非貨幣性資產(chǎn)置換在用友ERP-U8V10.1中的實現(xiàn)探討
彭昱靜
(揚州市職業(yè)大學(xué),江蘇? 揚州? 225000)
[摘? ? 要] 非貨幣性資產(chǎn)置換業(yè)務(wù)是會計信息化中的難點業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)處理流程復(fù)雜,本文將結(jié)合案例,按照最新會計準(zhǔn)則的要求,分析存貨換存貨、存貨換固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)換存貨、金融資產(chǎn)和固定資產(chǎn)換存貨四種情況在用友ERP-U8V10.1中的流程實現(xiàn)。
[關(guān)鍵詞] 非貨幣性資產(chǎn)置換;存貨;固定資產(chǎn);金融資產(chǎn)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 21. 024
[中圖分類號] F232? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)21- 0061- 05
0? ? ? 引? ? 言
非貨幣性資產(chǎn)交換,是指交易雙方主要以存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和長期股權(quán)投資等非貨幣性資產(chǎn)進(jìn)行的交換。該交換不涉及或只涉及少量的貨幣性資產(chǎn)(即補價)。一般認(rèn)為,只要收到補價占換入資產(chǎn)公允價值的比率不超過25%,那么這種交易仍然稱為非貨幣性資產(chǎn)交換[1]。非貨幣性資產(chǎn)交換的形式有很多種,比如有存貨換存貨、存貨換固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)換存貨、金融資產(chǎn)和固定資產(chǎn)換存貨等。這些業(yè)務(wù)如何在用友ERP-U8V10.1中實現(xiàn)呢?本文將逐一闡述。
1? ? ? 存貨換取存貨的非貨幣性資產(chǎn)置換業(yè)務(wù)
例1:2019年5月1日,A公司發(fā)生非貨幣性資產(chǎn)交換業(yè)務(wù), A公司用庫存商品甲產(chǎn)品交換B公司乙產(chǎn)品,雙方均將收到的存貨作為庫存商品核算,A公司庫存商品甲產(chǎn)品的賬面成本為430萬元,已計提存貨跌價準(zhǔn)備30萬元,公允價值為500萬元,含稅公允價值為565萬元[1-2]。(A公司和B公司適合的增值稅稅率均為13%,計稅價格等于公允價值,假定該項交換具有商業(yè)實質(zhì)且其換入換出資產(chǎn)的公允價值能夠可靠地計量)
B公司換出的庫存商品賬面成本320萬元,已計提存貨跌價準(zhǔn)備20萬元,公允價值400萬元,含稅公允價值452萬元。雙方均為當(dāng)日發(fā)貨,當(dāng)日收到貨,均收到對方開具的增值稅專用發(fā)票,同時B公司支付補價113萬元給A公司。
業(yè)務(wù)分析:對于A公司來說,換出的甲產(chǎn)品相當(dāng)于銷售產(chǎn)品,通過正常的銷售業(yè)務(wù)流程即可;換入的原材料相當(dāng)于采購原材料,通過正常的采購業(yè)務(wù)流程即可,差價部分填制收款單。對于B公司來說,換出的原材料相當(dāng)于銷售原材料,通過正常的銷售流程即可;換入的庫存商品相當(dāng)于采購庫存商品,通過正常的采購流程即可;差價部分填制付款單。
假定本文中的企業(yè)使用的ERP-U8V10.1軟件均啟用了總賬子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、薪資子系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)、存貨子系統(tǒng)。該筆業(yè)務(wù)在U8V10.1中主要涉及6個子系統(tǒng),分別是采購子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)、存貨核算子系統(tǒng)。該筆非貨幣性資產(chǎn)置換業(yè)務(wù)以A公司為例,在U8V10.1中的業(yè)務(wù)實現(xiàn)流程如下:
(1)換出存貨的實現(xiàn)流程
①填制銷售訂單
銷售操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在銷售系統(tǒng)里填制并審核銷售訂單。
②生成銷售專用發(fā)票
銷售操作員在銷售系統(tǒng)參照銷售訂單,生成銷售專用發(fā)票,并復(fù)核。
③審核銷售出庫單
庫存操作員登錄企業(yè)應(yīng)用,在庫存系統(tǒng)里審核銷售系統(tǒng)傳遞來的銷售出庫單。
④審核銷售專用發(fā)票
應(yīng)收操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在應(yīng)收系統(tǒng)里審核銷售專用發(fā)票,生成憑證為:
借:應(yīng)收賬款? ?5 650 000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 5 000 000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額650 000
