李偉

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，加大了對(duì)行政事業(yè)單位的管理力度，制定完善的管理制度，全面落實(shí)到行政事業(yè)單位的各項(xiàng)工作中，從而提升整體的工作效率。而對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，主要是以行政事業(yè)單位的發(fā)展角度綜合分析，對(duì)各項(xiàng)工作能夠嚴(yán)格地管理，確保各項(xiàng)工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。尤其是針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理，能夠在實(shí)施的過程中，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)所存在的問題與不足，通過對(duì)其實(shí)際情況與影響因素的全面分析，優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新管理模式，逐漸提升財(cái)務(wù)管理工作效率，為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀分析

從行政事業(yè)單位的角度分析，目前，大多數(shù)的行政事業(yè)單位，都制定了相應(yīng)的管理制度，但是實(shí)施的卻不全面，無法發(fā)揮出管理制度的重要作用，相關(guān)工作人員，依然是采用傳統(tǒng)的管理理念與模式未考慮到具體的工作內(nèi)容與行政事業(yè)單位的發(fā)展需求，各項(xiàng)工作流程不清晰，對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用造成了一定的阻礙。在行政事業(yè)單位的在財(cái)務(wù)管理工作中，所選擇的工作人員，都是以豐富工作經(jīng)驗(yàn)為主要基礎(chǔ)，但是卻不會(huì)對(duì)信息化技術(shù)正確地應(yīng)用，就無法對(duì)信息化設(shè)備熟練地操作，不會(huì)從自身角度找問題，而是直接否定了信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理，無法提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

在行政事業(yè)單位的內(nèi)部發(fā)展中，主要是以工作人員的自我意識(shí)控制著具體的行動(dòng)，而行政事業(yè)單位的相關(guān)工作人員，自身的管理意識(shí)比較低，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性了解的不夠全面，忽視對(duì)相關(guān)工作人員的培養(yǎng)，相關(guān)工作人員只能是根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)一些比較簡(jiǎn)單、日常的工作進(jìn)行管理，所選用的方法也都是古板的，只會(huì)把一些關(guān)于財(cái)務(wù)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、儲(chǔ)存、管理等，無法及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中所存在的相關(guān)問題，使問題會(huì)隨著行政事業(yè)單位的發(fā)展，逐漸地?cái)U(kuò)大，而一旦問題達(dá)到了最嚴(yán)重化的情況，那么對(duì)其解決就為時(shí)已晚，已經(jīng)對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響，而限制了信息化技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展。而在少數(shù)行政事業(yè)單位中，采用了信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理，但是對(duì)其不重視，相關(guān)工作人員的技術(shù)水平無法滿足基本要求，對(duì)信息化設(shè)備的操作不合理，無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享的發(fā)展目標(biāo)。

缺乏完善的監(jiān)管體系，就會(huì)在信息化環(huán)境下，無法為在行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展正確地指導(dǎo)，對(duì)各項(xiàng)工作沒有明確的要求，監(jiān)督管理部門忽視了自身的重要職責(zé)，對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督管理不到位，無法提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。而忽視了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督與管理，相關(guān)工作人員的工作態(tài)度比較消極，無論是針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過程中存在的問題，還是未發(fā)生的問題，都沒有合理的方法有效地解決，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門無法為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供重要的信息依據(jù)。并且信息化技術(shù)快速的發(fā)展，所具有的技術(shù)手段是多樣化的，行政事業(yè)單位不能及時(shí)地調(diào)整自身的發(fā)展策略與監(jiān)管體系，無法促進(jìn)行政事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展。

優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化管理措施

建立單位內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)。為了能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的發(fā)展，使信息化技術(shù)能夠充分發(fā)揮出自身的重要作用，就需要從行政事業(yè)單位發(fā)展的角度全面分析。完善單位內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，成立獨(dú)立的監(jiān)管部門，能夠?qū)Ω黜?xiàng)工作的發(fā)展需求綜合分析，制定合理的內(nèi)部控制體系，全面，落實(shí)到各項(xiàng)工作中，即可以對(duì)各項(xiàng)工作的合理約束管理，又能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的發(fā)展起到促進(jìn)作用。其次，是提高單位工作人員的意識(shí)與觀念，優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新管理模式，能夠?qū)鹘y(tǒng)理念取締，在單位內(nèi)部條件允許的情況下，構(gòu)建專業(yè)性的內(nèi)部控制隊(duì)伍，能夠加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)工作的管理，對(duì)具體的工作內(nèi)容與工作職責(zé)明確地劃分，是加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部管理的重要手段。最后，對(duì)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，逐漸地改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)設(shè)備，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的重視度，能夠確保行政事業(yè)單位隨著時(shí)代的發(fā)展不斷提升自身的綜合能力。

