吳姍姍
兗州煤業(yè)股份有限公司物資供應(yīng)中心 山東濟寧 273500
通俗意義上來講,人力資源優(yōu)化配置就是指企業(yè)管理者將每一個員工用在該用的地方,讓每一個人各司其職,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。人力資源在某種意義上也可以稱之為人力資本,同普通意義上的資本一樣,人力資本也能夠為企業(yè)帶來利潤,通過對員工的合理分配,可以實現(xiàn)人力資源向人力資本的轉(zhuǎn)化,為企業(yè)帶來經(jīng)濟價值,人力資源分配得當(dāng),得到的經(jīng)濟價值就高,反之亦然。人力資源管理包括:人才招聘及培訓(xùn)、薪酬管理系統(tǒng)、獎懲制度等。企業(yè)要做到對人力資源的優(yōu)化配置,就需要從這幾個方面入手,提高企業(yè)員工的素質(zhì):人才招聘要嚴(yán)格把關(guān),防止關(guān)系戶,保證公平公正;員工培訓(xùn)過程要盡量做到專門專業(yè),提高員工工作技能的熟練程度;薪酬數(shù)量要根據(jù)員工的貢獻(xiàn)大小合理分配,貢獻(xiàn)多的員工要比貢獻(xiàn)少的多[1]。
該原則的目的是保障企業(yè)能夠“人盡其才,才盡其用”。對企業(yè)來講,需要充分利用好企業(yè)的每一個員工,讓員工能夠在各自的崗位發(fā)揮自己最大的能力,沒有任何的浪費。因此,在資源優(yōu)化的過程中,要科學(xué)的對每個不同的崗位、工作等進(jìn)行設(shè)計,明確崗位需要什么樣的人才,最大限度減少“大材小用”或“小材大用”的現(xiàn)象。
在企業(yè)中,人力資源配置就是實現(xiàn)人才的選才、舉才的一個過程,在這個過程中,能否在用人的過程中堅持任人唯賢,舉賢任能,唯才是舉,才盡其用,將直接的關(guān)系著企業(yè)人力資源成功配置的關(guān)鍵。在人力管理中,加強對優(yōu)秀人才的重用,無疑是對企業(yè)人力資源挖掘的最大褒獎。然而當(dāng)前企業(yè)在用人和選人的過程中往往畏首畏尾,因循守舊,沒有形成對有用的人才保持氣薄云天的旺盛勁頭,從而使得很多的中小企業(yè)人才在企業(yè)中越來越埋沒自己的才能。
對企業(yè)來講,受到資金、時間和地址等各種不同因素的影響,企業(yè)通常很難選到符合自身需求的人才。因此,在實際的需求中,就需要通過另外的人力資源對這些崗位進(jìn)行替代。
受到傳統(tǒng)思維觀念的影響,很多的企業(yè)在進(jìn)行招聘的過程中往往重視員工的學(xué)歷,忽視了員工的能力。而隨著人們思維觀念的發(fā)展,高學(xué)歷不一定代表高能力,而能力才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,對一個企業(yè)來講,改變過去傳統(tǒng)的觀念,必須要以能力作為招聘的主要依據(jù),將高能力的員工來作為基石。在人才開發(fā)、引進(jìn)和使用中,堅持不唯學(xué)歷而重實效,貫徹“效益第一”原則[2]。
通過優(yōu)化人力資源配置模式能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)管理成本?,F(xiàn)代企業(yè)正經(jīng)歷發(fā)展模式由粗放型向集約型的過度階段,勞動密集型產(chǎn)業(yè)在市場中的競爭力逐漸喪失,越來越多的企業(yè)開始從提高科技研發(fā)水平入手,增強自身競爭力,因此掌握核心科技的人才受到越來越多的重視。
(1)提高企業(yè)市場競爭力企業(yè)是以營利為目的的一類組織?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開科技的進(jìn)步,只有掌握了核心科技,企業(yè)才能成為行業(yè)規(guī)則的制定者和領(lǐng)導(dǎo)者,才能實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。而科技的發(fā)展離不開人腦的智慧,任何一項新技術(shù)的發(fā)明都是無數(shù)研發(fā)人員共同努力的結(jié)果。對于企業(yè)而言,掌握了優(yōu)秀的研發(fā)人才就等于掌握了核心科技。通過將新技術(shù)應(yīng)用于實際生產(chǎn),減少了商品生產(chǎn)的成本,提高了商品的價值,在市場同類型產(chǎn)品中得到更好的銷量,提高了企業(yè)市場競爭力。
(2)合理配置企業(yè)人力資源,能夠有效減少支出、增加收入,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。通過人力資源優(yōu)化配置,減少企業(yè)員工數(shù)量、調(diào)整員工薪酬可以減少企業(yè)在人員管理上的支出;引進(jìn)優(yōu)秀人才,改進(jìn)生產(chǎn)工藝可以減少產(chǎn)品生產(chǎn)中的投入;合理的獎懲制度可以有效激發(fā)員工的工作積極性,提高員工的業(yè)務(wù)能力,實現(xiàn)企業(yè)增收。
首先,加強企業(yè)文化建設(shè),能夠有效提升企業(yè)凝聚力。具備優(yōu)秀企業(yè)文化,能夠在日常管理過程中對員工行為潛移默化,激發(fā)員工對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的勁頭,培養(yǎng)員工的主人翁意識。其次,企業(yè)要制定嚴(yán)格的用人標(biāo)準(zhǔn)。通過簽訂勞務(wù)合同,控制企業(yè)員工數(shù)量。簽訂長期合同,能夠增強員工對工作的凝聚力。中期或短期合同也能在一定程度上提升員工職業(yè)素養(yǎng)。
首先,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行有目的性的戰(zhàn)略調(diào)整。企業(yè)要在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下處于領(lǐng)先地位,必須及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。人才是戰(zhàn)略調(diào)整的基礎(chǔ)。密切關(guān)注市場動態(tài),為企業(yè)人力資源優(yōu)化配置提供方向。其次,加強企業(yè)成本預(yù)算。對企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)行宏觀調(diào)控,以保證企業(yè)的人力資源成本長期保持在預(yù)算控制以內(nèi)。
對企業(yè)來講,優(yōu)化自身的組織結(jié)構(gòu),其關(guān)鍵點還是在于如何優(yōu)化。如一個企業(yè)組織機構(gòu)臃腫,必然會阻礙企業(yè)實施人力資源的優(yōu)化,造成企業(yè)管理成本、運營成本等的上升。而對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益則為空談。在優(yōu)化的基礎(chǔ)之上,不斷的對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)數(shù)量和層次進(jìn)行深入優(yōu)化。將企業(yè)的員工按照能力、年齡等進(jìn)行層次分配,同時結(jié)合員工職業(yè)測評,讓每個員工在實踐中都可找到符合自己的崗位[3]。
總之,對企業(yè)來講,不斷優(yōu)化自身的人力資源,并依據(jù)人力資源優(yōu)化配置理論,才能實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部自身資源的最大利用,發(fā)揮企業(yè)人力的作用。同時要實現(xiàn)其自身的經(jīng)濟價值,還必須遵循優(yōu)化配置的幾個原則,才能使企業(yè)的人力資源大放光彩。