文/劉璇玥
設(shè)備臺(tái)帳管包含變電站輸變電的設(shè)備的維護(hù)、更換等內(nèi)容的記錄,還包電力企業(yè)的設(shè)備基礎(chǔ)類臺(tái)賬、設(shè)備種類和數(shù)量類等內(nèi)容。PMS的應(yīng)用促使了設(shè)備臺(tái)帳數(shù)據(jù)可以滿足電力系統(tǒng)的不同需求。
設(shè)備(資產(chǎn))運(yùn)維精益管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱PMS2.0系統(tǒng))是一套以設(shè)備管理和資產(chǎn)管理為核心,涉及電網(wǎng)資源及輸變配等生產(chǎn)業(yè)務(wù)過程的管理系統(tǒng)。
PMS2.0系統(tǒng)總體功能構(gòu)架主要分為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、電網(wǎng)資源、運(yùn)維檢修、監(jiān)督評(píng)價(jià)和決策支持六大中心,設(shè)備臺(tái)賬管理隸屬于電網(wǎng)資源中心下的電網(wǎng)資源管理,設(shè)備從新投到退役的臺(tái)賬全程維護(hù)均在此模塊中得到實(shí)現(xiàn)。
臺(tái)賬根據(jù)運(yùn)維單位按電壓等級(jí)分站劃分,一個(gè)變電站的臺(tái)賬按照樹形結(jié)構(gòu)從上到下依次含有變電站、間隔、設(shè)備三級(jí)臺(tái)賬,每一級(jí)臺(tái)賬所含的具體信息又有所不同。其中,設(shè)備臺(tái)賬是設(shè)備臺(tái)賬管理構(gòu)成的基礎(chǔ)單元,它由基本信息、設(shè)備資料和設(shè)備履歷三部分構(gòu)成。
基本信息是設(shè)備臺(tái)賬基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要來源。它包含設(shè)備資料中上傳的銘牌圖片信息,生成設(shè)備履歷中的概述信息,為運(yùn)檢數(shù)據(jù)、設(shè)備生命大事記和管理信息等提供設(shè)備數(shù)據(jù)支持。
基本信息主要由資產(chǎn)參數(shù)、運(yùn)行參數(shù)、物理參數(shù)和其它參數(shù)組成。根據(jù)設(shè)備類型不同,基本信息組成會(huì)有所增加,如主變、斷路器、隔離開關(guān)等設(shè)備還含有調(diào)控運(yùn)行參數(shù),主變、避雷器等設(shè)備還有統(tǒng)計(jì)參數(shù)等,數(shù)量從幾十個(gè)到幾百個(gè)不等。這里主要分析日常設(shè)備臺(tái)賬管理的主要參數(shù)的特征:
(1)資產(chǎn)參數(shù)是關(guān)于設(shè)備資產(chǎn)歸屬的參數(shù)。資產(chǎn)性質(zhì)和資產(chǎn)單位對(duì)同一個(gè)維護(hù)班組通常是固定的;資產(chǎn)編號(hào)由ERP自動(dòng)回填;工程編號(hào)、工程名稱和設(shè)備增加方式由發(fā)起的設(shè)備變更申請(qǐng)單帶入,錄入時(shí)必須明確工程的相關(guān)信息。
(2)運(yùn)行參數(shù)是與設(shè)備運(yùn)行相關(guān)的參數(shù),大部分可通過電系銘牌或賬號(hào)信息等關(guān)聯(lián)帶入,其余或固定填寫或根據(jù)實(shí)際填寫,錄入難度相對(duì)較低,明確標(biāo)準(zhǔn)即可。關(guān)于變電站的運(yùn)行參數(shù)則需收集例如站址、地區(qū)特征、占地面積等資料。
(3)物理參數(shù)是反映設(shè)備性能的指標(biāo)性參數(shù),大部分重要參數(shù)可通過設(shè)備銘牌找到,但因參數(shù)數(shù)量過大過細(xì),實(shí)際錄入時(shí)施工班組、廠家均無(wú)法提供齊全,因此物理參數(shù)錄入相對(duì)難度較高,如生產(chǎn)廠家、型號(hào)等參數(shù)的規(guī)范錄入質(zhì)量普遍不高。
就數(shù)據(jù)來源而言,參數(shù)信息絕大多數(shù)來自施工單位提供的異動(dòng)報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)拍攝的銘牌照片,遠(yuǎn)不能滿足系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬的參數(shù)需求,再加之有些人員填充空白參數(shù)后未及時(shí)更正,臺(tái)賬的完整性和準(zhǔn)確性很難保證。從工程名稱和工程編號(hào)到設(shè)備各種參數(shù)的獲取,如果缺乏十分明確的管理流程和責(zé)任分工,那么從數(shù)據(jù)源端開始開始的不完整、不準(zhǔn)確,會(huì)直接影響到錄入質(zhì)量。
從評(píng)價(jià)考核來說,定期檢查的初衷是要督促維護(hù)人員提高臺(tái)賬錄入質(zhì)量,有些人員卻為指標(biāo)工作,“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,開展清查治理是 “前清后亂,越清越亂”。生產(chǎn)廠家、施工單位或是檢修單位很少實(shí)際參與到臺(tái)賬的綜合治理工作中,但實(shí)際上他們往往對(duì)設(shè)備物理參數(shù)更熟悉,更能辨識(shí)其準(zhǔn)確性,也是治理成效不顯著的一個(gè)原因。
