文/景燕敏
在數(shù)字化存儲(chǔ)具體工作過程中,將企業(yè)信息資源相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行信息化輸出,可以利用計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,對(duì)紙張中文字部分進(jìn)行磁性介質(zhì)讀取操作,其中主要利用了電磁信號(hào)傳輸技術(shù)、光介質(zhì)識(shí)別技術(shù)來實(shí)現(xiàn)光信息的傳遞和存儲(chǔ),將企業(yè)信息資源轉(zhuǎn)化成電子信息,有利于提高數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)能力,提升信息保密效果,改善信息丟失損壞問題,信息打印后能夠進(jìn)行重復(fù)和多次使用,同時(shí)也為信息數(shù)據(jù)查詢和利用提供便利條件。同時(shí),將企業(yè)信息資源以數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲(chǔ),利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行分析,可以有效提高信息管理工作效率,利用互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)信息的遠(yuǎn)距離傳輸和企業(yè)內(nèi)部傳輸,通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)加密技術(shù),能夠在信息傳輸過程中保證數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)字化資源管理手段,可以讓使用者更加方便的查詢、調(diào)取和篩選數(shù)據(jù),有利于信息資源的利用和分析,從而提升企業(yè)信息管理水平。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,對(duì)企業(yè)存在價(jià)值的信息資源不斷增多,為信息管理工作的拓展提供有力途徑,信息管理部門可以利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的視頻資源、音頻資源、圖像資源和軟件資源等信息進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,對(duì)信息涉及的各個(gè)方面進(jìn)行分析,從金融、科教、經(jīng)濟(jì)等多個(gè)角度對(duì)信息進(jìn)行挖掘管理,可以為企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展提供更多可靠依據(jù)。
信息管理工作作為當(dāng)前任何企業(yè)當(dāng)中的一項(xiàng)重要管理工作內(nèi)容,其具體管理情況在一定程度上會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展產(chǎn)生影響,所以,如何有效的提高信息管理工作能力,是企業(yè)管理人員需要認(rèn)真研究的重要內(nèi)容。利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息管理進(jìn)行優(yōu)化和整合,有利于信息管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展,進(jìn)而提升信息管理的可靠性。要想將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息管理進(jìn)行優(yōu)化整合,首先應(yīng)從計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)入手,結(jié)合企業(yè)信息管理工作特點(diǎn),提高管理系統(tǒng)的應(yīng)用性能,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新,應(yīng)用符合企業(yè)使用需要的軟件和硬件,為后續(xù)信息管理工作開展,提供技術(shù)支持。、
我國進(jìn)入信息時(shí)代以后,信息數(shù)據(jù)海量爆發(fā),極大的增加了企業(yè)信息收集人員工作量,要想在龐大的信息數(shù)據(jù)當(dāng)中對(duì)信息進(jìn)行分類、收集和整合,提高信息數(shù)據(jù)的利用率,就需要使用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)信息進(jìn)行采集。通過使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)所開發(fā)出來的高校信息收集處理軟件,能夠在海量信息當(dāng)中提取有價(jià)值部分,為企業(yè)決策提供有力支持。在對(duì)信息進(jìn)行收集的過程中,需要注意保護(hù)信息安全性,避免發(fā)生信息泄露或丟失等問題。
由于企業(yè)傳統(tǒng)信息管理工作需要依賴于手工和紙質(zhì)文件,所以信息數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,這給信息管理工作帶來一定阻礙。所以,企業(yè)需要利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是信息管理工作效率得到提升。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行優(yōu)化整合,需要首先對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善,錄入到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備當(dāng)中后,對(duì)企業(yè)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和分類,同時(shí)在信息數(shù)據(jù)上做好標(biāo)注,根據(jù)信息的保密等級(jí)建立目錄進(jìn)行說明,分門別類的對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ),最后統(tǒng)一在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存儲(chǔ)。利用這種方式可以極大的方便企業(yè)管理人員對(duì)所需信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確的查找,提高信息資源的利用率。
為更好滿足信息管理發(fā)展要求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息種類和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,同時(shí),根據(jù)信息的敏感性進(jìn)行實(shí)時(shí)捕捉,對(duì)信息管理流程和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)的確定。加強(qiáng)信息化管理意識(shí),利用完善的信息判斷流程,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)信息有效性。將信息的傳輸和信息工作發(fā)展方向作為計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用依據(jù),不斷完善信息管理環(huán)境。將信息管理效率提升作為優(yōu)化整合前提,加強(qiáng)信息管理工作能力及水平。信息管理工作當(dāng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是提升信息數(shù)據(jù)的服務(wù)能力,所以應(yīng)充分的發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)優(yōu)勢,為信息資源作用發(fā)揮提供可能。以上所有促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理工作整合的方式,都需要企業(yè)建立責(zé)任劃分制度,信息管理工作人員應(yīng)明確自身職能,將信息管理工作更好的落實(shí)到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,為企業(yè)發(fā)展進(jìn)步提供信息資源服務(wù)。
將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和先進(jìn)管理方式相結(jié)合,形成了現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)平臺(tái),利用這種方式能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)更好的引入到人們的日常管理活動(dòng)當(dāng)中,當(dāng)前主要被應(yīng)用在企事業(yè)單位的行政管理工作當(dāng)中,通過使用這一技術(shù),可以有效減輕工作人員工作強(qiáng)度,提高行政管理工作效率。實(shí)際應(yīng)用案例包括財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)、人事行政信息管理系統(tǒng)等?,F(xiàn)階段,各種類型信息系統(tǒng)被普及到各行各業(yè)管理實(shí)務(wù)當(dāng)中,并且發(fā)揮了有效的作用,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理方式中存在的弊端,但在實(shí)際應(yīng)用過程中,應(yīng)當(dāng)注意加快技術(shù)的更新速度,使信息管理平臺(tái)得到優(yōu)化,才能加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的進(jìn)一步整合。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是將信息化管理作為工作標(biāo)準(zhǔn),依照信息管理的相關(guān)因素與需求,對(duì)信息管理工作內(nèi)容進(jìn)行分析與整合,對(duì)信息管理工作形式進(jìn)一步明確。根據(jù)信息管理質(zhì)量與信息管理準(zhǔn)確性要求,利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠有效提升信息管理發(fā)展水平,從而有效落實(shí)優(yōu)化整合管理意義。所以,結(jié)合信息管理工作實(shí)際需求,對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行分析,掌握具體操作方式和操作標(biāo)準(zhǔn),將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)作為信息管理的核心內(nèi)容,可以提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的優(yōu)化整合效果,實(shí)現(xiàn)信息優(yōu)化管理的發(fā)展目標(biāo)。