加強(qiáng)對(duì)工作^員的培訓(xùn)。為了能夠確保信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生積極的影響，最主要的因素就是相關(guān)工作人員，工作人員的專業(yè)水平與綜合能力是開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的基礎(chǔ)。首先，對(duì)相關(guān)工作人員的招聘中，就有明確的要求，主要是專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)都是基礎(chǔ)條件。其次，當(dāng)招聘符合相關(guān)要求后，就是對(duì)人員的崗位培訓(xùn)，主要是對(duì)信息技術(shù)手段的培訓(xùn)，考慮到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的具體情況，定期地開展培訓(xùn)活動(dòng)，引導(dǎo)工作人員能夠積極地參與學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)新技術(shù)、新理念、新方法，不斷提升工作人員的專業(yè)水平與綜合能力，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作中，能夠提高自身的管理意識(shí)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中所存在的問題，采用正確的方法合理地解決，從而為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展起到促進(jìn)作用。

完善工作流程，明確工作內(nèi)容與職責(zé)。完善工作流程，主要是對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，對(duì)具體的工作內(nèi)容與工作職責(zé)，準(zhǔn)確地劃分到具體的人員中，避免內(nèi)部發(fā)展的混亂情況，使各工作人員都有明確的工作目標(biāo)與內(nèi)容，在自身的崗位工作中充分發(fā)揮出自身的職責(zé)，而不是對(duì)一些基礎(chǔ)工作的實(shí)施，能夠及時(shí)地處理好相應(yīng)的工作。此外，對(duì)具體的工作內(nèi)容與職責(zé)明確的劃分，促進(jìn)各部門與人員之間的相互溝通、交流，能夠針對(duì)工作中的問題，相互地討論與分析，提高行政事業(yè)單位全體人員的合作意識(shí)。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員，能夠?qū)Ω鲉T工的工作狀態(tài)詳細(xì)地了解與掌握，能夠及時(shí)地幫助員工解決工作中的問題，增強(qiáng)員工自信心，提升單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性，為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。

實(shí)現(xiàn)信息資源共享發(fā)展目標(biāo)。對(duì)信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，主要的目的是能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位的信息化、智能化發(fā)展。對(duì)此，我國(guó)政府部門對(duì)其具有高度的重視，并且有明確的規(guī)定，要對(duì)傳統(tǒng)觀念的優(yōu)化、對(duì)傳統(tǒng)模式的創(chuàng)新。而對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠更好地滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展需求，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使各項(xiàng)工作都能夠在該系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施，通過對(duì)工作人員信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使工作人員熟練地掌握信息技術(shù)及操作規(guī)則，使各部門都能夠在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行正常的工作，根據(jù)各部門的工作內(nèi)容，會(huì)使用權(quán)限的設(shè)置，避免故意修改相關(guān)文件、信息數(shù)據(jù)等。通過各部門把工作內(nèi)容儲(chǔ)存到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，其他部門可以有預(yù)覽的權(quán)限，根據(jù)自身的需求了解到重要的信息依據(jù)，各部門之間都可以相互查閱各部門的工作進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了信息資源共享的發(fā)展目標(biāo)。

綜上所述，隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，對(duì)信息化技術(shù)的正確應(yīng)用，使其能夠充分發(fā)揮出自身的重要作用，制定完善的管理制度，確保各項(xiàng)工作的規(guī)范性，對(duì)相關(guān)工作人員提出更高的要求，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，對(duì)新技術(shù)、新理念、新模式的學(xué)習(xí)，熟悉地應(yīng)用信息化技術(shù)，對(duì)具體的工作內(nèi)容與工作職責(zé)明確地劃分，使各項(xiàng)工作人員能夠有目的性地工作，從而提升整體的工作效率與質(zhì)量，促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化、智能化發(fā)展。