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新時代檔案人必須胸懷“五心”

2019-12-10 08:58張付平
檔案天地 2019年11期
關(guān)鍵詞:五心服務(wù)工作

張付平

一、不忘初心,以絕對忠誠的信念? 打好檔案建檔歸檔的新基礎(chǔ)

作為為黨服務(wù)的檔案管理者,必須政治過硬、對黨忠誠,只有這樣才能保證檔案資料的可存、可信、可用。以對黨負(fù)責(zé)、對人民負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感和使命感 ,把好檔案建檔歸檔的第一道關(guān)口。既要做好傳統(tǒng)檔案輕車熟路的“規(guī)定運作”,還要與時代同步,關(guān)注新“記錄”“新載體”“新形式”,及時把他們納入接收管理范圍,及時制定出管理辦法,對新的專業(yè)檔案接收、利用等加以規(guī)范。針對網(wǎng)上政務(wù)信息公開、微信公眾號等新形式和檔案利用人員和利用率的發(fā)展變化,要積極主動調(diào)整拓展檔案歸檔收錄的標(biāo)準(zhǔn),不能新時代念“老黃歷”,因循守舊走舊路。

二、堅守匠心,以專業(yè)奉獻精神? 筑牢檔案保管安全的新屏障

檔案工作者要以極端負(fù)責(zé)的精神做好檔案安全工作。檔案館藏條件、溫濕度、基礎(chǔ)設(shè)備及消防安全等各方面都要做到萬無一失,還要對損毀檔案進行修復(fù)保管。網(wǎng)絡(luò)化時代,電子檔案存儲載體和方式更趨多樣化,研究檔案網(wǎng)絡(luò)安全,筑好“安全盾”,提高檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防護能力,確保不受破壞和影響。檔案資料要做到異質(zhì)備份、異地備份以確保檔案的安全。

三、創(chuàng)新核心,以前瞻的國際視野 構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)化的新思維

檔案工作也應(yīng)該從歷史和世界兩個維度,擴大檔案文化遺產(chǎn)的社會影響力。作為基層檔案工作者,應(yīng)該主動關(guān)注最新國際檔案動態(tài),在學(xué)習(xí)和工作上用“全球”檔案思維看待問題,積極對比中外檔案工作的方式方法,加強科研成果的研究和交流。當(dāng)前,全球已進入互聯(lián)網(wǎng)時代,黨的十九大提出建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強國。檔案工作要主動與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的網(wǎng)絡(luò)思維搞好網(wǎng)絡(luò)信息存檔歸檔、整合利用及檔案宣傳等項工作,特別是要運用移動網(wǎng)絡(luò)思維,將政府信息公開和檔案信息與手機等移動網(wǎng)絡(luò)掛鉤,讓檔案成為移動檔案,更加方便快捷地服務(wù)社會和群眾。

四、聚合眾心,以開放包容的姿態(tài) 形成合作共贏的新局面

檔案是一個社會的縮影,是社會各個行業(yè)廣泛參與形成的歷史印記和智慧結(jié)晶。檔案部門要廣泛尋求合作,以開放包容的姿態(tài),實現(xiàn)檔案資源的共建共享。要變“坐等檔案”到“上門找檔案”,主動參與先行介入,實時指導(dǎo)、跟蹤歸檔,做到文檔一體化和館室一體化。一是與業(yè)內(nèi)人合作。主動和檔案室(館、局)、檔案報刊、檔案編研等部門合作,形成檔案合作網(wǎng)。還要與專業(yè)部門合作,比如黨校、教育部門、黨史辦、地方志等部門合作,加快專業(yè)互通、信息共享、交流學(xué)習(xí)。主動合作辦展覽、拍攝電視片等,擴大檔案工作的社會影響力。二是與行政信息、服務(wù)部門合作。與各級政府政務(wù)信息公開進行合作,讓檔案進入本地行政服務(wù)中心,提供“一站式”服務(wù)。三是與社會各界人士合作。要善于與民間收藏家、熱心人士合作,讓他們參與到檔案工作中來,吸引他們捐獻或寄存檔案,與檔案部門共同辦檔案展覽、出版檔案圖書,開展檔案宣傳等活動。通過各種檔案宣傳活動,吸引檔案志愿者,讓更多人了解檔案、參與檔案、共建共享檔案。

五、惠及民心,以供給側(cè)需求為導(dǎo)向? 提升檔案服務(wù)利用的新高度

檔案服務(wù)利用是最能體現(xiàn)檔案價值的業(yè)務(wù)工作,讓人民群眾共享檔案事業(yè)發(fā)展的成果,就要認(rèn)真分析新形式下如何提升檔案的服務(wù)利用率。必須考慮供給側(cè)矛盾,從優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,豐富館藏結(jié)構(gòu),從利用率調(diào)查入手,加大民生類、社保類檔案的接收力度。加快數(shù)字化檔案建設(shè),精簡查詢程序,通過電腦網(wǎng)上快速查檔,提高工作效率和服務(wù)水平。還要加大檔案宣傳,利用國際檔案日和社會熱點時段,因勢利導(dǎo),拓寬傳統(tǒng)館室查檔和網(wǎng)上手機查檔渠道,創(chuàng)新工作模式,提升服務(wù)質(zhì)量,讓群眾得到實惠,充分享受和諧優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

(作者單位:涉縣交通運輸局地方道路管理站)

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