⑤計提存貨跌價準(zhǔn)備
存貨核算操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在存貨核算系統(tǒng)里計提存貨跌價準(zhǔn)備,生成憑證為:
借:存貨跌價準(zhǔn)備? 300 000
貸:庫存商品? ? ?300 000
⑥核算銷售出庫成本
存貨核算操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在存貨核算系統(tǒng)里進(jìn)行正常單據(jù)記賬,核算銷售出庫的成本,生成憑證為:
借:主營業(yè)務(wù)成本 4 000 000
貸:庫存商品? 4 000 000
(2)換入存貨的實現(xiàn)流程
①填制采購訂單
采購操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在采購系統(tǒng)里填制并審核采購訂單。
②生成到貨單
采購操作員在采購系統(tǒng)里參照采購訂單生成到貨單并審核。
③審核采購入庫單
庫存操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在庫存系統(tǒng)里參照到貨單生成采購入庫單并審核。
④生成采購專用發(fā)票
采購操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在采購系統(tǒng)里參照采購入庫單生成采購專用發(fā)票。
⑤審核采購專用發(fā)票
應(yīng)付操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在應(yīng)付系統(tǒng)里審核采購專用發(fā)票,生成憑證為:
借:在途物資? 4 000 000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項稅額? 520 000
貸:應(yīng)付賬款 4 520 000
⑥核算采購成本
存貨核算操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在存貨核算系統(tǒng)里,進(jìn)行正常單據(jù)記賬,核算采購成本,生成憑證為:
借:庫存商品? 4 000 000
貸:在途物資 4 000 000
(3)收到差價實現(xiàn)流程
①填制收款單
出納在應(yīng)收系統(tǒng)中填制一張收款單。
②審核收款單
應(yīng)收操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核收款單,生成憑證為:
借:銀行存款 1 130 000
貸:應(yīng)收賬款 1 130 000
(4)應(yīng)收沖應(yīng)付
應(yīng)收操作員,在應(yīng)收系統(tǒng)中,執(zhí)行轉(zhuǎn)賬處理即應(yīng)收沖應(yīng)付操作,生成憑證
借:應(yīng)付賬款4 520 000
貸:應(yīng)收賬款4 520 000
通過以上流程,即可實現(xiàn)存貨換存貨的非貨幣性資產(chǎn)置換業(yè)務(wù)。
2? ? ? 固定資產(chǎn)換取存貨的非貨幣性資產(chǎn)置換業(yè)務(wù)
例2:2019年5月1日,A公司發(fā)生非貨幣性資產(chǎn)交換業(yè)務(wù), A公司用固定資產(chǎn)小轎車交換B公司庫存商品,A公司置換的小轎車原值190 800元,已計提的累計折舊68 871.17元,目前該轎車的評估價格為(含稅價)113 000元,B公司的庫存商品評估價格為(含稅價)115 260元,賬面價值為85 000元。A公司支付補價2 260元給B公司。(A公司和B公司適合的增值稅稅率均為13%,計稅價格等于公允價值,假定該項交換具有商業(yè)實質(zhì)且其換入換出資產(chǎn)的公允價值能夠可靠地計量)
業(yè)務(wù)分析:對于A公司來說,換出的小轎車屬于固定資產(chǎn),需要在固定資產(chǎn)系統(tǒng)完成資產(chǎn)減少的操作,這里主要介紹不通過銷售系統(tǒng)的方法;換入的庫存商品相當(dāng)于采購庫存商品,通過正常的采購業(yè)務(wù)流程即可,補價部分填制付款單。
我們以A公司為例,該筆業(yè)務(wù)在U8V10.1中主要涉及5個子系統(tǒng),分別是采購子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)、存貨核算子系統(tǒng)。該筆業(yè)務(wù)以A公司為例,在U8V10.1的業(yè)務(wù)實現(xiàn)流程如下:
(1)換出固定資產(chǎn)的實現(xiàn)流程
①計提本月固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)先計提當(dāng)月固定資產(chǎn)折舊。暫不生成憑證。
②資產(chǎn)減少
固定資產(chǎn)操作員在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)減少處理,在清理收入欄寫入評估價格 113 000元,然后進(jìn)行資產(chǎn)減少制單處理,生成憑證為:
