■張博(亞薩合萊(中國(guó))投資有限公司上海分公司)
企業(yè)的供應(yīng)鏈管理,是將企業(yè)與項(xiàng)目有所關(guān)聯(lián)的部門、人員、物料集中一條活動(dòng)鏈上,而會(huì)計(jì)作為項(xiàng)目活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)把控、利益計(jì)算者,更是會(huì)在企業(yè)的活動(dòng)中,成為一條供應(yīng)鏈,甚至多條供應(yīng)鏈上的關(guān)鍵環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)據(jù)此進(jìn)行簡(jiǎn)化,將復(fù)雜、繁冗的流程精細(xì)化,剔除一些不必要的申報(bào)、溝通流程,抓住機(jī)遇進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)的創(chuàng)新,順應(yīng)市場(chǎng)需求,聯(lián)系企業(yè)活動(dòng)計(jì)劃而重組系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)可稱為供應(yīng)鏈的上的樞紐中心,或者在供應(yīng)鏈的重點(diǎn)環(huán)節(jié)上予以聯(lián)系輔助,促使企業(yè)在各個(gè)供應(yīng)節(jié)點(diǎn)上形成更為緊密的關(guān)系,各個(gè)部門、流程工作合作的親密無間,同時(shí)會(huì)計(jì)還應(yīng)在企業(yè)建立供應(yīng)鏈后,協(xié)調(diào)其活動(dòng),決策非恣意妄為,而是有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為參考,使得經(jīng)營(yíng)活動(dòng)通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)更為科學(xué)化,供應(yīng)鏈可能不止一條,供應(yīng)鏈上的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也出現(xiàn)了多元變化,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)的信息不能為多種供應(yīng)鏈準(zhǔn)時(shí)的提供信息,數(shù)據(jù)資料不夠精確化,會(huì)計(jì)信息處理難度較高。
企業(yè)最終決策決定了供應(yīng)鏈的形式,而決策又是在會(huì)計(jì)的信息評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)下實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)為爭(zhēng)取最大化的凈利潤(rùn),在項(xiàng)目活動(dòng)中促使現(xiàn)金流靈活調(diào)配,但企業(yè)不僅要注意到管理的范圍不僅局限于企業(yè)本身,還應(yīng)了解市場(chǎng)的需求,分析與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的外部情況,這樣讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以全面的反映出相關(guān)問題,市場(chǎng)的變化仍舊會(huì)影響企業(yè)的效益,這些是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)評(píng)估所欠缺的,也是容易導(dǎo)致決策失誤的關(guān)鍵所在,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)懂得利用現(xiàn)有資源、企業(yè)的內(nèi)部資料、調(diào)動(dòng)外部的市場(chǎng)資源,在更加全面的信息下支持決策。
會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)不僅是針對(duì)財(cái)務(wù)管理與核算,而是從更加宏觀的角度,分析企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng),在不同的環(huán)境下,對(duì)會(huì)計(jì)職能有著不同的需求,為讓供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)成為企業(yè)的利益點(diǎn),應(yīng)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息網(wǎng)與供應(yīng)鏈對(duì)應(yīng)起來,進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,會(huì)計(jì)部門應(yīng)促使交易活動(dòng)、供應(yīng)鏈上的銜接活動(dòng)消除矛盾沖突,協(xié)調(diào)其形成統(tǒng)一化的步調(diào),預(yù)見企業(yè)各個(gè)鏈條上各項(xiàng)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素,穩(wěn)固供應(yīng)鏈的活動(dòng)秩序,實(shí)現(xiàn)資源最大化利用。
市場(chǎng)的物質(zhì)資源、材料的成本價(jià)、市場(chǎng)需求等信息是一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過程,所構(gòu)建的供應(yīng)鏈本身也應(yīng)順應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的改變,在會(huì)計(jì)信息的引導(dǎo)下,快速的適應(yīng)變化的趨勢(shì)做出調(diào)整,各個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)保障其運(yùn)行的穩(wěn)定性及平順性,減少在自然環(huán)境改變、市場(chǎng)大環(huán)境改變后帶來的損失,而企業(yè)在供應(yīng)鏈構(gòu)建后,通常會(huì)形成較為固化、僵硬的模式,會(huì)計(jì)的信息不全面,無法快速的適應(yīng)市場(chǎng)的變化而做出改變,企業(yè)沒有結(jié)合全面的會(huì)計(jì)信息做出相關(guān)評(píng)估,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的反應(yīng)遲緩,不能保障供應(yīng)鏈的及時(shí)有效的運(yùn)行。
企業(yè)本身缺乏健全的會(huì)計(jì)管理體系,信息化的系統(tǒng)管理還未完善,無法為企業(yè)管理者提供完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)參考,無法保障供應(yīng)鏈的完整性。公司財(cái)務(wù)人員在匯總與梳理會(huì)計(jì)信息時(shí),由于供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)的不完善,及客戶和系統(tǒng)資料的缺失,沒有形成構(gòu)建通用管理要求的標(biāo)準(zhǔn)。在供應(yīng)鏈中,由于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的性質(zhì)差異,活動(dòng)的形式較為多樣,難以進(jìn)行統(tǒng)一化的結(jié)構(gòu)搭建,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在更新后,供應(yīng)鏈不能同步的實(shí)現(xiàn)更新,若是想要整個(gè)供應(yīng)鏈,或者供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都實(shí)現(xiàn)同步信息更新,就需要會(huì)計(jì)信息處理中耗費(fèi)大量的資源,無法保障企業(yè)的資源利用的最大化設(shè)置。
