烏力更，高 明，趙冬明

（國防科技大學智能科學學院，湖南 長沙 410073）

一個團隊項目要做好組織規(guī)劃，開展科學的管理必不可少。通過科學的規(guī)劃可以提升組織的合力，大幅提升規(guī)劃目標實現(xiàn)的可能性。對于科研項目開展管理，也是這個道理，由于外場試驗容易受到外界因素與自身因素的干擾，因此需要科學的規(guī)劃與管理才可以實現(xiàn)這項測試任務。

1 科研項目外場試驗的特殊性及組織管理的必要性

1.1 外場試驗的特殊性

外場測試同試驗室內(nèi)部測試區(qū)別比較大，由于在試驗室內(nèi)部，我們對于試驗的條件已經(jīng)做出科學的規(guī)劃，影響試驗的外界因素比較小，很多因素都是可控的，帶有一定的人為性，便于構(gòu)建適宜的試驗環(huán)境。但其不足在于不能在真實客觀的環(huán)境下對設備開展應用測試，所以通常需要到外場開展相關(guān)的測試活動。但是外場試驗具有的不足為相關(guān)試驗影響因素不可控，受外界環(huán)境影響比較大。此外，一些國家級或軍事項目保密等級比較高，需要對其進行嚴格的封鎖，避免試驗信息外泄，同時外場試驗需要動用車輛，具有一定不確定性，需要極大地關(guān)注人身安全、試驗器材的安全，這些都是外場試驗中需要關(guān)注的問題。

1.2 開展組織管理的必要性

隨著科學技術(shù)的飛速進步，如今我們對于科研項目的嚴密性與科學性的關(guān)注程度大幅度提升，對科研項目的管理方法也逐漸成熟。具體而言，對外場試驗開展組織管理的必要性如下：①外場試驗受到自然環(huán)境的影響較大，如果不能進行科學的規(guī)劃與管理，外界條件因素的作用可能會導致試驗失敗，同時如果出現(xiàn)意外事件，就可能會出現(xiàn)人員與財物的損失。為此，需要積極對外場試驗開展科學的組織與管理，對試驗的場地開展風險預測，為外場試驗提供最佳的選擇。②外場試驗涉及到保密性與相關(guān)安全問題，為此，在開展外場試驗前，需要加強其組織管理，避免各試驗模塊出現(xiàn)問題，還需要嚴防信息泄漏，避免出現(xiàn)嚴重的后果。外場試驗對于安全性要求也比較高，其含有兩個方面，首先是參與試驗人員的人身安全，其次是周邊事物的安全等。

2 科研項目外場試驗的組織與管理研究

2.1 人員結(jié)構(gòu)合理配置，責任明確

對于科研項目開展外場的試驗分析，不僅僅需要試驗的主要研究人員參與，還需要相關(guān)組織部門委派人員保證試驗的安全開展，為此，開展外場試驗的時候，都是相關(guān)部門在密切配合下，劃分職責界面，以便于進行人員分配。管理人員需要善于用人，善于發(fā)現(xiàn)他人的長處與特點，最大限度地做到人盡其才，進而使得團隊的整體實力大幅度增強，同時使個人的自我價值得到實現(xiàn)。

2.2 人員與裝備的安全要求與管理

開展外場試驗時，相關(guān)人員一般在外場附近住宿，要建立規(guī)范的請銷假制度，每日前往外場乘坐車輛時，要進行人員清點?？梢愿鶕?jù)人員分工，設立多個小組，明確小組負責人，以便于加強規(guī)范管理。對于裝備，需要設立專門的保管人員，建立設備使用臺賬，在測試期間，需要詳細記錄所有發(fā)生的信息，定期檢查參與試驗的設備，確保其沒有安全隱患，保證試驗的順利開展。

2.3 試驗場地的選擇

確定具體的試驗項目之后，需要依據(jù)項目的特征選擇合理的試驗場所，同時分析試驗設備的可達性和安全性，查看場地是否做好安全工作，確保沒有信息泄露等，這些都是需要通過綜合分析才能做出最后的判斷選擇。

2.4 建立經(jīng)費合同制，加強監(jiān)督與管理

建立經(jīng)費合同制有助于領(lǐng)導人員對經(jīng)費的掌控與合理分配經(jīng)費，保證經(jīng)費的合理利用，避免徇私舞弊情況的出現(xiàn)。在試驗前，做好充分的經(jīng)費預算工作，經(jīng)費使用需要在其內(nèi)部公開透明化，防止挪用公款現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時，還需要加強監(jiān)督與管理，保證公正、公平，定期地開展階段性的工作總結(jié)，并做出下一步的工作規(guī)劃，做好切實的落實工作，保證整個項目的順利開展與如期完成。

2.5 試驗方案的確定與實施

確定實際試驗場所后，開始系統(tǒng)地設計試驗方案，同時對其進行風險分析。確定開展之后，再進行小組規(guī)模的測試，為大規(guī)模的試驗提供案例支撐。之后再同相關(guān)的專業(yè)人員對試驗方案進行修訂，之后進行相關(guān)的試驗操作。在開展外場試驗后，相關(guān)人員需要管理重點位置與區(qū)域，保證全局的穩(wěn)定，充分考慮各種會發(fā)生的情況，并提出應對措施。通常來說，因為不可控因素的增加會導致試驗的難度增加，所以試驗開始前就需要配置專人，對突發(fā)情況做好應對，只有這樣才可以提升整個項目的管理水平，使項目高質(zhì)量完成，同時外場試驗管理人員還需要具有一定的溝通能力和創(chuàng)新精神。