借:固定資產(chǎn)清理 121 928.83
累計折舊 68 871.17
固定資產(chǎn)清理13 000
貸:固定資產(chǎn) 190 800
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額13 000
(2)換入存貨的實現(xiàn)流程
①填制采購訂單
采購操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在采購系統(tǒng)里填制并審核采購訂單。
②生成到貨單
采購操作員在采購系統(tǒng)里參照采購訂單生成到貨單并審核。
③生成采購入庫單
庫存操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在庫存系統(tǒng)里參照到貨單生成采購入庫單并審核。
④生成采購專用發(fā)票
采購操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在采購系統(tǒng)里參照采購入庫單生成采購專用發(fā)票。
⑤審核采購專用發(fā)票
應(yīng)付操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在應(yīng)付系統(tǒng)里審核采購專用發(fā)票,生成憑證為:
借:在途物資? 102 000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項稅額? 13 260
貸:應(yīng)付賬款 115 260
⑥核算采購成本
存貨核算操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在存貨核算系統(tǒng)里,進(jìn)行正常單據(jù)記賬,核算采購成本,生成憑證為:
借:庫存商品? 102 000
貸:在途物資 102 000
(3)補價部分的實現(xiàn)流程
填制付款單(補差價)
出納登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,填制付款單。
應(yīng)付操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在應(yīng)付系統(tǒng)中,審核付款單,生成憑證為:
借:固定資產(chǎn)清理 2 260
貸:銀行存款 2 260
(4)應(yīng)收沖應(yīng)付
這里應(yīng)收沖應(yīng)付沒有通過轉(zhuǎn)賬處理實現(xiàn)應(yīng)收沖應(yīng)付,主要因為換出的固定資產(chǎn)沒有通過銷售系統(tǒng)實現(xiàn),而是通過固定資產(chǎn)系統(tǒng),通過固定資產(chǎn)清理科目核算,所以這里應(yīng)收沖應(yīng)付,我們通過填制虛擬付款單來實現(xiàn)。
填制虛擬付款單
出納登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,填制虛擬付款單。
應(yīng)付操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在應(yīng)付系統(tǒng)中,審核付款單,生成憑證為:
借:應(yīng)付賬款 115 200
貸:固定資產(chǎn)清理 115 200
(5)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)凈損失
結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理
在總賬里填制一張憑證,如下:
借:營業(yè)外支出21 988.83
貸:固定資產(chǎn)清理 21 988.83
3? ? ? 存貨換固定資產(chǎn)的非貨幣性資產(chǎn)置換業(yè)務(wù)
仍以例2為例,對于B公司而言,就是用存貨換取的固定資產(chǎn),這里以B公司為例,介紹B公司存貨換取固定資產(chǎn)的信息化流程。
業(yè)務(wù)分析:對于B公司來說,換出的庫存商品相當(dāng)于銷售庫存商品,通過正常的銷售業(yè)務(wù)流程即可;換入的固定資產(chǎn)相當(dāng)于采購固定資產(chǎn),通過正常的采購流程即可;差價部分填制收款單。
(1)換出存貨的實現(xiàn)流程
①填制銷售訂單
銷售操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在銷售系統(tǒng)里填制并審核銷售訂單。
②生成銷售專用發(fā)票
銷售操作員在銷售系統(tǒng)參照銷售訂單,生成銷售專用發(fā)票,并復(fù)核。
③審核銷售出庫單
庫存操作員登錄企業(yè)應(yīng)用,在庫存系統(tǒng)里審核銷售系統(tǒng)傳遞來的銷售出庫單。
④審核銷售專用發(fā)票
應(yīng)收操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在應(yīng)收系統(tǒng)里審核銷售專用發(fā)票,生成憑證為:
借:應(yīng)收賬款 115 260
貸:主營業(yè)務(wù)收入102 000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額 13 260
