■ 李 燕 段華梅 于雯青

1992年，聯(lián)合國教科文組織提出并開展實施了“世紀記憶工程”，呼吁人們保護文獻遺產，重點關注國家機構、社會組織和個人的手稿、圖書館和檔案館保存的各種介質文件?！坝洃洝背蔀闄n案界伴隨著“信息”和“知識”之后的又一重要概念[1]。1988年，云南省人民政府秘書長統(tǒng)曾在中國檔案學會少數(shù)民族檔案史料評述學術討論會上的講話說：“少數(shù)民族的檔案史料, 不僅是各少數(shù)民族社會實踐的真實記錄，是少數(shù)民族勞動智慧的結晶，是寶貴的歷史文化遺產；而且，檔案史料中蘊藏著極其豐富的民族資源、文化資源和知識信息資源，是開發(fā)云南、振興云南、發(fā)展云南民族經(jīng)濟和民族文化建設的一個重要條件?！盵2]少數(shù)民族檔案作為少數(shù)民族地區(qū)的歷史記錄，充分地反映地區(qū)的社會發(fā)展和歷史變革，對這些檔案的保護和數(shù)字化建設可以將地區(qū)的社會記憶延續(xù)并長久利用。

1 對楚雄州彝族特色檔案進行數(shù)字化建設的必要性

1.1 有利于彝族特色檔案的搶救與保護

云南省少數(shù)民族人口占總人口的近1/3，以云南省楚雄彝族自治州為例，全州常住人口274.40 萬人，彝族人口77.01 萬人，占總人口的29.1%。彝族擁有自己的文字、歷法，其檔案有多種特有的形式，如樹木彝文、骨頭、皮書、帛書、金石等，特有的檔案有彝族占卜圖、十月太陽歷、查姆等。據(jù)統(tǒng)計，民間散存的紙質彝文檔案有3000多冊，其中，僅武定縣就有1100 冊，雙柏縣240冊。而彝文碑刻僅武定縣遺存有500 多塊。就收集數(shù)量而言，保存最多的是楚雄彝族文化研究所，共收集到紙質彝文檔案1000 余冊，拓印彝文碑刻60 余幅[3]。

紙質檔案、碑刻檔案、實物檔案以及口述檔案等，在保存和利用上需要很大的資金、人力、物力投入，其保存狀況也受環(huán)境的影響，且在使用過程中存在磨損，很多檔案年份較長，紙張、帛書等的材料已經(jīng)老化、脆化，所以對這些檔案進行數(shù)字化建設，不僅延長檔案保存年限，節(jié)省空間、便于保管和轉移，更利于彝族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的保護和弘揚。

1.2 有利于楚雄州彝族非遺的傳承

截止2018年，楚雄彝族自治州已申報成功的國家級非物質文化遺產共有11 項，其中與彝族相關的就有8 項，約占72.7%。楚雄已申報成功的省級非物質文化遺產共有20 項，與彝族相關的有16 項，占80%。州級非物質文化遺產的申報方面，楚雄建立了包括楚雄紫溪山、南華五街咪黑們、大姚三臺彝族傳統(tǒng)文化保護區(qū)等12個彝族傳統(tǒng)文化保護區(qū)。

彝族非遺中，較為突出的是2008年6月國務院公布為第二批國家級非物質文化遺產保護項目——彝族梅葛。彝族梅葛是長期以來彝族民間的歌舞和重大歷史事件、民間傳說等組成的彝族口頭文學，是一種具有歷史和文學藝術價值的口述檔案。楚雄彝族自治州所記載的彝族梅葛長達5770 余行，共有四個部分，分別為“創(chuàng)世”“造物”“婚事和戀歌”“喪葬”。彝族梅葛經(jīng)世代口碑相傳，成為流傳千古的原生態(tài)民族民間口頭創(chuàng)世文學遺產，是彝族的“百科全書”，被彝族人民視為本民族的“根譜”[4]。由于彝族梅葛多為年長的畢摩演繹，口耳相傳，很難完整地保存下來，其數(shù)字化后的檔案可以永久保存，發(fā)揮其價值。

