高海燕

（濟寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 濟寧 272029）

在數(shù)字化時代下，醫(yī)院檔案管理活動被注入了全新的活力，基于當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中存在的諸多問題，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等能夠?qū)ο嚓P(guān)問題進行有效規(guī)避，具體可實現(xiàn)對檔案原件的高安全性存儲以及與檔案數(shù)據(jù)資源的高效收集和利用等，尤其是在電子原件動態(tài)數(shù)據(jù)的查詢上，依托于數(shù)字化設(shè)備，通過構(gòu)建檔案信息庫，可完善精進檔案管理工作，是檔案信息收集、查詢更為準(zhǔn)確，存儲更為全面，利用更為高效便捷。無論是從檔案存儲、管理還是服務(wù)方面，都能夠彰顯出較大的功效。鑒于醫(yī)院檔案管理活動的特殊性，在進行管理時，可充分利用數(shù)字化設(shè)備，構(gòu)建檔案數(shù)字信息管理庫，形成更加完善的醫(yī)院檔案管理信息化格局，力求不斷提升數(shù)字化時代下醫(yī)院檔案管理水平。

1 數(shù)字時代醫(yī)院檔案管理的發(fā)展機遇

1.1 資源高度共享

數(shù)字化時代的顯著特征之一即信息交互性強，檔案管理人員能夠更加便捷的獲取所需的檔案信息，并且能夠突破傳統(tǒng)的時空局限，實現(xiàn)對檔案資源內(nèi)容的快速整合。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方面，管理人員在進行管理時，經(jīng)由人工操作較多，因而在資源整理、登記與利用方面都存在效率低下的問題，而數(shù)字化時代的來臨，可以說為醫(yī)院檔案管理提供了全新的視角，數(shù)字化檔案管理模式的出現(xiàn)更是有效的實現(xiàn)了工作流程的簡化，在計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的支持下，醫(yī)院檔案管理工作對信息的處理效率更高，處理精度也能夠得到保障，由此實現(xiàn)了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向數(shù)字電子檔案的轉(zhuǎn)變，更進一步促進了檔案數(shù)據(jù)資源共享程度的提升，且能夠滿足檔案室數(shù)據(jù)的及時修改與隨時調(diào)動的要求，體現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢。

1.2 手段高度靈活

數(shù)字化時代下管理技術(shù)不斷升級，對于醫(yī)院檔案管理人員而言其也獲得了較為靈活的管理手段。在各種信息技術(shù)的支持下，醫(yī)院檔案管理人員在對檔案的借記情況進行查閱時，只需要直接在計算機設(shè)備上輸入借記人的信息即可，檢索入口對應(yīng)程度高，能夠有效提升檢索效率與準(zhǔn)確性。和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不同，數(shù)字化時代下的電子檔案能夠在不接觸到檔案實體的情況下就檢索到所需的信息，因而能夠有效的對檔案進行保護，避免受損。數(shù)字化技術(shù)本身優(yōu)勢較為明顯，應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理活動中能夠顯著提高工作效率。在當(dāng)前的醫(yī)院管理活動中，檔案管理一直是管理的重點和難點，管理人員必須要對數(shù)字化技術(shù)進行充分應(yīng)用，積極采取相應(yīng)策略，提高管理質(zhì)量。

2 數(shù)字時代下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

2.1 管理觀念陳舊

醫(yī)院檔案管理模式的更新需要創(chuàng)新管理理念，而當(dāng)前大部分醫(yī)院檔案管理人員都缺乏先進的管理理念，仍舊沿用傳統(tǒng)的管理觀念，導(dǎo)致對電子檔案管理不力，具體體現(xiàn)在缺乏對檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，對信息化管理技術(shù)掌握不到位以及對檔案數(shù)據(jù)安全不夠重視等。上述問題的出現(xiàn)都將對醫(yī)院檔案管理活動產(chǎn)生不良影響。

2.2 管理矛盾突出

對醫(yī)院檔案進行數(shù)字化管理需要處理好傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子檔案之間的關(guān)系，在管理時，對傳統(tǒng)檔案與數(shù)字化檔案進行共同運營管理是當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中的主要矛盾。雖然在數(shù)字化管理背景下，各個醫(yī)院都開始積極的引進現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，但是還沒有形成完備的檔案管理制度，對于醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化進程而言會起到一定的阻礙作用。