⑤核算銷售出庫成本
存貨核算操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在存貨核算系統(tǒng)里進(jìn)行正常單據(jù)記賬,核算銷售出庫的成本,生成憑證為:
借:主營業(yè)務(wù)成本85 000
貸:庫存商品? 85 000
(2)換入固定資產(chǎn)的實現(xiàn)流程
①填制采購訂單
采購操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在采購系統(tǒng)里填制并審核采購訂單。(注意采購類型改為固定資產(chǎn))
②生成到貨單
采購操作員在采購系統(tǒng)里參照采購訂單生成到貨單并審核。
③生成采購入庫單
庫存操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在庫存系統(tǒng)里參照到貨單生成采購入庫單并審核。
④生成采購專用發(fā)票
采購操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在采購系統(tǒng)里參照采購入庫單生成采購專用發(fā)票。
⑤審核采購專用發(fā)票
應(yīng)付操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在應(yīng)付系統(tǒng)里審核采購專用發(fā)票,生成憑證為:
借:固定資產(chǎn) 100 000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項稅額? 13 000
貸:應(yīng)付賬款 113 000
(3)收到差價實現(xiàn)流程
①填制收款單
出納在應(yīng)收系統(tǒng)中填制一張收款單。
②審核收款單
應(yīng)收操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核收款單,生成憑證為:
借:銀行存款 2 260
貸:應(yīng)收賬款 2 260
(4)應(yīng)收沖應(yīng)付
應(yīng)收操作員,在應(yīng)收系統(tǒng)中,執(zhí)行轉(zhuǎn)賬處理即應(yīng)收沖應(yīng)付操作,生成憑證
借:應(yīng)付賬款113 000
貸:應(yīng)收賬款113 000
通過以上流程,即可實現(xiàn)存貨換固定資產(chǎn)的置換業(yè)務(wù)。
4? ? ? 固定資產(chǎn)和金融資產(chǎn)換取存貨的非貨幣性資產(chǎn)置換業(yè)務(wù)
例3: 2019年5月1日,A公司用固定資產(chǎn)和金融資產(chǎn)換取B公司的存貨。A公司用固定資產(chǎn)小轎車和金融資產(chǎn)交換B公司庫存商品,A公司置換的小轎車原值120 000元,已計提的累計折舊16 800元,目前該轎車的評估價格為(含稅價)101 700元,公允價值為75 000元;A公司置換的股票作為可供出售金融資產(chǎn),成交均價10.9元/股,成交數(shù)量10 000股,上月已宣告未發(fā)放股利,每股0.2元,實收傭金933元,印花稅1180元,A公司換出的可供出售金融資產(chǎn)公允價值為137 250元;B公司的庫存商品評估價格為(含稅價)220 350元,A公司支付補價1 650元給B公司。(A公司和B公司適合的增值稅稅率均為13%,計稅價格等于公允價值,假定該項交換具有商業(yè)實質(zhì)且其換入換出資產(chǎn)的公允價值能夠可靠地計量)
業(yè)務(wù)分析:系統(tǒng)設(shè)置了應(yīng)收賬款/非貨幣性資產(chǎn)置換科目,對于A公司來說,換出的小轎車屬于固定資產(chǎn),需要在固定資產(chǎn)系統(tǒng)完成資產(chǎn)減少的操作,這里主要介紹不通過銷售系統(tǒng)的方法;換出的金融資產(chǎn),有兩種處理方法,一種是直接在總賬里填制憑證,另一種是填制虛擬付款單。這里介紹第一種方法。換入的庫存商品相當(dāng)于采購庫存商品,走正常的采購流程即可,補價部分填制付款單。
(1)固定資產(chǎn)換出的實現(xiàn)流程
①計提本月固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)先計提當(dāng)月固定資產(chǎn)折舊。暫不生成憑證。
②資產(chǎn)減少
固定資產(chǎn)操作員在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)減少處理,在清理收入欄寫入公允價格75 000元,然后進(jìn)行資產(chǎn)減少制單處理,生成憑證為:
借:固定資產(chǎn)清理 103 200
累計折舊 16 800
應(yīng)收賬款—非貨幣性資產(chǎn)置換84 750
固定資產(chǎn)清理 11 700
貸:固定資產(chǎn) 120 000
固定資產(chǎn)清理 84 750
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額? 11 700
(2)金融資產(chǎn)換出的實現(xiàn)流程
