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高校秘書學(xué)專業(yè)(本科)聯(lián)盟建設(shè)探究

2019-11-24 16:34:02暨南大學(xué)丁玲玲
辦公室業(yè)務(wù) 2019年14期
關(guān)鍵詞:秘書學(xué)秘書院校

文/暨南大學(xué) 丁玲玲

應(yīng)用型本科教育是我國(guó)高等教育普遍化發(fā)展的產(chǎn)物,秘書學(xué)作為一門應(yīng)用性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)學(xué)科,旨在培養(yǎng)社會(huì)所需的高素質(zhì)秘書人員。我國(guó)當(dāng)代秘書理論研究,始于上個(gè)世紀(jì)80年代。隨研究延伸輻射,秘書教育在我國(guó)高等院校興起,主要是為黨政機(jī)關(guān)培養(yǎng)秘書。1982年,中共中央辦公廳秘書局李欣局長(zhǎng)發(fā)表于《光明日?qǐng)?bào)》的文章,拉開了秘書學(xué)發(fā)展的帷幕。上海大學(xué)文學(xué)院率先面向社會(huì)招收秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生,隨后,各大高校相繼開設(shè)秘書學(xué)專業(yè),掀起一場(chǎng)“秘書學(xué)熱”,秘書教育與高等教育逐步接軌。當(dāng)前社會(huì)對(duì)秘書人員素質(zhì)要求越來(lái)越高,需要高校培養(yǎng)高素質(zhì)實(shí)用型人才,但秘書學(xué)作為一門獨(dú)立本科專業(yè)時(shí)間較短,專業(yè)發(fā)展可依靠資源不足,存在諸多局限。在此局勢(shì)下,秘書學(xué)不得不突破傳統(tǒng)教學(xué)模式以尋求發(fā)展,高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟應(yīng)運(yùn)而生,成為探索專業(yè)發(fā)展新模式的探路石。

一、國(guó)內(nèi)高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟現(xiàn)狀

2012年9月,秘書學(xué)專業(yè)正式被教育部列入高等教育本科教育目錄,標(biāo)志著秘書學(xué)本科教育走上了專業(yè)化道路。作為特設(shè)專業(yè)的秘書學(xué)置于中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)類下,代碼為“050107T”,官方將其解讀為立足高校辦學(xué)特色,或切合近年來(lái)人才培養(yǎng)發(fā)展需求設(shè)置的專業(yè)。

截至2018年,開辦秘書學(xué)本科教學(xué)的院校有157所,但是各校間信息流動(dòng)慢,部分院校甚至長(zhǎng)期處于“悶頭搞建設(shè)”。雖有行業(yè)學(xué)會(huì)與協(xié)會(huì)在其中溝通協(xié)調(diào),但國(guó)內(nèi)高校尚未形成系統(tǒng)性的秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟,不能延伸專業(yè)規(guī)模效應(yīng),難以完全解決秘書學(xué)專業(yè)發(fā)展問(wèn)題。反之,歐美國(guó)家高校合作聯(lián)盟呈現(xiàn)普遍化,如美國(guó)常春藤聯(lián)盟、英國(guó)羅素集團(tuán)、德國(guó)理工大學(xué)聯(lián)盟等,不僅增強(qiáng)了聯(lián)盟院校本身綜合實(shí)力,而且提升了本國(guó)高等教育水平,這為國(guó)內(nèi)各高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟提供了各式典范。

高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟不僅僅局限于“抱團(tuán)取暖”,而是深入探求秘書學(xué)專業(yè)發(fā)展方向路徑,落實(shí)專業(yè)發(fā)展生命力。2017年,國(guó)內(nèi)常熟理工學(xué)院首次提出了地方高校秘書專業(yè)聯(lián)盟的設(shè)想,該建議迅速得到了全國(guó)30多所高校的支持。然而秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟僅在國(guó)內(nèi)局部區(qū)域萌芽,尚且是零星一點(diǎn),未形成規(guī)?;w系。

二、高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟構(gòu)想

國(guó)家教育部提出要給本科生“增負(fù)”,效法西方,做到“嚴(yán)出”,建立高校戰(zhàn)略同盟,積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前人才市場(chǎng)對(duì)人才的需求。在高校戰(zhàn)略聯(lián)盟的延伸之下,專業(yè)聯(lián)盟成為高校改革傳統(tǒng)教學(xué)模式的一個(gè)重要途徑。針對(duì)目前秘書學(xué)發(fā)展局限,各聯(lián)盟成員建立正式聯(lián)絡(luò)機(jī)制,共同探索專業(yè)科學(xué)發(fā)展體系,致力于專業(yè)建設(shè)與人才培育工作。