臺(tái)賬錄入是設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)管理的核心環(huán)節(jié),但目前對(duì)錄入環(huán)節(jié)的管控卻相對(duì)滯后,管理人員只能通過發(fā)布參數(shù)后的再檢查,或是應(yīng)用系統(tǒng)工具查詢等時(shí)間節(jié)點(diǎn)后移的方式實(shí)現(xiàn)管控,結(jié)果常常事倍功半。且系統(tǒng)建設(shè)還在持續(xù)進(jìn)行中,現(xiàn)階段人工抽查反而是更精準(zhǔn)的管控手段,而錄入也更多是依賴人員的責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力,這樣主觀性和不確定性都大的管控,對(duì)設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)管理是不利的。
同樣的,運(yùn)維單位是錄入階段唯一的維護(hù)人員,對(duì)新投設(shè)備,他們大多是根據(jù)提供的數(shù)據(jù),按部就班錄入,但提供數(shù)據(jù)的施工單位并不清楚系統(tǒng)的參數(shù)要求,也不參與錄入后的再檢查。對(duì)退役設(shè)備,他們大多是直接走退役流程,設(shè)備參數(shù)缺乏實(shí)際的再檢查環(huán)節(jié),給設(shè)備的再利用埋下潛在隱患。
進(jìn)一步規(guī)范管理,做到職責(zé)明確、流程理順、制度完善、標(biāo)準(zhǔn)清晰、考核到位,讓生產(chǎn)管理人員和基層班組都會(huì)用、愿意用;進(jìn)一步分析短板指標(biāo),梳理工作中的不足,提升各項(xiàng)指標(biāo)。結(jié)合整改工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),建議從以下幾個(gè)方面提升設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)管理:
建立設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)管理的責(zé)任體系:規(guī)范工作流程,從設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)開始,明確生產(chǎn)廠家、施工單位、檢修單位、運(yùn)維單位等在臺(tái)賬數(shù)據(jù)管理各階段的職責(zé),將PMS設(shè)備臺(tái)賬模板作為驗(yàn)收資料納入驗(yàn)收管理,抓好數(shù)據(jù)管理的源端。
規(guī)范日常管理:運(yùn)行崗位的規(guī)范化管理是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的關(guān)鍵。通過各種技術(shù)手段,可提高PMS系統(tǒng)的運(yùn)行管理水平,從而全面規(guī)范運(yùn)行工作。在實(shí)際工作中,可從以下3方面規(guī)范管理工作:
(1)有效管理變電運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的基礎(chǔ)工作,優(yōu)化設(shè)計(jì)運(yùn)行記錄配置、例行工作維護(hù)、變電設(shè)備的運(yùn)行周期、運(yùn)行班次配置和運(yùn)行班組崗位規(guī)劃等工作;
(2)與實(shí)際工作相結(jié)合,及時(shí)錄入工作開展情況;
(3)正確使用系統(tǒng)的交替班模塊,并保證相關(guān)信息能全面、真實(shí)地反映工作情況。
持續(xù)完善和提升系統(tǒng)的功能性和實(shí)用性:建立廠家型號(hào)及對(duì)應(yīng)物理參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),通過系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別的方式實(shí)時(shí)糾錯(cuò),管控錄入的數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少人工核查帶來的不確定性。結(jié)合實(shí)際應(yīng)用合理設(shè)置參數(shù)需求量,增加PMS2.0設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)備份功能,建立線下設(shè)備檔案庫(kù),做好設(shè)備原始資料的存檔工作。
明確職責(zé)和分工:根據(jù)人員的知識(shí)特征和數(shù)據(jù)管理的階段性,合理分配臺(tái)賬維護(hù)的職責(zé),提供數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)、復(fù)查數(shù)據(jù)、特別是整改數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)盡量讓多方參與其中,以便提高效率和加強(qiáng)協(xié)同。充分利用現(xiàn)有人力資源,理清市公司運(yùn)檢部、計(jì)劃技術(shù)室、狀態(tài)評(píng)價(jià)班等各專業(yè)部室,縣公司、供電所和各級(jí)班組的職責(zé),理順各單位之間的關(guān)系。
加強(qiáng)指導(dǎo)和督辦:
(1)從硬件上配置到位,主要是電腦、網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)作業(yè)終端,系統(tǒng)對(duì)電腦的配置要求較高,且需將光纖覆蓋到供電所;
(2)從軟件上指導(dǎo)到位,要加強(qiáng)對(duì)縣公司關(guān)鍵用戶的培養(yǎng)和指導(dǎo),每個(gè)縣公司運(yùn)檢部至少培養(yǎng)2個(gè)關(guān)鍵用戶,每個(gè)供電所至少培養(yǎng)1個(gè)關(guān)鍵用戶;
(3)從管理上考核到位,將PMS2.0的應(yīng)用情況納入公司重點(diǎn)考核指標(biāo)。
以指標(biāo)為抓手:緊盯指標(biāo),把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),將指標(biāo)壓力層層傳遞,通過周通報(bào)排名,分析不足,引起各單位領(lǐng)導(dǎo)重視,配齊配足系統(tǒng)管理維護(hù)人員,最好是在縣公司運(yùn)檢部和供電所設(shè)置信息化管理專責(zé)。
以問題為導(dǎo)向:緊盯問題數(shù)據(jù),對(duì)省公司的通報(bào)及時(shí)響應(yīng),每天核查數(shù)據(jù),每周通報(bào)排名,通過微信、內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)及時(shí)發(fā)布。
建立例會(huì)制度:每周召集相關(guān)單位人員開會(huì),協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題,至少也要兩周碰一次頭。每次開會(huì)請(qǐng)排名靠后的單位分析原因,請(qǐng)排名靠前的單位交流經(jīng)驗(yàn)。
加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào):
(1)公司PMS2.0專工要加強(qiáng)對(duì)縣公司和專業(yè)室的指導(dǎo),成為與上級(jí)溝通的橋梁,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作,取得上級(jí)的支持。
(2)加強(qiáng)與調(diào)度、營(yíng)銷、建設(shè)等部門的橫向溝通,確保PMS2.0與OMS,PMS2.0與ERP的協(xié)同應(yīng)用到位。
(3)加強(qiáng)與省公司PMS2.0項(xiàng)目組的溝通,及時(shí)反映基層問題,把省公司項(xiàng)目組的人員請(qǐng)進(jìn)來,組織各單位培訓(xùn),熟練掌握系統(tǒng)應(yīng)用,增加項(xiàng)目組后臺(tái)處理數(shù)據(jù)人員,加快問題數(shù)據(jù)處理。
規(guī)范系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作:下發(fā)《關(guān)于規(guī)范PMS2.0配網(wǎng)臺(tái)賬異動(dòng)管理的通知》,從源頭規(guī)范系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,防止出現(xiàn)網(wǎng)改工程未施工完畢即在系統(tǒng)內(nèi)新建虛假臺(tái)賬的現(xiàn)象。
建立PMS2.0考核激勵(lì)機(jī)制:
(1)繼續(xù)對(duì)PMS2.0應(yīng)用情況進(jìn)行周通報(bào)排名,并納入公司同業(yè)對(duì)標(biāo)、日常及重點(diǎn)工作考核,形成指標(biāo)壓力。
(2)每月對(duì)PMS2.0應(yīng)用情況進(jìn)行一次通報(bào)排名,對(duì)排名靠前的單位給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)參與PMS2.0推廣應(yīng)用培訓(xùn)授課、解決系統(tǒng)應(yīng)用問題、交流經(jīng)驗(yàn)并編寫形成典型經(jīng)驗(yàn)的單位和個(gè)人,參加省、地市公司競(jìng)賽調(diào)考取得優(yōu)異成績(jī)的個(gè)人給予加分。
(3)每年評(píng)選若干PMS2.0應(yīng)用指標(biāo)完成好、貢獻(xiàn)突出的先進(jìn)單位和個(gè)人,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
(4)增強(qiáng)調(diào)度、檢修、運(yùn)維人員等在系統(tǒng)層面的聯(lián)動(dòng)性,建立設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)管理的預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)問題發(fā)現(xiàn)、整改到反饋的閉環(huán)管理。
PMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性;系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部信息共享、綜合利用,提高工作效率;為公司決策者提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù),為進(jìn)行各層次的經(jīng)濟(jì)分析提供有效的數(shù)據(jù)保障;滿足公司日常管理在線查詢分析和監(jiān)控,旨在提高工作效率,提升管理水平。