摘 要： 伴隨計算機技術(shù)飛快發(fā)展，辦公模式也日益豐富多樣。在網(wǎng)絡(luò)的推廣運用下，工作模式得到了不斷革新，管理部門也應(yīng)加快信息化發(fā)展。尤其在工商管理中，應(yīng)積極引進信息化模式，進一步提升工作效率，為百姓提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以順應(yīng)時代不斷向前發(fā)展的。基于此，文章從工商管理出發(fā)，探討了創(chuàng)新信息化整體發(fā)展模式的必要性、有效措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞： 信息化發(fā)展;工商管理;模式創(chuàng)新

一、 引言

在現(xiàn)代化科技發(fā)展越來越快的背景下，管理部門在業(yè)務(wù)活動中，也應(yīng)加強信息化建設(shè)，以提高自己的核心競爭力。在當前的工商管理中，表現(xiàn)出依賴程度明顯、復(fù)雜多變等發(fā)展特點，所以工商管理在日常的信息化建設(shè)上相對滯后，急需創(chuàng)新發(fā)展信息化模式，來適應(yīng)時代的發(fā)展。

二、 工商管理創(chuàng)新信息化發(fā)展基礎(chǔ)模式的必要性

在信息時代下，傳統(tǒng)的人工工商管理模式現(xiàn)已無法達到日常工作效率及強度上的要求，所以，應(yīng)創(chuàng)新工商管理日常的信息化模式勢在必行。其實管理部門就是控制一個行業(yè)的操作者，唯有與時俱進地變革管理模式，方才能確保該行業(yè)的順利發(fā)展。所以，針對工商管理，應(yīng)在信息化管理當中，積極引進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并且大力創(chuàng)新發(fā)展模式，以改善管理效果。

三、 工商管理創(chuàng)新信息化發(fā)展基礎(chǔ)模式的措施

（一）創(chuàng)新辦公自動化協(xié)同發(fā)展模式

作為協(xié)同自動化辦公（簡稱COA），指的就是基于既有自動化辦公體系，來對接其他方面的應(yīng)用系統(tǒng)，并以此來協(xié)同管理工商信息，提供給企業(yè)決策方面的支持。通過COA系統(tǒng)的有機集成，還能幫助企業(yè)加強管理基層單位的工作，進一步改善企業(yè)決策。創(chuàng)新COA發(fā)展基礎(chǔ)模式，一般涉及這些方面：

1. 智能化分析

通過COA系統(tǒng)，可以整合內(nèi)部不同單位的信息，如生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等。在系統(tǒng)上，可以隨時隨地地知曉下屬單位具體的經(jīng)營信息，如財務(wù)狀況、年產(chǎn)量、總銷量、現(xiàn)金流等。此外，通過COA系統(tǒng)，企業(yè)還可以很方便地監(jiān)測下屬單位的整體經(jīng)營?；谙聦儇攧?wù)的專題分析，準確識別它們的投資、合同、資產(chǎn)等方面風(fēng)險，從而及時找到風(fēng)險出現(xiàn)的原因，方便企業(yè)更好地管控下屬單位內(nèi)部的風(fēng)險。

2. 決策支持

在COA系統(tǒng)，基于決策支持分析模塊，可以利用一定的模型，大致模擬整個決策過程，從而提供給企業(yè)管理層必要的信息分析結(jié)果，再大力輔助他們正確決策。在這個模塊當中，主要涉及企業(yè)內(nèi)部庫存、訂單、生產(chǎn)、財務(wù)、業(yè)界法規(guī)、行情、競爭動態(tài)等方面的信息。從該模塊出發(fā)，綜合線性規(guī)劃法、回歸法等，再與定價、生產(chǎn)調(diào)度、庫存等方面的模型相結(jié)合，便可以及時加工處理信息，提供給管理者必要的決策依據(jù)。

（二）創(chuàng)新信息化供應(yīng)鏈管理發(fā)展模式

在新時代下，工商管理需要從整個經(jīng)濟活動出發(fā)，以價值鏈、供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)，推行信息化建設(shè)，并在信息化管理中，囊括一切經(jīng)濟活動，以進一步優(yōu)化配置資源、增核心競爭力。所以，需要加快ERP系統(tǒng)建設(shè)，基于ERP系統(tǒng)，來進一步優(yōu)化整個業(yè)務(wù)流程，加快流程運作。

