胡波
摘 要:本文首先對全面質(zhì)量管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用意義進(jìn)行闡述,從思想意識問題、管理體系問題、稽查管理問題三個(gè)方面,對全面質(zhì)量管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出全面質(zhì)量管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對策。
關(guān)鍵詞:全面質(zhì)量管理 ?企業(yè) ?財(cái)務(wù)管理 ?應(yīng)用對策
全面質(zhì)量管理和財(cái)務(wù)管理在管理目標(biāo)上大致相同,均是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。通過采取各種管理對策和方式,對企業(yè)運(yùn)營管理活動(dòng)綜合監(jiān)管。在企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容包含了事前管理、事中管理及事后管理等。根據(jù)全面質(zhì)量管理要求,從企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)決策、監(jiān)管、實(shí)施等方面入手進(jìn)行管理,要求企業(yè)所有職工參與其中,讓全面質(zhì)量管理和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,提高企業(yè)管理水平,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。
一、全面質(zhì)量管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用意義
從全面質(zhì)量管理自身角度來說,主要是指在一個(gè)組織機(jī)構(gòu)中,把質(zhì)量為核心,把全員參與為根本,最終目標(biāo)就是通過用戶滿意度和本組織所有成本及社會(huì)受益而達(dá)成長期合作的管理方式。在全面質(zhì)量管理中,質(zhì)量往往和全部管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有著實(shí)質(zhì)關(guān)聯(lián)。將全面質(zhì)量管理運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,可以把財(cái)務(wù)管理質(zhì)量為基礎(chǔ),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,在給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時(shí),也為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
二、全面質(zhì)量管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題
(一)思想意識問題
財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建在我國普及相對較晚,一些企業(yè)管理人員即便給予財(cái)務(wù)管理工作高度注重,但是缺少對全面質(zhì)量管理的理解,沒有結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求,將全面質(zhì)量管理理念運(yùn)用其中,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺少全面性,管理工作比較隨意,管理要求和職責(zé)劃分不清晰,影響最終工作效果。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺少對全面質(zhì)量管理的認(rèn)識,無法將其順利的應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作時(shí),沒有結(jié)合全面質(zhì)量管理建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理體系,在某種情況下讓財(cái)務(wù)管理過于形式化,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。除此之外,在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),要求各個(gè)部門均參與其中,除了企業(yè)管理層級外,在實(shí)際中企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)人員都是財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行者,但是財(cái)務(wù)人員不具備較強(qiáng)的全面質(zhì)量管理意識,在某種程度上影響財(cái)務(wù)管理水平提高,財(cái)務(wù)人員掌握的專業(yè)知識不全面,或者專業(yè)知識更新不及時(shí),無法保證財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到位,影響最終工作效果。
(二)管理體系問題
現(xiàn)階段,結(jié)合相關(guān)管理部門對促進(jìn)企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理指導(dǎo)建議的實(shí)施,我國部分企業(yè)均以結(jié)合制度要求落實(shí)好財(cái)務(wù)管理工作,并制訂了相應(yīng)的管理制度和要求。但是隨著管理部門要求的升高及企業(yè)所處環(huán)境的改變,一些沒有構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系的企業(yè)開始出現(xiàn)各種管理問題。一些企業(yè)沒有給予財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作高度注重,具體展現(xiàn)在缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)現(xiàn)有的管理體系過于形式化,財(cái)務(wù)管理體系缺少全面性,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)流程比較片面,財(cái)務(wù)管理缺少有效監(jiān)管,企業(yè)沒有結(jié)合自身發(fā)展情況優(yōu)化改革現(xiàn)有的管理機(jī)制,從而阻礙財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)稽查管理問題
財(cái)務(wù)稽查管理中涉及了財(cái)務(wù)稽查及財(cái)務(wù)審核兩項(xiàng)內(nèi)容,要求財(cái)務(wù)人員定期對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)管和管理,及時(shí)找出存在的問題并處理,從而保證財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)稽查作為提高財(cái)務(wù)管理水平的重要方式,通過開展稽查管理工作,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和失誤,防止由于人為因素引發(fā)的漏洞,保證財(cái)務(wù)管理安全。但是當(dāng)前部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查時(shí),對財(cái)務(wù)稽查要求缺少明確標(biāo)準(zhǔn),對整個(gè)業(yè)務(wù)操作和執(zhí)行情況缺少完善的監(jiān)管體系,諸多企業(yè)無法將財(cái)務(wù)管理中存在的問題妥善處理,更多情況下是把工作重心放置在表面上,整個(gè)稽查管理過程過于形式化。與此同時(shí),企業(yè)外部監(jiān)管不足,企業(yè)沒有借助財(cái)務(wù)、審計(jì)等外部機(jī)構(gòu)聯(lián)合管理,對外部監(jiān)管中找出的問題沒有及時(shí)處理,制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