另一項彝族特色非遺彝醫(yī)彝藥（彝醫(yī)水膏藥療法），以“一元二氣六路”的醫(yī)學理論和“簡便靈驗”的組方用藥，并配合多種治療手段為特色。彝醫(yī)水膏藥療法具體方法為加藥水或水（常用的有冰雪水、井中涼水、地表長流水、溫水、煙筒水、草藥水、水酒、醋等）調拌成膏糊狀，攤于棉布或油紙上，外敷于病患部位[5]。對彝族醫(yī)藥檔案進行數(shù)字化建設，讓彝族的醫(yī)藥文化不僅僅保存于書籍文獻中，而是讓優(yōu)秀的彝族醫(yī)學信息資源得到更好的利用，讓彝醫(yī)藥為更多的人帶來康復。

1.3 有利于彝族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的弘揚，構建少數(shù)民族地區(qū)社會記憶

彝族在長期的生活和勞動中，創(chuàng)造出豐富多彩的民間歌舞，由于彝族又分為黑彝、紅彝和白彝、干彝等分支，其生產生活和語言都存在著差異，這些差異帶來了民族歌舞多樣性。彝族有“梅葛”“啊唾調”“峨衣”“道嘎”“命熬”“啞膜”等敘事歌，有“喃嘎”“四句長腔”“鄒可蘇調”等山歌小調，有“酒歌”“留客調”“哭嫁調”等風俗歌[6]。彝族舞蹈有打歌舞、葫蘆笙舞、煙盒舞、花鼓舞、銅鼓舞、大鑼舞、羊皮鼓舞、跳弦舞、跳傘舞、左腳舞等多種多樣的形式[7]。彝族的歌舞不僅是彝族人民情感的表達，更代表著楚雄地區(qū)濃郁彝族特色的人文記憶。

彝族女性做出的彝族刺繡制品具有很高的藝術價值，也是部分彝族女性的收入來源，比如楚雄永仁直苴一件精美別致的彝繡手工藝品可賣到數(shù)千元。隨著機器刺繡品漸漸壟斷繡品市場，掌握傳統(tǒng)彝繡手藝的彝族婦人漸漸離世，刺繡手工藝工序繁雜，耗時太長，服裝穿戴較為麻煩，且偏飽和的色彩與現(xiàn)代審美較為不符，彝族刺繡服飾失去市場，從業(yè)者流失，手工失傳，彝族刺繡面臨傳承危機。將彝族刺繡檔案數(shù)字化，可以防止傳統(tǒng)的刺繡圖樣和刺繡工藝技巧流失。

2 楚雄州彝族特色檔案數(shù)字化建設的現(xiàn)狀與問題分析

2.1 現(xiàn)有政策條例體系的欠缺

現(xiàn)有關于民族檔案收集與資源建設的政策條例較少，最先提出要進行民族檔案收集工作的是國家檔案局。1961年8月，云南省檔案局在將收集范圍做了一個劃分，其中包括：“反映民族政治、經(jīng)濟、文化及社會等方面的歷史檔案資料；反映民族起源、歷史沿革、民族關系等方面的歷史檔案資料”[8]。2007年《云南省檔案條例》第二十條，提出了“有關單位應加強對記述和反映少數(shù)民族政治、經(jīng)濟、文化等活動檔案的收集、整理、保護和開發(fā)利用。[9]”

就目前來看，尚未形成對于民族特色檔案的分類管理、數(shù)字化保護與建設的條例和規(guī)范。再者，彝族特色檔案常散存于彝族部落、組織或個人手中，涉及到產權和物權的問題，對其征購或征用和補償辦法有待健全。僅有的政策條例還不足以滿足民族特色檔案數(shù)字化建設的需求，極大地制約了民族特色檔案數(shù)字化工作的開展。

2.2 現(xiàn)有彝族特色檔案的存量不足

楚雄彝族自治州的彝族檔案主要分為紙質檔案和實物檔案，現(xiàn)由楚雄彝族自治州各單位保存的彝族文獻古籍約2180 冊，其中原文僅1100余冊；對于實物檔案，楚雄彝族自治州檔案館存有少許彝文碑刻、彝文瓦當和彝族服飾，州博物館保存有部分彝文經(jīng)書、碑刻、服飾、工具等實物檔案。彝族特色檔案存量有限，檔案缺失嚴重，導致系統(tǒng)整理困難，難以保護檔案間的內在統(tǒng)一。

