張維靜
摘要:管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要分支,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共同構(gòu)成了現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作。相比于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能的單一性而言,管理會(huì)計(jì)有著更強(qiáng)大的應(yīng)用范圍,在服務(wù)單位決策、分析單位內(nèi)部管理問題、改善經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中均有著重要的價(jià)值。文章首先分析了交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)中存在的問題,包括認(rèn)知環(huán)節(jié)的問題、預(yù)算管理的問題、資金管控的問題以及管理環(huán)境的問題,繼而就如何加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的建設(shè)提出了意見。
關(guān)鍵詞:交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位;管理會(huì)計(jì);建設(shè)
管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,產(chǎn)生于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,不僅對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的完善有著重要的價(jià)值,對(duì)行政事業(yè)單位優(yōu)化內(nèi)部治理同樣效果顯著。因此,2014年,財(cái)政部下發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,要求各事業(yè)單位建立現(xiàn)代化的管理會(huì)計(jì)體系,為我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展與完善提供了新的思路。
一、交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀
(一)認(rèn)知環(huán)節(jié)的問題
管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的重要組成部分,從企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中分離出來(lái),并且逐漸成為與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等量齊觀的重要會(huì)計(jì)活動(dòng)。隨著我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部管理機(jī)制的日益完善,管理會(huì)計(jì)的重要性越來(lái)越凸顯,但在交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)執(zhí)行中,不少負(fù)責(zé)人對(duì)管理會(huì)計(jì)缺乏深刻的認(rèn)知,沒有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的差別及其重要價(jià)值,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在執(zhí)行中存在著較多的問題。
(二)預(yù)算管理的問題
預(yù)算是財(cái)務(wù)活動(dòng)之基,而財(cái)務(wù)管理則是交通行政事業(yè)單位各項(xiàng)管理的源頭,因此,預(yù)算管理的有效性直接決定了行政事業(yè)單位管理的效能與質(zhì)量。當(dāng)前,交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位在預(yù)算管理中存在著一些問題,比較典型的便是預(yù)算方案的編制缺乏合理性,沒有和單位的實(shí)際情況有機(jī)的結(jié)合起來(lái),這也不可避免地影響了預(yù)算方案執(zhí)行的有效性。
(三)資金監(jiān)管的問題
資金管控是管理會(huì)計(jì)中的重要內(nèi)容,資金管控的效果對(duì)交通事業(yè)單位的資金安全以及運(yùn)行的穩(wěn)健性均有著重要的影響。當(dāng)前,大部分交通事業(yè)單位在資金監(jiān)管中采用的仍然是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的方式,僅僅對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄以及綜合控制,忽略了財(cái)務(wù)活動(dòng)在服務(wù)單位整體決策中的作用與價(jià)值,特別是在財(cái)務(wù)分析、支出費(fèi)用管控中存在著較多的漏洞,影響了管理會(huì)計(jì)的效果。
(四)管理環(huán)境的問題
當(dāng)前,交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位在管理會(huì)計(jì)的環(huán)境建設(shè)中也存在著一些問題,比如,機(jī)構(gòu)設(shè)置層面的問題,不少交通事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)工作由財(cái)務(wù)部門一并負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同時(shí)也是管理會(huì)計(jì),影響了管理會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性與深入性,又如,管理方法層面的問題,事業(yè)單位未能從信息技術(shù)發(fā)展的角度出發(fā),推動(dòng)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)中存在著效率低下的現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)建設(shè)應(yīng)用的對(duì)策
(一)改善管理觀念
管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中獨(dú)立出來(lái)的,以改善經(jīng)營(yíng)管理,服務(wù)決策活動(dòng)為目標(biāo),在單位的內(nèi)部管理中發(fā)揮著重要的作用。當(dāng)前,受各種因素的影響,行政事業(yè)單位對(duì)管理會(huì)計(jì)普遍缺乏正確的認(rèn)識(shí),甚至未能把握管理會(huì)計(jì)的作用及其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在實(shí)際的開展環(huán)節(jié)中存在著很大的缺陷與不足,對(duì)此,行政事業(yè)單位需要改變觀念認(rèn)知。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視管理會(huì)計(jì)的作用與價(jià)值,將管理會(huì)計(jì)的開展作為單位會(huì)計(jì)活動(dòng)的重要組成部分,深刻地認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在服務(wù)于單位內(nèi)部決策等管理活動(dòng)中的價(jià)值,從營(yíng)造管理會(huì)計(jì)氛圍、加強(qiáng)人力資源配置等多個(gè)角度出發(fā),采取有效的措施;其次,行政事業(yè)單位要正確地對(duì)待管理會(huì)計(jì)的功能與作用。作為現(xiàn)代會(huì)計(jì)的主要形式,管理會(huì)計(jì)不僅僅具有基本的會(huì)計(jì)職能,更能服務(wù)于決策分析、計(jì)劃預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管控、績(jī)效評(píng)價(jià)等工作,是事業(yè)單位全面強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高管理效果的重要支撐。交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位要切實(shí)地把握管理會(huì)計(jì)的作用與價(jià)值。
(二)強(qiáng)化預(yù)算管理