3 科研項目外場試驗安全保密風險管理

3.1 科研項目外城試驗的安全保密風險分析

在科研項目外場試驗組織實施過程中，不管是對人員的實時保障、測試，還是在試驗環(huán)境管理中，都會存在很多危險，尤其是還需要做好保密工作，這些都是影響外場試驗中存在的不可控因素，對于項目的順利開展具有較大的影響。只有在試驗之前就明確這些危險因素，制訂合理的應對措施，才可以保證外場試驗的順利完成。

首先為安全風險，科研項目在單位內(nèi)場試驗的時候，不管是環(huán)境還是設備都是有保證的，但是外場試驗在人員、設備和環(huán)境上都存在較多的不可控因素，所以安全風險比較大。在開展外場試驗后首先需要分析其含有的安全問題，同時對設備與人員的安全進行研究分析也都是十分必要的。一旦出現(xiàn)危害，損失會異常大。其次，在保密風險模塊，對于科研項目來說，其很多都是涉及秘密的試驗項目，為此，在產(chǎn)品的功能、性能指標與軟件調(diào)試等模塊，參與項目的所有人員都需要嚴格做好保密工作，避免出現(xiàn)嚴重的后果。

3.2 科研項目外場測試安全保密風險的管理措施

對于風險管理開展識別與評估工作，搭建和選擇合理的解決風險模式，進而獲取科學的方法。在風險管理中，需要對未來可能出現(xiàn)的事件開展相關(guān)的控制，項目的實際管理者需要明確開展試驗的相關(guān)主題，進而設置合理的解決管理辦法，對于可能產(chǎn)生的危機等提前做好準備，這樣才能將風險降低到最低，保證科研項目的順利開展。

首先建立外場試驗團隊，并明確各個成員的職責。科研項目外場試驗前，管理部門需要建立經(jīng)驗豐富的團隊，明確外場試驗團隊及各個成員的保密職責。項目的外場實際管理人員需要制訂相關(guān)活動的實際操作方案，加強對危險因素的管理，特別是對于涉及軍事項目的試驗，需要保證其可以按時開展與完成。對于外場的試驗，還需要做好相關(guān)的保密安防工作，做好保密應急預案，確保試驗的安全。另外，還需要從人、財、物、環(huán)境等多個角度出發(fā)，確保試驗的保密性及安全性。由領(lǐng)導帶頭制訂安全工作的危險清單，依據(jù)清單認真落實，確保每一個依據(jù)清單落到實處。為了加強內(nèi)部的安保工作，還需要同國家保密部門等展開密切的合作，必要時向其求助，以便于順利開展工作。工作人員要明確自身的保密職責及具體范圍，杜絕泄密情況的出現(xiàn)。

3.3 科研項目外場試驗安全保密風險的管理措施落實

對于科研項目外場風險管理，要由專人制訂安防保密措施，依據(jù)項目清單認真落實，在各項清單都得到簽字確認之后才可以開展相關(guān)的操作，進而提升場外試驗的安防程度，保證外場試驗的順利完成。對于試驗設備的進入、整個測試以及最后的退出模塊，都需要依據(jù)安全保密手冊等落實，避免出現(xiàn)安全隱患。依賴于項目的實際規(guī)范，在試驗團隊進入到場地之前，需要做好保密督導工作和安全保密檢查工作，其中包括相關(guān)檢測項目是否已經(jīng)得到項目要求的保密級別，是否對所有的參與測試人員都已經(jīng)開展了安全教育并測試合格；試驗場地的周邊是否配置安全柜，在場地內(nèi)部的網(wǎng)絡設備、儲存設備以及介質(zhì)等是否依據(jù)流程通過了詳細的審批；是否進行了安全密保、泄漏應急預案和安全防火等培訓活動，依據(jù)上述的相關(guān)項目，設計出項目的安全清單。

要在場外試驗之前做好保密檢查工作，尤其是在科研項目外場測試的前一個階段，需要開展專項檢查，其中包括是否已經(jīng)制訂了外場試驗的應急處理方案，是否需要特種作業(yè)，參與的作業(yè)人員是否有合格的資質(zhì)，產(chǎn)品的架設是否穩(wěn)定安全，其含有的住宿條件等設置等是否符合保密的要求等。對于外場試驗時每日的安全保密監(jiān)督工作，項目的外場測試開展每日的檢查內(nèi)容如下：項目規(guī)模擴大時，對于新增加參與測試的人員是否已經(jīng)開展了安全保密措施并培訓合格；對于儲存關(guān)鍵數(shù)據(jù)的計算以及相關(guān)儲存設備等是否切實做到安全隔離，是否存在私人的計算機或者是相關(guān)的儲存介質(zhì)等被帶入到工作區(qū)域內(nèi)部，沒有經(jīng)過批準的拍攝等都是不允許帶入的。在外場試驗總結(jié)后，對于項目場地需要開展的相關(guān)檢查項目含有涉密計算機、儲存介質(zhì)等是否存在異常的情況，是否及時地切斷場地內(nèi)部的供水、供電以及供氣設備，對于試驗殘留污染物質(zhì)的處理是否已經(jīng)達到現(xiàn)實要求。

4 結(jié)束語

通過上文分析，我們對外場試驗的復雜程度和危險性有了詳細的了解，并依據(jù)了解的實際情況制訂了切實可行的試驗方案，只有依據(jù)上述方案實施，才能保證外場試驗科學、嚴謹并安全地開展，促進我國科學事業(yè)的發(fā)展。