社區(qū))規(guī)模優(yōu)化調(diào)整工作順利推進(jìn),并就村(社區(qū))規(guī)模優(yōu)化調(diào)整檔案工作存在的檔案收集難、封存不便等問題給出具體指導(dǎo)建議。(市檔案館)
湖州市南潯區(qū)檔案館多措并舉開展“三服務(wù)”活動(dòng):一是把“三服務(wù)”活動(dòng)作為今年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,在班子會議、館務(wù)會議、全體會議上進(jìn)行研究部署,并由主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓落實(shí)。二是出臺《南潯區(qū)檔案館“服務(wù)企業(yè)服務(wù)群眾服務(wù)基層”活動(dòng)實(shí)施方案》《南潯區(qū)檔案館“三服務(wù)”活動(dòng)細(xì)化工作方案》,從服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求、服務(wù)舉措、服務(wù)時(shí)間等方面進(jìn)行部署。三是擬定“致企業(yè)的一封信”,梳理了“常規(guī)服務(wù)”“專題指導(dǎo)”“技術(shù)支持”三個(gè)方面共16項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,通過點(diǎn)對點(diǎn)寄發(fā)、微信公眾號發(fā)布等形式向企業(yè)進(jìn)行宣傳。四是為來館查檔的群眾提供查檔出證“一站式”服務(wù),做到隨時(shí)辦理、即時(shí)辦結(jié)。五是安排專人參與農(nóng)村宅基地盤活利用檔案工作,現(xiàn)場提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。六是開展“業(yè)務(wù)能力提升年”活動(dòng),全面提升全館干部職工的業(yè)務(wù)能力,不斷提升檔案服務(wù)水平。(熊旭娟)
為深入推進(jìn)“三服務(wù)”活動(dòng),發(fā)揮檔案在企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)支撐作用,桐鄉(xiāng)市檔案館積極開展“送檔案服務(wù)、助企業(yè)發(fā)展”活動(dòng),4月2日在嘉興市新都控股有限公司開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)立足公司檔案管理現(xiàn)狀并結(jié)合公司實(shí)際需求,詳細(xì)講解公司檔案管理操作規(guī)范、檔案工作流程、檔案信息化建設(shè)等內(nèi)容,并現(xiàn)場演示管理類、科技類、特種載體類檔案的規(guī)范整理。培訓(xùn)結(jié)束后,市檔案館工作人員還與公司檔案員交流了工作中遇到的具體問題。(鐘琴)
4月16日,省檔案局正式公布全省首批通過國家示范綜合檔案館測評的檔案館名單,全省7個(gè)縣區(qū)級檔案館通過測評,舟山市普陀區(qū)檔案館名列其中。2018年以來,區(qū)檔案館以創(chuàng)建國家示范綜合檔案館為契機(jī),對全館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行全面提升。下一步,區(qū)檔案館將以創(chuàng)建國家級數(shù)字檔案館作為目標(biāo),加快推進(jìn)信息資源整合共享,主動(dòng)服務(wù)“最多跑一次”改革。(貝贈(zèng)贈(zèng))