丁聰敏

摘 要：企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中，內(nèi)控工作對企業(yè)有較大影響。在社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)管理信息系統(tǒng)也獲得了突破，以往的財(cái)務(wù)管理方式因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程與管理系統(tǒng)不健全，已無法適應(yīng)目前的企業(yè)經(jīng)營要求。特別是針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享要求高的集團(tuán)組織而言，采取財(cái)務(wù)共享模式的財(cái)務(wù)管理手段能夠處理很多問題，從而明顯提升企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量，提高企業(yè)財(cái)務(wù)安全。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式 ?企業(yè)內(nèi)控 ?策略介紹

一、財(cái)務(wù)共享模式的基本特征

一般情況下，財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)工作中表現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、專業(yè)化以及規(guī)?；忍卣?。其中，標(biāo)準(zhǔn)化屬于財(cái)務(wù)共享模式的首要特征，在各種財(cái)務(wù)管理活動中均有具體的規(guī)定與操作要求;信息化主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)共享模式對互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的使用，需要企業(yè)依托高效率、與業(yè)務(wù)高度集成的ERP軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù);專業(yè)化的特征包括將財(cái)務(wù)人員集中后，可加強(qiáng)業(yè)務(wù)探討和經(jīng)驗(yàn)交流，從而提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)質(zhì)量;規(guī)?；憩F(xiàn)為通過整合各業(yè)務(wù)單元的相關(guān)財(cái)務(wù)職能，集中提供財(cái)務(wù)服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)并降低運(yùn)營成本。

二、財(cái)務(wù)共享模式相關(guān)企業(yè)內(nèi)控策略分析

（一）完善財(cái)務(wù)崗位設(shè)置，強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作者內(nèi)控思維

財(cái)務(wù)共享模式的建立減少了對日常財(cái)務(wù)核算人員的需求，卻增多了財(cái)務(wù)管理者的數(shù)量，對優(yōu)化內(nèi)控管理具有顯著作用。對此，企業(yè)首先要持續(xù)完善崗位設(shè)置，結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的組織結(jié)構(gòu)科學(xué)分配財(cái)務(wù)工作者。比如，對于財(cái)務(wù)共享模式下的核算崗位、審查崗位，企業(yè)應(yīng)在該方面增加人員配置;其次，提高財(cái)務(wù)管理者的內(nèi)控思維，盡管采取財(cái)務(wù)共享模式能助于實(shí)現(xiàn)全程預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險，但系統(tǒng)平臺信息審查需要有關(guān)人員根據(jù)系統(tǒng)要求操作實(shí)現(xiàn)，所以企業(yè)要增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者的內(nèi)控思維。主要途徑就是通過加強(qiáng)培訓(xùn)力度，在通過培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)工作者對財(cái)務(wù)共享模式使用水平的同時，提高財(cái)務(wù)工作者的內(nèi)控意識。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，構(gòu)建企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)是實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式的重要保障，為此，在建立財(cái)務(wù)共享模式時需強(qiáng)化對人力、物力及其資金的投資，以提高系統(tǒng)的運(yùn)行水平與安全程度。財(cái)務(wù)共享模式下，主要包括ERP軟件、影像管理、互聯(lián)網(wǎng)報(bào)銷、銀企直聯(lián)等系統(tǒng)平臺。其中，ERP軟件屬于財(cái)務(wù)共享方式的關(guān)鍵系統(tǒng)，其中統(tǒng)一了許多財(cái)務(wù)控制模塊，例如總賬模塊、資產(chǎn)控制模塊以及應(yīng)收應(yīng)付模塊等。影像管理平臺的作用是對票據(jù)數(shù)據(jù)的管理，經(jīng)過把發(fā)票等初始憑證以掃描的方式實(shí)現(xiàn)電子信息轉(zhuǎn)變，其主要包括如下子板塊：影像收集、影像傳送、數(shù)據(jù)調(diào)用、業(yè)務(wù)辦理。而互聯(lián)網(wǎng)報(bào)銷平臺主要是企業(yè)辦理報(bào)賬業(yè)務(wù)的數(shù)字化平臺，其具體包含以下子板塊：基礎(chǔ)信息存儲、單據(jù)編輯、領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)審查、賬務(wù)辦理、報(bào)表查找。而銀企直聯(lián)平臺的作用是對內(nèi)部經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，基于賬戶查找、信息轉(zhuǎn)換、經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)與款項(xiàng)支出實(shí)現(xiàn)。

（三）加快財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變，完善企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制流程

財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)部門是否能立即有效轉(zhuǎn)變其職能，對內(nèi)控質(zhì)量會有較大影響，為此，建立財(cái)務(wù)共享模式時企業(yè)需引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的職能轉(zhuǎn)變。具體而言，財(cái)務(wù)部門需從日常交易處理向決策支持進(jìn)行轉(zhuǎn)型，隨著財(cái)務(wù)共享模式的建立，企業(yè)的財(cái)務(wù)核算集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理。

（四）構(gòu)建績效評估體系，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)更新完善

績效評估體系是企業(yè)完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵保障，借助財(cái)務(wù)共享模式所帶來的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)性、及時性、真實(shí)性、多元性的特征，可提升績效評價的科學(xué)性、合理性，從而促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于財(cái)務(wù)共享模式下，很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可高效的實(shí)現(xiàn)量化，并在財(cái)務(wù)共享模式中完成共享流轉(zhuǎn)，從而可配套調(diào)整原本績效評估時更多依靠定性指標(biāo)的模式，在考核過程盡可能以量化指標(biāo)評估。另外，績效評估體系應(yīng)盡量融進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式，如此以減少績效考核受主觀原因的干擾，從而提升評價效果并最終反映目前內(nèi)控流程設(shè)置是否有效，以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。

三、結(jié)束語

綜上所述，伴隨財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)行，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控既是提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平，完善財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵保障，還是細(xì)化業(yè)務(wù)程序、加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理的重要舉措。因此，隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化的進(jìn)步，企業(yè)需要進(jìn)一步探索和創(chuàng)新滿足本身財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)控舉措，由此促使企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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