2.3 管理技術(shù)落后

對醫(yī)院檔案進行管理，在數(shù)字化背景下，應(yīng)積極的對先進的技術(shù)進行應(yīng)用，而在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作中，大部分工作人員對檔案管理的數(shù)字化技術(shù)缺乏了解與掌握，具體體現(xiàn)在對大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、攝影技術(shù)等的應(yīng)用熟練程度不夠，因而會導(dǎo)致無法實現(xiàn)對檔案資料的有效收集、整理與利用。此外，在對管理技術(shù)這一方面存在的問題進行分析時，也要關(guān)注醫(yī)院檔案管理互動的信息化程度的高低，當(dāng)前大部分醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)水平較低，主要可以從以下方面分析原因：首先是有助于醫(yī)院檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理的相關(guān)軟硬件設(shè)施不過關(guān)，也就無法保證電子檔案制作與處理水平；其次是針對電子檔案的儲存關(guān)系把握不到位，電子檔案本身的存儲位置不是固定的，一旦把握不好電子檔案儲存關(guān)系的分離性，就會導(dǎo)致電子檔案存儲出現(xiàn)安全問題，甚至出現(xiàn)內(nèi)容與信號的不可逆變化；最后需要關(guān)注的原因是對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及信息管理系統(tǒng)建設(shè)投入不夠，且缺乏與醫(yī)院檔案管理需求的匹配性，從而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的整體建設(shè)水平較低。

2.4 安全問題突出

在數(shù)字化時代對醫(yī)院檔案進行管理，尤其要關(guān)注可能出現(xiàn)的各種安全問題。根據(jù)近些年的醫(yī)院檔案管理活動的發(fā)展情形來看，醫(yī)院檔案管理過程中常見的安全問題如下：首先是終端環(huán)境以及設(shè)備場所的安全問題。在信息化發(fā)展趨勢下，智慧檔案已經(jīng)成為醫(yī)院檔案的主要形式，在對其進行存儲時，一般會存儲在硬件設(shè)備以及計算機系統(tǒng)中，因而一旦出現(xiàn)存放位置不合理、存放區(qū)域周圍環(huán)境不當(dāng)、系統(tǒng)病毒等，就會導(dǎo)致智慧檔案存儲出現(xiàn)安全問題；二是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)資源安全問題。在醫(yī)院檔案中，患者信息、職工信息、臨床資料以及醫(yī)學(xué)研究資料等都涵蓋在內(nèi)，而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身具有較高的開放性，很容易出現(xiàn)非法網(wǎng)址、惡意網(wǎng)站等與智慧檔案系統(tǒng)的連接，從而會導(dǎo)致檔案資源被竊取以及篡改等安全問題；最后則是操作和用戶訪問過程中的安全問題。管理人員在日常操作過程中很容易出現(xiàn)操作不當(dāng)問題，且缺乏安全防范意識，也會導(dǎo)致操作人員和用戶在訪問過程中出現(xiàn)越權(quán)訪問等問題。

2.5 專業(yè)人才匱乏

在現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理活動中，管理人才匱乏已經(jīng)成為主要的發(fā)展問題之一。在醫(yī)院檔案管理的人員隊伍構(gòu)建方面，大部分醫(yī)院都任命職能科室的人員或醫(yī)務(wù)人員兼職檔案管理工作，缺乏專業(yè)的檔案管理人員。此外，即使部分醫(yī)院配備了專門的檔案管理人員，也存在人員缺乏專業(yè)醫(yī)院檔案知識的問題。且醫(yī)院檔案管理部門也缺乏對檔案管理人員的專業(yè)知識與技能培訓(xùn)，從而會導(dǎo)致對醫(yī)院檔案管理人員的繼續(xù)教育不到位，不利于醫(yī)院檔案管理工作的長期發(fā)展。

3 數(shù)字時代下醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新構(gòu)建的五維路徑

3.1 引入先進管理理念

醫(yī)院檔案管理人員需要積極引進先進理念，要基于提高醫(yī)院檔案信息化管理水平的角度對各種理念進行更新。醫(yī)院綜合管理人員需要定期對人員進行精神與理念培訓(xùn)，使其能夠與國外先進的管理理念相對接。在管理理念方面，數(shù)字化、全周期管理理念是根本，此外，管理人員還應(yīng)該加強對PDCA循環(huán)管理法的了解，將管理目標(biāo)分成不同的階段，幫助醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

