張楠
【摘要】在市場經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)會信息在企業(yè)中具有舉足輕重的作用,是企業(yè)制定經(jīng)營決策的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。財(cái)會信息的準(zhǔn)確與否,對于維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的秩序,加強(qiáng)宏觀調(diào)控,提高企業(yè)經(jīng)營決策水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益增長等方面,都是至關(guān)重要的。所以企業(yè)應(yīng)該把握財(cái)會信息的特征,加強(qiáng)財(cái)會信息的管理工作,避免在財(cái)務(wù)這一重要環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)。
【關(guān)鍵詞】財(cái)會信息? 特征? 信息管理
一、財(cái)會信息特征
(一)私有性
由于會計(jì)信息生成環(huán)境與方式的特殊性,雖然財(cái)會信息屬于一種公共信息,但是財(cái)會信息具有較強(qiáng)的社會性與私有性。在財(cái)會信息中除了具有傳統(tǒng)意義上的公共屬性外還有一些包括企業(yè)的客戶、企業(yè)的高管等在內(nèi)的非公共屬性的財(cái)會信息,這些是不能面向市場公開披露的。在市場經(jīng)濟(jì)中如果各參與方想要獲得現(xiàn)代企業(yè)這部分私有性質(zhì)的財(cái)會信息是要花費(fèi)較大的成本投入。
(二)隱蔽性
在會計(jì)信息中私有性與隱蔽性是一對相輔相成的整體。那些具有隱蔽性的財(cái)會信息都是私有的,而現(xiàn)代企業(yè)所擁有的私有性的財(cái)會信息大多數(shù)情況下又是隱蔽的不為外人所知的。例如:現(xiàn)代企業(yè)的流動(dòng)資金不僅具有較強(qiáng)的私有性同時(shí)還具有較強(qiáng)的隱蔽性。企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)市場的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來確定流動(dòng)資金信息是否對外披露或者披露到什么程度。另外企業(yè)的所有與流動(dòng)資金相關(guān)的財(cái)會信息都將成為私有信息而被現(xiàn)代企業(yè)長久保存下去。
(三)滯后性
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展財(cái)會信息技術(shù)在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下逐漸實(shí)現(xiàn)了與會計(jì)電算化系統(tǒng)的有機(jī)融合,這在一定程度上加快了現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息在生成、傳輸流通中的速度,同時(shí)也縮短了財(cái)會信息使用者獲取并加工財(cái)會信息與發(fā)出財(cái)會信息的時(shí)間差,但是這種時(shí)間差的縮短只是一種表象,并未達(dá)到真正意義上的縮短,因此企業(yè)的財(cái)會信息受時(shí)間影響具有滯后性。
二、財(cái)會信息管理中存在的問題
(一)財(cái)會監(jiān)管力度較弱
企業(yè)在發(fā)展的過程中,通常都會存在著缺乏對財(cái)會監(jiān)管力度的問題,這樣的問題通常會導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行的過程中,出現(xiàn)被挪用資金、轉(zhuǎn)移資金的情況。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,也有對外投資這種情況的發(fā)生,但大部分的企業(yè)在進(jìn)行對外投資的時(shí)候,缺乏約束機(jī)制,同時(shí)又存在主觀因素過強(qiáng)的現(xiàn)象,這樣就容易造成企業(yè)在經(jīng)營的過程中,對于資金控制方面把握不好。也有一部分的企業(yè)在發(fā)展中存在子企業(yè),但母企業(yè)沒能很好地掌握子企業(yè)的資金情況,這樣也極易造成企業(yè)在經(jīng)營的過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)方面的問題。
(二)資金使用率不高
資金作為關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展方向的一個(gè)重要因素,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的一個(gè)最基本保障。如果企業(yè)在經(jīng)營中沒有流動(dòng)資金的支持,那么它將會瀕臨破產(chǎn)的邊緣。絕大部分的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面對的競爭是來自于方方面面的,在這種殘酷的現(xiàn)實(shí)情況下,企業(yè)一定要保證自己擁有一個(gè)流通的運(yùn)行環(huán)境作為基礎(chǔ),同時(shí)對自己的運(yùn)行方面要有明確的把握,提高資金的使用效率,避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。大部分企業(yè)的資金使用效率低是因?yàn)樵诎l(fā)展的過程中,缺乏對資金的監(jiān)管力度,導(dǎo)致管理資金工作出現(xiàn)混亂的情況,因此提高不了資金效率的使用。