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要財(cái)務(wù)活動(dòng),在現(xiàn)代交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理中同樣有著重要的價(jià)值。其中,預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容之一,強(qiáng)化預(yù)算管理,能夠有效克服交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位在資金使用中存在的隨意性現(xiàn)象,提高單位內(nèi)部的治理水平。對(duì)此,行政事業(yè)單位需要采取以下幾點(diǎn)措施,首先,采用全口徑預(yù)算管理。全口徑預(yù)算管理是有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算管理模式,它不僅包括預(yù)算內(nèi)資金的管理,也涵蓋預(yù)算外資金管理。在預(yù)算管理中最大限度地?cái)U(kuò)充預(yù)算管理的范圍,將事業(yè)單位及其所屬歸口單位的收入以及支出、資產(chǎn)乃至債務(wù),全部吸收到預(yù)算管理的范圍,確保預(yù)算管理的全面性,提升了交通運(yùn)輸事業(yè)單位預(yù)算管理與資金監(jiān)管的有效性;其次,構(gòu)建預(yù)算管理責(zé)任機(jī)制。交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位要以提高預(yù)算執(zhí)行力度為目標(biāo),結(jié)合單位上一年度的預(yù)算方案執(zhí)行效果以及本一年度的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo),編制合理的預(yù)算方案,并從責(zé)權(quán)利三者合理劃分的角度出發(fā),對(duì)預(yù)算方案的執(zhí)行任務(wù)進(jìn)行拆分,落實(shí)各級(jí)預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,有效克服預(yù)算執(zhí)行中存在的交叉、重合現(xiàn)象,避免推諉扯皮,最大限度提升預(yù)算方案的執(zhí)行效果;最后,交通運(yùn)輸事業(yè)單位要構(gòu)建考核機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行效果納入到崗位績(jī)效考核中,根據(jù)崗位工作與預(yù)算管理的契合度,設(shè)置預(yù)算執(zhí)行考核指標(biāo)以及差異化的權(quán)重體系。在嚴(yán)格績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,合理使用考核結(jié)果,比如,依據(jù)考核結(jié)果決定職員的薪酬福利、崗位晉升等。
(三)加強(qiáng)資金監(jiān)管
交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位在資金管控中存在效果不理想的問題,增加了資金危機(jī)發(fā)生的可能性,擠占、調(diào)劑項(xiàng)目資金等現(xiàn)象的存在同樣加劇了交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位內(nèi)部廉政風(fēng)險(xiǎn)的可能性。因此,事業(yè)單位一方面需要加強(qiáng)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控力度,以既有職能部門,比如業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、監(jiān)察部門為依托,推動(dòng)各職能部門之間的職能整合工作,全方位、全過程開展資金檢查審計(jì),貫穿資金從申請(qǐng)、撥付到支出使用的各個(gè)環(huán)節(jié),形成資金監(jiān)管的合力,如此可以有效減少資金監(jiān)管中存在的漏洞,保障事業(yè)單位資金運(yùn)作的透明性與規(guī)范性;另一方面,交通事業(yè)單位要有序推進(jìn)資金風(fēng)險(xiǎn)管理工作,構(gòu)建契合單位實(shí)際特點(diǎn)以及資金監(jiān)管需要的資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及風(fēng)險(xiǎn)的危害性,對(duì)資金使用中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí),并從單位風(fēng)險(xiǎn)承受的能力出發(fā),對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí),比如安全區(qū)、預(yù)警區(qū)、危機(jī)區(qū)等。一旦資金安全監(jiān)管進(jìn)入預(yù)警區(qū),表明資金危機(jī)發(fā)生具有一定的可能性,交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位要及時(shí)地采取相應(yīng)的防控措施。
(四)優(yōu)化管理環(huán)境
良好的內(nèi)部環(huán)境是交通運(yùn)輸事業(yè)單位推行管理會(huì)計(jì)工作的重要保障。對(duì)此,交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位需要從以下幾點(diǎn)出發(fā),采取有效的措施,首先,健全管理會(huì)計(jì)的工作機(jī)構(gòu)。專業(yè)化的工作機(jī)構(gòu)是管理會(huì)計(jì)得以深入開展與推進(jìn)的重要保證,交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位需要從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、應(yīng)用機(jī)構(gòu)劃分的角度出發(fā),來(lái)科學(xué)地設(shè)置管理會(huì)計(jì)的工作機(jī)構(gòu),為管理會(huì)計(jì)工作的深入開展與有效落實(shí)提供完備的主體力量;其次,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。以單位當(dāng)前的信息化建設(shè)為依托,充分利用信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建,提高管理會(huì)計(jì)的工作效能,同時(shí),加強(qiáng)不同單位之間的信息溝通與融合,構(gòu)建信息資源共享機(jī)制,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的有效融合;最后,落實(shí)人力資源的培養(yǎng)。事業(yè)單位要嚴(yán)格管理會(huì)計(jì)的人員選擇,杜絕非專業(yè)人員進(jìn)入管理會(huì)計(jì)工作,從多個(gè)方面加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn),重點(diǎn)突出技能培訓(xùn)與職業(yè)道德培訓(xùn),提高管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
三、結(jié)語(yǔ)
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)事業(yè)單位管理體制改革工作持續(xù)深入,構(gòu)建現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)管理體系,是提高行政事業(yè)單位內(nèi)部治理效果,保障行政事業(yè)單位社會(huì)職能履行的必然要求。對(duì)此,管理會(huì)計(jì)有著重要的價(jià)值。因此,交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位需要從改善管理觀念、強(qiáng)化預(yù)算管理、加強(qiáng)資金監(jiān)管、優(yōu)化管理環(huán)境等角度出發(fā),采取好有效的措施。
參考文獻(xiàn):
[1]莊培燕,趙奎修.我國(guó)交通運(yùn)輸事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理策略探討[J].財(cái)經(jīng)界,2013(08).
[2]韓克隨.淺談我國(guó)交通運(yùn)輸事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(13).
[3]李益華.交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)建設(shè)應(yīng)用的思考[J].交通財(cái)會(huì),2015(09).
(作者單位:承德市交通運(yùn)輸局)