1. 信息化管理生產(chǎn)

通過ERP系統(tǒng)，可以精細化、進一步信息化管理生產(chǎn)，加強生產(chǎn)管理，靈活處理可變條件。此外，為了達到生產(chǎn)需求，還應(yīng)基于ERP系統(tǒng)，創(chuàng)建主生產(chǎn)模型，為統(tǒng)一編制生產(chǎn)物料需求、精準采購物料、采取ABC控制庫存策略，供給參考依據(jù)。

2. 統(tǒng)一協(xié)調(diào)運作

通過ERP系統(tǒng)，可以一體化管理采購、庫存、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量等。在及時收集、靈活交流各種信息的過程中，制訂科學(xué)的生產(chǎn)、運輸、作業(yè)等計劃，從而加快生產(chǎn)經(jīng)營?；诠?yīng)鏈管理，和客戶統(tǒng)一簽訂合同后，需要及時將銷售數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，便處理生產(chǎn)、購買、運輸、賬務(wù)等方面的數(shù)據(jù)，從而協(xié)調(diào)運作各部門。

（三）創(chuàng)新共享財務(wù)中心發(fā)展模式

在當今時代，要從經(jīng)營特點出發(fā)，創(chuàng)建共享財務(wù)中心，再加強企業(yè)集中管控財務(wù)的工作，以減小運行成本，加快財務(wù)管理工作速度，為工商管理必要的信息化發(fā)展夯實基礎(chǔ)。針對財務(wù)共享創(chuàng)新模式，需要采取以下變革措施：

1. 革新財務(wù)職能

在以前的財務(wù)管理下，各下屬單位一般會獨立核算財務(wù)、管理財務(wù)信息，所以需要配置很多財務(wù)人員。而財務(wù)管理也僅限于簡單的會計核算，無法發(fā)揮最大化目標價值的作用。所以，企業(yè)應(yīng)通過共享財務(wù)中心，來革新財務(wù)職能。具體如下：第一，通過財務(wù)決策取代會計核算。在共享財務(wù)中心，能自動核算會計，省略會計核算環(huán)節(jié)。再加強財務(wù)分析、風(fēng)險管控、成本管理等水平更高的財務(wù)工作，提供給財務(wù)決策必要的信息。第二，通過財務(wù)業(yè)務(wù)取代會計核算。在共享財務(wù)中心，一體化運作財務(wù)與業(yè)務(wù)。所以作為財務(wù)人員，便可加入其他管理環(huán)節(jié)，如籌資、投資等，以統(tǒng)一業(yè)務(wù)流和資金流。

2. 統(tǒng)一實行會計制度

在共享財務(wù)中心，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范各下屬單位內(nèi)部的會計制度及方針，及時消除會計工作的差異，進一步改善會計核算。具體如下：第一，應(yīng)統(tǒng)一各下屬單位的會計工作，如會計科目、結(jié)算方式、核算法等。在企業(yè)內(nèi)部推行一套賬，控制各下屬單位統(tǒng)一會計數(shù)據(jù)，通過一定的會計基礎(chǔ)、政策、環(huán)境，分級管控各下屬單位內(nèi)部的財務(wù)。此外，還應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范會計流程，在共享財務(wù)中心，一起報賬、結(jié)算、管理預(yù)算、資金等，以方便集團總部集中管控財務(wù)。

四、 結(jié)語

綜上所述，伴隨信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛快發(fā)展與普及，工商管理部門也應(yīng)從信息化管理的整體優(yōu)勢出發(fā)，不斷創(chuàng)新管理服務(wù)思想觀念、日常的工作模式。同時，還應(yīng)創(chuàng)新信息化模式，大力推廣無紙化辦公，積極引進信息化技術(shù)，優(yōu)化配置軟硬件，來促進工商管理的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻：

[1]趙崢.大數(shù)據(jù)時代學(xué)校干部人事檔案管理的信息化思考[J].文化創(chuàng)新比較研究，2019，3（1）：67+70.

作者簡介：? 孫磊，中共膠州市委機構(gòu)編制委員會辦公室。