(三)財(cái)會工作者的素質(zhì)問題
從主觀方面來看,財(cái)會工作者的素質(zhì)問題也在很大程度上影響著財(cái)會信息管理,在他們當(dāng)中,有的敬業(yè)程度不高,有的工作技能水平不達(dá)標(biāo),心理素質(zhì)普遍比較低下。也許是普遍受到了社會經(jīng)濟(jì)體制的影響,或是利益的驅(qū)使,使大部分財(cái)會工作者的素質(zhì)受到惡劣影響,主觀地降低財(cái)會信息的質(zhì)量,從而使財(cái)會信息失去了客觀性。
三、加強(qiáng)財(cái)會信息管理的措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)管
要想切實(shí)做好企業(yè)財(cái)會信息管理工作,首先要提高財(cái)會信息的透明度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先要端正態(tài)度,從心理上高度重視財(cái)會信息管理工作,安排專項(xiàng)資金、專門人員對企業(yè)財(cái)會信息管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)管。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制,嚴(yán)格按照制度辦事,做好會計(jì)核算、預(yù)算管理、資金管理、績效考核等工作。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專職人員對于子公司的財(cái)會狀況進(jìn)行監(jiān)管,專職人員可以隨時(shí)訪問子公司的數(shù)據(jù)服務(wù)器,及時(shí)、完整的了解子公司的全部財(cái)會信息、財(cái)務(wù)管理以及資產(chǎn)資本運(yùn)營情況。
(二)加強(qiáng)資金的使用率
想要加強(qiáng)企業(yè)的資金使用率情況,一方面,不僅要在日常的財(cái)會信息管理上進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)會監(jiān)管機(jī)制;另一方面,也要定期對財(cái)會監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行改革管理,從而起到在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化機(jī)制的作用;除此之外,要強(qiáng)調(diào)財(cái)會工作者記錄資金使用情況的真實(shí)性,定期地實(shí)行對賬目進(jìn)行核實(shí)等有效對策,從根本上保障加強(qiáng)企業(yè)的資金使用率,促進(jìn)企業(yè)的大力發(fā)展。
(三)提高財(cái)會工作者的素質(zhì)
在企業(yè)中工作的財(cái)會人員素質(zhì)的高低直接影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況,因此,就必須要建立一支責(zé)任心強(qiáng)、財(cái)會業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、身心素質(zhì)都非常好的財(cái)會團(tuán)隊(duì)。在財(cái)會工作者的培養(yǎng)上,要著重對其進(jìn)行思想政治的教育,灌輸遵紀(jì)守法的理念,在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)其業(yè)務(wù)能力,根據(jù)其表現(xiàn)能力和業(yè)務(wù)水平合理地安排工作。
四、結(jié)語
在信息高度發(fā)達(dá)的今天,在開展企業(yè)財(cái)會信息管理工作時(shí),可以通過構(gòu)建先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),來提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的能力。從而從企業(yè)財(cái)會信息的根本上來解決這個(gè)問題,同時(shí)從企業(yè)財(cái)會信息的特征角度來考慮,在工作中運(yùn)用先進(jìn)的統(tǒng)一的電子化管理系統(tǒng),對改善當(dāng)前企業(yè)存在的財(cái)會信息披露失真問題有著顯著作用,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)公司各部門的一體化管理,這對凈化行業(yè)環(huán)境、提高企業(yè)的盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力都有著顯著提升。
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