三、全面質(zhì)量管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對策
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識
企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新管理意識,結(jié)合時(shí)代發(fā)展,明確全面質(zhì)量管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值,根據(jù)全面質(zhì)量管理要求,制定完善的管理體系,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中,需要強(qiáng)化管理層級人員工作思想,財(cái)務(wù)管理應(yīng)在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。在引進(jìn)全面質(zhì)量管理模式時(shí),應(yīng)從管理層入手,加強(qiáng)宣傳力度,讓每個(gè)員工都能認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的必要性,并自主學(xué)習(xí)一些和全面質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的內(nèi)容,提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。與此同時(shí),管理層應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),注重財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作選擇,安排綜合素養(yǎng)高、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,從而給企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行提供人才支持。此外,企業(yè)需要邀請專業(yè)人士向企業(yè)所有職工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員工作素養(yǎng),增強(qiáng)工作責(zé)任心,提高財(cái)務(wù)管理意識,將財(cái)務(wù)工作落實(shí)到位,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(二)完善財(cái)務(wù)管理體系
企業(yè)應(yīng)結(jié)合全面質(zhì)量管理要求,合理分配管理職責(zé),明確責(zé)任,雙管齊下,組織、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系。從企業(yè)現(xiàn)有的管理體系入手,結(jié)合問題導(dǎo)向具體實(shí)施,推進(jìn)“共同治理”管理工作,逐步完善財(cái)務(wù)管理體系,改進(jìn)現(xiàn)有體系中不足問題。結(jié)合管理部門工作標(biāo)準(zhǔn),盡快構(gòu)建迎合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,組建專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,保證財(cái)務(wù)管理的全面性和專業(yè)性。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)對管理流程進(jìn)行梳理,把經(jīng)濟(jì)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)更新,注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)識別和把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),定期開展評估工作,結(jié)合評估結(jié)果對現(xiàn)有管理制度進(jìn)行完善,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。此外,企業(yè)可以利用社會(huì)中介部門力量,建設(shè)完善的管理體系,根據(jù)“統(tǒng)一管理”標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)貫穿于財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的防線,促進(jìn)企業(yè)管理體系優(yōu)化改革。
(三)加強(qiáng)企業(yè)稽查管理
為確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)稽查監(jiān)管體系,企業(yè)財(cái)務(wù)稽查需要對所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,通過實(shí)時(shí)監(jiān)管、事后控制,將監(jiān)管信息記錄到數(shù)據(jù)庫中,通過分析管理情況,找出潛在風(fēng)險(xiǎn)問題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控和防范。企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn),建設(shè)完善的財(cái)務(wù)稽查管理標(biāo)準(zhǔn),明確財(cái)務(wù)稽查管理要求,讓每個(gè)人員都能對自身職責(zé)有深入的了解,自主參與到財(cái)務(wù)稽查活動(dòng)中。把現(xiàn)代化技術(shù)當(dāng)作支撐,開展財(cái)務(wù)稽查工作,創(chuàng)新財(cái)務(wù)稽查方式,擴(kuò)充財(cái)務(wù)稽查工作范疇,提升財(cái)務(wù)稽查工作水平。企業(yè)應(yīng)結(jié)合全面質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),完善外部監(jiān)管機(jī)制,由財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門進(jìn)行外部監(jiān)管,定期對企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行檢查,及時(shí)找出問題并提出改進(jìn)建議,把檢查結(jié)果及時(shí)公布,對檢查過程中的問題嚴(yán)肅處理。
四、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建包含了企業(yè)管理各項(xiàng)內(nèi)容,是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)、相互作用的管理體系。完善財(cái)務(wù)管理體系是一項(xiàng)長期性工作,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況和財(cái)務(wù)要求,對現(xiàn)有的管理對策進(jìn)行改革創(chuàng)新,并把全面質(zhì)量管理理念融合其中,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)稽查管理,找出財(cái)務(wù)工作中各個(gè)問題并處理,在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]胥亞英.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量管理探析[J].中國商論,2019(14):182-183.