楚雄地區(qū)的彝族檔案大多散存于民間，特別是一些珍貴的彝文典籍、經(jīng)書、彝醫(yī)藥方等很難征集；碑刻檔案也多留存于偏遠山區(qū)，拓印和拍攝需要花費大量時間、人力和物力，受到檔案館的經(jīng)費限制，很多碑刻檔案無法及時地進行數(shù)字化采集；口述檔案在民間藝人和群眾中口耳相傳，要收錄建檔并系統(tǒng)管理難度較大。再則，1980年前后，州內能通識彝文的畢摩已不到50 人，能完全掌握彝文古籍翻譯和釋義的畢摩數(shù)量減少，彝族文獻內容難以分辨，價值難以鑒定，想要系統(tǒng)地進行整理并進行數(shù)字化建設較為困難。

2.3 管理主體對彝族特色檔案數(shù)字化建設工作的滯后

彝族特色檔案資源數(shù)字化建設工作滯后，關鍵因素為缺少資金和技術支持。其一，在檔案保管工作上，由于楚雄氣候冬春干燥、夏秋潮濕，有些檔案保管場所不具備檔案保管的條件，檔案難以杜絕受潮、光照、蟲蛀和風化等損壞，檔案館室工作人員缺乏相應對檔案價值鑒定、保管的經(jīng)驗，破壞了彝族特色檔案之間的有機聯(lián)系；其二，轉換設備和器材難以滿足數(shù)字化建設的需求，數(shù)字化轉換的專業(yè)人員稀缺；其三，檔案的數(shù)字化建設也涉及到檔案信息安全和保密問題，不僅數(shù)字化建設的硬件和軟件要符合國家信息安全標準，人員的培訓也需要諸多的規(guī)范和準則，目前彝族檔案管理主體尚未形成對數(shù)字化建設信息安全和保密問題的相關實施辦法和條例。

3 對于楚雄州彝族特色檔案數(shù)字化建設的對策與思考

3.1 普查與宣傳帶動彝族特色檔案的資源征集

政府部門應該帶頭走進彝族村落，廣泛開展彝族散存古籍和文物普查，以便了解散存民間的彝族特色檔案情況。私人所有的彝族特色檔案，將其有償征收或借用，再進行數(shù)字化保存。如楚雄彝族自治州圖書館，將彝族畢摩請來把他們私有的經(jīng)書和家譜抄錄下來，每本給予相應的報酬，征集到了彝族文獻古籍近千冊。

檔案局和檔案館可通過不同的平臺，如楚雄州電視臺、日報、廣播電臺等傳播媒體，鼓勵社會大眾參與到彝族特色檔案的數(shù)字化建設工作中，積極提供彝族檔案信息。比如2014年8月楚雄州文化館拍攝了專題紀錄片《彝族梅葛》，在網(wǎng)絡上獲得十萬余的點擊率，對彝族非遺檔案的征集工作具有宣傳和促進作用。每年四月十二號的楚雄彝族自治州州慶、農歷六月二十四的彝族火把節(jié)、十二月底的彝族年等這些特有的彝族節(jié)日，檔案部門可通過節(jié)日的關注度和熱度，組織開展彝族檔案宣傳科普活動，向社會大眾普及彝族特色檔案知識，帶動資源征集。

3.2 檔案部門及相關部門的資源整合

楊毅、張會超在對民族檔案資源整合的研究中提出：“要整合民族檔案資源，從而達到民族文化價值的認同。”[10]楚雄州的彝族檔案主要由州檔案館、州圖書館、州彝族文化研究所、州彝族博物館和州民委古籍辦等機構保管，彝族檔案的管理主體較多且保管條件參差不齊，有些檔案處于非專業(yè)管理狀態(tài)，且重復建設的問題明顯，使得彝族檔案的數(shù)字化和利用較為困難。檔案局應該積極與相關機構聯(lián)系，建立好檔案資源流通共享的關系；圖書館、博物館、古籍辦等機構也應該按時向州檔案局移交彝族檔案，通過相互配合與合作的方式，實現(xiàn)彝族檔案資源互補，檔案資源的融合和合理化分配。