3.2 健全檔案管理制度

信息化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用需要有完善的管理制度的支撐，因而需要管理人員對管理制度進行不斷的深化與拓展。醫(yī)院檔案管理制度體現(xiàn)在多個方面，包含檔案搜集、檔案整理、檔案服務(wù)等方面。針對檔案搜集制度，管理人員需要對檔案搜集內(nèi)容、搜集形式等進行規(guī)范，確保能夠全面的彰顯醫(yī)院檔案價值。針對檔案整理，管理人員則要關(guān)注對各種數(shù)字化整理技術(shù)的應(yīng)用，并確定在何種情形下采取何種整理技術(shù)，幫助提高整理效率，同時也要關(guān)注對數(shù)據(jù)安全的重視。最后，針對檔案服務(wù)，則要不斷提升檔案服務(wù)質(zhì)量，從不同方面對檔案服務(wù)細節(jié)進行補充，完善服務(wù)層級，提高用戶滿意度。上述措施的推行都能夠有效的解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案共同運營的矛盾，促進醫(yī)院檔案管理模式的升級發(fā)展。

而基于數(shù)字時代的醫(yī)院檔案管理活動而言，在對管理制度進行完善時，還需要關(guān)注對檔案數(shù)據(jù)資源分析機制進行創(chuàng)新構(gòu)建。醫(yī)院檔案的最終價值在于為患者以及醫(yī)務(wù)人員提供數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，患者與醫(yī)生能否獲得有價值的資源信息則主要在于檔案管理人員對數(shù)據(jù)資源的趨勢能夠精準(zhǔn)分析。基于此，醫(yī)院檔案管理人員就要有針對性的建立數(shù)據(jù)資源趨勢分析機制，對大量結(jié)構(gòu)化和異構(gòu)化的數(shù)據(jù)進行分析和提取。在該分析機制的推行下，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)充分的對大數(shù)據(jù)技術(shù)、分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及相關(guān)的算法工具進行應(yīng)用，以用戶的使用需求為基準(zhǔn)點，構(gòu)建起完善的數(shù)據(jù)分析、處理、獲取以及管理的邏輯系統(tǒng)。而在完善的機制作用下，醫(yī)院檔案管理工作將發(fā)揮出自身應(yīng)有的價值。

3.3 采用先進管理技術(shù)

3.3.1 優(yōu)化檔案系統(tǒng)建設(shè)

第一，積極升級或更換標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理系統(tǒng)。對當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作人員而言，在構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng)時，應(yīng)積極的對現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)進行升級，有必要的話應(yīng)進行更換。在采購與開發(fā)與信息化系統(tǒng)相關(guān)的支持性構(gòu)件時，應(yīng)確保秉持通用標(biāo)準(zhǔn)。在通用標(biāo)準(zhǔn)下構(gòu)建的信息化管理系統(tǒng)才能夠?qū)崿F(xiàn)與醫(yī)院內(nèi)外部應(yīng)用系統(tǒng)間的有效銜接，為電子資料在系統(tǒng)間的傳遞提供支撐?；诖?，各個醫(yī)院應(yīng)積極的對現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)進行標(biāo)準(zhǔn)化升級，對于不能經(jīng)過升級而獲得更新的完善的系統(tǒng)則要對其進行更換。在對系統(tǒng)進行升級或者更換時，應(yīng)注重對系統(tǒng)的原有功能進行一定程度上的保留，并且要注重對系統(tǒng)資料的有效保存，且升級和更換完成后的系統(tǒng)應(yīng)能夠滿足系統(tǒng)之間的小銜接要求。