(一)創(chuàng)設(shè)高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟管理委員會(huì)。專業(yè)聯(lián)盟的長(zhǎng)足發(fā)展,需要穩(wěn)定的維護(hù)環(huán)境。各高??珊炇鹇?lián)盟合作章程,設(shè)立高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟管理委員會(huì)管理高校事務(wù)、服務(wù)專業(yè)發(fā)展,并制定聯(lián)盟管理運(yùn)行機(jī)制:對(duì)外制定理論研究與經(jīng)驗(yàn)交流制度,定期開展院校間秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)、發(fā)展的研究探討與服務(wù);對(duì)內(nèi)建立系列評(píng)估、激勵(lì)、監(jiān)督、執(zhí)行制度,強(qiáng)化聯(lián)盟院校事務(wù)的制度管理。建立高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟管理委員會(huì),一定程度上能推動(dòng)高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟規(guī)范化,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)辦學(xué)的封閉狀態(tài),促進(jìn)聯(lián)盟院校優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、發(fā)展共進(jìn)。

(二)建立協(xié)同育人的網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺(tái)。1.依托各方扶持,制定資源共享機(jī)制。依托互聯(lián)網(wǎng)媒介的信息共享推動(dòng)高校教育的交互性發(fā)展,秘書信息共享旨在發(fā)展秘書學(xué)專業(yè)教育與人才培養(yǎng)?;谡咧С?、行業(yè)幫扶、社會(huì)鼓勵(lì)等各方扶持基礎(chǔ)上,通過(guò)集中各高校、企事業(yè)單位資源,成立國(guó)家、省級(jí)、市級(jí)、校級(jí)四級(jí)立體化高校信息資源共享機(jī)制。各院校通力合作突顯專業(yè)特色與辦學(xué)優(yōu)勢(shì),達(dá)到資源匯、融、通,實(shí)現(xiàn)“多元互利”,發(fā)揮“1+1>2”的理想效果。通過(guò)延伸發(fā)展,拓展為規(guī)?;鐓^(qū)域平臺(tái),形成高校秘書學(xué)教育的“動(dòng)態(tài)發(fā)展圈”。2.創(chuàng)設(shè)聯(lián)盟互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。專業(yè)聯(lián)盟施行線上、線下雙軌并行,開發(fā)統(tǒng)一聯(lián)盟網(wǎng)站,開設(shè)專門的慕課學(xué)習(xí)通道、發(fā)布專業(yè)發(fā)展最新資訊、領(lǐng)銜學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài)、驅(qū)動(dòng)專業(yè)探討熱點(diǎn),為學(xué)生自主學(xué)習(xí)提供便捷渠道與優(yōu)質(zhì)資源。在創(chuàng)設(shè)過(guò)程中可借鑒其他聯(lián)盟如圖書館聯(lián)盟、中國(guó)搜索聯(lián)盟等聯(lián)盟的經(jīng)驗(yàn),圍繞專業(yè)建設(shè)、資源服務(wù)建立推廣體系。以聯(lián)盟網(wǎng)站鏈接服務(wù)平臺(tái),創(chuàng)設(shè)專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫(kù),深入聚焦學(xué)生學(xué)習(xí)、就業(yè)信息,并建立實(shí)時(shí)檢索系統(tǒng),定期更新數(shù)據(jù)庫(kù),打破地域界限,搭建一個(gè)開放化、動(dòng)態(tài)式的資源服務(wù)平臺(tái),達(dá)到信息的高效傳達(dá),為實(shí)現(xiàn)學(xué)生、老師、專業(yè)、聯(lián)盟院校四位一體協(xié)同發(fā)展奠定基礎(chǔ)。3.課程資源互通。課程是影響人才培養(yǎng)的重要因素,聯(lián)盟院校綜合市場(chǎng)需求與專業(yè)發(fā)展實(shí)際融合,制定科學(xué)統(tǒng)一的秘書學(xué)課程體系,創(chuàng)建具備專業(yè)特色的核心課程、精品課程、優(yōu)勢(shì)課程,擴(kuò)大課程可選擇數(shù)量與范圍。在此基礎(chǔ)上構(gòu)建靈活的課程互認(rèn)、學(xué)分互換機(jī)制,建立聯(lián)盟高校課程互認(rèn)的管理平臺(tái)與信息庫(kù),實(shí)施動(dòng)態(tài)選課體制。同時(shí)開放課程接口,結(jié)合現(xiàn)有程序平臺(tái)或研發(fā)新型學(xué)習(xí)APP推廣課程,以多種形式拓展學(xué)生學(xué)習(xí)資源庫(kù),在教學(xué)資源、課程設(shè)置等方面實(shí)現(xiàn)合理探究共享,提高院校育才質(zhì)量,改革長(zhǎng)期以來(lái)各高校課程體系設(shè)置不一的現(xiàn)狀。

