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高校財務管理信息化建設存在的問題與解決對策

2019-12-09 01:57:29李晶慧
財訊 2019年26期
關鍵詞:高校財務管理信息化建設網絡安全

摘 ?要:在高校的財務管理工作中,信息化技術的應用也被逐漸提上日程,但在開展信息化建設的過程中,還面臨諸多阻礙。本文就針對信息技術在高校財務管理中的應用展開研究,探討高校在進行財務管理信息化建設時存在的相關問題,并且提出對應的解決對策,希望借助信息技術,提升財務管理的效率與質量,保障高校財務管理水平的進一步提升,促進高校事業(yè)的良性發(fā)展。

關鍵詞:高校財務管理;信息化建設;網絡安全

在市場經濟體系不斷完善的基礎上,經濟環(huán)境發(fā)生了較大的變化,這也為高校財務管理工作提出了全新的要求,其必須快速適應新的發(fā)展環(huán)境,才能保障財務管理職能的有效發(fā)揮。

一、高校財務管理信息化建設面臨的幾點問題

(1)財務管理人員缺乏對信息化建設的正確認識。受到傳統(tǒng)財務管理理念的影響,財務管理人員很難正確認識信息技術應用的重要性,雖然學校方面加大了對信息技術的投入力度,配備了良好的信息設備,但由于財務管理人員無法快速轉變管理理念,致使設備大量閑置,無法發(fā)揮出應有的價值。這不僅會形成一定的資源浪費,還會限制財務管理工作的進一步發(fā)展。尤其是在信息化技術應用的過程中,需要憑借財務報表和相關的信息憑證進行數(shù)據(jù)傳輸,而由于財務人員管理行為的影響,財務憑證的保護力度不足,也會影響財務數(shù)據(jù)的傳輸質量。

(2)財務管理信息化制度有待完善。由于高校所處的辦學區(qū)域不同,在師資力量和辦學條件方面存在本質上的差異,同時,受到當?shù)亟洕l(fā)展水平的影響,高校的財務管理信息化水平參差不齊。分析各個高校的財務管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀來看,普遍存在管理機制不健全的問題,部分院校在開展財務管理工作時,存在盲目性的特征,致使管理工作較為分散,無法形成系統(tǒng)性管理任務,這也會限制信息化的建設水平。雖然部分經濟實力較好的區(qū)域內,高校已經逐步使用計算機等先進技術進行辦公和管理,但在財務管理方面的應用力度較小,還不足以形成較為完善的信息化系統(tǒng)。

(3)財務管理人員的素質水平偏低。高校財務管理信息化建設對從業(yè)人員的綜合素質提出了更高的要求,財務人員不僅要具備專業(yè)會計學、經濟學、管理學方面的知識,同時能夠軟件操作計算機硬件和軟件。從實際情況來看,很多高校財務人員素質不高,掌握信息化的復合人才更是不足。因而也就難以向系統(tǒng)開發(fā)商提出財務管理的實際需求,開發(fā)商同用戶間的配合不足。另外,財務人員知識結構上的缺陷使得財務信息化從業(yè)人員的素質也難以滿足需求。

(4)網絡安全威脅。財務管理的信息化發(fā)展,需要借助計算機系統(tǒng)和網絡技術來共同實現(xiàn),但在網絡環(huán)境中存在多種安全威脅,會對財務信息安全造成極大影響。尤其是在校園網得到全面應用之后,財務管理需要與校園網共用一個網絡,而校園網中屬于較為開放性的網絡,在其中必定隱藏大量的安全問題。此時,財務信息就需要受到更多安全風險的影響,一旦發(fā)生信息泄漏或者丟失的問題,將為高校帶來較大的損失和影響。但從當前的財務管理信息化建設現(xiàn)狀來看,相關的人員并未加大對網絡安全問題和信息安全問題的投入,致使財務管理時,需要受到多方面的安全威脅,嚴重影響高校財務管理的質量。

二、解決高校財務管理信息化建設問題的相關對策

(1)增強財務人員對信息化建設的認識。財務管理的信息化建設過程中,既要保證對設備設施的合理配置,還要求相關的財務管理人員加深對信息技術的認識,具備一定的操作能力,可以靈活應用信息技術完成財務管理任務。同時,也要求轉變財務管理理念,借助信息技術實現(xiàn)財務管理的透明化和規(guī)范化。考慮到上述因素,要想實現(xiàn)財務管理工作的信息化發(fā)展,就必須從提升財務管理人員的信息技術水平入手,加大對財務人員的選聘力度,確保其同時具備財務管理能力和信息技術能力,在崗前經過綜合培訓后再入職,使其快速適應財務管理工作,保障財務管理信息化的有效推進。

(2)健全高校的財務信息管理制度。由于財務管理工作涉及到人員配置、崗位職責、內控等多方面的內容,完善的管理體系有助于各項工作的順利開展,幫助工作人員明確自身職責和權限,堅持誰出問題誰負責,提升財務管理人員工作的積極性和主觀能動性,確保各項財務管理措施的有效落實。財務人員信息錄入到復核審查再到匯總集中都要形成內部循環(huán),從而有效提升財務信息化建設的安全性。

(3)加大人才培養(yǎng)力度。積極培養(yǎng)自身財務人員,通過開展財務管理講座、參觀學習等方式,注重財務管理人員理論知識和實踐的結合,同時為財務管理信息化建設提供溝通交流平臺,鼓勵財務管理人員積極學習最新財務軟件和知識,不能以一種“不推不動,推亦不動”的態(tài)度對待工作,要敢于嘗試接受新生事物,順應當前階段信息化發(fā)展的潮流,為高校財務管理信息化建設提供人才支持。

(4)建設網絡安全防護體系。信息化的財務管理工作,需要在網絡環(huán)境下進行,這就意味著,財務信息安全需面臨來自網絡環(huán)境中的安全威脅。為了提升財務信息的安全性,應采取有效的措施建立網絡安全防護體系,借助多種安全防護技術和安全軟件,為財務管理工作提供安全的網絡環(huán)境。主要可以通過在計算機系統(tǒng)中安裝殺毒軟件,設置防火墻的方式,降低網絡中的安全風險。此外,對于財務信息中保密性要求較高的部分,可以通過設置訪問權限的方式,減少網絡安全的影響。

高校財務人員要充分認識到信息化技術的優(yōu)勢,及時發(fā)現(xiàn)財務管理信息化建設中存在的問題,通過明確信息化認識、完善企業(yè)財務信息管理制度、強化財務人才的培養(yǎng)、完善財務管理網絡安全系統(tǒng)等來提升高校財務管理信息化建設的實際效果。

參考文獻

[1]高校財務管理信息化建設中存在的問題及對策分析[J].財經界(學術版),2018.489(17):101

[2]趙杰民.基于大數(shù)據(jù)高校財務信息化建設的問題及對策研究[J].經濟師,2018.357(11):114-116

作者簡介:李晶慧,女,1972年6月28日,山東省黃縣,大學本科,職務:高級會計師,研究方向:大學財務會計。

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