【摘要】煤炭行業(yè)是我國(guó)民生經(jīng)濟(jì)與工業(yè)發(fā)展的重要原料供應(yīng)之處,在眾多行業(yè)中占據(jù)十分大的比重。本文通過(guò)詳細(xì)闡述強(qiáng)化物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)、增長(zhǎng)煤炭物流配送意識(shí)、重視培養(yǎng)物流管理人才等措施來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物流管理,希望煤炭行業(yè)能夠抓住現(xiàn)代化發(fā)展機(jī)遇,做好物流管理工作,將國(guó)家經(jīng)濟(jì)帶入發(fā)展高潮。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)? 現(xiàn)代化? 物流管理
現(xiàn)代化管理措施利用信息技術(shù)強(qiáng)化物流工作技術(shù)手段,并運(yùn)用統(tǒng)籌管理的先進(jìn)理念,會(huì)將煤炭行業(yè)送上發(fā)展巔峰?,F(xiàn)代化物流管理的方式相比傳統(tǒng)物流管理措施,具有更強(qiáng)的時(shí)效性、規(guī)范化、精確度,能夠?yàn)槊禾渴褂谜咛峁└叩姆?wù)質(zhì)量,能夠滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)需求。
一、強(qiáng)化物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)
煤炭企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物流管理,就要熟悉物流管理流程,運(yùn)用信息技術(shù)加快各個(gè)物流環(huán)節(jié)的工作效率,讓每一個(gè)操作步驟都達(dá)到理想化狀態(tài)。煤炭物流管理流程的表現(xiàn)形式主要通過(guò)三種措施實(shí)現(xiàn),分別為:信息收集整理、信息傳遞交流、信息分析加工。通過(guò)跟蹤管理物流信息的動(dòng)態(tài)性,會(huì)讓煤炭企業(yè)采取合理性管理策略,進(jìn)而形成統(tǒng)一的物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物流管理模式。煤炭企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)要借助企業(yè)資源信息平臺(tái),利用原始數(shù)據(jù)庫(kù)建立統(tǒng)一系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道的網(wǎng)上交易平臺(tái)與客戶服務(wù)評(píng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的三方一體化管理模式。這種信息溝通系統(tǒng)能夠?qū)⑽锪餍畔⑦M(jìn)行共享,讓客戶與企業(yè)以及物流運(yùn)輸方能夠透明化了解煤炭物品的走向,讓利益三方做好配合管理工作。網(wǎng)絡(luò)信息物流管理從產(chǎn)生客戶訂單信息到進(jìn)行物流傳遞工作,最后結(jié)束煤炭物流訂單,能夠?qū)⒁幌盗形锪鳝h(huán)節(jié)安排的井井有條,有效避免物品丟失與訂單走向不正確等現(xiàn)象。例如,煤炭甲公司要將煤炭運(yùn)輸給乙公司,并將運(yùn)輸任務(wù)交給丙運(yùn)輸團(tuán)隊(duì),在將煤炭產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)揭夜緯r(shí),丙運(yùn)輸隊(duì)會(huì)將物流信息及時(shí)上報(bào)進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,并將負(fù)責(zé)人員聯(lián)系方式做好登記。在中途運(yùn)輸環(huán)節(jié)中,甲乙權(quán)益雙方可以直觀檢查產(chǎn)品運(yùn)輸過(guò)程,做好接收管理工作。當(dāng)煤炭產(chǎn)品出現(xiàn)缺漏或者遺失情況時(shí),甲方可以根據(jù)網(wǎng)上物流信息追溯到責(zé)任方,對(duì)丙團(tuán)隊(duì)進(jìn)行責(zé)任追究處理,并且在第一時(shí)間內(nèi)供應(yīng)乙公司煤炭產(chǎn)品,做好補(bǔ)救措施。若不能在限期內(nèi)完成產(chǎn)品輸出工作,甲公司可以及時(shí)溝通乙公司,讓乙公司做好應(yīng)急處理,在一定程度上降低賠付額度。
通過(guò)以上敘述可知,要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物流管理目的,煤炭企業(yè)要做到以下幾點(diǎn):第一,將物流信息進(jìn)行在線共享,全面掌控物流傳送工作,通過(guò)異常信息揪出物流失誤之處。第二,交接透明化,確保中間環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性。例如,煤炭企業(yè)可以就相關(guān)中間環(huán)節(jié)作出明確規(guī)定,中間交接的負(fù)責(zé)人填寫物理信息,并簽訂責(zé)任書,必要時(shí)可以上傳煤炭產(chǎn)品實(shí)物證明,確保物流環(huán)節(jié)的精確性。第三,確保達(dá)到最終目的地后,做好簽收信息的上傳工作。保證煤炭產(chǎn)品經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后,再進(jìn)行交接工作,避免貨物接收方將過(guò)錯(cuò)推給運(yùn)輸人員,造成煤炭企業(yè)信譽(yù)問(wèn)題和嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。第四,配備專門的信息監(jiān)管人員,查找物流過(guò)程中的紕漏。當(dāng)煤炭企業(yè)輸出產(chǎn)品之后,煤炭企業(yè)不能進(jìn)行實(shí)時(shí)管控物流系統(tǒng),這時(shí)需要信息監(jiān)管人員進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)據(jù)的跟蹤處理。