文/姜皓文
隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,計算機技術(shù)得到了普及,在提升企業(yè)工作效率的同時,極大的沖擊了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),為他們的轉(zhuǎn)型提供了機會。在計算機發(fā)展的過程中,出現(xiàn)了計算機系統(tǒng)集成的概念,為企業(yè)的發(fā)展提供了有利契機,但是鑒于計算機系統(tǒng)集成所固有的特點,令該管理體系尚欠缺完美,存在著一些尚待處理的問題,需要在計算機系統(tǒng)集成的實施和項目管理方面不斷加大研究和探索力度。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,計算機技術(shù)的也得到了充分發(fā)展,智能化技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展是其中影響力最大的,其的優(yōu)勢在很多行業(yè)中得到了充分的展示。所謂的計算機系統(tǒng)集成,指的是在綜合性的布線系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助下,將計算機系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化,并利用計算機技術(shù)將本來毫無關(guān)聯(lián)的設(shè)備及功能等進行整合,使它們共處于一個系統(tǒng)當中,并且實現(xiàn)它們充分發(fā)揮各自作用的時候能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一的狀態(tài)。利用計算機系統(tǒng)集成技術(shù),使得整個系統(tǒng)資源都處于“和平共處”,相互協(xié)作、共享的狀態(tài)之中,極大的提升了管理效率。各企業(yè)在整個運營過程中,適當?shù)囊糜嬎銠C系統(tǒng)集成技術(shù),使得企業(yè)的運營更穩(wěn)健,管理效率更高,獲得的經(jīng)濟效益更可觀。
1.2.1 多學(xué)科的協(xié)作
計算機系統(tǒng)集成技術(shù)運用到的并不是單一學(xué)科的知識,它是綜合運用了很多學(xué)科的知識,才令計算機系統(tǒng)集成的功能得以實現(xiàn)。也就是說,計算機系統(tǒng)集成實際上是一種多學(xué)科有效結(jié)合的復(fù)雜項目,在實際的運行當中會融合很多學(xué)科的知識,是多學(xué)科知識相互交融下形成的先進計算機技術(shù)。
1.2.2 展現(xiàn)了創(chuàng)新的特性
不管是計算機技術(shù),還是在它基礎(chǔ)上形成的計算機系統(tǒng)集成技術(shù),都是一種創(chuàng)新技術(shù),是隨著時代的發(fā)展而產(chǎn)生的偉大創(chuàng)造。它們改變了人們的生活方式,為人們提供了便利,改變了企業(yè)的管理方式和方法,極大的提升了企業(yè)的工作效率和管理水平。在實際的運用中,針對不同的產(chǎn)業(yè)特點,計算機系統(tǒng)集成技術(shù)的運用也存在較大的差異性,這也明顯體現(xiàn)了計算機系統(tǒng)集成技術(shù)的創(chuàng)造性和創(chuàng)新性。
1.2.3 具有很多的不可控因素
雖然計算機技術(shù)自出現(xiàn)到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了很長的發(fā)展時間,但是計算機技術(shù)并沒有發(fā)展成熟,依然處于起步初級發(fā)展階段。計算機技術(shù)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用,其運用的操作流程是比較規(guī)范和成熟的?,F(xiàn)如今計算機系統(tǒng)集成技術(shù)的出現(xiàn),打破了原本企業(yè)正常的生產(chǎn)和管理方法和模式,給企業(yè)造成不同程度的影響,這說明計算機系統(tǒng)集成技術(shù)中還不完善,受到很多不穩(wěn)定因素的影響。
在計算機系統(tǒng)集成的實施與項目管理過程中,很重要的一項工作就是進度管理。所謂的進度管理,顧名思義,就是幫助項目制定工作計劃和安排周期。要實現(xiàn)原有計劃的有效落實,在“質(zhì)量第一”的基礎(chǔ)上,合理配置進度資源,使得資源與計劃能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,促進企業(yè)項目能夠?qū)崿F(xiàn)盡可能多的經(jīng)濟利益。值得注意的是:
(1)因為計算機系統(tǒng)具有的不可控因素較多,所以很可能給進度管理造成一定的難度。
(2)進度管理不是靜態(tài)的,而是具有很強的動態(tài)性,因此在實際的管理過程中,要從整體利益出發(fā),注重宏觀上的把控。
成本管理在整個項目管理中處于關(guān)鍵環(huán)節(jié),具有非常重要的意義,對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生著直接影響。對于一家企業(yè)來說,成本管控的能力決定著企業(yè)的效益高低。因此,在企業(yè)的整個管理和經(jīng)營過程中,要重視成本管理,并且盡量做到對成本全面的管理。
要想真正實現(xiàn)對質(zhì)量的管理:
(1)要對質(zhì)量標準進行明確。只有具備了明確的、科學(xué)的質(zhì)量標準,才能實施對質(zhì)量的有效管理。只有一項項的項目環(huán)節(jié)質(zhì)量全部達標,才能稱的上整個項目的完成達標。否則,就是一項不達標準的項目。
(2)集成項目的質(zhì)量管理比較特別,需要為其設(shè)置一個相關(guān)的子系統(tǒng),不管是子系統(tǒng)還是主系統(tǒng),都要做好相應(yīng)的質(zhì)量管理,只有這樣才能確保整個系統(tǒng)的高質(zhì)量。
開展文件和檔案的有效管理,可以提升工作的效率。通常來講,文件和檔案的管理工作會對系統(tǒng)的運行情況及遇到的問題進行記錄。通過這些運行記錄,可以實現(xiàn)對系統(tǒng)集成的監(jiān)管,對于系統(tǒng)集成中出現(xiàn)的問題,能夠及時采取有效措施加以解決。并且這些解決方案能夠被有效收錄,達到積累經(jīng)驗的目的,管理效率被極大的提升了。
所謂的用戶關(guān)系管理,簡單來說,就是對用戶進行反饋。
(1)對用戶的真實需求進行了解。對用戶的了解越全面,用戶管理系統(tǒng)的熟練度會加強,提供的服務(wù)也會更周到。
(2)掌握用戶的主次關(guān)系。在實際的工作中,用戶的需求各不相同,需要對其實施分層次管理,盡可能滿足所有用戶的要求,提升他們的體驗感受。
綜上所述,計算機系統(tǒng)集成技術(shù)是創(chuàng)新科技,具有眾多自身的特點,這就造成了在實施過程中,與項目管理工作有著復(fù)雜聯(lián)系和困難度。所以,還要繼續(xù)對計算機系統(tǒng)集成技術(shù)進行研究和完善,使其在項目管理中發(fā)揮更大的作用,為企業(yè)的發(fā)展助力。