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新時(shí)期行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的研究思考

2019-11-27 11:44李克容
智富時(shí)代 2019年9期
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位新時(shí)期

李克容

【摘 要】在我國(guó),行政事業(yè)單位是提供社會(huì)服務(wù)和發(fā)揮國(guó)家職能作用的重要保障,關(guān)系到國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜程度得到了進(jìn)一步的提升,同時(shí)也為行政事業(yè)單位的各項(xiàng)工作帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn),特別是在新時(shí)期背景下,行政事業(yè)單位需要對(duì)自身的管理水平進(jìn)行不斷的提升,但目前一些行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度方面還有許多不足之處,對(duì)其穩(wěn)定發(fā)展造成了不利影響,鑒于此,文章就新時(shí)期背景下,行政事業(yè)單位當(dāng)中的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行討論,對(duì)落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的意義加以了解,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中的相關(guān)問(wèn)題,并對(duì)具體的強(qiáng)化措施進(jìn)行分析和研究。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

在行政事業(yè)單位當(dāng)中,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是其管理工作的重要組成部分,該項(xiàng)制度的建設(shè)情況與行政事業(yè)單位的發(fā)展具有非常密切的關(guān)聯(lián),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度加強(qiáng)完善,能夠使單位管理工作更加規(guī)范,有利于相關(guān)工作的有序開(kāi)展,對(duì)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著積極的作用,而且,健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠?qū)Ω黜?xiàng)違法亂紀(jì)行為進(jìn)行有效的防范,尤其是在當(dāng)前階段,面對(duì)社會(huì)發(fā)展帶來(lái)的巨大的挑戰(zhàn),怎樣對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行不斷的強(qiáng)化,使其作用能夠得到充分的發(fā)揮,是所有行政事業(yè)單位需要重點(diǎn)研究的框題。

一、行政事業(yè)單位落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的意義

(一)有利于工作效率的提升

通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的落實(shí),能夠使行政事業(yè)單位的相關(guān)內(nèi)控目標(biāo)得到有效的實(shí)施,有利于單位對(duì)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的有效把握,同時(shí)也能加強(qiáng)單位的服務(wù)管控水平,可以有效降低資源浪費(fèi),從而達(dá)到提高的單位市場(chǎng)運(yùn)行效率、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益有效發(fā)揮的目的。

(二)能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提升

隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的完善性也在不斷增強(qiáng),各項(xiàng)制度也逐漸形成規(guī)模,但其中仍然有很多問(wèn)題存在,包括財(cái)務(wù)信息缺乏透明性,容易滋生腐敗問(wèn)題等,對(duì)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展造成不利影響,而對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度加以落實(shí),能夠使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得到有效的提升,具有改善單位內(nèi)部工作環(huán)境的目的,對(duì)行政事業(yè)單位的作風(fēng)建設(shè)具有很大的推動(dòng)作用,由此可見(jiàn),在行政事業(yè)單位當(dāng)中對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度加強(qiáng)落實(shí),具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)方面的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)及制度較為薄弱

目前,國(guó)內(nèi)有部分行政事業(yè)單位還存在內(nèi)控意識(shí)薄弱的問(wèn)題,內(nèi)控觀念嚴(yán)重缺失,在工作過(guò)程中,往往會(huì)將單位事業(yè)發(fā)展作為工作的重點(diǎn),而對(duì)于內(nèi)部管理則不予重視,甚至不了解基本的內(nèi)控常識(shí),大部分人認(rèn)為既然是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理就應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門(mén)及會(huì)計(jì)核算部門(mén)進(jìn)行負(fù)責(zé),與其他部門(mén)沒(méi)有太大關(guān)聯(lián),而一些部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的了解不夠清晰、明確,認(rèn)為制度落實(shí)好壞并沒(méi)有什么實(shí)際影響,經(jīng)常會(huì)抱有無(wú)所謂的態(tài)度,導(dǎo)致內(nèi)控制度的落實(shí)存在嚴(yán)重的形式化問(wèn)題,往往只是為了對(duì)上級(jí)檢查加以應(yīng)付,這對(duì)于內(nèi)控制度的效用發(fā)揮造成了嚴(yán)重的影響[1]。

(二)資產(chǎn)管控制度薄弱

很多行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)際工作中,總是盲目的進(jìn)行報(bào)表工作,對(duì)于算賬工作卻缺乏重視,日常工作也只是簡(jiǎn)單的核算與付款,但對(duì)于單位業(yè)務(wù)往來(lái)卻很少過(guò)問(wèn),甚至在內(nèi)心存在芥蒂不愿意過(guò)問(wèn),特別是對(duì)單位作出的重大決策、實(shí)施過(guò)程以及最終結(jié)果缺乏了解,盡管在政府采購(gòu)制度實(shí)施以后,使得固定資產(chǎn)方面的購(gòu)置得到了相應(yīng)的控制,但在使用當(dāng)中的資產(chǎn)內(nèi)控管理還存在一定的制度約束。一些隱蔽性較強(qiáng)的問(wèn)題如果不進(jìn)行核對(duì)是很難發(fā)現(xiàn)的,部分財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,只是進(jìn)行賬簿登記,便將其視為沒(méi)有變化的鐵定財(cái)產(chǎn),但在未來(lái)是否會(huì)出現(xiàn)壞賬問(wèn)題或資產(chǎn)減值問(wèn)題則漠不關(guān)心,長(zhǎng)此以往,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理會(huì)轉(zhuǎn)件成為管物不管賬或者是管賬不管物的定律,會(huì)造成嚴(yán)重的資產(chǎn)損失問(wèn)題。

