■余道長(zhǎng)（對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院）

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的改革，使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，為了提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)一定要加強(qiáng)管理提升優(yōu)勢(shì)，要結(jié)合當(dāng)前快速發(fā)展的信息技術(shù)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化管理，做好財(cái)會(huì)管理工作，應(yīng)用信息化手段能科學(xué)、快速的幫助企業(yè)做好會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)決策，降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于企業(yè)的財(cái)會(huì)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理和決策管理工作，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以提升財(cái)會(huì)工作效率，優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)決策，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著非常重要的意義，企業(yè)一定要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)采取有效對(duì)策進(jìn)行解決。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下，企業(yè)的任何一個(gè)會(huì)計(jì)管理決策可能都會(huì)為企業(yè)抓住市場(chǎng)先機(jī)，或者讓企業(yè)面臨資金風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作至關(guān)重要，由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作不夠高效，處理數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表效率低下，可能存在一些人為的錯(cuò)誤，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，可以提升工作效率，提高工作質(zhì)量，為企業(yè)做出更好的管理決策，具體來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有以下幾個(gè)方面的作用：

（一）提升會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量

加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作的效率和質(zhì)量，針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作效率低下和財(cái)務(wù)工作人員工作量大的特點(diǎn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)和報(bào)表處理，可以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)工作需求，提高數(shù)據(jù)和報(bào)表的準(zhǔn)確性，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更為高效。

（二）提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策水平

加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策水平。在財(cái)會(huì)工作中合理應(yīng)用信息技術(shù)，可以借用行業(yè)的大數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)企業(yè)的決策進(jìn)行評(píng)判，分析其決策是否合理，結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式是否適合此決策，這樣可以提前做好決策的可行性分析，降低企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策水平。

（三）加快企業(yè)的信息化建設(shè)

當(dāng)前的時(shí)代，是信息技術(shù)和人才的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，誰(shuí)掌握了人才和核心技術(shù)誰(shuí)就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)，獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作可以逐漸推薦企業(yè)信息化改革，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的重要作用。企業(yè)可以利用會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為信息化建設(shè)試點(diǎn)，逐漸完善企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售和經(jīng)營(yíng)方面的信息化建設(shè)工作，使得企業(yè)成為具備競(jìng)爭(zhēng)力的信息化企業(yè)，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)的激烈，企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，但是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作尚在起步階段，有些信息技術(shù)和信息處理軟件還不夠完善，信息技術(shù)的應(yīng)用也不夠熟練，這就使得信息化建設(shè)的進(jìn)程中還存在一些問(wèn)題，下面具體介紹會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的幾個(gè)主要問(wèn)題：

（一）會(huì)計(jì)信息化使用的軟件不統(tǒng)一

對(duì)于一些大型企業(yè)而言，由于各分公司和各下屬單位都有自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，有時(shí)候受地域限制和公司業(yè)務(wù)限制，他們使用的財(cái)務(wù)軟件不一致，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要基于同種軟件和操作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸，不同的軟件阻礙了信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不夠完善

在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，由于企業(yè)急于成，沒(méi)有完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，或者引用其他類(lèi)似企業(yè)的系統(tǒng)和軟件，這樣就不能結(jié)合企業(yè)的自身情況進(jìn)行會(huì)計(jì)工作處理，使得會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不夠完善，有些信息化系統(tǒng)和平臺(tái)僅僅只能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，沒(méi)有深入改變企業(yè)的信息化決策水平，不能從根本上提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策水平。

（三）會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才匱乏

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行構(gòu)件會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，在這個(gè)歷程中，對(duì)于這些人才的要求較高，他們不僅要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)還要有專(zhuān)業(yè)的信息化知識(shí)，這樣他們才懂得如何根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)信息化建設(shè)，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更為合理。但是當(dāng)前市面上這樣的人才較為匱乏，且一些小型企業(yè)沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，不愿意為他們提供相應(yīng)的報(bào)酬，這使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作困難重重。

