南京交通職業(yè)技術(shù)學院 資產(chǎn)經(jīng)營公司

ERP(企業(yè)資源計劃)是一套融合企業(yè)經(jīng)營理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程和計算機硬軟件設(shè)施的企業(yè)經(jīng)營治理系統(tǒng)。技術(shù)層面上，ERP 通過信息技術(shù)成果的應(yīng)用，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源包含人、物、財、信息等在內(nèi)的規(guī)劃統(tǒng)籌；治理層面上，ERP作為包括分銷、制造、質(zhì)量控制等子系統(tǒng)的集成化治理信息系統(tǒng)，是企業(yè)電子商務(wù)運作乃至信息治理的基本支撐。而 ERP在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中心的樞紐就是財務(wù)管理模塊，要將財務(wù)管理工作引入職能化、高效性的領(lǐng)域，仍需要對 ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用作出更為深入的思考。

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，單位除了要有較高的管理水平和嚴格的制度外，財務(wù)管理工作直接決定了單位的生死存亡，傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當今的激烈競爭的社會。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)管理和生產(chǎn)管理等功能集成，將數(shù)據(jù)的采集延伸到生產(chǎn)，采購，銷售和庫存等環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理方式產(chǎn)生重大的質(zhì)的飛躍。下面進行詳細的分析和探討！

一、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的模塊

(一)會計核算

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。

(二)財務(wù)管理

財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測。

1.財務(wù)計劃：根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。

2.財務(wù)分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估，賬戶分析等。

3.財務(wù)決策：財務(wù)管理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。

二、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中存在的問題

(一)執(zhí)行力不強，不夠靈活

ERP系統(tǒng)對某些事情的處理不具靈活性，對于付款或者申請差旅費會延長時間。比如某公司急需付款，首先需要填寫資金支付申請，然后由該公司的總經(jīng)理批準，流程到總部的平臺會計手中，平臺會計審核打印資金支付憑證，標注加急，送到資金會計手中，再由資金會計審核完才能付款。

(二)多人使用同一賬號

有的企業(yè)規(guī)模比較大，招收的實習生也比較多，不會給予實習生單獨的ERP賬號，讓其與帶教老師共同使用同一賬號，在這種情況下出現(xiàn)同時使用同一賬號的登錄，系統(tǒng)很可能出現(xiàn)重復(fù)操作或者其他隱性問題，從而導(dǎo)致萬一出現(xiàn)問題不知道是誰的責任，或者是同一筆訂單，在需要調(diào)整的時候，一個人做過了，并沒有和另一個人說，然后又做了一次，導(dǎo)致當天的賬不平，從而花上很長一段時間來查詢，最終確定在哪一方面出了問題。

(三)新版模塊未經(jīng)測試，投入使用

在企業(yè)財務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)總是在不斷的完善與創(chuàng)新，在新的模塊投入應(yīng)用時，有的企業(yè)由于未經(jīng)過調(diào)試，就投入使用，導(dǎo)致月底關(guān)賬期間出現(xiàn)的問題無法解決，加重了財務(wù)人員工作，降低了工作效率。并且ERP工程師不是專業(yè)的會計人員，而新的模塊沒有經(jīng)過調(diào)整試用，就投入使用，給財務(wù)工作帶來的很大的不便。

三、解決方法

(一)學會原則性和靈活性相結(jié)合

靈活性是指執(zhí)行一個單位方案或者制度的時候，要把事情做得準確到位，而不是因為要遵循單位的規(guī)章制度而把事情辦砸，如果工作人員過分強調(diào)或者依賴單位的規(guī)章制度的話，是不能培養(yǎng)出有效的執(zhí)行力的。如：某公司規(guī)定的制度是在支付貨款時，小于十萬元的必須附有采購訂單，大于十萬的必須附有采購合同，如果缺少這兩份，資金組有權(quán)不給予付款，但是有些公司付款很急，等著發(fā)貨，而采購訂單和采購合同還未來的及做好，在這種時候，我建議資金組可以先給予付款，但是要求核算會計在付款單上寫上合同后補，并確保這次的采購行為是真實而有效的，不必必須等到兩份文件同時到手才付，這樣既不會耽誤平臺公司采購，也不算違反公司的規(guī)章制度，我們不僅要做到準確付款，還要靈活工作，提高工作效率。

(二)崗位分工明確，各司其職

一個公司中，合理的分工，可以保證工作的質(zhì)量，在《會計法》中，也有明確規(guī)定，不相容職務(wù)相分離的原則，雖然實習生不是正式員工，但是也是屬于其中一個組別，不能說，由于某個人自己來不及加班就臨時拉一個實習生去把工作完全交給她，這樣一旦出現(xiàn)問題就不能明確責任，而且，作為一個單位，要讓公司更上一層樓，就要先讓工作人員有歸屬感，像增加工號，可以讓工程師專門設(shè)置一個臨時工號，設(shè)定時間，等實習生轉(zhuǎn)正的時候?qū)⒐ぬ栟D(zhuǎn)成正式工號，如果最后決定不留在公司，就可以實習期滿再刪除該工號，或者留存給下一批實習生使用，更換一個名字，這樣就降低了成本，同時也明確了責任。