摘 ?要：我國目前的圖書資料的管理還是比較完善的，這其中所涉及的知識也十分豐富，所以在圖書資料管理方面，特別是對于圖書資料保存與保護的方法與措施方面，還存在著很多不足，因此這些方面還不符合當代科技發(fā)展的趨勢。本文簡要分析了圖書資料保存與保護的方法，以及對此進行保護的措施。

關鍵詞：圖書資料;保存;保護;方法;措施

中圖分類號：G251?文獻標識碼：A??文章編號：1671-2064（2019）16-0000-00

圖書資料是國家寶貴的社會財富和文化財富，它對人類社會的發(fā)展和建設起著巨大的作用。可見，圖書資料保存與保護的方法與措施工作意義重大。

1 圖書資料保存與保護的基本原則

1.1 以防為主的原則

圖書資料保存與保護的首要原則是以防為主。只有做好預防工作，才能減輕圖書資料損壞后治的任務。如果只重視治而忽視防，必然是治不勝防，且耗費更多的人力、物力和財力。但如果只重視對大量圖書資料采取防御性措施，而忽視對已經損壞圖書資料的治理工作，其損壞程度就會加劇，損壞的范圍和程度就會擴大，最后將造成無法挽回的損失。圖書資料在利用的過程中，圖書資料的制成材料會逐步衰變，所以在圖書資料的保護的方法中“治”的任務是永遠存在的。注意防治結合是圖書資料保護不可或缺的兩個方面。

1.2 區(qū)別對待的原則

保護圖書資料的方法很多，不同的方法需要不同的資金和人力。一般來說，保存圖書資料的原件要比保存其信息內容的花費大得多。例如圖書館中的普通圖書和古籍善本，檔案中的永久保存檔案和短期保存檔案就必須采取不同的保護方法區(qū)別對待。

1.3 因地制宜的原則

世界各地氣候復雜多變，我國也是疆土遼闊，氣候復雜、多樣，既有熱帶、亞熱帶氣候，又有溫帶、寒溫帶氣候，還有高原性氣候。因此，不同地區(qū)的圖書資料保藏機構應根據本地區(qū)的氣候特點，因地制宜、科學合理地采取保存和保護的措施。

圖書資料的生產來源地點不同也會對它們的保存和保護提出不同的要求，特別是古代和近代的紙質文獻。例如西方古代和近代文獻由于多采用酸性紙，發(fā)黃變脆是主要問題。西方19世紀前使用的墨水大多是用硫酸亞鐵、阿拉伯膠和五倍子的果實等制造，這種墨水對紙張有腐蝕作用，最大的問題就是有字跡的部分會被腐蝕掉。中國明清及民國時期的文獻多半用毛邊紙和連容紙（均以嫩竹為原料，堿性加工而成），它們的破損大多數是被蟲蛀，而以樹皮抄成的紙（如宣紙）遭蟲蛀的比例就較少。面對這些不同的問題就必須采取不同的方法來保護它們。如對破損文獻進行修復的時候，要使用具有可逆性的方法和材料，為以后更有效的修復技術和材料的出現(xiàn)留出發(fā)展的余地。

2 預防性保護的方法與措施

2.1 制定保護政策

圖書資料保護政策對于一個文獻信息機構來說是十分必要的。制定并維護、完善圖書資料保護政策將有助于文獻保藏機構建立和形成有針對性的保護計劃，有助于明確從上到下的責任體系，從而保障文獻保藏機構的文獻保護工作有章可循。

文獻保藏機構的圖書資料保護政策應該包括以下內容：

（1）保護的挑戰(zhàn)和需要。就一個具體的圖書資料保藏機構而言，機構的大小、服務的對象、館藏的分布等特點決定了該機構在圖書資料保護方面所面臨的挑戰(zhàn)以及需要什么樣的保護計劃。要明確該機構在圖書資料保護方面的需要則必須就相關問題做詳細的調査和研究。比如館藏的物理機構和學科結構怎樣？是否有大量的孤本手稿、檔案或圖片資料？館藏的重要性如何？其他機構是否有類似的館藏？服務的對象是否是人文類的高級研究人員？對機構外的人員服務情況如何？

（2）概念和術語。圖書資料保護領域有許多特殊的概念和術語。為了使包括非專業(yè)文獻保護人士在內的所有文獻信息工作者和文獻信息利用者都能夠明白，有必要對有關的概念和術語作出詳細的解釋和說明，以利于保護計劃的宣傳和順利實施。

