■ 王靜靜 韋萍 李善龍(王靜靜、韋萍,柳州市婦幼保健院;李善龍,廣西柳工機械股份有限公司)
醫(yī)院科室成本核算是只江醫(yī)院業(yè)務(wù)活動中所發(fā)生的各種耗費,按照科室分類,以科室作為成本核算單元進行歸集和分配,計算科室成本。站在醫(yī)院的角度,醫(yī)院在一定時期內(nèi)產(chǎn)生的醫(yī)療服務(wù)帶來的相對應(yīng)的開支,成本核算需要對其進行整理和總結(jié),同時將相關(guān)的成本信息向上級上報的一種經(jīng)濟管理的活動。對醫(yī)院藥品、服務(wù)等發(fā)生的費用進行核算的過程都是成本核算的主要內(nèi)容,而醫(yī)院的財務(wù)經(jīng)營狀況以及服務(wù)管理水平就需要依靠成本核算進行準確、全面和幾時的反映,這也就是醫(yī)院財務(wù)管理工作最基礎(chǔ)的部分。績效管理,是怎樣的一種方式呢?他通過采取一定的手段和方法對產(chǎn)生的績效進行評價考核。若想及時發(fā)現(xiàn)組織中存在的問題,可以通過實施績效管理來發(fā)現(xiàn)。進而制定對應(yīng)的整改優(yōu)化措施,促進績效提升。績效管理有許多的優(yōu)勢和成效,不僅能有效地調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的工作積極性、激發(fā)工作熱情、進而創(chuàng)造更大的效益,而且也有助于對員工進行行為規(guī)范和引導(dǎo)約束,進而提升了整體管理的水平,讓組織實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益和社會效益,這對于醫(yī)院來說是整體提升的良藥妙方。*
成本核算方法:
醫(yī)院要結(jié)合自身管理需求,確定成本核算單元。
醫(yī)院在進行全成本核算過程中,需要健全的財務(wù)管理制度。需要對于各科室收入進行單獨核算。所有費用在指出是都要經(jīng)過嚴格的流程,確保審批手續(xù)齊全。各科室進行全成本核算對醫(yī)院信息化要求非常高,需要把醫(yī)院所有成本項目都納入信息系統(tǒng)取數(shù)??茖W(xué)合理的核算類型有以下幾種:(1)全成本核算,成本概念的全面性、全局性、全要素性、全層次性和全動因性是績效管理必不可缺的。(2)三層次成本核算,想要合理的對科室級的成本進行考核,醫(yī)療項目級的成本數(shù)據(jù)就是績效管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。(3)有一種已經(jīng)被國內(nèi)外各企業(yè)事業(yè)單位的運用所證明的科學(xué)且有效的分攤方法,那就是運用作業(yè)成本法核算項目成本,醫(yī)療項目級間接成本費用的分攤應(yīng)該用作業(yè)成本法來進行。
在醫(yī)院成本核算中,需要將不能直接計入科室成本的費用計入管理費用,并按照科室人數(shù)或者收入比例進行分攤,進而導(dǎo)致管理費用與其他科室成本不合理歸集。如:房屋維修、物業(yè)、水電費。因此,對這些費用進行分攤是要采用計量標(biāo)準,確保分攤方式公平公正。
對醫(yī)院進行精細化管理是值得我們提倡的,精細化預(yù)算應(yīng)該滲透到對醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)過程中的成本中,以此為基礎(chǔ),通過績效管理降低浪費和不必要的耗材成本。有些醫(yī)院存在大量資源的浪費,給醫(yī)院運營成帶來了極大的成本壓力,往往都是沒有通過一定的考核評價機制進行管理。公立醫(yī)院的收入張大空間從2014年4月1日公立醫(yī)院實行藥品零差價之后隨之大幅度縮減,在調(diào)整了部分的醫(yī)療服務(wù)價格后,價格補償缺口還是非常大。所以,加強對醫(yī)院各個環(huán)節(jié)的成本管理,從而起到“節(jié)流”的作用。但是在原有的績效管理體系中,因為核算缺乏有效地量化、評估,獎金分配形成“大鍋飯”的常態(tài)下,實際上并沒有很好的發(fā)揮績效管理應(yīng)產(chǎn)生的激勵作用。將成本管理應(yīng)用于績效管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾點:
