唐曉嶺

(重慶市開州區(qū)人力資源檔案管理中心 重慶 400000)

事業(yè)單位干部人事檔案中明確記錄了干部的各項(xiàng)成長經(jīng)歷，以及之前的工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、等，是事業(yè)單位挑選干部、選拔人才、運(yùn)用人才的重要依據(jù)。但目前，在事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中還存在著一些問題，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度不夠，事業(yè)單位缺乏完整的干部人事檔案管理制度，以及檔案的審核力度不足，干部人事檔案管理人員綜合素質(zhì)水平不高，導(dǎo)致干部人事檔案管理工作質(zhì)量難以得到提升，無法保證干部人事檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性等。

1.事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中存在的問題

1.1 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度不夠。目前，許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)都缺乏干部人事檔案管理意識(shí)，對(duì)于干部人事檔案管理工作的重視程度不夠，對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，錯(cuò)誤的認(rèn)為干部人事檔案管理只是簡單地進(jìn)行檔案資料抄寫和記錄，忽略了檔案管理對(duì)于人事部門管理工作的重要性，也忽略了檔案管理對(duì)事業(yè)單位整體發(fā)展的重要性。

1.2 事業(yè)單位缺乏完整的干部人事檔案管理制度。事業(yè)單位缺乏完整的干部人事檔案管理制度也是一個(gè)需要我們關(guān)注的問題，由于對(duì)干部人事檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致事業(yè)單位沒有一個(gè)相對(duì)完整的檔案管理工作制度，也不能根據(jù)當(dāng)下的現(xiàn)狀對(duì)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整和改善，在干部人事檔案管理工作上還存在著許多漏洞，無法及時(shí)處理和解決，導(dǎo)致事業(yè)單位干部人事檔案管理工作質(zhì)量難以得到提升。

1.3 干部人事檔案的審核力度不足。其次，事業(yè)單位對(duì)于干部人事檔案的審核力度不足，也是一個(gè)較為嚴(yán)重的問題。部分事業(yè)單位缺乏專門進(jìn)行檔案審核的部門，一般都是由干部人事檔案管理人員進(jìn)行審核工作，就算部分事業(yè)單位有專門的人員進(jìn)行檔案審核，但審核力度不足，各種資料不夠完整，存在資料錯(cuò)誤、虛假材料、填寫不規(guī)范等問題，嚴(yán)重影響了干部人事檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

2.提高事業(yè)單位干部人事檔案管理工作效率的策略

2.1 增加干部人事檔案管理工作的重視程度。想要提高事業(yè)單位干部人事檔案管理工作效率，首先就需要增加對(duì)于檔案管理工作的重視程度，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到干部人事檔案管理的重要性，并不斷提升對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并有意識(shí)的將更多精力投入到檔案管理工作中，給予足夠的資源進(jìn)行干部人事檔案管理的建設(shè)。

2.2 建立完整的干部人事檔案管理工作制度。其次，事業(yè)單位需要建立完整的干部人事檔案管理工作制度，針對(duì)現(xiàn)階段檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題，提出相應(yīng)的解決方案，采取相應(yīng)的處理措施，不斷規(guī)范化干部人事檔案管理工作，保證檔案管理工作能夠有序的開展，并嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，表現(xiàn)好的人員及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)，出現(xiàn)不良的現(xiàn)象及時(shí)給予處罰，保證干部人事檔案管理工作的規(guī)范性。

2.3 加強(qiáng)干部人事檔案的審核。另外，事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)干部人事檔案的審核力度。檔案審核人員需要確保每一位干部所提交資料的完整性，如發(fā)現(xiàn)有缺漏的部分及時(shí)通知其進(jìn)行補(bǔ)充，在對(duì)干部資料進(jìn)行記錄時(shí)，需要仔細(xì)認(rèn)真，并反復(fù)的進(jìn)行檢查和核對(duì)，以確保干部資料信息的準(zhǔn)確和統(tǒng)一，在正式錄入系統(tǒng)之前，還要對(duì)干部人事檔案內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的審核，保證檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.4 提高干部人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。除此之外，事業(yè)單位還需要提高對(duì)干部人事檔案管理工作人員的要求，加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)，定期安排檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，端正其工作態(tài)度，提升人員的業(yè)務(wù)能力，增加人員的工作效率，從而提高干部人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，構(gòu)建更加高質(zhì)量、高效率的檔案信息服務(wù)。

3.結(jié)束語

干部人事檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，是事業(yè)單位選拔人才的關(guān)鍵依據(jù)。因此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要更加重視干部人事檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)其的認(rèn)知，不斷的完善干部人事檔案管理工作制度，進(jìn)行規(guī)范化的管理，加強(qiáng)檔案的審核力度，保障干部人事檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，提高人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，從而提升事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的效率，確保干部人事檔案管理工作質(zhì)量，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。