(三)組建專業(yè)聯(lián)盟核心師資隊(duì)伍。師資隊(duì)伍是高校教育的生命線,直接影響高校辦學(xué)質(zhì)量與專業(yè)建設(shè)水平。秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟走向成熟,需明確秘書學(xué)師資隊(duì)伍定位,建立專業(yè)科研基地,施行相應(yīng)師資隊(duì)伍成長(zhǎng)機(jī)制。在聯(lián)盟中打造一支精干高效、支撐有力的以“雙師素質(zhì)”為核心的科研隊(duì)伍,提高專業(yè)教師、科研人員的實(shí)力,維護(hù)、推動(dòng)、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的專業(yè)化。一是協(xié)調(diào)聯(lián)盟院校師資,以課程質(zhì)量為中心匹配最優(yōu)教師,共享各院校中秘書學(xué)核心師資,同時(shí)優(yōu)化現(xiàn)有聯(lián)盟高校內(nèi)師資隊(duì)伍整體素質(zhì),圍繞秘書學(xué)培育擔(dān)當(dāng)專業(yè)發(fā)展重任的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先人才隊(duì)伍,促進(jìn)教師隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高。二是立足人才引進(jìn)戰(zhàn)略規(guī)劃,保證教師隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)更加合理,在注重秘書學(xué)專業(yè)建設(shè)工作基礎(chǔ)上,聯(lián)盟高校聯(lián)合選聘以秘書學(xué)專業(yè)出身具有較高素質(zhì)的研究人員。三是整合社會(huì)資源,依托高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟管理委員會(huì)聘請(qǐng)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書與業(yè)人員作為專業(yè)建設(shè)咨詢?nèi)伺c學(xué)生校外實(shí)踐導(dǎo)師,保證學(xué)科體系、師資隊(duì)伍與社會(huì)發(fā)展需求的聯(lián)動(dòng)性。四是以聯(lián)盟高校為中心拓展學(xué)術(shù)交流圈,與各高校廣泛開展國(guó)際合作和學(xué)術(shù)交流,攻關(guān)重大課題,了解各國(guó)家、地區(qū)秘書學(xué)學(xué)術(shù)研究狀況與水平,吸取各類學(xué)術(shù)營(yíng)養(yǎng),拓寬專業(yè)認(rèn)知。

(四)構(gòu)建完整人才培養(yǎng)鏈。高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟從教學(xué)定位、課程設(shè)置、學(xué)科體系、硬件設(shè)施平臺(tái)抓準(zhǔn)專業(yè)人才塑造模式,著眼于知識(shí)、能力、素質(zhì)教育相結(jié)合,合理借助新媒體、新平臺(tái),改變傳統(tǒng)“一對(duì)多”教學(xué)形式,形成線上線下一體化的教學(xué)模式。盡管理論教學(xué)是人才培養(yǎng)的核心,但專業(yè)實(shí)訓(xùn)對(duì)人才素養(yǎng)的提升也不可忽視。通過(guò)打造校外合作平臺(tái),加強(qiáng)與政府、事業(yè)單位、企業(yè)等用人單位合作,建立一對(duì)一導(dǎo)師制,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確職業(yè)觀,實(shí)現(xiàn)知識(shí)與能力水平的并行提高。并對(duì)照可行性標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估發(fā)展軌道,探索跨院校、跨區(qū)域的培養(yǎng)體系,構(gòu)建從理論學(xué)習(xí)到頂崗實(shí)踐完整的人才培養(yǎng)鏈。