（3）保護的原則。圖書資料的保護原則將指導圖書資料保護的實踐。這些原則包括：圖書資料保護的預算占機構總預算的比例;新進館平裝文獻是否改精裝;變脆的文獻是數字化還是縮微化;是否新進館資料都要進行脫氧處理等等。遵循這些原則，將有助于圖書資料保護的制度化和連續(xù)性。

（4）策略的選擇。保護策略的選擇應該將保護對象放到整個館藏中去考慮，包括不同載體的使用情況的評價、實施修復或載體轉換與購置新的復本的效益比較等。只有這樣，才能保證所選擇的保護策略的科學性、實用性和有效性。

（5）計劃的框架。一個在保護政策指導下的保護計劃應該包括它的功能的描述、涉及的部門、分工和負責、人員和設備、計劃實施的地點，以及在館內實施還是承包給專業(yè)公司去完成等。

（6）合作的對象。單個圖書資料保藏機構所面臨的保護方面的挑戰(zhàn)不可能單靠自身的力量來解決。文獻保藏機構在文獻保護方面的合作模式有多種，包括合作進行批量的載體轉換、共享目錄等。就某個文獻保藏機構而言，在實施具體的保護計劃之前，一定要與其他相關機構聯(lián)系，一方面吸取經驗和教訓，另一方面尋求合作與共享，避免重復勞動。建立文獻保護的機構間、地區(qū)間、國家間的合作是必要的。

2.2 發(fā)展保護計劃

大部分的圖書資料保藏機構都有自己的文獻保護計劃。計劃的內容與它們的收藏范圍、服務的對象以及計劃實施的時間長短有密切的關系。一個完整的文獻保護計劃應該包括館藏管理的各個方面并且根據館藏的不同特點提供不同的保護，需要考慮的特點包括館藏組成部分的特性（物理構成和知識特點）、資料的相對重要性、開放使用的形式（開架還是在另外的地點存放）、使用的頻率等。發(fā)展文獻保護計劃要先后實施以下三個主要步驟：

（1）計劃的闡述。闡述計劃的組成部分和策略步驟是文獻保護計劃的第一步。它包括計劃的宣傳和鼓吹、確定計劃的分階段目標等。將計劃的總目標分解成階段目標將有助于計劃的實施。例如：“分階段目標包括：改善館藏保存環(huán)境以延緩館藏的磨損和老化，從而減少館藏修復的費用;將利用率很低的館藏放到專門的、將有助于它們保持穩(wěn)定的狀態(tài)的儲藏地點，從而把保護的精力集中在流通量大的館藏上。與其他圖書資料保藏機構合作收藏使用縮微膠片等圖象產品以防止重復勞動，從而使得更多的文獻資料得到保護;利用現(xiàn)代化的新技術將20世紀以前的館藏進行脫酸化處理，延緩紙質館藏的老化，以使其物理原本能夠得到長時間的保存;通過專家來修復館藏的善本和特藏資料，以使它們的歷價值和美學價值的得以繼續(xù)保存并提供安全的展示和使用;利用新興的數字圖象技術和智能識別技術等將數字化的館藏珍貴文獻的信息在網絡上提供使用?！?sup>[^1]

（2）完善計劃實施的基礎條件。完善計劃實施的基礎條件將有助于館藏保護計劃取得實質性的效果來應對文獻保藏機構所面臨的文獻保護方面的挑戰(zhàn)。

（3）計劃的細化和實施。雖然每個文獻保藏機構的情況各不相同，但其文獻保護計劃基本可以細化為以下幾個部分并分別實施：①館藏維護：整個館藏環(huán)境的溫度和濕度監(jiān)控使其保持在合理的范圍內;自然光源和人工光源的紫外線過濾;空氣過濾器的定期更換和清理空調管道;書架、書車、書立等的改良;自助還書箱的改進以減少對圖書的損害;復印機的改良以減少對圖書的損害;在設定區(qū)域以外禁止進食和吸煙;蟲害的控制;定期的館藏清潔;館藏保護材料符合標準要求;裝訂形式的改良;損毀館藏的修復和替代;展覽區(qū)域的環(huán)境控制;制定視聽資料等的操作程序。②災難預案：災難預案的定期修訂和更新;保證救災設備完備和擺放合理;館員的救災培訓;及時解決發(fā)現(xiàn)的問題;與當地救災部門合作;財產保險的覆蓋范圍等。③組織和資金籌集：制定文獻保護的政策、步驟，組織相關的活動并定期回顧有關舉措的落實情況;任命專業(yè)館員承擔指導工作;培訓員工;籌集保護計劃資金;教育讀者如何使用和保護文獻。④替代和載體轉換計劃：起草符合國家和國際標準的政策;實施質量控制檢驗是否符合標準;實施文獻復制;實施文獻數字化;實施文獻縮微化;依靠館際互借;對需要保護的文獻進行書目控制。⑤館藏修復：確定修復范圍;培訓或雇用修復人員;購置修復設備;完善修復標準;建立質量控制體系;建立館藏修復檔案。

