孫笑璇
沂南縣煙草專賣局 山東臨沂 276300
中國作為世界第一人口大國,也是世界上最大的卷煙生產(chǎn)國與消費(fèi)國,生產(chǎn)并消費(fèi)了全球約1/3的卷煙,擁有大約3.2億的煙民,占到世界吸煙總?cè)藬?shù)的1/4,卷煙消費(fèi)量約為世界煙草消費(fèi)總量的30%,煙草還是國家和地方財(cái)稅的重要經(jīng)濟(jì)來源。2018年,全國煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)稅利總額11556.2億元,同比增長3.69%,上繳國家財(cái)政總額10000.8億元,同比增長3.37%。在這種情況下,煙草行業(yè)生存和發(fā)展的壓力以及面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)也隨之增大,構(gòu)建一個(gè)運(yùn)行良好的企業(yè)質(zhì)量管理體系就顯得尤為重要。
隨著我國加入世界貿(mào)易組織,國際上先進(jìn)的質(zhì)量管理認(rèn)證體系引入我國,部分企業(yè)開始建立適合我國國情以及本企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證模式,但是仍有一些企業(yè)質(zhì)量管理制度不健全,質(zhì)量管理方式落后,難以從企業(yè)生產(chǎn)的本質(zhì)上探索質(zhì)量管理的模式,而是企業(yè)出現(xiàn)了質(zhì)量問題,才開始尋找原因,主動(dòng)質(zhì)量管理意識(shí)不強(qiáng),質(zhì)量管理效率不高[1]。
煙草企業(yè)生產(chǎn)線較長,生產(chǎn)設(shè)備較復(fù)雜,卷煙產(chǎn)品是生產(chǎn)過程中可能受到多個(gè)部門,多條生產(chǎn)線的影響。如果出現(xiàn)不合格產(chǎn)品,各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任不明確,嚴(yán)重制約企業(yè)質(zhì)量管理的連續(xù)性,同時(shí)也影響企業(yè)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行。
我國質(zhì)量管理的理論研究開始較晚,現(xiàn)階段,大多數(shù)煙草企業(yè)的質(zhì)量管理還停留在定性分析的基礎(chǔ)上,利用調(diào)查表、排列圖、直方圖等形式,以紙質(zhì)審批為主,缺少信息化,浪費(fèi)大量人力物力財(cái)力且質(zhì)量管理方法欠缺,質(zhì)量監(jiān)控手段薄弱。
作為一個(gè)企業(yè),必不可少的就是企業(yè)規(guī)范,煙草企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立一套科學(xué)合理的全面質(zhì)量管理體系來規(guī)范企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的行為。完善的體系才能使企業(yè)的工作井然有序,像煙葉收購時(shí)的煙葉分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)就需要有明確的規(guī)范,將煙葉顏色、部位、成熟度等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行量化,收購前集中培訓(xùn)、平衡目光、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)守等級(jí)質(zhì)量關(guān),確保煙葉收購等級(jí)純度。在保障煙葉分級(jí)工作質(zhì)量的同時(shí),還需要盡量實(shí)現(xiàn)流水線作業(yè),提高收購效率和準(zhǔn)度[2]。
此外,還應(yīng)建立完善的管理運(yùn)作方式,使產(chǎn)品的質(zhì)量能夠被實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督和管理,這就需要結(jié)合技術(shù)、行政和法規(guī)等方面共同構(gòu)建一套科學(xué)的管理運(yùn)作方式來配合全面質(zhì)量管理體系的執(zhí)行,進(jìn)而才能保障煙草企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
