李樹國

摘? 要：在信息化條件下，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作更應(yīng)該根據(jù)信息化的相關(guān)特征，能夠有效的利用信息化相關(guān)手段來完成會(huì)計(jì)管理的工作，對(duì)于其中存在的問題，要找到有針對(duì)性的解決措施，從根本上提高會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，最終推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。該文首先從三個(gè)方面提出了信息化條件下會(huì)計(jì)管理的新特征，接著指出了信息化條件下會(huì)計(jì)管理有待解決的問題，最后針對(duì)問題提出了信息化條件下加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的對(duì)策建議，為提高會(huì)計(jì)管理工作水平提供可靠的理論參考依據(jù)，以供同行商榷。

關(guān)鍵詞：信息化? 會(huì)計(jì)管理? 特征? 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）09（b）-0068-02

會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容是，在會(huì)計(jì)相關(guān)工作中運(yùn)用信息化相關(guān)技術(shù)，顛覆傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的相關(guān)形式，建立新的模型，而在新建的模型上構(gòu)建符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng)?，F(xiàn)階段，在信息化條件下，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸向信息化發(fā)展，這是會(huì)計(jì)工作符合時(shí)代發(fā)展趨勢的重要體現(xiàn)，同時(shí)也是會(huì)計(jì)行業(yè)的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)，所以信息化條件下必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)工作，以推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展。

1? 信息化條件下會(huì)計(jì)管理的新特征

1.1 管理手段的現(xiàn)代化

第一，在信息化條件下，系統(tǒng)軟件的開發(fā)和使用，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的記錄和管理功能，完全取代了傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為媒介的會(huì)計(jì)時(shí)代;第二，信息管理系統(tǒng)可以對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分類，按照不同的類別，同時(shí)可以按照分類的匯總結(jié)果，以圖表和表格的形式進(jìn)行輸出，不僅提高了工作效率，同時(shí)也便于相關(guān)部門更好的掌握會(huì)計(jì)人員的信息。

1.2 管理服務(wù)的高效化

第一，查詢服務(wù)更加方便和快捷，信息化下的會(huì)計(jì)工作人員檔案號(hào)是其身份證號(hào)，所以通過檔案號(hào)，對(duì)會(huì)計(jì)人員信息有需求的企業(yè)或個(gè)人，可以通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行查詢，提高了查詢的效率，所以信息化下的會(huì)計(jì)管理可以提供高效化的服務(wù)。第二，信息的變更更加方便和快捷，會(huì)計(jì)人員的個(gè)人信息的變更，可以直接到發(fā)證機(jī)關(guān)，而會(huì)計(jì)人員的信息也會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，方便使用者得到實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息。第三，有些信息也可以由會(huì)計(jì)人員修改，會(huì)計(jì)人員自行修改信息，為會(huì)計(jì)管理工作的外部條件提供了方便。

1.3 管理功能的多元化

通過信息化管理系統(tǒng)，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理，同時(shí)還可以將系統(tǒng)與外界信息系統(tǒng)進(jìn)行銜接，以不斷拓寬信息系統(tǒng)的管理功能，以發(fā)揮信息系統(tǒng)的強(qiáng)大功能。

2? 信息化條件下會(huì)計(jì)管理有待解決的問題

在信息化條件下，在通過信息化技術(shù)來加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作的過程中，已經(jīng)取得了一定的成效，但是在此過程中，也存在著一定的問題：會(huì)計(jì)信息安全問題、系統(tǒng)功能拓展問題、系統(tǒng)靈活性不夠等問題。

2.1 管理的靈活性不夠

信息化下，會(huì)計(jì)管理工作不夠靈活，會(huì)計(jì)工作不能根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行調(diào)整，比如對(duì)于會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)問題，會(huì)計(jì)工作人員在職業(yè)生涯過程中，流動(dòng)頻率較高，如果會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)是省內(nèi)的流動(dòng)，則通過會(huì)計(jì)人員管理平臺(tái)，可以直接將會(huì)計(jì)人員信息進(jìn)行修改和調(diào)換，這個(gè)操作過程操作簡單;如果會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)是跨省的流動(dòng)，則信息要進(jìn)行不同系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換，由于各系統(tǒng)之間沒有實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，所以信息的跨境流動(dòng)，給管理工作帶來了一定的困難。

2.2 會(huì)計(jì)信息安全工作有待加強(qiáng)

通過信息化管理系統(tǒng)來展開會(huì)計(jì)管理工作，這其中的會(huì)計(jì)信息安全得不到很好的保障。第一，由于信息系統(tǒng)本身的特性：開放性和共享性，所以信息系統(tǒng)的安全性有待考量，信息系統(tǒng)一旦被入侵，則會(huì)給會(huì)計(jì)管理工作帶來很大的影響;第二，建立并完善信息系統(tǒng)的保密制度，現(xiàn)階段的管理模式中，只要有相關(guān)的權(quán)限就可以隨時(shí)的查看系統(tǒng)信息，這種情況下，信息的安全性得不到保障。