(1)如何有效的降低醫(yī)院成本,在醫(yī)院成本管理這個大的體系中,醫(yī)院物資庫房成本就占了很大一部分,與醫(yī)院運營成本的提升有著直接關(guān)系的就是庫房物資積壓,而且其還會造成極大的資金浪費。我們應(yīng)該通過合理的預(yù)算,對庫存需要的量進行準確的判斷,不僅可以避免庫房物資積壓風(fēng)險的產(chǎn)生,還能夠幫助醫(yī)院直線低消耗、低風(fēng)險的高質(zhì)量運營,從而對醫(yī)院物資庫房進行成本控制。
(2)成本管理的應(yīng)用是必須重視起來的事情,如果沒有在實際工作中有所應(yīng)用,員工會很自然的認為成本的發(fā)生和自己并沒有什么關(guān)系,例如在領(lǐng)用材料的時候并沒有節(jié)約的意識,為了提高全院工作人員的成本管理意識,有利于減少資源浪費對成本管理進行績效考核。為了減少資源浪費、促進醫(yī)院醫(yī)療資源的合理運用,必須進行成本管理。
(3)為了促進醫(yī)院成本的合理化改進,提高醫(yī)院的整體服務(wù)水平,優(yōu)化醫(yī)院的經(jīng)濟結(jié)構(gòu),提高醫(yī)院的核心競爭力,在績效管理中需要有管理應(yīng)用。隨著醫(yī)院醫(yī)療收入增長的逐漸緩慢,醫(yī)院的管本管理變得至關(guān)重要,非常有利于提升醫(yī)院的核心競爭力。成本核算有效的反映了科室的成本效益情況,對醫(yī)院績效方案的制定和考評提供了重要的數(shù)據(jù)支持和導(dǎo)向作用,績效核算的經(jīng)濟杠桿作用技能促進科室提高成本意識、降低耗用,兩者相互促進,相得益彰。
(1)完善的績效管理體系,必須引進先進的績效管理理念,全面分析的范圍包括了對醫(yī)院成本消耗情況,同時將成本核算工作納入其中,關(guān)鍵的是這種績效管理理念。對于不同部門按照職責(zé)分工進行劃分,成本核算績效管理基礎(chǔ)模塊必須各負其責(zé),同時還需要根據(jù)實際情況去分析各個部門、各個模塊發(fā)生的成本費用。要找出問題所在,提出具體的優(yōu)化措施,就必須要從綜合管理的角度進行成本類型比對。想要降低不良風(fēng)險的發(fā)生就必須監(jiān)控各類成本費用,探索和改進績效方案,動態(tài)的跟蹤已經(jīng)發(fā)生的問題,對支出較大或者波動較為明顯的事項,應(yīng)該設(shè)為重點管理對象。
對于各類經(jīng)濟支出、技術(shù)性支出以及管理性支出,需要進行全面的分析,綜合的分析醫(yī)院發(fā)生的所有費用以及核能造成影響的因素,同時分析維度按照不同的類型,各個環(huán)節(jié)成本費用發(fā)生情況進行動態(tài)監(jiān)控,精細化核算需要及時性,建立完善的成本核算機制,需要全面的閉環(huán)管理成本核算機制,從而可以全玩完的對成本核算進行管理和控制。
(2)想要構(gòu)件三層成本核算機制,入手點就是基礎(chǔ)的項目成本核算,借助現(xiàn)代信息技術(shù)等構(gòu)件綜合成本核算信息化管理模式,這是需要建立醫(yī)院層級、部門級以及醫(yī)療項目單項三層次核算機制,掌握成本核算各類數(shù)據(jù)的及時性,創(chuàng)建自上而下、上下串聯(lián)的信息管控機制,而關(guān)于所發(fā)生的所有費用,其中預(yù)算外費用這部分需要重點跟蹤,為提升審計成效,降低不良風(fēng)險,可以引入第三方審計機制。積極探索作業(yè)成本也是一個很好的辦法,細化成本核算,對直接計入和不能直接計入的成本按動因消化來進行分攤分析,來提高總成本的科學(xué)化核算水平。為確??冃Ч芾砗统杀竞怂愎ぷ鞲鱾€環(huán)節(jié)實現(xiàn)有效連接,需要加強會計核算一體化的建設(shè),從而科學(xué)地運用績效管理的激勵考核機制來提升成本核算效能。
我國公立三甲醫(yī)院具有三個特點:公益性、經(jīng)營性、科研性,在結(jié)合了醫(yī)院自身發(fā)展戰(zhàn)略、管理水平和特點、優(yōu)勢來構(gòu)件基于戰(zhàn)略向?qū)Э冃Ч芾淼尼t(yī)院成本核算方案。以成本核算的績效考評制度為基礎(chǔ),能有效的控制科室資金使用,精簡醫(yī)護人員,同時還能促進醫(yī)院管理向規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。