全面發(fā)揮專賣制度的優(yōu)勢(shì),向制度要紅利。凝聚煙草專賣涉及的各部門、各環(huán)節(jié)力量,整合資源、攥指成拳、聯(lián)合作戰(zhàn),畫出最大同心圓,不斷拓展專賣制度整體優(yōu)勢(shì)的“寬度”;強(qiáng)化全過程監(jiān)督管理和新領(lǐng)域聯(lián)合執(zhí)法,聚焦供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)打假,抓住信息網(wǎng)絡(luò)和物流運(yùn)輸?shù)年P(guān)鍵節(jié)點(diǎn),推進(jìn)線上線下一體化監(jiān)管,嚴(yán)厲打擊違法銷售新型煙草制品行為,努力挖掘?qū)Yu制度整體優(yōu)勢(shì)的“深度”;加快專賣管理所(隊(duì))轉(zhuǎn)型升級(jí)課題研究,全面推進(jìn)“三線隊(duì)伍”建設(shè),構(gòu)建能推廣、更實(shí)用、促成長的積分制績效評(píng)價(jià)體系,努力增強(qiáng)專賣制度整體優(yōu)勢(shì)的“力度”;加強(qiáng)專賣內(nèi)管職能建設(shè),嚴(yán)管“大戶監(jiān)管、倒?fàn)敶驌簟⒃搭^追溯”三個(gè)方面,嚴(yán)控“訂單采集、物流配送、資金結(jié)算”三大環(huán)節(jié),用好“行政處罰、貨源限制、考核問責(zé)”三項(xiàng)舉措。建立違法違規(guī)經(jīng)營大戶“黑名單”,實(shí)行外流數(shù)據(jù)每周通報(bào)、堅(jiān)持非法流通“一案雙查”,努力增強(qiáng)專賣制度整體優(yōu)勢(shì)的“硬度”。
全面發(fā)揮嚴(yán)格規(guī)范的優(yōu)勢(shì),向規(guī)范要健康。規(guī)范是行業(yè)的生命線、干部職工的幸福線、領(lǐng)導(dǎo)干部的安全線。要不斷強(qiáng)化規(guī)范管理宣教,將嚴(yán)格規(guī)范意識(shí)烙印在廣大干部職工心中;全面推進(jìn)辦事公開民主管理同業(yè)務(wù)工作深度融合,從嚴(yán)規(guī)范工程、物資和服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)采購,確?!叭齻€(gè)保障機(jī)制”落地執(zhí)行,讓制度管住人,把權(quán)力關(guān)進(jìn)“籠子”。持續(xù)健全規(guī)范管理各項(xiàng)機(jī)制,補(bǔ)齊短板、堵塞漏洞,形成協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的內(nèi)控長效機(jī)制;更加嚴(yán)肅責(zé)任追究,以不容過的態(tài)度、不諱過的勇氣、不貳過的作風(fēng)強(qiáng)化問責(zé)追責(zé),做到不遮丑、不護(hù)短、不手軟,讓制度長出堅(jiān)硬的“牙齒”。
要想切實(shí)地提升煙草企業(yè)在質(zhì)量管理體系工作方面的執(zhí)行力,就必須要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確各部門的崗位職責(zé)。首先,煙草企業(yè)應(yīng)積極調(diào)研,針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況完善企業(yè)既有的質(zhì)量管理體系運(yùn)行架構(gòu),將各部門在體系中的職責(zé)和任務(wù)劃分都予以明確[3]。其次,在客觀條件允許的前提下還可以建立責(zé)任追溯制度,加強(qiáng)質(zhì)量管理體系的權(quán)威性和約束力,同時(shí)還設(shè)立單獨(dú)的績效獎(jiǎng)金,對(duì)于那些能夠在具體工作中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有質(zhì)量管理體系存在問題并提出整改意見的部分和個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)。
煙草企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化本企業(yè)的組織管理模式,加強(qiáng)各部門之間的信息溝通和工作交流,提升各部門之間配合的流暢水平,避免因溝通不及時(shí)帶來的無謂浪費(fèi)。企業(yè)管理部門應(yīng)充分發(fā)揮職能,盡早建立并不斷完善企業(yè)質(zhì)量管理體系共享平臺(tái),各部門設(shè)立專職崗位,將各類流程變動(dòng)第一時(shí)間輸入共享平臺(tái),從而利于企業(yè)的其它部門及時(shí)做出調(diào)整。
努力實(shí)現(xiàn)人員招聘的透明化和公開化,促進(jìn)內(nèi)部選拔提升的合理化,將專業(yè)能力強(qiáng)、具有國際視野和創(chuàng)新精神的優(yōu)秀干部選拔到生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要崗位。提高基層人員待遇,疏通晉升通道,強(qiáng)化新技術(shù)在生產(chǎn)一線的推廣運(yùn)用。積極吸引國內(nèi)外優(yōu)秀人才或團(tuán)隊(duì)加入煙草行業(yè),培育大批熟悉國情或省情的本土化人才。
綜上所述,煙草行業(yè)的發(fā)展對(duì)于促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的增長也發(fā)揮著重要作用。因此,必須加強(qiáng)對(duì)煙草產(chǎn)品質(zhì)量的控制,采取積極有效的優(yōu)化策略,實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。