2.3 系統(tǒng)功能有待進(jìn)一步拓展

第一，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界信息系統(tǒng)之間沒有完全對(duì)接，所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能沒有真正的發(fā)揮出來，由于一些因素的影響，系統(tǒng)之間的對(duì)接工作不能很快的實(shí)現(xiàn);第二，系統(tǒng)功能不夠完善，現(xiàn)階段的信息系統(tǒng)更多的是查看會(huì)計(jì)相關(guān)信息，而企業(yè)日常管理的功能沒有實(shí)現(xiàn)，所以信息系統(tǒng)的功能范圍急需拓寬。

3? 信息化條件下加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的對(duì)策建議

在信息化條件下，要不斷的加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理相關(guān)工作，推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作的穩(wěn)步健康發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展保駕護(hù)航，以下從幾個(gè)方面闡述了信息化下如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理：

3.1 加強(qiáng)統(tǒng)籌與規(guī)劃提高系統(tǒng)兼容性方便會(huì)計(jì)管理

第一，要加強(qiáng)系統(tǒng)的統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在不同區(qū)域的統(tǒng)一性和兼容性，在會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的信息溝通無障礙;第二，要從宏觀的角度上進(jìn)行規(guī)劃，在模塊的建設(shè)上要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在不同的信息管理系統(tǒng)中，相同的模塊要做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，這樣不僅方便了信息系統(tǒng)使用者的查詢，同時(shí)也方便了系統(tǒng)之間的更換，使操作更加便捷;第三，重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界系統(tǒng)的對(duì)接，系統(tǒng)之間信息的溝通至關(guān)重要，所以要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界服務(wù)系統(tǒng)的無縫對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的功能，發(fā)揮其最大的作用。

3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)提高管理人員素質(zhì)夯實(shí)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)

第一，企業(yè)中應(yīng)該定期對(duì)系統(tǒng)管理人員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)工作，與計(jì)算機(jī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者是高校計(jì)算機(jī)專業(yè)進(jìn)行合作，培訓(xùn)系統(tǒng)管理人員相關(guān)計(jì)算機(jī)的知識(shí)技術(shù)，使其能夠?qū)π畔⒐芾硐到y(tǒng)有更加深入的認(rèn)識(shí)，以不斷的推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)行;第二，企業(yè)中應(yīng)該制定簡單的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作手冊(cè)，以幫助系統(tǒng)管理人員對(duì)系統(tǒng)的基本知識(shí)有個(gè)大概的了解，以保證會(huì)計(jì)管理工作的正常進(jìn)行。

3.3 不斷創(chuàng)新拓展系統(tǒng)功能提高會(huì)計(jì)管理水平

第一，對(duì)于系統(tǒng)功能的拓展工作，還要從會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)新的功能進(jìn)行開發(fā)和研究，不斷完善系統(tǒng)內(nèi)部模塊的功能，從而提升會(huì)計(jì)的管理能力;第二，對(duì)于系統(tǒng)的容量要不斷的拓展，根據(jù)會(huì)計(jì)人員的數(shù)量來增加系統(tǒng)的容量，在信息化條件下，由于信息化工作需要的會(huì)計(jì)人員也隨之增加，所以系統(tǒng)容量也應(yīng)該不斷增加;第三，最大限度的挖掘系統(tǒng)的潛能，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究，通過相關(guān)的報(bào)告，對(duì)系統(tǒng)的潛能進(jìn)行挖掘，不斷的創(chuàng)新系統(tǒng)的各項(xiàng)功能;第四，利用信息系統(tǒng)來管理相關(guān)人員，企業(yè)中可以通過信息系統(tǒng)發(fā)出一些公告信息，如相關(guān)的培訓(xùn)信息、講座信息、職稱提升信息等等。

3.4 提高會(huì)計(jì)信息化工作效率，轉(zhuǎn)變信息化管理模式

在會(huì)計(jì)信息化下，會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了根本性的變化，從以往的會(huì)計(jì)核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?，有手工?huì)計(jì)為主的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返，會(huì)計(jì)信息化下用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)的相關(guān)事務(wù)，財(cái)務(wù)由桌面轉(zhuǎn)向了網(wǎng)絡(luò)。會(huì)計(jì)信息使用者可以從網(wǎng)絡(luò)上獲取所需的實(shí)時(shí)信息，會(huì)計(jì)工作的核算、監(jiān)督、分析等都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，這個(gè)會(huì)計(jì)工作的過程節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率，使會(huì)計(jì)人員能有更多的精力去投入到會(huì)計(jì)的管理工作中。

3.5 增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件通用性和標(biāo)準(zhǔn)性

在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展中，要做好相關(guān)的規(guī)范工作，對(duì)信息化軟件的使用要能夠遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)軟件之間的兼容性和互通性;要提高數(shù)據(jù)信息的安全性，使用相關(guān)的安全軟件，應(yīng)用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資源的共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相互監(jiān)督和控制;在財(cái)務(wù)軟件的使用過程中要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行備份;對(duì)系統(tǒng)操作要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

4? 結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)發(fā)展的方向必然是會(huì)計(jì)管理信息化，這是信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢，同時(shí)也是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。所以要發(fā)揮會(huì)計(jì)管理信息化在企業(yè)中的有效作用，才能從根本上推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的核心競爭力。

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