(五)打造秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟“品牌”。1.提升專業(yè)活力。開展地區(qū)性、跨區(qū)域的國(guó)際秘書節(jié)、秘書學(xué)專業(yè)研討會(huì)、秘書學(xué)專業(yè)論壇及峰會(huì)、各類競(jìng)賽等,探討秘書學(xué)發(fā)展路徑,通過(guò)各校對(duì)外窗口、聯(lián)盟信息共享平臺(tái)等方式動(dòng)態(tài)傳播活動(dòng)資訊,提高外界對(duì)秘書學(xué)專業(yè)的認(rèn)知度。2.構(gòu)建一體化實(shí)踐平臺(tái)。外部充分依靠校企、校校合作實(shí)踐平臺(tái),成立專門的組織管理機(jī)構(gòu),如秘書事務(wù)所等,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生實(shí)踐等相關(guān)事宜,并面向外界服務(wù)、推廣專業(yè)文化;內(nèi)部搭建秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐基地,創(chuàng)建實(shí)訓(xùn)平臺(tái),形成內(nèi)外一體的實(shí)踐體系,培育學(xué)生職場(chǎng)情境感,提高學(xué)生綜合實(shí)踐能力。3.豐富理論成果。以專業(yè)論壇、峰會(huì)為核心,定期舉辦專業(yè)成果展,如發(fā)表論文集、新聞匯集本,通過(guò)特定窗口發(fā)布于聯(lián)盟統(tǒng)一網(wǎng)站,將論文集或匯集本引入各校圖書館、地方公共圖書館,并定期更新至電子數(shù)據(jù)庫(kù),完善專業(yè)理論資源的深度與廣度。以此三方面為基礎(chǔ),聯(lián)盟院校在學(xué)科體系架構(gòu)之上塑造育人典型模式,融合職場(chǎng)文化與學(xué)校文化,提升高校育人效力與質(zhì)量,向外延伸專業(yè)影響力,提高社會(huì)認(rèn)可度,解放專業(yè)生命力,打造秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟品牌。

(六)對(duì)接教育政策?!吨腥A人民共和國(guó)高等教育法》與《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中都對(duì)高等教育發(fā)展提出要求與期待,前者鼓勵(lì)高校根據(jù)社會(huì)需求、教學(xué)需要自主與高校、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體開展交流與合作,后者要求高校深化教學(xué)改革、嚴(yán)格教學(xué)管理、優(yōu)化高等教育結(jié)構(gòu)、建立動(dòng)態(tài)培養(yǎng)體系以突顯專業(yè)培養(yǎng)特色。聯(lián)系國(guó)家高等教育發(fā)展布局,聯(lián)盟院??陕?lián)合申報(bào)國(guó)家級(jí)、省級(jí)科研項(xiàng)目,結(jié)合各校師資力量共同攻破專業(yè)發(fā)展難題。除此之外,還可與企事業(yè)單位、科研院所展開通力合作,深入貫徹國(guó)家教育政策目標(biāo),爭(zhēng)取配套政策支持,在平臺(tái)構(gòu)建、各項(xiàng)合作上達(dá)成共識(shí),多角度集中探索專業(yè)發(fā)展領(lǐng)域。

三、專業(yè)聯(lián)盟建設(shè)展望

隨著21世紀(jì)全球化社會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)代秘書教育及工作加快了與時(shí)代同步的進(jìn)程。結(jié)合高校秘書學(xué)專業(yè)發(fā)展問(wèn)題,秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟院校應(yīng)同心合力,根據(jù)市場(chǎng)與學(xué)生需求優(yōu)化專業(yè)體系,均衡分配院校資源,加強(qiáng)教科研隊(duì)伍建設(shè),健全學(xué)科相應(yīng)制度,對(duì)影響秘書學(xué)發(fā)展的內(nèi)因與外因不斷進(jìn)行階段性調(diào)整,突顯專業(yè)優(yōu)勢(shì)與地位,實(shí)現(xiàn)學(xué)校與職場(chǎng)的有效銜接,使秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生學(xué)有所長(zhǎng)、才有所用、人事相宜,推動(dòng)秘書人才向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。

然而全國(guó)性秘書學(xué)專業(yè)高校聯(lián)盟并非一朝一夕就能形成,是要經(jīng)過(guò)一段長(zhǎng)期的摸索過(guò)程。聯(lián)盟高校應(yīng)合理幫扶,協(xié)同多方力量,緊密聯(lián)系行業(yè)需求,改變傳統(tǒng)觀念與思維方式,多維度提升學(xué)生綜合素質(zhì),同步秘書專業(yè)與秘書職業(yè)化發(fā)展,加快高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟規(guī)模化進(jìn)程。

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