第二，科學(xué)設(shè)計管理系統(tǒng)。醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)程度會影響管理工作質(zhì)量，管理人員應(yīng)重視對醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)進行科學(xué)設(shè)計，在設(shè)計時，應(yīng)關(guān)注以下要點：一是要做好整個系統(tǒng)框架的設(shè)計。在具體設(shè)計時，應(yīng)合理劃分系統(tǒng)層級，一般需要包括門戶、應(yīng)用和數(shù)據(jù)三個層級。門戶層對應(yīng)的是信息檢索、查詢以及記錄工作，應(yīng)用層對應(yīng)的是檔案借閱和使用工作，數(shù)據(jù)層對應(yīng)的是對管理系統(tǒng)的數(shù)字化管理以及對管理數(shù)據(jù)庫的科學(xué)構(gòu)建；二要不斷完善系統(tǒng)功能，加強數(shù)據(jù)資料管理以及檢索管理等。作為檔案管理人員，應(yīng)積極的對管理內(nèi)部網(wǎng)進行完善，在完善管理內(nèi)部網(wǎng)的基礎(chǔ)上，管理人員才能夠?qū)︶t(yī)院數(shù)據(jù)信息進行全面的搜集與匯總，才能夠根據(jù)數(shù)據(jù)資料的更新與使用需求完善管理系統(tǒng)。在完善系統(tǒng)功能的要求下，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)積極的對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建，要朝著智慧檔案的方向進行數(shù)據(jù)庫構(gòu)建，要積極的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)等對異構(gòu)化數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化處理。在構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，醫(yī)院檔案管理人員就能夠?qū)n案資料計較那些綜合管理，滿足不同科室與使用人員的需求。在完善系統(tǒng)功能時，還要關(guān)注對檔案資料的服務(wù)功能進行完善，包括信息查詢、信息利用等。要保證在高效共享的基礎(chǔ)上對檔案信息化管理系統(tǒng)進行改進，提高電子檔案資源的共享度，才能拓寬檔案資源的服務(wù)路徑。基于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作中存在的辦公資源、情報資源以及檔案資源相互分離的問題，檔案管理人員應(yīng)在完善系統(tǒng)功能時，注重實現(xiàn)對檔案資源的統(tǒng)一管理，從整體上對信息資源進行整合與利用，才能推動醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展；最后在設(shè)計信息化管理系統(tǒng)時，還需要關(guān)注對關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)標(biāo)注系統(tǒng)的科學(xué)創(chuàng)建。數(shù)據(jù)標(biāo)注系統(tǒng)是一種能夠?qū)τ袃r值的信息進行精準(zhǔn)標(biāo)注的系統(tǒng)，因而能夠更好的滿足患者以及醫(yī)務(wù)人員的使用需求。在該標(biāo)注系統(tǒng)下，醫(yī)院檔案管理工作人員可以結(jié)合管理需求變化、檔案信息資源使用的具體情況等，對各種數(shù)據(jù)信息進行關(guān)聯(lián)性標(biāo)注。由此，海量的醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資源就形成了一種有邏輯的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這就要求醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計人員在進行設(shè)計時，對數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系進行精準(zhǔn)把握，并按照一定的邏輯分類對數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)性標(biāo)注，以便于查詢，提高利用效率。

第三，做好系統(tǒng)建設(shè)與維護管理。對醫(yī)院檔案管理而言，信息化管理系統(tǒng)的運營質(zhì)量會直接關(guān)系到管理效果，因而，醫(yī)院檔案管理人員就要對信息化檔案管理系統(tǒng)進行積極的建設(shè)與維護管理。首先針對數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施要定期進行檢測，確保配備的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施與醫(yī)院檔案管理需求相符。此外，針對信息化管理系統(tǒng)，管理人員應(yīng)對數(shù)字化管理系統(tǒng)進行定期的全面檢查，在引進數(shù)字化技術(shù)時，則要做到全面維護，確保醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)運作系統(tǒng)整體良好。

3.3.2 積極應(yīng)用先進管理技術(shù)

在數(shù)字化時代，醫(yī)院檔案管理人員可以采用多種先進技術(shù)實施管理工作，當(dāng)前檔案管理工作中，較為先進的檔案管理形式為電子檔案管理形式與文書檔案管理形式。文書檔案作為一種能夠集中長期存儲和機密性高的檔案，在檔案管理工作中較受青睞。但是在具體的管理工作中，管理人員還是要針對檔案數(shù)據(jù)資料的自身特性來選擇合適的存儲和管理形式，并積極采用訪問控制技術(shù)、加密技術(shù)等進行備份管理。此外，針對醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)而言，管理人員應(yīng)重視對信息化管理系統(tǒng)進行科學(xué)設(shè)計，在設(shè)計時要合理的應(yīng)用先進技術(shù)。首先，設(shè)計人員可以建立MySQL數(shù)據(jù)庫，同時需要借助HTML+PHP語言設(shè)計技術(shù)與PHP編程系統(tǒng)，對檔案數(shù)據(jù)信息進行分析和分布式存儲管理。

對醫(yī)院檔案進行管理，管理人員應(yīng)注重對醫(yī)院文本資源進行可視化處理，此時就需要對計算機可視化技術(shù)進行充分應(yīng)用，在該技術(shù)下，能夠?qū)崿F(xiàn)對結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)的分析對比，并且可以在算法工具的支持下，實現(xiàn)對資源類型、時間以及內(nèi)容等信息的精準(zhǔn)統(tǒng)計，計算機網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)?shù)據(jù)資源進行深度分析并得出可視化的數(shù)據(jù)模型分析報告。此外，在可視化技術(shù)支持下，醫(yī)院檔案管理人員還可以對相關(guān)資源的主題進行深入分析，在掌握關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上進行可視化圖表轉(zhuǎn)換。在可視化的數(shù)據(jù)資源的支持下，檔案數(shù)據(jù)資料的使用人員就能夠?qū)π畔①Y源進行有效檢索，是一種更加直觀的能夠?qū)τ袃r值的數(shù)據(jù)資源進行挖掘的管理模式。