其次，省檔案局從2010年開始啟動15 個云南特有少數(shù)民族檔案搶救與保護工作，采取省統(tǒng)一規(guī)劃，省、州(市)、縣級檔案館上下聯(lián)動，共同推進的方式開展少數(shù)民族檔案資源建設工作。[11]楚雄州檔案局應聯(lián)合相關機構，建立專門的彝族特色檔案專題數(shù)據(jù)庫，以便為國家機構、社會組織和個人提供更好的檢索與利用。

3.3 檔案資源的規(guī)范性建設

檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)包括：檔案整理、數(shù)字化轉換、數(shù)據(jù)處理存儲和備份等。檔案資源的規(guī)范性建設及按照相應的規(guī)范和標準進行。其一，檔案部門應該建立健全少數(shù)民族檔案數(shù)字化管理制度，依據(jù)地區(qū)和檔案的特殊性，進行檔案工作制度和標準的制定，新制度和條例根據(jù)試行情況進行修訂和推廣。其二，在數(shù)字化工作開始之前制定檔案數(shù)字化的總體方案、技術路線和工作方法，確保工作標準化、流程化和規(guī)范化。其三，針對數(shù)字化建設過程中如數(shù)字化檔案真實性、檔案安全等重要的問題，制定詳細的標準和規(guī)范，并對各個環(huán)節(jié)進行詳細記錄，及時整理匯總，防止檔案的失真和機密泄露。

在設施方面，購置專業(yè)設備和器材；運用新型的檔案管理平臺，如使用沙馬拉毅的彝文輸入法進行彝族文獻古籍的錄入；使用VCDOS 漢彝文雙語平臺進行彝族特色檔案的瀏覽與轉換、操作系統(tǒng)可以選擇SPDOS 漢彝文版文字操作系統(tǒng)，以適配雙語言環(huán)境。

在工作流程上，層次性地對彝族特色檔案進行數(shù)字化建設。對存量極少、處境危險的彝族檔案進行優(yōu)先的數(shù)字化保護和建設。同時可對現(xiàn)有的彝族檔案進行篩查鑒定，移除和銷毀無價值的檔案，整理和統(tǒng)計保證數(shù)字化檔案的完整與統(tǒng)一。

3.4 傳統(tǒng)型與智力型服務模式相結合

檔案館的傳統(tǒng)型服務模式是指檔案的查閱、外借、管內陳列和展覽等服務；檔案館的智力型服務模式是指檔案的檢索、編研、情報、專題和咨詢等多種靈活性服務。傳統(tǒng)的檔案服務無法滿足建設楚雄記憶的需求，所以檔案部門可將兩種模式相結合，將檔案數(shù)字化資源在不影響信息安全和保密的前提下選擇性公開，提供網(wǎng)上檢索、專題研究和信息咨詢等服務，為楚雄經(jīng)濟建設、文化傳播、旅游資源開發(fā)等事業(yè)提供民族素材和數(shù)據(jù)支撐。

同時，楚雄州檔案館可聯(lián)合州圖書館、州博物館等，構建彝族檔案信息化平臺，實現(xiàn)對彝族檔案資源的共建共享。國家檔案法第十四條說明了只要檔案同時也是文物或圖書資料，圖書館、檔案館、博物館等相關單位可以互為合作關系，可以互換復制件，可以合作進行研究、出版書籍刊物、舉辦展覽等[12]。楚雄州圖書館有豐富的彝族古籍和文獻；博物館有豐富的實物檔案館藏資源；楚雄州彝族文化研究所和州民委古籍辦保存有彝文經(jīng)書、家譜、賬簿、醫(yī)典等紙質彝文檔案。可以進行多館合作，聯(lián)合舉辦彝族特色檔案展覽、講座等活動；共同對彝族史料文獻進行專題研究，出版彝族特色檔案匯編，開發(fā)彝族特色文化產品等；共同建立“楚雄記憶”的彝族特色文化網(wǎng)站，并通過微信、微博等社交媒體實現(xiàn)對彝族特色檔案的共建共享。