應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)信息的管理要求和企業(yè)的發(fā)展方向去設(shè)立供應(yīng)鏈管理方案,逐步細(xì)化供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息,在關(guān)注企業(yè)本身利益的同時(shí),將供應(yīng)商、客戶等整合到供應(yīng)鏈中,了解各方的需求,進(jìn)一步在成本、利潤(rùn)指標(biāo)下,拓展會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,從供應(yīng)鏈管理上進(jìn)行資源整合,以應(yīng)對(duì)不同的市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部的不同環(huán)境,了解現(xiàn)有的企業(yè)對(duì)策與市場(chǎng)環(huán)境之間的矛盾,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及平臺(tái),不斷重新審視供應(yīng)鏈的利益點(diǎn),使得會(huì)計(jì)信息觀察下,各個(gè)供應(yīng)鏈之間可互相協(xié)同抗擊風(fēng)險(xiǎn),避免成本增加。
供應(yīng)鏈在創(chuàng)建的前后期,均應(yīng)與供應(yīng)商形成合作模式,獲取成本、資源等多個(gè)基礎(chǔ)信息,達(dá)到聯(lián)合競(jìng)爭(zhēng)的目的,盡可能將一些與企業(yè)核心活動(dòng)無關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行公開,企業(yè)在供應(yīng)鏈上,應(yīng)了解整個(gè)供應(yīng)項(xiàng)目層面的賬簿內(nèi)容,獲取各自的信任,構(gòu)建企業(yè)之間的合作。會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu),通過各自披露出的信息,還可以整合各自的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容,更多了解本行業(yè)的市場(chǎng)狀況,分析項(xiàng)目活動(dòng)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)吸引更多的企業(yè)參與進(jìn)來,形成供應(yīng)鏈合力,后期同步管理,加強(qiáng)監(jiān)管的落實(shí),對(duì)于供應(yīng)鏈的各項(xiàng)節(jié)點(diǎn),都應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤管控,讓財(cái)務(wù)各項(xiàng)運(yùn)作流程都在監(jiān)管的模式下,不斷的被挖掘問題,填補(bǔ)問題,及時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍內(nèi),監(jiān)控應(yīng)落實(shí)責(zé)任,同時(shí)也可以讓企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,建立一種循環(huán)協(xié)作的監(jiān)控形式,總體提高會(huì)計(jì)信息的利用效率。企業(yè)可在集體供應(yīng)鏈形式下,選擇集體成本低化模式,全面構(gòu)建庫(kù)存、物流、信息系統(tǒng),讓會(huì)計(jì)信息體系可滿足企業(yè)內(nèi)部與外部的活動(dòng)需求而得以完整化。
企業(yè)在集團(tuán)化形式下,更應(yīng)與子公司形成通用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),方便在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的傳輸、分享,促使供應(yīng)鏈中資金流、物流、信息流等可以高效的互相融合,將各個(gè)項(xiàng)目的供應(yīng)商等系統(tǒng)化的聚集起來,有關(guān)信息可在企業(yè)平臺(tái)上分享,按照企業(yè)的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售渠道、客戶結(jié)構(gòu)等業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)算的編制和管理。同時(shí)會(huì)計(jì)信息的計(jì)算邏輯應(yīng)統(tǒng)一,以便于通過會(huì)計(jì)信息分析盡快的發(fā)現(xiàn)及解決問題,維護(hù)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)上關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)信息不可發(fā)生遺漏、殘缺,應(yīng)審視會(huì)計(jì)信息的完整性,企業(yè)內(nèi)部與項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān)的部門,均應(yīng)了解企業(yè)在供應(yīng)鏈上建立的效益目標(biāo),使得員工在服務(wù)與生產(chǎn)活動(dòng)中,可采取恰當(dāng)?shù)幕顒?dòng)形式,結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的資料與數(shù)據(jù),組織更為科學(xué)有效的工作計(jì)劃,會(huì)計(jì)信息不應(yīng)僅有比較格式化、傳統(tǒng)化的報(bào)表,還應(yīng)更為直觀的提供圖表資料,以豐富的形式進(jìn)行信息表達(dá),建立客戶與會(huì)計(jì)的驅(qū)動(dòng)關(guān)系模型,平衡供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)資源的投入量,達(dá)到多方滿意的最終結(jié)果。
綜上所述,供應(yīng)鏈?zhǔn)沟闷髽I(yè)的活動(dòng)更加緊密有效,按照一定有序的步驟開展,項(xiàng)目活動(dòng)有計(jì)劃、有方向,可爭(zhēng)取在供應(yīng)鏈形式下為企業(yè)獲得更多的利潤(rùn),應(yīng)結(jié)合供應(yīng)鏈管理形式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的問題糾正,補(bǔ)充更完整的會(huì)計(jì)信息,以便于供應(yīng)鏈方案的參考,審查會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更新,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息內(nèi)容,促使企業(yè)供應(yīng)鏈管理更為安全,企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組建,在人才加持下爭(zhēng)取不斷調(diào)整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)謀利拓展空間。