最后，針對醫(yī)院檔案管理工作而言，管理人員在采用先進的管理技術(shù)時，還要關(guān)注對智能管理工具的規(guī)范應(yīng)用。智能管理工具是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生的，在對其進行利用時，需要管理人員對其進行主動應(yīng)用，在智能管理工具的幫助下，檔案管理人員能夠提高信息化管理系統(tǒng)的智能化水平，能夠增強與用戶之間的智能化連接。且在智能管理工具的支持下，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的輸入法的使用變化對數(shù)據(jù)資源進行自動化篩選，從而能夠更加及時和具有針對性的為醫(yī)生提供相關(guān)信息，從而能夠幫助醫(yī)生做出更加科學(xué)的醫(yī)療決策。

3.4 全面加強安全管理

對醫(yī)院檔案進行管理，需要關(guān)注數(shù)字化時代的信息安全特性，要有針對性的對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資源進行安全管理，在管理時應(yīng)從管理內(nèi)容、管理時機以及管理策略方面進行全面把握。

第一，管理內(nèi)容。醫(yī)院檔案的安全管理工作具有較為復(fù)雜的管理內(nèi)容，包含諸多安全風(fēng)險因素，具體有設(shè)備因數(shù)、人為因素、管理因素等。且在醫(yī)院檔案管理的各個階段都會出現(xiàn)危險因素，對醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)安全會產(chǎn)生較大的威脅?；诖?，管理人員需要加強對各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素的排查，要對檔案收集、整理以及利用等各個環(huán)節(jié)進行安全把控。

第二，管理時機。對醫(yī)院檔案進行管理，在安全管理視角下，管理人員還應(yīng)該關(guān)注對醫(yī)院檔案進行全壽命周期管理，從醫(yī)院檔案的生成、調(diào)用和保存等各個環(huán)節(jié)實施管理。基于此，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)積極的構(gòu)建針對各階段的檔案安全管理體系，加強監(jiān)控，并重視對檔案數(shù)據(jù)資源完整性與真實性的定期檢查。在管理過程中，應(yīng)做好對各種管理信息的實時記錄，并加強對信息前端的安全管理，確保能夠?qū)γ恳浑A段的安全隱患進行全面排除。

第三，管理策略。對醫(yī)院檔案進行安全管理，管理人員應(yīng)積極的建立更加完整的檔案數(shù)據(jù)安全保護模式，在該模式中應(yīng)明確保護指標(biāo)，即技術(shù)支持、硬件保護、風(fēng)險評估、專業(yè)技能、安全防范意識等。在進行管理時，則要關(guān)注對醫(yī)院設(shè)備、環(huán)境、管理、主體等進行全面把控，要注重提高醫(yī)院檔案管理人員的安全管理意識，并通過應(yīng)用先進的數(shù)據(jù)加密和訪問控制技術(shù)等進行安全管理，同時要注重對管理系統(tǒng)的有效完善，確保不出現(xiàn)影響數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險因素。

3.5 提高人員綜合能力

一名合格的醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理人員應(yīng)同時掌握專業(yè)的醫(yī)院檔案管理知識與先進的數(shù)字化管理技能?；诖?，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)重視對檔案管理人員進行專項培訓(xùn)。首先，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)定期對檔案管理人員進行檔案管理知識培訓(xùn)，要充分結(jié)合醫(yī)院的運行情況，在全面分析檔案管理工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上對人員的專業(yè)知識進行針對性豐富，確保其能夠適應(yīng)新時代的發(fā)展要求；其次，針對醫(yī)院內(nèi)部組織管理工作，需要強調(diào)的是要定期的召開針對檔案管理工作的相關(guān)會議，注重部門間的溝通，提高醫(yī)院檔案管理人員的協(xié)調(diào)意識，提高檔案管理人員的合作管理水平；最后要加強對檔案管理人員的計算機技術(shù)的培訓(xùn)，掌握相關(guān)的數(shù)字化技術(shù)，包括大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)等，以切實提高管理工作效率。

4 結(jié)語

數(shù)字化時代的來臨帶來了全新的技術(shù)形式，對于醫(yī)院檔案管理工作而言提供了一種全新的管理視角，能夠?qū)崿F(xiàn)對管理模式的有效創(chuàng)新。作為醫(yī)院檔案管理人員，應(yīng)在數(shù)字化發(fā)展背景下對當(dāng)前管理工作中存在的問題進行分析，找出問題成因，結(jié)合管理目標(biāo)制定管理策略，從管理理念、管理制度、管理技術(shù)、檔案安全以及人員素質(zhì)等進行針對性改進，以推動檔案管理模式的縱深發(fā)展，體現(xiàn)數(shù)字化時代醫(yī)院檔案管理模式的鮮明優(yōu)勢。