2.3 形成保護環(huán)境

形成文獻的保護環(huán)境就是對影響文獻載體和信息介質穩(wěn)定的自然因素進行控制，以達到符合文獻長期保存的要求的過程。影響文獻載體和信息介質穩(wěn)定的自然因素包括空氣的溫度、濕度、清潔度、光線和有害生物等。

（1）空氣的溫度和濕度?？諝獾臏囟群蜐穸葘ξ墨I載體和信息介質的耐用性和持久性有重要的影響。不適宜的空氣溫度和濕度作用于文獻載體信息介質，可以迅速縮短文獻載體和信息介質的使用壽命。按照國家建設部和國家檔案局頒布的《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25—2000）的要求：檔案館檔案庫房的溫度要求為14～24攝氏度之間，晝夜波動幅度不得大于2攝氏度，相對濕度為45%～60%之間，晝夜波動幅度不得大于5%。

為了達到文獻保護適宜的溫度和相對濕度，可以通過密閉、通風等自然手段和增溫、降溫、增濕、降濕等人工空氣調節(jié)的辦法來實現(xiàn)，使用的設備包括暖氣設備、空調設備、增濕機、抽濕機、恒溫恒濕機等。

（2）空氣的清潔度。空氣中的有害氣體對文獻也會造成危害。危害文獻載體和信息介質的有害氣體從其化學性質上可分為酸性有害氣體和氧化性有害氣體兩大類。對文獻載體材料和信息介質有害的氣體包括：二氧化硫、氮氧化物、鹵素化合物等。減少空氣中有害氣體和污染物的方法包括：①正確選擇文獻保藏機構的地址。②提高庫房的密閉程度。③加強文獻保藏機構周圍的綠化。④防止建筑物內表面起塵。⑤通過設備對空氣進行凈化和過濾。⑥注重日常的清潔除塵工作。

（3）光線的強度。防止和減少光線對文獻損害的主要措施有：①改善建筑與設備條件，對自然光線應采取紫外線過濾的措施，并防止陽光直射。②使用含紫外線少的人工光源，并使用防熱過濾器和乳白色燈罩。③盡量減少文獻受光照射和光輻射的強度，特別是在文獻復制過程中的強光輻射。

（4）危害文獻的有害生物。危害文獻載體的有害生物主要有昆蟲、微生物及嚙齒類動物（如家鼠）。昆蟲直接蛀蝕文獻載體，微生物通過分泌出能夠分解或液化文獻載體材料的酶，使文獻載體材料失去原有的物理和化學性質，嚙齒類動物雖然不以文獻載體為食，但卻能用它們銳利的牙齒將文獻咬碎。殺滅害蟲的方法有化學的方法和物理的方法?；瘜W的常用方法有熏蒸殺蟲法，熏蒸劑有溴甲垸、磷化氫、硫酰氟等。物理殺蟲法包括高溫殺蟲和低溫冷凍殺蟲法。

3 結語

在文獻保存過程中，由于自然因素和紙張字跡的長期損耗等因素，文件容易損壞?！巴ㄟ^建立和健全文獻資料安全管理制度、嚴格上架管理工作、應用資料保護新技術、合理修裱以延長文件壽命以及提高資料管理人員的綜合素質等措施，可以有效保護資料原件，并對已損壞文件進行及時的修復?！?sup>[^2]

參考文獻

[1] 羅慶紅.圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢[J].信息與電腦（理論版），2019（03）：43.

[2] 魏平.試論圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化[J].文化創(chuàng)新比較研究，2018（08）：18.

收稿日期：2019-07-03

作者簡介：方婉寧（1978—），女，漢族，山東昌邑人，本科，圖書館員中級職稱，研究方向：圖書館類。