金融資產(chǎn)換出的實現(xiàn)流程可以有2種方法,一是通過總賬系統(tǒng)實現(xiàn),二是通過填制虛擬付款單實現(xiàn)。這里主要介紹第一種方法。
總賬系統(tǒng)直接填制一張如下憑證:
借:應(yīng)收賬款—非貨幣性資產(chǎn)置換 137 250
貸:可供出售金融資產(chǎn)—成本 109 113
其他綜合收益 28 137
(3)換入存貨的實現(xiàn)流程
①填制采購訂單
采購操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在采購系統(tǒng)里填制并審核采購訂單。
②生成到貨單
采購操作員在采購系統(tǒng)里參照采購訂單生成到貨單并審核。
③審核采購入庫單
庫存操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在庫存系統(tǒng)里參照到貨單生成采購入庫單并審核。
④生成采購專用發(fā)票
采購操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在采購系統(tǒng)里參照采購入庫單生成采購專用發(fā)票。
⑤審核采購專用發(fā)票
應(yīng)付操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在應(yīng)付系統(tǒng)里審核采購專用發(fā)票,生成憑證為:
借:在途物資 195 000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項稅額? 25 350
貸:應(yīng)付賬款 220 350
⑥核算采購成本
存貨核算操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在存貨核算系統(tǒng)里,進(jìn)行正常單據(jù)記賬,核算采購成本,生成憑證為:
借:庫存商品? 195 000
貸:在途物資195 000
(4)補價部分的實現(xiàn)流程
填制付款單(補差價)
出納登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,填制付款單。
應(yīng)付操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在應(yīng)付系統(tǒng)中,審核付款單,生成憑證為:
借:應(yīng)付賬款 1 650
貸:銀行存款 1 650
(5)應(yīng)收沖應(yīng)付
這里應(yīng)收沖應(yīng)付沒有通過轉(zhuǎn)賬處理實現(xiàn)應(yīng)收沖應(yīng)付,主要因為換出的固定資產(chǎn)沒有通過銷售系統(tǒng)實現(xiàn),所以這里應(yīng)收沖應(yīng)付,我們通過填制虛擬付款單來實現(xiàn)。
填制虛擬付款單
出納登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,填制虛擬付款單。
應(yīng)付操作員登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在應(yīng)付系統(tǒng)中,審核付款單,生成憑證為:
借:應(yīng)付賬款 220 350
貸:應(yīng)收賬款—非貨幣性資產(chǎn)置換 220 350
(6)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)凈損失
結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理
在總賬里填制一張憑證,如下:
借:營業(yè)外支出? 30 150
貸:固定資產(chǎn)清理 30 150
5? ? ? 結(jié)? ? 語
非貨幣性資產(chǎn)置換業(yè)務(wù)的幾種情況主要包含存貨換存貨、存貨換固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)換存貨、金融資產(chǎn)換存貨,以及它們的組合。本文通過對以上幾個案例的分析,我們可以看出:(1)存貨換存貨或固定資產(chǎn),換入的存貨或固定資產(chǎn)通過正常的采購業(yè)務(wù)流程即可,換出的存貨通過正常的銷售業(yè)務(wù)流程即可,有差價部分再填制收付款單即可完成置換業(yè)務(wù);(2)固定資產(chǎn)換存貨,換入的存貨通過正常的采購業(yè)務(wù)流程,換出的固定資產(chǎn),通過固定資產(chǎn)減少來完成,有差價部分再填制收付款單即可完成置換業(yè)務(wù);(3)金融資產(chǎn)換存貨,換入的存貨通過正常的采購業(yè)務(wù)流程,換出的金融資產(chǎn)可以通過總賬系統(tǒng)填制出售的憑證;(4)存貨換金融資產(chǎn),換入的金融資產(chǎn)可以通過總賬系統(tǒng)填制增加的憑證,換出的存貨通過正常的銷售業(yè)務(wù)流程,有差價部分再填制收付款單即可完成置換業(yè)務(wù)。
主要參考文獻(xiàn)
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[2]魏世和,陶文.ERP財務(wù)業(yè)務(wù)一體化教程 [M]. 北京:高等教育出版社,2017.