當(dāng)物品在中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)遺漏破損,喪失使用功效后,會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)性損失,物流配送人員為了逃避責(zé)任追究懲罰,會(huì)填寫錯(cuò)誤交接信息,作出逃脫責(zé)任的行為。這時(shí),物流監(jiān)管人員可以通過(guò)運(yùn)輸信息的異常,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品在何種位置出現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性處理,強(qiáng)化煤炭企業(yè)物流管理的現(xiàn)代化氣息,發(fā)揮公平、公正的企業(yè)文化,讓煤炭企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
二、增長(zhǎng)煤炭物流配送意識(shí)
規(guī)格一體化的信息物流管理系統(tǒng)能夠讓煤炭企業(yè)奠定現(xiàn)代化管理模式的基礎(chǔ)。由于物流管理工作主要依靠人員的操作,所以煤炭企業(yè)在進(jìn)行物流管理中,要加強(qiáng)物流人員的配送意識(shí)。具體可以從兩方面入手:第一,煤炭物流配送人員應(yīng)具有良好的專業(yè)性意識(shí),具備超強(qiáng)的工作能力。煤炭企業(yè)可以通過(guò)制度化管理體系,明確每個(gè)人員的崗位職責(zé),讓其各在其位,各司其職,嚴(yán)格規(guī)范好工作標(biāo)準(zhǔn),保證配送過(guò)程的準(zhǔn)確性與安全性,讓煤炭配送流程能夠達(dá)到最佳狀態(tài),煤炭企業(yè)的產(chǎn)品幾乎保持最初運(yùn)輸形態(tài),給接收方最滿意的交易物質(zhì)體驗(yàn)。我國(guó)交通運(yùn)輸主要以公路、鐵路、港口以及空運(yùn)幾種主要形式,煤炭企業(yè)在設(shè)計(jì)物流線路時(shí),可以將這幾種方式有效結(jié)合,確保在最快的時(shí)間內(nèi)將產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)截浳镄枨蠓?。物流配送的專業(yè)性意識(shí)在工作中的具體表現(xiàn)形式為:保證煤炭產(chǎn)品的狀態(tài)性,工作人員應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)性物流配送操作,在裝箱、搬運(yùn)、拆卸、交接等過(guò)程中注意不損毀產(chǎn)品的外部結(jié)構(gòu),確保產(chǎn)品的完整性,在運(yùn)輸保護(hù)環(huán)節(jié)中,保證產(chǎn)品不會(huì)由于外界環(huán)境因素受到質(zhì)量影響。例如,在雷雨天進(jìn)行物流運(yùn)輸時(shí),要注意車輛的防潮處理,避免雨水毀壞煤炭功能,讓其失去經(jīng)濟(jì)效用。第二,煤炭物流配送人員應(yīng)具備良好的服務(wù)型意識(shí)。服務(wù)型意識(shí)會(huì)增長(zhǎng)煤炭行業(yè)的外界形象,為煤炭行業(yè)制造良好口碑。例如,可以設(shè)置“微笑服務(wù)理念”,讓工作人員時(shí)刻保持最佳服務(wù)態(tài)度。在與收貨公司進(jìn)行工作交接時(shí),工作人員應(yīng)端正好工作態(tài)度,對(duì)收貨款項(xiàng)進(jìn)行一一比對(duì),始終保持最細(xì)心的服務(wù)宗旨。對(duì)于收貨公司的疑問(wèn)點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性講解,在收到滿意答復(fù)后結(jié)束物流工作。
三、重視培養(yǎng)物流管理人才
煤炭企業(yè)要想將現(xiàn)代化物流管理策略落實(shí)到位,必須引進(jìn)大量信息化物流管理人員。可以通過(guò)兩方面嚴(yán)抓物流管理人才,滲透現(xiàn)代化管理理念。第一,煤炭企業(yè)可以與各大教育院校進(jìn)行對(duì)接合作,進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)方案。例如,某市煤炭行業(yè)需要物流管理人員,可以與當(dāng)?shù)卦盒9餐O(shè)計(jì)教育方案,并作出明確要求,讓學(xué)生能夠了解煤炭行業(yè)實(shí)踐操作標(biāo)準(zhǔn),在畢業(yè)之后馬上投入到企業(yè)物流運(yùn)行管理之中。第二,煤炭企業(yè)可以設(shè)置入職考試,要求對(duì)外招聘人員必須通過(guò)物流師資格考試,才能允許進(jìn)行公司招聘。這種措施會(huì)挑選出技術(shù)性人才,避免“濫竽充數(shù)”現(xiàn)象的發(fā)生。
四、結(jié)論
綜上所述,在信息飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理方式將有利于行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。期待煤炭行業(yè)能夠?qū)?qiáng)化物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)、增長(zhǎng)煤炭物流配送意識(shí)、重視培養(yǎng)物流管理人才等措施貫徹落實(shí)到實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,成為國(guó)際一流的經(jīng)濟(jì)型行業(yè),為國(guó)家發(fā)展起到推動(dòng)性作用。
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作者簡(jiǎn)介:尹濤(1984-),男,河北省唐山市人,本科,畢業(yè)于石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院華信學(xué)院,現(xiàn)有職稱:中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:現(xiàn)代物流。