(三)內(nèi)部審計(jì)及預(yù)算管理質(zhì)量有待提升

在行政事業(yè)單位當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,只有如此,才能對(duì)單位內(nèi)部情況進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,但在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該項(xiàng)制度的執(zhí)行者,但負(fù)責(zé)人卻未發(fā)生改變,導(dǎo)致內(nèi)審工作束手束腳,無(wú)法全面落實(shí),加上內(nèi)審人員素質(zhì)不高,對(duì)于管理職責(zé)和層次不夠清晰和明確,在一定程度上影響了內(nèi)審工作的效果[2]。

目前,很多行政事業(yè)單位在制定預(yù)算管理制度的時(shí),都是根據(jù)以往財(cái)務(wù)報(bào)表及工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行編制的,在此過(guò)程中,各部門(mén)之間缺乏有效溝通,導(dǎo)致部分預(yù)算內(nèi)容與實(shí)際工作不符,從而對(duì)預(yù)算管理工作的執(zhí)行造成了相應(yīng)阻礙。

三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的具體措施

(一)加強(qiáng)觀念轉(zhuǎn)變

對(duì)于行政事業(yè)單位當(dāng)中的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作而言,領(lǐng)導(dǎo)是否具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),會(huì)對(duì)內(nèi)控工作的落實(shí)情況造成直接的影響,因此,在實(shí)際工作當(dāng)中,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作加強(qiáng)認(rèn)識(shí),并通過(guò)多種渠道對(duì)自身進(jìn)行不斷的強(qiáng)化,使自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)能夠得到有效的增強(qiáng),而作為單位領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)該將模范帶頭作用做好,使各部門(mén)都能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控與自身的密切關(guān)系,在積極推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作落實(shí)的同時(shí),要對(duì)相關(guān)制度加強(qiáng)建設(shè),并做好權(quán)力的限制工作,對(duì)違法亂紀(jì)行為進(jìn)行有效的預(yù)防,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的效用發(fā)揮[3]。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度加強(qiáng)完善

各項(xiàng)工作的開(kāi)展都需要通過(guò)制度進(jìn)行有效的規(guī)范,使工作人員自身行為能夠得到有效的約束,對(duì)內(nèi)部控制體系加強(qiáng)建設(shè)與完善,能夠使財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開(kāi)展獲得相應(yīng)的制度支撐,而目前大部分行政事業(yè)單位當(dāng)中的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度基本都是在原有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行改革的,但在本質(zhì)上并沒(méi)有太大的區(qū)別,面對(duì)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展形式,這種形式的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度會(huì)對(duì)內(nèi)控工作質(zhì)量的提升產(chǎn)生一定的限制,因此,需要行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度加強(qiáng)建設(shè),要對(duì)相關(guān)成功案例加以借鑒,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況,把握市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,對(duì)自身財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行不斷的完善,? 以此來(lái)保證自身財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量[4]。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度效率進(jìn)行提升

有效的預(yù)算管理工作能夠使財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量得到很大的提升,同時(shí)會(huì)對(duì)單位支收情況造成直接的影響,對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,能夠降低紕漏問(wèn)題的產(chǎn)生概率,而行政事業(yè)單位在建立內(nèi)控制度的同時(shí),還要對(duì)現(xiàn)有管理水平進(jìn)行有效的提升,根據(jù)自身需求,對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置,針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制度,使財(cái)務(wù)內(nèi)控工作能夠保持正常運(yùn)行,從而將工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)充分的發(fā)揮出來(lái),使內(nèi)控制度的效率得到進(jìn)一步的提升[5]。

(四)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行加強(qiáng)

對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度而言,內(nèi)部審計(jì)工作具有至關(guān)重要的作用,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置,不斷提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),通過(guò)對(duì)培訓(xùn)教育工作的有效落實(shí),對(duì)審計(jì)人員的工作積極性進(jìn)行提升,與此同時(shí),還要對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的權(quán)威性以及獨(dú)立性進(jìn)行提升,并將各部門(mén)之間的相互監(jiān)督作用充分的發(fā)揮出來(lái),使內(nèi)部控制體系能夠得到進(jìn)一步的完善,利用內(nèi)部監(jiān)督體制,確保內(nèi)審工作的效用發(fā)揮[6]。

(五)對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行強(qiáng)化

預(yù)算管理工作質(zhì)量關(guān)系到行政事業(yè)單位自身的支收情況,因此,要對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行不斷的強(qiáng)化,對(duì)其具體性以及精細(xì)性進(jìn)行提升,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)資料要進(jìn)行詳細(xì)的記錄及分解,同時(shí)要對(duì)預(yù)算報(bào)表加強(qiáng)審核,使預(yù)算管理工作的質(zhì)量得到有效的保證,此外,還要根據(jù)單位的實(shí)際情況對(duì)相關(guān)調(diào)節(jié)機(jī)制加以建立,對(duì)資金流向及管理分析工作保持重視,通過(guò)預(yù)算管理工作的強(qiáng)化,推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的建設(shè)[7]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,對(duì)于行政事業(yè)單位而言,其財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的落實(shí),離不開(kāi)相關(guān)制度的有效支撐,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),能夠使行政事業(yè)單位的管理工作更加規(guī)范,對(duì)單位的健康發(fā)展具有非常重要的意義,因此,行政事業(yè)單位一定要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度保持重視,要根據(jù)自身情況對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行科學(xué)的建設(shè),并將其落實(shí)到各項(xiàng)工作當(dāng)中,以此來(lái)提升自身的工作質(zhì)量,使行政事業(yè)單位能夠更好的為社會(huì)服務(wù)。

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