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基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可行性分析

2019-11-18 10:36李婉晴華鳳涓
現(xiàn)代營(yíng)銷·信息版 2019年11期
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)軟件傳統(tǒng)

李婉晴 華鳳涓

摘? 要:隨著信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已日漸不能符合信息時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理要求,而基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以其高效、便攜等特點(diǎn)更能滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息處理的需要,會(huì)計(jì)信息化軟件的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)人才素質(zhì)的提高等都為基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的條件。

關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)會(huì)計(jì);基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);可行性

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)存在的問題:

(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)生的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)、規(guī)矩的會(huì)計(jì)處理,更側(cè)重于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算和相關(guān)報(bào)表的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,而對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析較少,不利于管理者對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的了解和對(duì)企業(yè)未來運(yùn)營(yíng)發(fā)展模式的決策與預(yù)測(cè),同時(shí)由于缺少相關(guān)財(cái)務(wù)分析也無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的問題。

(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證記賬、登賬、編制報(bào)表,在業(yè)務(wù)處理過程中伴隨著大量時(shí)間的流逝和人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi),同時(shí)由于存在貨幣的時(shí)間價(jià)值,延遲傳遞或停滯傳遞可能導(dǎo)致最后登記的數(shù)據(jù)失去了其本身具有的時(shí)效性,對(duì)于當(dāng)今分秒必爭(zhēng)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)而言極大地影響了公司高層管理者尤其是基于報(bào)表進(jìn)行決策人員的工作,可能導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失良機(jī)。

(三)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)其本身存在著不能隨便變動(dòng)工作場(chǎng)所和工作時(shí)間的固有缺陷,但隨著全球化趨勢(shì)的日益明顯,國(guó)際間的貿(mào)易愈來愈頻繁,企業(yè)之間的關(guān)系愈加密切,尤其是跨國(guó)合作與商業(yè)談判發(fā)生的頻率越來越高,這些商業(yè)活動(dòng)背后都需要大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的支持,但由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本身對(duì)于工作空間和時(shí)間的限制導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳遞的不及時(shí)性,可能造成企業(yè)不可估量的損失。

(四)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的相關(guān)憑證傳遞過程中,經(jīng)手人員較多,舞弊風(fēng)險(xiǎn)較高。一些人出于對(duì)自身利益的考慮可能會(huì)對(duì)相關(guān)的憑證進(jìn)行修改甚至偽造,這就造成企業(yè)一些“灰色成本”,不利于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制。而由此行為造成的企業(yè)財(cái)務(wù)漏洞給企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中增加不必要的成本負(fù)擔(dān),甚至可能成為一個(gè)導(dǎo)致企業(yè)走向衰敗的定時(shí)炸彈,不僅不利于在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中為企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),還可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)失敗。

二、基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的,由主流的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)和電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)營(yíng)。移動(dòng)客戶端(app)的初始錄入是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的起點(diǎn)?;贏PP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有以下優(yōu)勢(shì):

(一)通過手機(jī)客戶端,企業(yè)可在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)通過二維碼、掃描拍照等現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)記錄,同時(shí)依托計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)傳遞、儲(chǔ)存、處理功能,自動(dòng)識(shí)別原始憑證并歸類審查,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程錄入,事中會(huì)計(jì)核算與在線會(huì)計(jì)管理,有效提高會(huì)計(jì)工作的效率。

(二)借助計(jì)算機(jī)和手機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理不僅可以降低會(huì)計(jì)信息登記時(shí)的人工錯(cuò)誤和由于信息不透明造成的“灰色收入”,節(jié)約傳遞成本,而且突破了時(shí)間和空間的限制,更便于跨區(qū)域辦公,真正做到“隨時(shí)隨地工作”。

(三)基于手機(jī)客戶端會(huì)計(jì)信息智能分析系統(tǒng),對(duì)公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析并且做出相應(yīng)的指標(biāo)計(jì)算,以反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更有利于企業(yè)發(fā)揮預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、考核等管理職能。

(四)利用獨(dú)立云端系統(tǒng)儲(chǔ)存信息,不僅節(jié)省空間,而且可以減少或極大程度地避免網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的非法獲取和篡改。

三、基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可行性分析

(一)APP的廣泛應(yīng)用為基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施提供了基礎(chǔ)平臺(tái)

移動(dòng)智能終端因其便攜性、互動(dòng)性而得到廣泛應(yīng)用。截至2019年2月底,工信部數(shù)據(jù)顯示,三家基礎(chǔ)電信企業(yè)的移動(dòng)電話用戶總數(shù)達(dá)15.8億戶,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶達(dá)到12.7億,通過手機(jī)上網(wǎng)的流量占移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)總流量的99.5%。隨著智能手機(jī)的普及和發(fā)展,應(yīng)用軟件日趨完善,為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了新的思路?;贏PP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅方便攜帶,簡(jiǎn)單易操作,較傳統(tǒng)昂貴的財(cái)務(wù)軟件使用費(fèi)顯示出較大的價(jià)格優(yōu)勢(shì),而且可以通過用戶的實(shí)時(shí)反饋,增強(qiáng)管理服務(wù)能力,更好更快地為用戶服務(wù)。

(二)會(huì)計(jì)軟件日趨成熟為基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施提供了技術(shù)條件

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)成為可能,出現(xiàn)了基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)軟件,比如用友、金蝶、浪潮等?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件功能模塊一般包括財(cái)務(wù)處理模塊、報(bào)表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊等,基本涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所涉及的會(huì)計(jì)處理。不僅構(gòu)建了會(huì)計(jì)工作的框架,也為未來會(huì)計(jì)發(fā)展方向提供了更多選擇。

基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),本質(zhì)上是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的細(xì)分?,F(xiàn)階段的會(huì)計(jì)軟件在技術(shù)上已相對(duì)成熟,在模塊劃分、獨(dú)立后臺(tái)操作、數(shù)據(jù)保密等方面都取得一定的進(jìn)步,為基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供了必要的技術(shù)支持。

(三)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方向的變化為基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施提供了保障

一方面,全國(guó)各大高校也逐漸意識(shí)到僅有會(huì)計(jì)理論知識(shí)不再適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)于會(huì)計(jì)人才的要求,越來越多的高校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)課程的基礎(chǔ)上,增設(shè)了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作知識(shí)及互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)知識(shí)的課程,提高學(xué)生綜合運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)技術(shù)處理業(yè)務(wù)的能力。另一方面,會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育也逐漸加強(qiáng)在職會(huì)計(jì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)處理的能力的培養(yǎng)。

社會(huì)因素和高校因素兩個(gè)外部因素的同時(shí)作用使得越來越多會(huì)計(jì)人員具備熟練操作會(huì)計(jì)軟件的能力。這為基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用提供了保障。

參考文獻(xiàn):

1.中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部《 2019年1-2月份通信業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況》wap.miit.gov.cn

2.王安清. 論網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響及對(duì)策[J]. 中國(guó)市場(chǎng),2015,49

3.李長(zhǎng)福.李雪嬌. 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響及其發(fā)展趨勢(shì)研究[J]. 企業(yè)技術(shù)開發(fā),2015,11

4.曹立平. 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響及發(fā)展[J]. 商場(chǎng)現(xiàn)代化,2011,11.

作者簡(jiǎn)介:

李婉晴(1998.03-);性別:女;民族:漢族;籍貫:河南洛陽;學(xué)歷:本科在讀;研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與方法。

華鳳涓(1998.08-);性別:女;民族:漢族;籍貫:河南南陽;學(xué)歷:本科在讀;研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與方法。

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