王國霞

國網(wǎng)山東省電力公司濰坊供電公司 山東濰坊 261041

隨著社會(huì)以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展和進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息化儼然成了企業(yè)發(fā)展過程中十分重要的途徑，它對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理能力和水平都有著極其重要的作用，進(jìn)一步說還可以有效地增強(qiáng)企業(yè)競爭力。但就目前來看在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中還存在著不少問題，從而制約著我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展?？梢?，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行研究和分析就顯得極其必要了，對(duì)我國企業(yè)管理及發(fā)展均有著十分重要的意義和作用。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

1.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件適用性不高

很多企業(yè)受限于自身規(guī)模影響，即便使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，也只使用基本的會(huì)計(jì)核算，很多新的業(yè)務(wù)需求，如市場銷售預(yù)測、市場大數(shù)據(jù)分析、涉稅事項(xiàng)等仍無法通過軟件實(shí)現(xiàn)，影響到會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理的完整性。部分行業(yè)的下屬各單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件品種繁多，但由于各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫配置、使用方法等不盡相同，造成了行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件混亂，在進(jìn)行信息匯總、查詢、傳輸時(shí)造成不便[1]。

1.2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)周期長分

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)周期的第一個(gè)階段，也是最主要的一個(gè)環(huán)節(jié)，叫做會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)查與分析。系統(tǒng)分析時(shí)期通常包括系統(tǒng)是否可行的研究和系統(tǒng)需求分析，系統(tǒng)是否可行性研究是分析系統(tǒng)是否能達(dá)到企業(yè)目標(biāo)，一般只有投資可能取得較大收益的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才會(huì)繼續(xù)使用，對(duì)于性能較差的系統(tǒng)，及時(shí)止損，可以避免更大的浪費(fèi)。

1.3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息分享儲(chǔ)存的安全威脅

人為威脅，是由于人為操作所帶來的會(huì)計(jì)信息分享儲(chǔ)存不安全性，一種是無意的、偶然發(fā)生的，由于人為一時(shí)操作失誤、過失等造成數(shù)據(jù)分享儲(chǔ)存時(shí)的丟失、被盜竊。另一種是由于人為有目的的惡意操作，如網(wǎng)絡(luò)黑客、來自競爭對(duì)手的惡意破壞等。計(jì)算機(jī)病毒，是指編制或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)正常使用并且能夠自我復(fù)制的計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼，具有傳染性、破壞性、隱蔽性的特點(diǎn)[2]。計(jì)算機(jī)病毒已成為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的威脅之一，其所引起的信息系統(tǒng)崩潰和重要數(shù)據(jù)丟失會(huì)給企業(yè)和社會(huì)帶來巨大損失。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問題的解決對(duì)策

2.1 企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全性和保密性設(shè)置

企業(yè)使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后，所有的會(huì)計(jì)資料是經(jīng)計(jì)算機(jī)相關(guān)程序生成的。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格要求相關(guān)的會(huì)計(jì)人員，建立必要的內(nèi)部監(jiān)督和控制機(jī)制，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，督促相關(guān)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守企業(yè)的保密制度，不隨意泄漏系統(tǒng)賬號(hào)和密碼，以防他人未經(jīng)允許隨意進(jìn)入企業(yè)軟件系統(tǒng)。此外，為了做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密工作，加強(qiáng)系統(tǒng)安全性，企業(yè)可以在用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加入用戶口令、指紋辨認(rèn)或聲音檢測等手段進(jìn)行限制。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還可以根據(jù)經(jīng)營的實(shí)際情況，制定對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度和機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。根據(jù)企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)，建立完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系增強(qiáng)軟件本身的限制功能，做好會(huì)計(jì)信息資料的備份存儲(chǔ)，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。

2.2 進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理體系

對(duì)于企業(yè)來講，要想真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用價(jià)值，最為首要的問題就是應(yīng)當(dāng)全面完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理體系，從而使企業(yè)在進(jìn)行針對(duì)其建設(shè)過程中得以有據(jù)可循。企業(yè)在建立相關(guān)管理體系前應(yīng)當(dāng)充分了解企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，以相關(guān)優(yōu)秀案例作為參考來對(duì)自身體系做進(jìn)一步優(yōu)化和完善工作，從而促使該體系能夠真正滿足企業(yè)自身管理及發(fā)展需要[3]。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理體系當(dāng)中應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)會(huì)相關(guān)人員工作及責(zé)任做出進(jìn)一步明確，以便在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題時(shí)可以較快地進(jìn)行專人負(fù)責(zé)；同時(shí)還應(yīng)當(dāng)制定財(cái)會(huì)工作詳細(xì)操作流程，從而較好地對(duì)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)而更好地對(duì)會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理及存儲(chǔ)，以免在財(cái)會(huì)工作中有越權(quán)查詢及管理等方面問題。強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)管，核心在于保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作切實(shí)且嚴(yán)格地按照流程開展，避免出現(xiàn)問題而造成被動(dòng)或者是損失。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理方面做出明確規(guī)定來進(jìn)行有效的約束。

2.3 進(jìn)一步加大會(huì)計(jì)綜合性人才培養(yǎng)工作

對(duì)于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來講，綜合性人才具有極大的推進(jìn)作用。企業(yè)想要全面提升會(huì)計(jì)信息化管理水平就離不開會(huì)計(jì)方面綜合性人才。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極與相關(guān)財(cái)經(jīng)院校聯(lián)系起來，努力做好財(cái)會(huì)專業(yè)綜合性人才培養(yǎng)工作，從而更好地服務(wù)于企業(yè)。

2.4 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)應(yīng)立足于企業(yè)信息化建設(shè)的高度，以企業(yè)整體為基礎(chǔ)確定其發(fā)展方向。要積極穩(wěn)步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展，也就是運(yùn)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件，將財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程一體化順利實(shí)現(xiàn)，把會(huì)計(jì)決策和控制職能充分發(fā)揮出來。企業(yè)信息化涉及了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展體現(xiàn)了企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面的發(fā)展，若是沒有企業(yè)信息化的發(fā)展，那么會(huì)計(jì)信息的發(fā)展也就無從談起。我們要促進(jìn)企業(yè)信息化速度的加快，將財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)一體化順利實(shí)現(xiàn)，有效連接資金流、信息流和物流，為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化和現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的潮流相順應(yīng)，是企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化管理的重要方式。所以，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化任務(wù)十分艱巨，這既需要企業(yè)自身不斷努力，同時(shí)還需要社會(huì)、政府的大力配合，這樣才能有效促進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展。