（四）會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)安全得不到保障

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化的特征，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳遞和共享，一旦網(wǎng)絡(luò)受到黑客攻擊或者數(shù)據(jù)庫(kù)本身被植入計(jì)算機(jī)病毒，其數(shù)據(jù)的真實(shí)性、安全性就無(wú)法得到保障，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。另外，由于企業(yè)沒(méi)有制定嚴(yán)格的內(nèi)部信息管理制度，信息管理員對(duì)內(nèi)部員工的信息操作權(quán)限劃分不嚴(yán)謹(jǐn)，無(wú)法防止內(nèi)部員工對(duì)相關(guān)內(nèi)部信息的竊取，容易造成重要財(cái)務(wù)信息泄漏或者被篡改。

三、完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

為了幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)一定要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，針對(duì)上文提到的當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，在實(shí)際的建設(shè)歷程中，企業(yè)要結(jié)合自身的特點(diǎn)采取有效的措施進(jìn)行解決，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)歷程，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（一）統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息處理軟件

在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速傳輸和財(cái)務(wù)報(bào)表的共享性，企業(yè)要結(jié)合各分公司及下屬公司不同的財(cái)務(wù)軟件建設(shè)可以兼容的信息化平臺(tái)，這樣可以使得信息傳輸暢通無(wú)阻。在后期的工作中，慢慢進(jìn)行二次完善，使得數(shù)據(jù)和報(bào)表都能自動(dòng)匯總，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。

（二）完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

在建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)情況和經(jīng)營(yíng)情況制定與之相適應(yīng)的信息化系統(tǒng)，這樣在會(huì)計(jì)管理工作中可以滿(mǎn)足企業(yè)的各項(xiàng)需求，使得信息化系統(tǒng)更為完善合理，滿(mǎn)足企業(yè)的管理需求，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更為高效。

（三）培養(yǎng)和引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才

企業(yè)為了加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的歷程，要意識(shí)到專(zhuān)業(yè)人才對(duì)于這項(xiàng)工作的重要性。企業(yè)要在日常的工作中加強(qiáng)對(duì)于財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)：一方面要提升他們的信息化會(huì)計(jì)工作意識(shí)，讓他們意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重要性；另一方面要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)，在提升他們專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)還要提升他們的信息化知識(shí)，這樣在日后的工作中能快速適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化工作，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化管理的作用。

（四）完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全管理機(jī)制

當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)只重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，而忽視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部管理。為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全，應(yīng)該不斷完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全管理機(jī)制，提高會(huì)計(jì)人員的信息安全意識(shí)。配備專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理人才。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，需要配備專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)安全管理人才，定期維護(hù)電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)施，及時(shí)更新系統(tǒng)安全漏洞和殺毒軟件補(bǔ)丁，保障會(huì)計(jì)信息的安全和穩(wěn)定傳輸。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，需要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)操作人員的安全管理意識(shí)，建立安全、高效的會(huì)計(jì)信息化管理體系。如：簽訂重要會(huì)計(jì)信息的保密協(xié)議；對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理；嚴(yán)禁向他人泄漏系統(tǒng)賬號(hào)和密碼；增加指紋或者人臉識(shí)別等限制系統(tǒng)登陸的措施，防止他人未經(jīng)批準(zhǔn)就進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)；對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)施數(shù)據(jù)上云，實(shí)現(xiàn)多級(jí)備份等。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)占有一席之地，就必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理，重視企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，通過(guò)當(dāng)前發(fā)達(dá)的信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的處理和分析，提升財(cái)務(wù)工作效率，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性，這樣可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更好的依據(jù)。在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)歷程中，針對(duì)當(dāng)前部分企業(yè)存在的問(wèn)題，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況采取有效的措施進(jìn)行解決，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)歷程掃清障礙，促進(jìn)早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策水平，更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

余道長(zhǎng)：對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員